ТЕХНОЛОГИЯ ПРОВЕДЕНИЯ ВСЕРОССИЙСКОЙ АКЦИИ
«ДЕНЬ ГЕРОЕВ ОТЕЧЕСТВА»
9 декабря 1769 года Екатериной II был учрежден орден Святого Георгия, который считается высшей военной наградой. С 2007 года в этот памятный день вся страна чествует Героев Советского Союза, Героев России, кавалеров Ордена Славы и ордена Святого Георгия, и Героев, прославивших страну на мирном поприще.
В этот день (9 ДЕКАБРЯ) Волонтеры Победы:
– выходят на улицы, площади и скверы населенных пунктов, названных в честь Героев Советского Союза и Героев России, и Героев, прославивших страну на мирном поприще, и в этих локациях раздают жителям листовки в виде писем-треугольников с информацией о Герое,
в честь которого названо улица (площадь).
– информируют жителей города о подвиге Героя и о Движении в целом в устной форме.
ОСНОВНЫЕ АСПЕКТЫАКЦИИ
• это ежегодное мероприятие, которое проходит в один день,
по единой технологии, во всех регионах России;
• в рамках Акции происходит распространение писем-треугольников с информацией о выдающихся людях России, внесших весомый вклад в развитие страны;
• публикуемую информацию в социальных сетях необходимо сопровождать хештегами: #волонтерыпобеды #нетолько9мая #роспатриот #росмолодежь #деньгероевотечества.
Пошаговая технология реализации акции
I. КООРДИНИРОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ СОБЫТИЙ
• назначить ответственное лицо за проведение Акции
(в региональном отделении, муниципальном штабе, Центре);
• Указать Место (адрес) и время работы точек
• Указать имена Героев, о которых будет рассказано жителям региона
• Отметить индивидуальные фишки для инфоповода.
Ссылка для заполнения данных https://docs.google.com/spreadsheets/d/13HEPlv2qlBms2HSh4RtgXofAc_G7dCQkE5uKsiwlzLM/edit#gid=0
• Сформировать инициативную группу волонтеров:
▪ через объявления и посты в социальных сетях;
▪ информирование Волонтеров Победы с помощью информационной рассылки по базе зарегистрированных добровольцев
на сайте волонтерыпобеды.рф.
• Указать количество волонтеров в таблице.
• Указать ожидаемое количество участников акции.
II. ОРГАНИЗАЦИЯ СОБЫТИЯ
• выбрать места для проведения Акции – это памятные места и улицы, посвященные выдающимся людям России;
• уведомить о проведении Акции администрацию муниципального образования и орган Министерства внутренних дел письмом от руководителей муниципальных штабов и Центров не менее чем за 14 дней до проведения акции (Приложение 1);
• создать единую стратегию освещения Акции в социальных сетях
с разъяснениями: кто такие выдающиеся люди России, какой вклад в развитие страны они внесли и т.д;
• провести обучение Волонтеров Победы, которое включает исторический блок, (можно также опираться на историческую справку Приложение 2) речевые модули и ответы на часто задаваемые вопросы, информацию о том, как общаться с людьми на улицах, выезд к месту проведения Акции;
На обучении очень важно объяснить волонтерам о подаче информации, важности знания истории Героя и быть готовыми пообщаться на эту тему.
По итогам акции необходимо предоставить списки волонтеров, которые приняли участие в акции (Приложение 3)
• подготовить письма-треугольники с информацией о выдающихся людях России. Письмо двухстороннее.
Сторона 1: В поле «Адрес получателя» будет вписано в шаблоне, что они адресованы всем ныне живущим, чтобы помнили, гордились, хранили (людям, которым вы будете вручать письма на улице) ШАБЛОН БУДЕТ.
Сторона 2: Под логотипом «Волонтеры победы» впечатываете информацию о Герое. В поле «Обратный адрес» написать контактную информацию о Волонтерах Победы.
Листовки изготавливаются в типографии (на цветных листах, можно сразу на бумаге со состаренным эффектом) или печать ШАБЛОНА на принтере. Для большего эффекта бумагу можно состарить.
Листовка складывается по следующей схеме:
• в день Акции Волонтеры Победы на заранее определенных местах в брендированной одежде ВОД «Волонтеры Победы» раздают письма с информацией о выдающихся людях России. В каждой локации предлагается раздать не менее 500 листовок.
III. СБОР ОТЧЕТНОСТИ И ФОРМИРОВАНИЕ ЕДИНОГО РЕГИОНАЛЬНОГО ОТЧЕТА
По окончании Акции руководителю регионального отделения необходимо сформировать сводный отчет – сумму отчетов муниципальных штабов и Центров. В сводный отчет входит:
- список волонтеров (Приложение 3)
- информация о количестве локаций, о количестве розданных писем. Форма отчета размещена на сайте волонтерыпобеды.рф.
После формирования отчет следует отправлять с указанием Вашего региона в теме письма на электронный адрес: zaytseva.zapobedu@gmail.com
Приложение 1
Форма уведомления о проведении публичного мероприятия
1. Цель публичного мероприятия;
2. Форма публичного мероприятия (митинг,
демонстрация, пикетирование, шествие);
3. Место (места) проведения публичного мероприятия, маршруты движения участников, в случае, если публичное мероприятие будет проводиться с использованием транспортных средств, информация
об использовании транспортных средств;
4. Дата, время начала и окончания публичного мероприятия (публичное мероприятие не может начинаться ранее 7 часов и заканчиваться позднее 22 часов того же дня по местному времени);
5. Предполагаемое количество участников публичного мероприятия (определяя цифру, ориентируетесь на нормы предельной заполняемости территории в вашем регионе/городе. Власти города выпускают специальный нормативный акт, где расписано, сколько человек может вместить та или иная площадка, либо сколько может быть человек на квадратном метре площади. Если Вы укажете большее количество – Вам предложат другое место);
6. Формы и методы обеспечения организатором публичного мероприятия общественного порядка, организации медицинской помощи, намерение использовать звукоусиливающие технические средства
при проведении публичного мероприятия (это может быть просто фраза: «Обязуюсь соблюдать общественный порядок и следить за его соблюдением остальными участниками публичного мероприятия. Для обеспечения дополнительной охраны общественного порядка и безопасности участников назначены уполномоченные, имеющие при себе аптечку и телефон для вызова скорой помощи и других служб»);
7. Фамилия, имя, отчество либо наименование организатора публичного мероприятия, сведения о его месте жительства или пребывания, либо о месте нахождения и номер телефона;
8. Фамилии, имена и отчества лиц, уполномоченных организатором публичного мероприятия выполнять распорядительные функции
по организации и проведению публичного мероприятия;
9. Дата подачи уведомления о проведении публичного мероприятия.
10. Уведомление о проведении публичного мероприятия подписывается организатором публичного мероприятия и лицами, уполномоченными организатором публичного мероприятия выполнять распорядительные функции по его организации и проведению. Уведомление оформляется в двух экземплярах.