Часть III
ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
Описание объекта закупки
1. Краткие сведения об объекте закупки:
1.1. Объект закупки: Оказание услуг по проведению праздничных мероприятий
1.2. Код(ы) по Общероссийскому классификатору продукции по видам экономической деятельности (ОКПД) ОК 034-2014 с указанием вида продукции, соответствующий предмету аукциона –ОКПД: 93.29.19.000
Срок оказания услуг по муниципальному контракту: начало оказания услуг со дня подписания контракта, окончание оказания услуг 22.07.20017 г.
Место и сроки проведения мероприятия
| № п/п | Наименование услуги | Дата проведения мероприятия, время или продолжительность проведения мероприятия | Место оказания услуг |
| Организация и проведение праздничного мероприятия «День поселка Комарово», посвященное году экологии | 22 июля 2017 г. Длительность мероприятия: Не менее 3 часов. | Санкт-Петербург, территория внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга поселок Комарово. | |
| Точное место и время проведения мероприятия согласуется с Муниципальным заказчиком. |
Цели и правовое основание для оказания услуг
2.1. Целями данной закупки является оказание услуг по проведению праздничных мероприятий.
2.2. Основаниями для закупки товара (выполнения работ, оказания услуг) является Решение муниципального совета МО поселок Комарово от 21.12.2016 г. № 13-1 «Об утверждении местного бюджета внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга поселок Комарово на 2017 год» и План-графика размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд заказчика на 2017 год.
Источник финансирования
3.1. Финансирование расходов осуществляется за счет средств местного бюджета внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга поселок Комарово на 2017 год. Расходы местного бюджета на 2017 год в соответствии с Решением муниципального совета МО поселок Комарово от 21.12.2016 г. № 13-1 «Об утверждении местного бюджета внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга поселок Комарово на 2017 год».
Форма, сроки и порядок оплаты и приемки
4.1. Муниципальный заказчик осуществляет оплату Исполнителю за фактически оказанные услуги по настоящему Контракту путем безналичного перечисления бюджетных средств на расчетный счет Исполнителя на основании подписанного Сторонами Акта сдачи - приемки оказанных услуг и предоставления Исполнителем счета, счет-фактуры (не предоставляется в случае, если Исполнитель не является плательщиком НДС) не более чем в течение 30 (тридцати) дней со дня подписания Акта сдачи - приемки оказанных услуг.
4.2. Авансирование по Контракту не предусмотрено.
Функциональные, технические и качественные характеристики,
Эксплуатационные характеристики объекта закупки
Оказание услуг по организации и проведению праздничного мероприятия «День поселка Комарово», посвященное году экологии.
5.1. При оказании услуг по Контракту Исполнитель обязан:
5.1.1..Разработать оригинал-макет и изготовить Печатная продукция тип 1, количество не менее 12 шт. Печатная продукция тип 1 должна содержать информацию о месте и дате проведения мероприятия, а также краткое описание мероприятия.
Цветной оригинал-макет Печатной продукции тип 1 представляется для согласования Заказчику в количестве не менее двух вариантов в электронном виде не позднее, чем за 5 дней до проведения мероприятия. Афиши необходимо развесить за 3 дня до проведения мероприятия.
5.1.2. Исполнитель должен разработать дизайн, изготовить Печатная продукция тип 2 (не менее 200 штук).
5.1.3. Исполнитель должен разработать сценарий проведения праздничного мероприятия. Сценарный план должен быть разноплановым и соответствовать концепции мероприятия (целостность сценического действия, оригинальность сценического хода и постановки мероприятия, соответствие тематике, высокий художественный уровень литературного материала сценария). Сценарий должен включать в себя использование максимального количества изобразительных и технических средств, соответствующих тематике праздника. Сценарий должен быть ориентирован на взрослое и детское население внутригородского муниципального образования поселок Комарово.
5.1.4. Исполнитель должен разработать художественный сценарий проведения праздничного мероприятия. Исполнитель разрабатывает единое художественное решение для оформления сценического пространства, отражающего тематику праздника.
Исполнитель должен обеспечить предоставление Заказчику подробного сценарного плана не позднее, чем за десять дней до даты проведения мероприятия; художественного сценария мероприятия не позднее, чем за пять дней до даты проведения мероприятия.
5.1.5. Исполнитель должен обеспечить участие в праздничном мероприятии:
5.1.5.1. Профессионального ведущего уровня (рейтинга) российского актера, со званием не менее, чем Заслуженный артист. Не менее 1 человека. Кандидатура ведущего утверждается Заказчиком.
5.1.5.2. Музыкального коллектива - не менее 3 человек, участники которого имеют высшее профессиональное образование, многочисленные высокие звания лауреатов международных и всероссийских конкурсов. Исполнитель утверждает у Заказчика кандидатуру музыкального коллектива не позднее чем за десять дней до даты проведения мероприятия. Длительность выступление – не менее 30 минут.
5.1.5.3.Российского актера театра и кино, певца, не ниже звания Народного артиста РСФСР, «звезду» российской эстрады – не менее 1 человека. Длительность выступления не менее 15 минут.
5.1.5.4..Профессионального режиссера массовых праздников, имеющего специальное образование и опыт работы не менее 5 (пяти) лет. Не менее 1 человека.
5.1.5.5.Профессионального аквагримера – не менее 3 человек.
5.1.5.6.Администраторов - не менее 1 человека.
5.1.6. Обеспечить доставку, монтаж, демонтаж и обслуживание комплекта звуковой аппаратуры мощностью не менее 4 кВт (акустические системы, усилители мощности, звуковой пульт, приборы обработки звука, источники сигнала, мониторы, коммутация и не менее 3 радиомикрофонов (с новыми батарейками). Обеспечить возможность воспроизведения с различных носителей CD, МП3.
Предоставляемое Исполнителем звуковое оборудование должно обеспечивать высокое качество проведения мероприятия в соответствии со сценарием и техническим заданием.
Звуковая аппаратура на площадке должна быть смонтирована и готова к проведению саунд-чека не позднее, чем за 2 часа до начала мероприятия.
5.1.7. Предоставить шатер в качестве гримерной комнаты для артистов. Размер не менее 4 х 4 м2. Наличие в шатре стульев – не менее 10 шт., столов-не менее 1 шт., зеркало – не менее 1 шт. Обеспечить доставку, монтаж/демонтаж шатра. Количество шатров не мене 1 штуки.
5.1.8. Предоставить сценическую конструкцию, размер не менее 6 х 4 х 0,6 м, с граундом (размер граунда (крыши) не менее 6 х 4 х 3м), с безопасным покрытием из ковролина, лестницей, ступеньками, технической юбкой, включая: транспортировку, монтаж, демонтаж.
5.1.9. Предоставить генератор мощностью не менее 50 кВт для обеспечения электропитанием праздника, включая расходы на доставку, топливо и обслуживание.
5.1.10. Обеспечить работу звукорежиссера в течение 3 час. Звукорежиссер обеспечивает бесперебойное звуковое сопровождение мероприятия, качественную работу звукоусилительной и музыкальной аппаратуры. Отвечает за соответствие музыкального сопровождения режиссерскому решению. Обеспечивает качественное звучание вокала, музыкальных инструментов, музыкальных отрывков и произведений в соответствии с общепринятыми нормами.
5.1.11. Обеспечить не мене 100 стульев для зрителей (материал – пластик, конструкция – складной, ширина не более 42 см, глубина не более 49 см, высота не более 78 см, ширина сиденья не менее 40см, глубина сиденья не менее 39 см, высота сиденья не менее 45 см.), включая расходы на доставку, монтаж и демонтаж.
5.1.12. Обеспечить закупку и доставку цветочной продукции не менее 3 цветочных букетов. Состав букета (хризантема кустовая не менее 1 шт., герберы – не менее 3 шт., ирисы не менее 3 шт., гипсофила не менее 1 ветки, папоротник не менее 5 шт, упаковка, лента). Высота не менее 60 см. цветовая гамма букета согласовывается с Заказчиком. Исполнитель предоставляет букеты к месту проведения мероприятия.
5.1.13. Обеспечить закупку и доставку Кондитерское изделие тип 1, не менее 1 шт.
5.1.14. Обеспечить тематическое оформление сценической конструкции:
- Разработать единое художественное решение для оформления сценической конструкции и согласовать его с Заказчиком не позднее, чем за 5 дней до проведения мероприятия;
- Разработать дизайн и изготовить Печатная продукция тип 3;
- юбка сцены;
- гирлянда из шаров с воздухом. Цветовая гамма согласовывается с Заказчиком.
Макет оформления сценической конструкции должен быть предоставлен для согласования Заказчику Исполнителем в количестве не менее двух вариантов в электронном виде не позднее, чем за 5 дней до проведения мероприятия.
5.1.15. Организовать праздничную ярмарку с раздачей Чай тип 1, Кофе тип 1, Мороженное тип 1, сахарной ваты, попкорна с закупкой комплектов одноразовой посуды (Чашка тип 1, Тарелка тип 1, Ложка тип 1, Салфетка тип 1) на 200 человек для угощения гостей праздника.
5.1.15.1. Организовать Фестиваль «ЛЕНДАРТ»: Организовать 7-10 команд из жителей Комарово для участия в фестивале. Предоставить зал, провести консультации с участниками и обеспечить их предварительными эскизами работ. Выбрать места для каждой команды. Обеспечить технические материалы для работы. В количестве согласно таблице 1 и характеристики согласно Приложению №2 к Техническому заданию. Изготовить таблички с именами участников и названием объектов. Дефиле фантазийных нарядов: Организовать 15-20 участников для изготовления нарядов. Пригласить профессионального модельера для консультаций. Обеспечить помещения для консультаций и изготовления нарядов. Провести репетицию дефиле. Обеспечить сценой и палаткой для переодевания в день проведения дефиле.
Таблица 1
| № | Наименование | Количество |
| Праздничный аксессуар тип 1 | 200 шт | |
| Печатная продукция тип 2 | 200 шт | |
| Сувенир тип 2 | 100 шт | |
| Сувенир тип 1 | 100 шт | |
| Тарелка тип 1 | 400 шт | |
| Чашка тип 1 | 400 шт | |
| Вилка тип 1 | 400 шт | |
| Ложка тип 1 | 400 шт | |
| Шуруп тип 1 | 200 шт | |
| Набор сверл тип 1 | 1 комплект | |
| Шуруп тип 2 | 50 шт | |
| Шнур тип 1 | 100 м | |
| Канат тип 1 | 50 м | |
| Клей тип 3 | 1 шт | |
| Клей тип 2 | 1 шт | |
| Инструмент тип 5 | 4 шт | |
| Инструмент тип 1 | 4 шт | |
| Инструмент тип 3 | 4 шт | |
| Инструмент тип 2 | 5 шт | |
| Леска тип 2 | 1 шт | |
| Леска тип 1 | 2 шт | |
| Пленка тип 1 | 3 рулона х 100м | |
| Клей тип 4 | 3 шт | |
| Инструмент тип 4 | 2 шт | |
| Клеевой стержень тип 1 | 12 шт | |
| Клей тип 1 | 2 шт | |
| Клей тип 5 | 2 шт | |
| Проволока тип 1 | 100 м | |
| Проволока тип 2 | 100 м | |
| Иснтрумент тип 1 | 4 шт |
5.1.15.2. Обеспечить работу детского батута с тематикой средневековый замок размерами высота не менее 2,5 м, длина не менее 4,0 м, Ширина не менее 4,0 м с обеспечением его необходимым персоналом и принадлежностями (генератор, необходимые удерживающие приспособления (устройства) и т.д.)
5.1.16. Обеспечить работу транспорта для перевозки аппаратуры, сценической площадки, реквизита и артистов.
5.1.17. Обеспечить работу биотуалета не менее 1 шт. на протяжении всего мероприятия. Биотуалет должен оказывать услуги безвозмездно. Исполнитель обеспечивает доставку, установку и вывоз биотуалета своими силами и средствами.
5.1.18. Исполнитель должен обеспечить фотосъемку праздничного мероприятия фотографом и предоставить фотоотчет о проведенном мероприятии в течение 10 (десяти) рабочих дней после его проведения. Предоставить не менее 20 лучших фотографий на электронном носителе DVD. Качество фотографий: высокое.
5.1.19. Исполнитель должен обеспечить работу видеографа и предоставить видео отчет. Видеосъемка должна составлять не менее 3-х часов. Работа должна включать в себя – монтаж видеофильма, сортировка, отбор, архивацию материала; предмонтажную подготовку материала; нелинейный монтаж видеороликов; сведение, коррекция звука; работа с футажами и шаблонами; конвертация видеоформатов; и публикацию работы на общедоступном ресурсе в сети Интернет.
5.1.20. Исполнитель обязан обеспечить подготовку территории до проведения праздничного мероприятия и уборку территории во время и после проведения праздничного мероприятия.