Практическая работа №1
Ввод, редактирование и форматирование текста
Цель работы: получение практических навыков по созданию и редактированию текстовых документов, освоение операций форматирования символов, абзацев, списков, освоение приемов по созданию и использованию стилей форматирования, сносок, освоение приемов работы со справочной системой Word.
Содержание работы. В этой работе необходимо выполнить два задания, предварительно сделав следующие установки: размер бумаги – А4, ориентация страницы – книжная, поля: верхнее и нижнее – 2 см, левое – 3 см, правое – 1,5 см, расстояние от края до колонтитула (верхнего и нижнего) – 1,5 см. Название практической работы (один абзац) в этой и последующих работах оформите стилем Заголовок 1, а номер и название задания – стилем Заголовок 2 (это понадобится в дальнейшем при объединении документов в один и автоматическом создании оглавления). Номер варианта можно не набирать, он в дальнейшем будет указан в колонтитуле.
Задание 1.1. Набор, редактирование и форматирование текста
В этом задании необходимо набрать и отформатировать текст своего варианта с помощью созданных стилей:
· стиль_заголовок: шрифт Arial, 13 пт, выравнивание по центру, интервалы перед и после абзаца – 6 пт;
· стиль_абзац: шрифт Times New Roman, 12 пт, отступ первой строки абзаца – 1 см, выравнивание абзацев по ширине, одинарный междустрочный интервал;
· стиль_список: шрифт Times New Roman, 12 пт, положение маркера – 1 см, отступ текста – 1,5 см, выравнивание абзацев по ширине, одинарный междустрочный интервал;
Текст в фигурных скобках оформите в виде обычной сноски.
Установите в документе автоматическую расстановку переносов. Проверьте правописание в созданном документе и исправьте ошибки, если они есть. Выберите слово, замените его синонимом, используя словарь, и подчеркните его пунктирной линией.
Пример оформления задания 1.1 показан на рис. 1.1.
Рис. 1.1. Образец оформления задания 1.1
Вариант 1
Работа с таблицами
Таблица состоит из ячеек, образующих строки и столбцы. В ячейки можно вводить текст, числа, формулы и рисунки. Каждая ячейка может содержать один или несколько абзацев текста, причем, когда текст переносится на новую строку, Word при необходимости увеличивает высоту строки таблицы. Таблица Word может содержать максимум 63 столбца и произвольное число строк. Разные строки одной таблицы могут содержать различное число столбцов.
В текстовом процессоре Word таблицы используются:
Ÿ для размещения содержимого документа по строкам и столбцам;
Ÿ для создания форм и бланков, разделенных на графы;
Ÿ для подготовки источника данных, используемого для операции слияния при создании составных документов;
Ÿ для несложных вычислений; в таблицах Word можно использовать даже формулы, создавая подобие электронных таблиц {команда Работа с таблицами Þ Макет Þ Данные Þ Формула }.
В документах Word все таблицы по умолчанию имеют тонкую черную линию границы, которая выводится на печать. Word не печатает метки символа ячейки или символа строки ¤. Для того чтобы увидеть эти символы, нужно щелкнуть по кнопке ¶ (Отобразить все знаки).
Вариант 2
Форматирование символов
Форматирование символов – это комплекс операций, с помощью которых устанавливается нужное отображение текста. Текст можно форматировать как посимвольно, так выбранными фрагментами (слово, несколько слов, строка и т.д.).
Для форматирования символов необходимо выделить нужный фрагмент, а затем использовать команды: вкладка Главная Þ Шрифт, вкладка Главная Þ Стили или контекстное меню Шрифт. Форматирование символа позволяет определить его основные параметры. В диалоговом окне Шрифт можно задать:
Ÿ тип шрифта (гарнитуру шрифта);
Ÿ размер шрифта (кегль) {размер шрифта задается в пунктах,1 пункт = 1/72 дюйма » 0,35 мм};
Ÿ начертание (обычное, полужирное, курсив, полужирный курсив);
Ÿ цвет символов;
Ÿ подчеркивание (одинарное, двойное, пунктирное, штриховое, штрих-пунктирное, волнистой линией, толстой линией);
Ÿ цвет подчеркивания;
Ÿ специальные эффекты – зачеркивание, двойное зачеркивание, стенью, контур, приподнятый, утопленный;
Ÿ верхний или нижний индекс;
Ÿ отображение выделенного фрагмента обычными прописными или малыми прописными буквами (капителью);
Вариант 3
Форматирование абзацев
Для форматирования одного абзаца его не обязательно выделять, достаточно установить курсор в любое место внутри абзаца. Чтобы применить одинаковое форматирование к нескольким абзацам, их необходимо предварительно выделить.
При форматировании абзаца устанавливаются основные параметры абзаца. С помощью команды: вкладка Главная Þ диалоговое окно Абзац Þ вкладка Отступы и интервалы можно установить:
Ÿ выравнивание абзаца – способ размещения текста относительно левой и правой границ каждой строки абзаца; существуют 4 вида выравнивания абзаца: по центру, по левому краю, по правому краю, по ширине;
Ÿ междустрочный интервал внутри одного абзаца – одинарный, полуторный, двойной, с множителем и т.д.
Ÿ интервал между отдельными абзацами, задаваемый в пунктах {1 пункт (пт) = 1/72 дюйма » 0,35 мм};
Ÿ вид первой строки абзаца: красная – с отступом вправо, с выступом влево, без отступа;
Ÿ отступы абзаца слева и справа от края печатного листа, при этом допускается отрицательное значение отступа, т.е. текст может располагаться на полях страницы.
Для быстрого выравнивания удобно использовать соответствующие кнопки в группе Абзац вкладки Главная.
Вариант 4
Обрамление текста
Текстовый процессор Word позволяет обрамлять абзац, фрагмент текста, страницу, таблицы, тестовые поля, рисунки, при этом:
· для обрамления абзаца достаточно поставить текстовый курсор внутрь абзаца;
· для обрамления нескольких абзацев или фрагмента текста необходимо выделить эти абзацы или фрагмент;
· при щелчке по кнопке Внешние границы группы Абзац вкладки Главная появляется набор шаблонов; щелчок по соответствующему шаблону или нескольким шаблонам формирует стандартную рамку вокруг абзаца;
· более сложное обрамление создается при помощи диалогового окна Границы и заливка {команда: вкладка Главная Þ Абзац Þ Граница и заливка }.
Функция автоформатирования позволяет создавать разделительные линейки под абзацами непосредственно при вводе текста. Она преобразует несколько введенных подряд символов в разделительные линии. Для создания разделительной линии следует трижды нажать соответствующий символ, а затем клавишу Enter. Установка параметров автоформатирования проводится в диалоговом окне Автозамена, вызываемого следующим образом: кнопка Office Þ Параметры Word Þ Правописание Þ Параметры автозамены.
Вариант 5
Форматирование документа в целом
Форматирование документа в целом позволяет выполнять в текстовом процессоре Word операции верстки, свойственные профессиональным издательским системам.
При форматировании документа в целом могут выполняться следующие операции:
· установка параметров страницы: размера бумаги, ориентации листа – книжной или альбомной и др.;
· разбивка на страницы, разделы {раздел – это часть документа, форматирование которой существенно отличается от форматирования соседних разделов};
· вставка номеров страниц, колонтитулов, сносок, закладок, примечаний и т.п.;
· создание или вставка формул, рисунков, таблиц, видео или звуковых фрагментов;
· вставка названий иллюстраций, перекрестных ссылок;
· формирование оглавления, указателей, списков иллюстраций.
Для представления документа на экране в текстовом процессоре Word существует несколько режимов: разметка страницы, режим чтения, структура, Веб-документ, черновик, предварительный просмотр. Переключение основных режимов отображения производится с помощью команд вкладки Вид, например, Вид Þ Разметка страницы или Вид Þ Структура.
Вариант 6
Форматирование символов
Для форматирования символов необходимо выделить нужный фрагмент, а затем использовать команду: вкладка Главная Þ группа Шрифт Þ диалоговое окно Шрифт.
На вкладке Шрифт диалогового окна Шрифт можно установить: тип шрифта (гарнитуру шрифта); размер шрифта (кегль) {размер шрифта задается в пунктах, 1 пункт = 1/72 дюйма » 0,35 мм}; начертание (обычное, полужирное, курсив, полужирный курсив); цвет символов; подчеркивание; специальные эффекты – зачеркивание, двойное зачеркивание, с тенью, контур, приподнятый, утопленный; верхний или нижний индекс.
На вкладке Интервал диалогового окна Шрифт можно задать:
Ÿ масштаб – соотношение высоты и ширины знака шрифта; обычное соотношение составляет 100%;
Ÿ интервал (расстояние между символами) – обычный, разреженный, уплотненный; величина изменения в пунктах устанавливается в присоединенном счетчике;
Ÿ смещение (смещение букв или символов относительно базовой горизонтальной линии строки) – нет вниз вверх;
Ÿ кернинг шрифта – изменение межбуквенных просветов между некоторыми парами символов по горизонтали; за действие кернинга отвечает флажок Кернинг, а за настройку этого действия – присоединенный счетчик, с помощью которого устанавливают размер символов, по достижению которого включается механизм кернинга.
Вариант 7