Экономическую информацию классифицируют следующим образом.
По месту возникновения информация делится на входную, выходную, внутреннюю и внешнюю. Входная – это информация, поступающая в фирму или ее подразделения. Выходная – это информация, поступающая из фирмы в другую фирму. Внутренняя информация возникает внутри объекта, а внешняя за его пределами.
По стадии обработки информация может быть первичной, вторичной, промежуточной, результатной. Первичная информация - это информация, которая возникает непосредственно в процессе деятельности объекта и регистрируется на начальной стадии. Вторичная информация – это информация, которая получается в результате обработки первичной информации и может быть промежуточной и результатной. Промежуточная информация используется в качестве исходных данных для последующих расчетов. Результатная информация получается в процессе обработки первичной и промежуточной информации и используется для выработки управленческих решений.
По способу отображения информация подразделяется на текстовую и графическую.
По признаку стабильности информация может быть переменной (текущей) и постоянной (условно-постоянной).
По функциям управления выделяют информацию: плановую, нормативно-справочную, учетную, оперативную. Плановая – это информация о параметрах объекта управления на будущий период. Нормативно–справочная информация содержит различные нормативные и справочные данные. Учетная информация характеризует деятельность фирмы за прошлый период времени. Оперативная информация характеризует процессы в текущий период.
По признаку насыщенности информация подразделяется на недостаточную, достаточную, избыточную, полезную и бесполезную.
С точки зрения влияния на объект управления выделяют активную и пассивную информацию.
По назначению в процессе управления экономикой всю информацию можно разделить на управляющую и осведомляющую.
Управляющая информация состоит из доводимых до сведения исполнителей решений либо в форме прямых приказов, плановых заданий, либо в форме экономических и моральных стимулов, мотивирующих поведение исполнителей.
Осведомляющая информация выполняет в экономической системе функцию обратной связи и связи с внешней средой (это учетно- статистическая информация, результаты маркетинговых исследований, мониторинга внешней среды и т.п.).
Для разработки прогноза больший интерес представляет осведомляющая информация.
В зависимости от возможности использования и ценности информации для принятия решения можно выделить три группы информации: полезная, избыточная и ложная.
Полезная информация характеризуется достоверностью, полнотой, своевременностью, доступностью для обработки. Именно она позволяет выявить закономерности в развитии объекта прогнозирования и прогнозного фона в прошлом.
Избыточная информация — это информация, не нужная для целей прогнозирования, либо информация, не имеющая отношения к содержанию разрабатываемого прогноза, либо сведения, поступающие и объеме, недоступном для своевременной обработки исследователем.
Ложная информация возникает при ошибках в сборе, обработке и передаче данных, поэтому сбор данных предполагает не только получение корректных данных, но и проверку их достоверности.
По степени обработки и месту в информационном процессе информация делится на первичную и производную (или вторичную).
Первичная информация добывается путем непосредственного наблюдения, регистрации, т.е. прямого сбора и восприятия данных. К первичным источникам относятся специальные выборочные обследования, опросы, переписи, направленные на получение тех данных и в такой форме, которые необходимы именно для запланированных прогнозных расчетов.
Производная (вторичная) информация — продукт переработки первичной информации. Вторичные источники информации — это опубликованные в том или ином виде исходные данные, уже собранные кем-то вне прямой связи с конкретной задачей прогнозиста, но доставляющие информацию, в той или иной мере полезную именно для решения этой конкретной задачи.
Источники вторичной информации:
· данные международных организаций
· законодательные и нормативные акты государственных органов;
· различные издания Федеральной службы государственной статистики;
· специализированные коммерческие базы данных по организациям, регионам;
· специализированные деловые периодические издания;
· внутренняя отчетность организации;
· результаты научных исследований и т.п.
Заключение
Важнейшей составляющей управленческой информации является экономическая информация. Под экономической информацией будем понимать информацию, которая возникает при подготовке и в процессе производственно-хозяйственной деятельности промышленных предприятий и организаций и управления этой деятельностью, и является объектом хранения, передачи и преобразований. Экономическая информация относится к области экономических знаний. Она характеризует процессы снабжения, производства, распределения и потребления материальных благ. В современном информационном обществе информация является его стратегическим ресурсом. Поэтому важные такие ее потребительские свойства, как полнота, достоверность, актуальность и своевременность.
Также под экономической информацией понимается информация, характеризующая производственные отношения в обществе. К экономической информации относятся сведения, которые циркулируют в экономической системе, о процессах производства, материальных ресурсах, процессах управления производством, финансовых процессах, а также сведения экономического характера, которыми обмениваются различные системы управления.
Говоря о структуре информации, различают два взаимосвязанных между собой аспекта: состав элементов, образующих структуру информации; взаимосвязь между элементами этой структуры.
Составной единицей информации называют единицу информации, состоящую из совокупности других единиц информации, ассоциативно связанных между собой, т. е. связанных по смыслу. Простой, элементарной составляющей единицей экономической информации является реквизит. Реквизиты – это элементарные неделимые единицы экономической информации, выражающие определенные свойства объекта.
Экономический документ представляет собой определенным образом организованную совокупность взаимосвязанных по смыслу экономических показателей. Экономический документ является основной и наиболее удобной формой представления информации с точки зрения управления, так как наряду с наглядностью представления информации, необходимой для решения задачи или являющейся результатом решения задачи, он содержит атрибуты, придающие ему юридический статус. Наиболее распространенной формой представления экономических документов является табличная форма, которая в самом общем виде включает общую, предметную и оформительскую часть. Документооборот – система создания, интерпретации, передачи, приема и архивирования документов, а также контроля за их исполнением и защиты от несанкционированного доступа.
В целях упрощения организации процессов обработки, передачи и хранения информации, содержащейся в документах, она может объединяться в виде информационных массивов.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИНТЕРНЕТ ИСТОЧНИКОВ
https://yourlib.net/content/view/12902/153/
https://www.yaklass.ru/materiali?chtid=454&mode=cht
https://studopedia.org/2-54420.html
https://studfiles.net/preview/2915218/page:3/
https://moilekcii.ru/vse-discipliny/142/struktura-ekonomicheskoi-informatsii