Как создавать грамоты с помощью LibreOffice
В сфере высшего образования постоянно проводятся конкурсы и мероприятия, подразумевающие выпуск грамот (или сертификатов) в качестве награды за участие. Т.к. количество грамот доходит до десятков, есть разные способы автоматизации их создания. Приведем пример создания грамоты с использованием LibreOffice.
Ниже приведены примеры (рис. 1) созданных грамот среднего образования (все учреждения и имена победителей вымышленные):
Рис. 1. Примеры грамот
Предварительный этап — поиск фона для грамоты
Грамота — это графический шаблон, состоящий из фона и текста. Можно сделать фон самостоятельно, но можно найти готовый фон в Интернете. Однако у этого поиска есть свои правила.
Чтобы найти фон подходящего размера, задайте в Google поисковый запрос (“шаблон грамоты”, “шаблон благодарности”) и установите фильтрацию по размеру: Инструменты поиска ➩ Любого размера ➩ Больше, чем… ➩ 1024 x 768 (рис. 2). Меньший размер будет не лучшим образом отражаться на качестве и аккуратности грамоты.
Рис. 2. Поисковый запрос
Сразу укажем: нет необходимости искать только лишь “шаблон для грамоты”. Можно использовать любую картинку, предварительно настроив её яркость и контрастность так, чтобы текст на её фоне был разборчивым.
Создание грамоты в LibreOffice Writer
У этого способа есть некоторые преимущества и недостатки.
Достоинства:
- файл не занимает много места;
- редактор не потребляет много оперативной памяти (это важно для старых компьютеров);
- больше автоматизации, меньше работы по редактированию текста.
Особенностью этого способа является то, что неизменяемые части грамоты внесены в колонтитулы. К сожалению, колонтитул не может доходить до середины страницы, поэтому строчки (например, “награждается участница мероприятия…”) тоже могли бы быть там — но не помещаются (рис. 3).
Размер шрифта выбран таким, чтобы при публикации грамот в миниатюрах изображения можно было разглядеть имя участника.
Рис. 3. Макет грамоты
Таким образом, для каждой грамоты, задача сводится к вставке трёх строчек текста. После вставки текста для первой грамоты делайте разрыв страницы.
Примечание. Никогда не используйте перенос строки (Enter), чтобы перейти на новую страницу — это в итоге приводит к сбоям в форматировании.
Установка фона
Установить свой фон можно через раздел Страница в меню Формат (рис. 4).
Рис. 4. Установка фона грамоты
В открывшемся окне выберите вкладку Область и, нажав на кнопку Импорт изображения, загрузите фон для своей грамоты (рис. 5).
Рис. 5. Импорт изображения для грамоты
Изображение должно соответствовать пропорциям стандарта ISO216 (А4, А5). В этом шаблоне оно принудительно растягивается и если картинка имеет другие пропорции, то окажется искажена.
Создание грамоты в LibreOffice Draw
Добавление фона
Осуществляетсячерез меню Вставка ➩ Изображение ➩ Из файла.
Настройка изображения
Кликните по изображению правой кнопкой и выберите пункт Положение и размер. Размер изображения можно задать как равный 20 x 28,7 см, так и формату A4 – 21 x 29,7 (рис. 6). В первом случае образуются поля в 5 мм, которые будут равны полям печати большинства принтеров. Это нужно, если при печати изображение не масштабируется и нужно предупредить обрезку по краям. Если надо выпускать грамоты только в цифровом (дигитальном) виде, делать поля не имеет смысла.
Рис. 6. Настройка фонового изображения
Добавление текста
Добавление текстовых блоков осуществляется через кнопку Добавить текст (рис. 7). Блоки растягиваются от края до края, в результате чего текст всегда будет точно отцентрирован. Для заглавия можно выбрать жирный шрифт без засечек. Из стандартных шрифтов для заголовка можно порекомендовать Verdana, т.к. он широкий и плотный. Для остальной части грамоты вместо шрифта Times New Roman лучше выбрать любой другой шрифт с засечками.
Рис. 7. Добавление текстовых блоков
Наложение факсимиле и печати