Импорт – ввоз товара, работ, услуг, результатов интеллектуальной деятельности, в том числе исключительных прав на них, на таможенную территорию Республики Казахстан из-за границы без обязательства об обратном вывозе. Факт импорта фиксируется в момент пересечения товаром таможенной границы РК, получения услуг и прав на результаты интеллектуальной деятельности. Импорт товаров ведется в соответствии с Постановлением Кабинета Министров Республики Казахстан от 20 июля 1995 г. № 1002 «О порядке экспорта и импорта товаров (работ, услуг) на территории Республики Казахстан»; Постановление правления Национального банка РК от 05.09.2001 № 343 «Об утверждении инструкции об организации экспортно-импортного контроля в республике Казахстан» (ред. от 17.06.2002), Постановлением Правительства Республики Казахстан от 30.06.97 г. № 1037 «О лицензировании экспорта и импорта товаров (работ, услуг) в Республике Казахстан» (изменения и дополнения от 29.12.98г.).
Сделка по импорту оформляется контрактом (приложение 1), содержащим права, обязанности, ответственность партнеров по сделке.
Внешнеторговый контракт - это договоренность о взаимных уступках зарубежных партнеров, где каждый берет на себя определенные обязательства. Заключению контракта предшествует сложная подготовительная работа, состоящая из ряда этапов: изучения конъюнктуры товарного рынка, проведения рекламной компании товара, определения момента заключения сделки, изучения финансового положения и степени платежеспособности возможного партнера, определения оптимального варианта предполагаемой сделки на основе полученных предложений иностранных фирм, выбор иностранного партнера, ведение переговоров с партнером и заключение контракта.
Структура и содержание контракта могут быть различными в зависимости от характера товара и условий соглашения, однако, практика привела к необходимости соблюдения некоторых общепринятых норм относительно содержания и формы контракта.
Общая структура внешнеторгового контракта выглядит примерно так: предмет контракта; качество и количество товара; срок поставки; базисные условия контракта; упаковка и маркировка; условия транспортировки; сдача-приемка товара; цена товара; условия платежа; страхование; гарантии и рекламации; штрафные санкции; форс-мажор; арбитраж.
- Предметом контракта могут быть товары, приобретенные для продажи отечественным производителям; сырье, материалы, оборудование для производственного потребления – удовлетворения собственных нужд импортера; другие материальные и нематериальные ценности (в дальнейшем товары). Предмет контракта следует указать детально: вид, марка, модель. Если же товар поставляется в ассортименте, то все виды товара должны быть перечислены в спецификации, прилагаемой к контракту и составляющей его неотъемлемую часть.
- При определении количества товара, в контракте устанавливаются единицы измерения. Количество товара может быть определено как твердо фиксированной цифрой, так и установлением пределов по количеству. Важное значение имеет указание о необходимости определения качества товара, то есть свойств товара, которые определяют его пригодность для использования. Способ определения качества зависит от характера товара. Основным документом, подтверждающем качество товара, является сертификат качества, выдаваемый либо фирмой - изготовителем, либо специальной организацией, осуществляющей проверку качества товара.
- Срок поставки - это время, в течение которого продавец должен передать товар покупателю. Срок поставки в контракте купли-продажи может быть следующим: определенный календарный день поставки; период, в течение которого должна быть произведена поставка; количество дней, недель, месяцев с момента совершения какого-либо события (например, с момента подписания контракта или через столько-то дней после поставки предыдущей партии).
- При заключении внешнеторгового контракта купли-продажи стороны должны четко разделить между собой многочисленные обязанности, связанные с доставкой товара от продавца к покупателю. Базисные условия поставки обычно определяют такие обязанности и устанавливают момент перехода риска случайной гибели или порчи товара с продавца на покупателя. Базисными эти условия называются потому, что устанавливают основу (базис) цены в зависимости от того, включаются расходы по доставке в цену товара или нет.
Базисные условия выработаны на основе международной торговой практики. Они упрощают операции, связанные с поставкой товара. Общий подход к базисным условиям был определен Международной Торговой Палатой (ICC - International Chamber of Commerce) в справочнике толкования терминов - Инкотермс (Incoterms). Этот справочник терминов используется в международной практике с июля 1990 года.
Выбор сторонами базисных условий в контракте во многом зависит от способа перевозки (наземный, водный или воздушный).
В «ИНКОТЕРМС-2000» термины распределены на четыре принципиально различные группы.
1. Первая группа состоит всего из одного термина, описывающего ситуацию, когда продавец передает товары покупателю непосредственно в своих помещениях (термины группы «Е» - отправка груза – Eterm – EX Works) – франко-предприятие.
2. Термины второй группы относятся к ситуации, когда продавец обязуется предоставить товар в распоряжение перевозчика (должен доставить груз перевозчику), выбранного покупателем (термины группы «F» - основной вид транспортировки продавцом не оплачивается – FCA – free carrier (франко-перевозчик), FAS – free alongside ship (свободно вдоль борта), FOB – free on board (свободно на борту)).
3. Термины третьей группы определяют случаи, когда продавец обязуется заключить договор перевозки, однако без принятия на себя риска случайной гибели или повреждения товара или каких-либо дополнительных расходов после погрузки товара. Иными словами, продавец отвечает за перевозку груза, но не за его утрату, повреждения, не несет дополнительных расходов, возникающих после отправки товара (термина группы «С» - основной вид транспортировки продавцом не оплачивается – CFR – cost and freight (стоимость и фрахт), CIF – cost, insurance, freight (стоимость, страхование и фрахт), CPT – cost paid to (фрахт оплачен до…), CIP - cost insurance paid for (фрахт, страхование оплачены до…)).
4. Четвертая группа объединяет термины, определяющие условия следования груза вплоть до его доставки в страну назначения. В этом случае продавец несет все расходы и принимает на себя все риски до момента доставки товара в страну назначения (группа «D» - прибытие груза - DAF – delivered at frontier(поставка франко-граница), DES - delivered at ship (поставка франко-судно), DEQ– delivered at quay (поставка франко-причал), DDU– delivered duty unpaid (поставка без уплаты таможенных пошлин), DDP– delivered duty paid (поставка с уплатой таможенных пошлин)).
- Упаковка и маркировка. Определение вида упаковки зависит от особенностей товара. Качество упаковки определяется соответствующими стандартами, техническими условиями и перечислением требований. Стоимость упаковки чаще включается в цену товара. Маркировка груза - это сопроводительная информация, содержащая реквизиты импортера, номер контракта, номер места, число мест в партии и прочее.
- В условиях транспортировки обычно оговариваются: место погрузки (выгрузки) товара; пункт перевалки, передачи груза; порядок передачи информации о погрузке и определение готовности транспорта к отправке. Оговаривается также перечень требуемых при транспортировке документов, таких как: коносамент или накладная, счет-фактура, страховые документы.
- Сдача-приемка товара дает покупателю возможность распоряжаться товаром, а продавец считается выполнившим свои обязательства. По количеству сдача-приемка осуществляется путем пересчета, либо взвешивания товара и записи в соответствующих документах. По качеству сдача-приемка товара производится либо на основании документа, подтверждающего соответствие качества условиям контракта, либо проверкой качества фактически поставленного товара в месте приемки. Место приемки может находиться как в стране покупателя, так и в стране продавца. В условиях сдачи-приемки устанавливаются также права и обязанности сторон в случае несоответствия качества поставленного товара условиям договора (скидки, замена, устранение дефекта и т.д.).
- Цена товара - несомненно один из важнейших пунктов внешнеторгового контракта. В контракте указываются: единица измерения, за которую устанавливается цена, базис цены, валюта цены. Выбор единицы измерения зависит от вида товара, например, цена за штуку, за весовую единицу и др. Стороны оговаривают, как понимается установленная цена, то есть входят ли в нее расходы, связанные с отправкой груза, за тару, упаковку, маркировку. Цена может быть выражена в валюте страны экспортера, импортера или в валюте третьей страны. Выбор валюты цены очень важен. Рекомендуется выбирать для этого наиболее надежную из "твердых" валют (как DEM или USD), чтобы свести к минимуму валютный риск. Цена на товар может быть установлена твердо, не предусматривая каких-либо изменений, но можно оговорить и возможность изменения цены на случай изменения рыночных цен на этот товар. Цены в контракте могут вообще не указываться, а фиксироваться лишь перед поставкой конкретной партии товара.
- При определении условий платежа в контракте устанавливаются: валюта платежа, срок платежа, способ платежа и форма расчетов. Оплата товара также может производиться в валюте страны экспортера, импортера или в валюте третьей страны. Валюта платежа может не совпадать с валютой цены товара. В этом случае, в контракте требуется указать курс, по которому валюта цены будет переведена в валюту платежа. Таким курсом может быть курс Национального банка на день платежа или средний курс за период. От выбора валюты платежа, как и валюты цены, во многом зависит эффективность сделки. Платежные условия контрактов с зарубежными партнерами содержат, как правило, различные валютные оговорки, направленные на минимизацию рисков валютных потерь.
Способ платежа определяет когда производится оплата товара по отношению к поставке. Форма расчетов устанавливает схему и механизм осуществления самого платежа. В контракте устанавливаются конкретные сроки платежа. Указание этого условия согласно казахстанскому законодательству является обязательным. Кроме того, платежные условия контракта содержат положение о порядке отнесения комиссий и расходов, возникающих на этапе проведение расчетов через банки.
- Страхование - добровольный договор, по которому страховщик на условии получения страховой премии, если произойдет страховой случай, предусмотренный в этом договоре, обязуется выплачивать иностранному или местному страхователю определенную сумму за поставляемый товар. В зависимости от условий внешнеэкономического контракта, обязанность страхования лежит на продавце, либо на покупателе. Если же в договоре эта обязанность на оговорена, то сторона, на которой лежит риск случайной гибели товара в период транспортировки, сама заинтересована в его страховании. В том случае, когда страховать обязан продавец, он должен предоставить покупателю страховой полис или сертификат, как один из документов к оплате.
- Гарантии и рекламации. Стороны согласовывают гарантийный срок товара, обязанности продавца в течение гарантийного периода, порядок предъявления претензий и удовлетворения рекламаций (письменных претензий в отношении качества товаров).
Гарантийный период может исчисляться с различных дат: с даты поставки товара, с даты передачи товаров первому потребителю, с даты пуска оборудования в эксплуатацию. В контракте указывается: чьими силами будет производиться устранение дефекта, но в любом случае оно должно производиться за счет продавца.
Рекламация содержит наименование рекламационного товара, его количество и местонахождение, основание рекламации с указанием по каким именно недостаткам она может быть предъявлена, конкретные требования покупателя по урегулированию рекламации. Рекламация посылается заказным письмом с приложением всех необходимых доказательных документов.
- С помощью штрафных санкций покупатель или продавец стремятся повысить ответственность другой стороны за исполнение своих обязательств и компенсировать свои возможные потери. Обычно стороны заранее согласовывают в оговорке о штрафах и неустойках конкретную сумму или процент от суммы контракта за каждый день просрочки платежа или поставки.
- Под форс-мажером понимаются обстоятельства непреодолимой силы, то есть те, которые не зависят от желания сторон, но которые делают невозможным исполнение ими или одной из них взятых на себя обязательств. К обстоятельствам непреодолимой силы относятся: пожар, стихийные бедствия, военные действия, запрещение экспорта или импорта. Срок исполнения договора отодвигается соразмерно времени, в течение которого будут действовать эти обстоятельства или их последствия. Если форс-мажорные обстоятельства продолжаются дольше согласованного срока, то контракт может быть расторгнут.
- Арбитраж - это порядок рассмотрения споров. Этот порядок должен указываться в тексте договора вместе с наименованием арбитражной организации, в которой подлежат к рассмотрению все споры, возникающие по поводу исполнения договора.
Помимо указанных выше основных пунктов, внешнеторговые контракты часто содержат пункт "Прочие условия", который содержит, например, договоренности сторон о запрещении переуступки прав или перепродажи товаров. Там же может указываться и порядок внесения изменений в текст договора.
В конце текста договора делается запись о количестве подписанных экземпляров, приводятся юридические адреса и подписи сторон.
Таким образом, соблюдение определенных правил в составлении внешнеторгового контракта дает возможность учесть в документе все наиболее существенные вопросы внешнеторговых отношений. В результате, условия контракта определяют конкретную схему взаимодействия торговых партнеров, то есть, с одной стороны - движения товара, с другой стороны - движения денег. Основой этой схемы является механизм международных расчетов, регулирующий сам процесс торговли.
Первичными документами, которые служат основанием для отражения операций по учету движения импортируемых товаров и их поступления служат:
• техническая документация — технические паспорта машин и оборудования, формуляры и описания изделий, чертежи, инструкции по установке, монтажу, наладке, управлению и ремонту, техническая спецификация и др.;
• товарно-сопроводительная документация — сертификат о качестве товара, отгрузочная спецификация, упаковочный лист, комплектовочная ведомость;
• транспортная, экспедиторская и страховая документация — железнодорожная накладная и ее копии — дубликат железнодорожной накладной международного грузового сообщения, квитанция железнодорожной накладной внутреннего грузового сообщения, багажная квитанция, коносамент, накладные автотранспортного, речного и воздушного сообщения и пр., страховой полис или сертификат;
• складская документация — приемный акт порта на экспортный товар, генеральный акт разгрузки парохода с импортными грузами в порту прибытия, доковая расписка о принятии груза на хранение иностранного порта, варрант — документ иностранного коммерческого склада, состоящий из двух частей одна часть — расписка склада о принятии товара на хранение, другая часть — залоговое свидетельство, которое может быть использовано для получения займа под залог товара;
• расчетная документация — счет-фактура (invoice), расчетная спецификация (когда товар представляет собой комплект из разных частей и каждая часть имеет цену), переводной вексель (тратта);
• банковская документация — заявление на перевод валюты, ин. кассовое поручение, поручение об открытии аккредитива, чек, поручение о переводе средств на депозит таможни Республики Казахстан, поручение на распределение экспортной выручки (в т. ч. об обязательной продаже части валютной выручки), выписки операций по расчетному и валютным счетам;
• таможенная документация — грузовая таможенная декларация (ГТД), сертификат о происхождении товара, справки об уплате пошлин, акцизов и сборов;
• претензионно-арбитражная документация — претензионное письмо, исковое заявление в суд или арбитраж, постановление суда или арбитража об удовлетворении или отклонении иска;
• документы по недостачам и порче товара — коммерческий акт на недостачу, аварийный сертификат.
Для эффективного осуществления импортных операций важное значение имеет правильный выбор форм и условий расчетов. Поэтому при заключении контракта определяют основные условия о расчетах, которые связаны с выбором валюты цены, валюты платежа, метода платежа, порядка оплаты, условий оплаты, условий и форм международных расчетов.
Торговые организации осуществляют международные расчеты с иностранными партнерами через уполномоченные банки, которые имеют корреспондентские отношения с иностранными банками, то есть договоренность с ними о порядке и условиях проведения банковских операций. Для расчетов с иностранными партнерами за приобретенные у них товары организация использует имеющуюся у нее иностранную валюту, а при ее отсутствии покупает за свои денежные средства в национальной валюте (тенге), имеющиеся на расчетном счете. Покупка иностранной валюты поручается банку, который за это взимает комиссионное вознаграждение. Основанием для проведения валютных операций является Закон Республики Казахстан «О валютном регулировании» от 24.12.1996 г., «Правила проведения валютных операций» от 20.04.2001 г., Инструкция «О порядке ведения и закрытия банковских счетов клиентов в банках Республики Казахстан» от 02.06.2000 г. Основным органом валютного регулирования является Национальный банк. Порядок отражения в бухгалтерском учете операций в иностранной валюте (операций с имуществом, стоимость которого выражена в иностранной валюте, и обязательствами, по которым в качестве средства платежа будет использована иностранная валюта) регулируется положениями Стандарта бухгалтерского учета № 9 «Учет операций в иностранной валюте» (СБУ 9).
В соответствии с вышеперечисленными документами любые активы и обязательства, выраженные в иностранной валюте, при отражении в бухгалтерском учете пересчитываются в тенге исходя из курса Национального банка Республики Казахстан (НБ РК) для этой иностранной валюты, действующего на дату совершения операций в иностранной валюте. Наряду с суммой в тенге, в регистрах бухгалтерского учета и первичных документах (в кассовой книге, приходных и расходных кассовых ордерах, учетных регистрах) сумма указывается и в валюте расчетов по ее номиналу.
При совершении операций в иностранной валюте очень важно правильно установить дату совершения операции, которая определяется в зависимости от вида операции. Датой совершения операции по импортным поставкам считается момент перехода прав собственности на импортный товар.
Денежные средства и расчеты (дебиторская и кредиторская задолженность, кредиты, полученные в иностранной валюте, остатки средств целевого финансирования), выраженные в иностранной валюте, при изменении курса НБ РК, подлежат переоценке с использованием курса на последнее число отчетного периода[1].
Разница, возникающая в результате отражения в системе бухгалтерского учета и финансовой отчетности одного и того же количества единиц иностранной валюты в отчетной валюте (тенге) при изменении курса, называются курсовыми разницами[2]. Их следует отличать от иных видов доходов и расходов, связанных с операциями в иностранной валюте, в частности, от суммовых разниц, появление которых вызвано использованием разных видов курсов. Суммовая разница, например, может возникать при операциях купли-продажи иностранной валюты в связи с применением двух различных видов курсов на одну и ту же дату - курса НБ РК, по которому иностранная валюта учитывается в бухгалтерском учете организаций, и курса реальной сделки, то есть курса, по которому эта валюта покупается или продается. Положительная суммовая разница, выявляемая у субъекта – продавца валюты в результате разницы между курсом НБ РК и курсом реальной сделки, классифицируется как доход от прочей реализации, отрицательная – как расход.
При импорте товаров и иного имущества курсовые разницы возникают между эквивалентом контрактной стоимости в тенге на дату таможенного оформления товара и на дату перечисления денежных средств за него путем дооценки или уценки возникшей кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками или дебиторской задолженности по выданным авансам.
Курсовые разницы отражаются в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому относится дата их возникновения и за который составлена финансовая отчетность.
Согласно Методических рекомендаций к СБУ 9 п. 11 курсовые разницы зачисляются в состав доходов или расходов субъекта и отражаются в системе бухгалтерского учета и финансовой отчетности отдельно от других видов доходов и расходов от деятельности субъекта. В течение отчетного периода курсовые разницы отражаются на специальных синтетических счетах: 725 «Доход от курсовой разницы» и 844 «Расходы по курсовой разнице», а в конце года закрываются на счете 571 «Итоговый доход (убыток)».
Операции по покупке иностранной валюты у уполномоченных банков отражаются в учете следующими записями на счетах бухгалтерского учета.
Торговая организация перечислила уполномоченному банку денежные средства в национальной валюте (тенге) для покупки иностранной валюты:
Дебет 334 «Прочая дебиторская задолженность» Кредит 441 «Деньги на текущих, корреспондентских счетах в национальной валюте».
Такая же бухгалтерская проводка делается на перечисление комиссионного вознаграждения банку за оказанные услуги по покупке иностранной валюты.
Зачисление купленной иностранной валюты на валютный счет торговой организации:
Дебет 431 «Деньги на текущих корреспондентских счетах в иностранной валюте внутри страны» Кредит 334 «Прочая дебиторская задолженность».
Списание перечисленного комиссионного вознаграждения банку за оказанные услуги по покупке иностранной валюты:
Дебет 821 «Общие и административные расходы» Кредит 334 «Прочая дебиторская задолженность».
Списание образующейся отрицательной курсовой разницы (убыток) между стоимостью иностранной валюты на день покупки и зачисления на валютный счет:
Дебет 844 «Расходы по курсовой разнице» Кредит 334 «Прочая дебиторская задолженность».
В практике международной торговли, с учетом многообразных вариантов отношений и взаимных интересов участников внешнеторговых сделок, применяются самые различные формы расчетов. К ним относятся: авансовые платежи, инкассо, аккредитивы, векселя и некоторые другие.
Сущность авансовых платежей заключается в том, что импортер оплачивает авансом экспортеру всю стоимость товаров до их отгрузки. Такая форма расчетов является наиболее безопасным методом платежа и гарантирует своевременность платежей для экспортера, однако она менее удобна для импортера, так как у него возникает риск, что экспортер не доставит товары в соответствии с условиями контракта. Синтетический учет движения денежных средств в виде авансовых платежей ведется у импортеров на счете 351 «Авансы, выданные под поставку товарно-материальных запасов». Перечисление экспортеру авансовых платежей до отгрузки товаров, согласно выписке банка, отражается следующей записью на счетах бухгалтерского учета:
Дебет 351 «Авансы, выданные под поставку товарно-материальных запасов» Кредит 431 «Деньги на текущих корреспондентских счетах в иностранной валюте внутри страны».
При погашении задолженности экспортера за отгруженные импортеру товары за счет ранее перечисленных им авансовых платежей, предусмотренных контрактом, согласно товаросопроводительным документам (счету-фактуре (инвойсу), железнодорожной, авианакладной, коносаменту и др.) составляется следующая бухгалтерская проводка:
Дебет 671 «Счета к оплате», субсчет «Расчеты с иностранными поставщиками импортных товаров» Кредит 351 «Авансы, выданные под поставку товарно-материальных запасов».
При инкассовой форме расчетов экспортер, отгрузив товар в адрес иностранного покупателя представляет в уполномоченный банк инкассовое поручение вместе с товаросопроводительными документами, подтверждающими отгрузку товаров, а банк экспортера после проверки поступивших документов передает для исполнения инкассового поручения банку-корреспонденту по месту нахождения плательщика. Банк-корреспондент уведомляет импортера о поступлении в его адрес платежных документов, который при согласии производит платежи или принимает акцепт векселя против полученных документов. Если импортер не заявляет в установленный срок мотивированный отказ от акцепта, то банк импортера снимает указанную сумму с его счета. При этом у импортера на оплаченную экспортеру сумму за полученные товары, согласно выписке банка, производится следующая запись:
Дебет 671 /1 «Расчеты с иностранными поставщиками импортных товаров» Кредит 431 «Деньги на текущих корреспондентских счетах в иностранной валюте внутри страны».
Если импортер откажется от оплаты, то банк не передаст ему товаросопроводительные документы, и он не сможет распоряжаться товарами. Поэтому экспортер должен дать банку четкие инструкции о том, что делать с товарами и документами в случае отказа импортера от оплаты.
Данная форма расчетов имеет некоторые недостатки, в частности, значительный разрыв во времени между отгрузкой и оплатой товаров, возможная неплатежеспособность импортера и некоторые другие. Эти недостатки могут быть устранены путем телеграфного уведомления банка импортера со ссылкой на основные реквизиты товаросопроводительных документов, подтверждающих отгрузку импортеру товаров. Платежеспособность импортера может быть установлена предварительно выданной гарантией его банка о наличии средств на валютном счете.
Наиболее распространенной и часто используемой во внешнеэкономической торговой деятельности формой оплаты товаров (расчетов) являются документарные аккредитивы. Это единственная форма расчетов, которая закреплена и применяется в соответствии с «Унифицированными правилами и обычаями для документарных аккредитивов», разработанными и утвержденными Международной Торговой Палатой (публикация МТП № 400), которые вступили в силу с 1.10.1984 г. Последняя редакция Правил осуществлена в 1993 году (публикация МТП № 500) и вступила в силу с 1.01. 1994 г. При аккредитивной форме расчетов экспортер подготавливает товар к отгрузке и извещает об этом покупателя. Импортер обязан в срок, обусловленный контрактом, открыть аккредитив в банке, установленном контрактом. Получив извещение банка об открытии аккредитива, экспортер отгружает товар покупателю, предъявляет в банк, где открыт аккредитив, счет-фактуру с документами и получает с аккредитива обусловленную сумму валюты. Аккредитивная форма расчетов выгодна экспортеру, но не выгодна импортеру, так как отвлекает его валютные средства задолго до получения товара, замедляя тем самым оборот его оборотного капитала.
Синтетический учет движения средств при аккредитивной форме расчетов ведется у организации-импортера на счете 421 «Деньги в аккредитивах», субсчет «Аккредитивы за границей».
Выставление аккредитива в банке экспортера за счет собственных средств отражается в учете следующей записью:
Дебет 421 «Деньги в аккредитивах», субсчет «Аккредитивы за границей» Кредит 431 «Деньги на текущих, корреспондентских счетах в иностранной валюте внутри страны».
При выставлении аккредитива за валютного займа уполномоченного банка импортера товара, составляется следующая бухгалтерская проводка:
Дебет 421 «Деньги в аккредитивах», субсчет «Аккредитивы за границей» Кредит 601 «Займы банков», субсчет «Займы в иностранной валюте по импортным операциям».
При получении выписки банка о произведенной оплате с ранее выставленного аккредитива счетов экспортера на отправленные товары:
Дебет 671 «Счета к оплате», субсчет «Расчеты с иностранными поставщиками импортных товаров» Кредит 421 «Деньги в аккредитивах», субсчет «Аккредитивы за границей».
Суммы неиспользованной части выставленного аккредитива восстанавливаются банком с зачислением их на соответствующие счета в зависимости от того, за счет каких средств был выставлен аккредитив на валютный счет, или же идет в погашение полученной под аккредитив валютного займа банка, при этом производится следующая запись:
Дебет соответствующих счетов 431 «Деньги на текущих, корреспондентских счетах в иностранной валюте внутри страны», 601 «Займы банков», субсчет «Займы в иностранной валюте по импортным операциям» Кредит 421 «Деньги в аккредитивах», субсчет «Аккредитивы за границей».
Банковский перевод. Отгрузив товар покупателю, экспортер направляет ему счет-фактуру с документами по почте, минуя банки. Получив документы и проверив их соответствие условиям контракта, импортер дает указание своему банку сделать перевод валюты (приложение 11) в банк экспортера. На основании заявления банк списывает сумму иностранной валюты с текущего валютного счета импортера и зачисляет ее на корреспондентский счет иностранного банка.
Дебет 671 «Счета к оплате», субсчет «Расчеты с иностранными поставщиками импортных товаров» Кредит 431 «Деньги на текущих корреспондентских счетах в иностранной валюте внутри страны».
Для экспортера при этой форме расчетов возможен риск неоплаты и потери товара. Риск можно устранить получением от импортера гарантии платежа солидного банка.
В международной практике банковские переводы могут использоваться для оплаты аванса по контракту, если в его условиях содержится положение о переводе части стоимости контракта (15-30%) авансом, то есть до начала отгрузки товара. Основная часть оплачивается за фактически оплаченный товар. Перевод аванса создает для импортера риск потери денег в случае неисполнения экспортером условий контракта и непоставки товара.
Сейчас банки могут совершать срочные переводы через систему «Western Union»: по соглашению с этой корпорацией банки могут предоставлять услуги по осуществлению денежных переводов в любую точку мира и выплат в любом офисе или пункте обслуживания, где предоставляются услуги «Western Union».
При проведении импортных операций необходимо помнить, что соблюдение валютных интересов сторон в значительной степени зависит от правильного выбора форм и условий расчетов, предусматриваемых контрактом.
Выбор форм и условий расчетов при проведении внешнеторговых операций необходимо оценивать с точки зрения возможности обеспечения наибольшей надежности исполнения контрактов, заключаемых с иностранными контрагентами, минимизации рисков и расходов. При этом необходимо учитывать положения действующих межправительственных торговых и платежных соглашений, внутренние правила уполномоченных банков и содержание контрактов по импорту. С точки зрения фирмы, эти указания позволяют регулировать отношения с торговым партнером в процессе достижения наиболее приемлемой, а значит наиболее выгодной схемы внешнеэкономического взаимодействия. В то же время, с точки зрения государственных целей, развитие сферы импортных операций и объем внешнеторговых сделок непосредственно влияют на насыщенность казахстанского товарного рынка и приток иностранной валюты в страну.