Существуют различные правила выделения фрагментов. Многое зависит от того, какой конфигурации фрагмент требуется выделить. Для выделения одного слова следует установить курсор на это слово и щелкнуть дважды левой кнопкой мыши, а для выделения абзаца установить курсор в любое место абзаца и щелкнуть три раза подряд левой кнопкой мыши.
Для выделения фрагмента произвольного размера можно воспользоваться одним из следующих способов:
Ÿ щелкнуть в начале фрагмента, который нужно выделить, нажать клавишу <Shift> и щелкнуть в конце этого фрагмента;
Ÿ сделать двойной щелчок на каком-либо из слов (таким образом, выделив его) и, не отпуская левую клавишу мыши, растянуть выделение на нужное количество слов.
Для выделения текста всего документа надо воспользоваться одним из следующих способов:
Ÿ выполнить команду вкладка Главная Þ группа Редактирование ÞВыделить Þ Выделить все;
Ÿ нажать клавишу <Ctrl> и, удерживая ее, щелкнуть левой клавишей мыши слева от текста (т.е. в левом поле);
Ÿ нажать клавиши <Ctrl> <5> {цифру 5 – на правой цифровой части клавиатуры}.
Вариант 11
Ввод текста
Текст вводится в рабочей области с использованием символов латинских и русских букв, цифр, знаков пунктуации и специальных символов. Если требуемый в тексте символ отсутствует на клавиатуре (например, знак §, å или ©), то следует задать команду Вставка Þ Символ, выбрать Шрифт, где есть нужный символ, выделить его курсором и нажать кнопку Вставить, а затем кнопку Закрыть. {Вставка символов возможна и с помощью программы Таблица символов, вызываемой следующим образом: Пуск Þ Программы Þ Стандартные Þ Служебные Þ Таблица символов }.
При вводе текста в процессоре Word нельзя использовать клавишу <Enter> для перехода на новую строку в пределах абзаца – это приведет к образованию новых абзацев и в дальнейшем затруднит форматирование текста документа. Клавишу <Enter> следует нажимать только по окончании ввода абзаца.
Если ширина вводимых строк документа оказывается больше экрана, то для удобства работы с документом рекомендуется:
Ÿ задать команду Вид Þ группа Масштаб и щелкнуть по одной из кнопок: 100%, по ширине страницы, одна страница, две страницы или произвольный масштаб;
Ÿ использовать находящийся в правом нижнем углу окна программы регулятор масштаба (получаемое значение масштаба отображается слева от регулятора).
Вариант 12
Обрамление и установка фоновых узоров таблицы
При вставке таблицы в документ она автоматически обрамляется снаружи и внутри тонкой одинарной линией, толщина которой 0,5 пт {1 пункт (пт) = 1/72 дюйма » 0,35 мм}. При желании ее можно изменить, например, установить другую толщину, выбрать другой стиль линии или совсем убрать.
Для быстрого обычного обрамления ячеек необходимо их выделить и воспользоваться кнопкой Внешние границы вкладки Главная. Для более точной настройки границ таблицы надо выделить таблицу или нужные ячейки и выполнить команду Работа с таблицами Þ Конструктор Þ Границы Þ Границы и заливка. Если необходимо выделить некоторые ячейки таблицы, то можно воспользоваться такой возможностью Word, как наложение фонового узора. Для этого надо выделить группу ячеек, выбрать команду Работа с таблицами Þ Конструктор Þ Заливка.
Чтобы не выделять элементы таблицы различными цветами, фонами и границами вручную, Word предлагает множество заготовленных форматов, с помощью которых можно легко изменить внешний вид таблицы. Для этого необходимо:
Ÿ поместить курсор в любую ячейку таблицы;
Ÿ выбрать команду Работа с таблицами Þ Конструктор Þ Стили таблиц;
Ÿ в появившемся окне выбрать необходимый формат.
Вариант 13
Табуляция
Для горизонтального перемещения по строке можно использовать клавишу Тав. При этом текстовый курсор по умолчанию переместится на 0,5 дюйма {1 дюйм = 2,54 см}.
Пользователь может установить свои позиции табуляции (при этом заранее установленные позиции табуляции, находящиеся слева от той, которая введена пользователем, убираются). Установка позиций табуляции предполагает указание местоположения позиции табуляции, типа выравнивания текста и символов заполнения.
Использование табуляции имеет следующие преимущества по сравнению с использованием пробелов:
Ÿ можно перемещать или изменять позиции табуляции, при этом текст будет перемещаться соответственно;
Ÿ в одном абзаце может быть установлено несколько типов и позиций табуляции;
Ÿ позиции табуляции являются одним из параметров абзаца, поэтому если установить их в процессе ввода текста, а затем нажать клавишу Enter, то эти же позиции окажутся установленными и для следующего абзаца.
Символ табуляции ® относится к непечатаемым символам. Для того чтобы его увидеть, нужно щелкнуть по пиктограмме ¶. Для удаления табуляции используется клавиша Backspace.
Вариант 14