Глава 5. Система СПУ и функции ее подразделений
Структура системы СПУ
Система СПУ состоит из организационной структуры и информационной системы управления.
В организационную структуру управления системы СПУ входят:
• руководство всех уровней;
• служба СПУ, образованная в структуре, аппарата управления промышленным предприятием;
• ответственные исполнители, непосредственно отвечающие за выполнение определенной части комплекса работ;
• вычислительный центр (расчетная группа).
Руководители всего комплекса работ и руководители более низких уровней в системе СПУ выполняют функции органов управления.
Руководителями высших уровней на предприятии могут быть главный инженер, главный конструктор, главный механик и другие ведущие специалисты. Они определяют целевое событие всего комплекса работ на основании его характеристики и цели, установленных сроков реализации и материальных, трудовых и финансовых ресурсов, а также назначают ответственных исполнителей на отдельные подкомплексы работ. Это имеет особо важное значение, так как данные исполнители являются самостоятельными руководителями подразделений, которые реализуют определенные подкомплексы работ по созданию сложного объекта и отвечают за своевременное и качественное их выполнение. Одновременно они являются источниками информации, на основе которой осуществляется планирование и контроль в системе СПУ.
В зависимости от масштаба объекта управления и принятого уровня детализации сети ответственными исполнителями могут быть назначены либо начальники бюро ОГК, ОПТ, ОГМ и других подразделений, либо мастера цехов и начальники участков, либо начальники цехов и других производственных подразделений, а при проведении капитальных ремонтов крупного технологического оборудования — начальники или главные инженеры участков подрядных организаций (в ремонтах химического,
металлургического и других видов оборудования, как правило, принимает участие большое количество различных организаций и цехов).
Кроме того, ответственные исполнители в системе СПУ составляют первичные сетевые графики на закрепленные за ними объекты работ, оценивают состояние выполнения этих работ и представляют входную информацию в службу СПУ, выполняют решения вышестоящих органов управления (по Иерархической структуре), участвуют совместно с работниками службы СПУ в подготовке решений, утверждаемых руководством.
Службы СПУ, создаваемые как самостоятельные структурные единицы при руководителях соответствующего уровня, являются их рабочим органом, который подготавливает совместно с ответственными исполнителями оперативные решения (путем анализа информации о состоянии работ), а также контролирует исполнение этих решений.
Внедрение системы СПУ на предприятиях требует обязательного создания службы СПУ при руководителе высшего уровня, а при руководителях подразделений (исполнителях службы координации планирования и управления) службы СПУ создаются лишь при большом объеме работ, когда выполняемый Ими комплекс операций может быть разбит на самостоятельные части, поручаемые ответственным исполнителям.
Количественный состав службы зависит от характер и сложности решаемых задач. Чаще всего в нее входят конструкторы, технологи, механики» знающие технологическую последовательность выполнения работ, экономисты математики и другие специалисты.
Служба СПУ, являясь консультативным органом при руководстве, должна иметь оперативную связь со всеми подразделениями комплекса работ и с вычислительным центром, обслуживающим данную систему управления.
В процессе планирования служба СПУ обеспечивает основную часть работы по созданию сетевой модели комплекса работ, организует ее обработку на ЭВМ или вручную, апробирует с помощью ЭВМ различные варианты распределения ресурсов, выдает рекомендации по рациональному распределению ресурсов и календарному планированию. Кроме того, служба СПУ разрабатывает необходимые стандартные формы текущей отчетности о ходе работ и определяет средства технической связи.
В процессе управления служба СПУ, пользуясь текущей отчетностью, организует непрерывное корректирование сетевой модели и пересчет ее числовых характеристик на ЭВМ или вручную, апробирует с помощью ЭВМ различные предложения об улучшении хода выполнения комплекса работ и выдает соответствующие рекомендации. Служба СПУ систематически докладывает руководству номера (коды) критических и подкритиче-ских работ.
Вычислительный центр, обслуживающий систему СПУ, состоит из математиков и программистов, которые разрабатывают специальные комплексы программ для обработки сетевых графиков. Различают три типа программ, применяемых для систем СПУ, — вспомогательные, анализирующие и синтезирующие. К вспомогательным относятся программы обнаружения замкнутых циклов, фиктивных начальных и конечных работ, различные программы перевода, перекодирования, перенумерации, упрощения, укрупнения сетей и т.п.. Анализирующими являются программы расчета числовых характеристик сетевых графиков, текущих потребностей в различных ресурсах и т.д. К синтезирующим относятся программы календаризации при тех или иных ограничениях на ресурсы и все программы оптимизации разработки по заданному критерию.
В состав информационной системы входят:
• сетевая модель комплекса работ (сетевой график);
• технические средства системы;
• входная и выходная документация.
Сетевой график используется в системах СПУ для планирования процесса выполнения сложного комплекса работ, оптимизации этого процесса по определенному критерию, контроля и управления этими процессами. Сетевой график комплекса операций служит для отображения взаимосвязи и технологической последовательности выполнения работ, расчета обоснованных планов их выполнения, анализа возможных вариантов достижения заданного результата и выбора оптимального по определенному критерию (времени, численности исполнителей, затратам и др.), а также для прогнозирования эффективности предполагаемых изменений технико-экономических показателей отдельных работ, осуществления сбора и обработки информации и контроля фактического выполнения работ, комплекса операций.
Сетевой график является той специфической структурной частью системы СПУ, которая отличает ее от других типов систем организационного управления.
Материальной основой информационных систем обработки данных, используемых в системах СПУ, являются технические средства (компьютеры, средства связи, оргтехника), с помощью которых осуществляется прием, обработка, передача и отображение информации.
Обмен информацией в системах СПУ предусматривает наличие соответствующих форм документов, которые могут быть подразделены на следующие виды:
• входящие — носители входной первичной и оперативной информации о состоянии комплекса работ управления;
• выходные — носители результатов обработки входной информации;
• плановые и распорядительные — носители решений органов управления (календарные планы, приказы, распоряжения и т.п.).
Создание системы СПУ — задача сложная и трудная, требующая существенных изменений функций ответственных исполнителей. Для ее решения должна быть создана прочная научная база. В «Основных положениях по разработке и применению СПУ» указывается, что функции, выполняемые ответственными исполнителями в системах СПУ, весьма специфичны и существенно отличаются от характера их основной деятельности. Поэтому, чтобы система СПУ нормально функционировала, права и обязанности сотрудников ее составных частей должны быть регламентированы утвержденными инструкциями.
Подготовка к внедрению системы СПУ на предприятии
Для внедрения системы СПУ на конкретном предприятии требуется создание ряда организационных и технических предпосылок и прежде всего условий, гарантирующих успешное осуществление этой задачи. К ним относятся:
• создание службы СПУ, которая организует все подготовительные работы и осуществляет внедрение системы;
• организация всех других структурных частей системы СПУ, обеспечивающих нормальное ее функционирование;
• обучение основным принципам и методам построения, расчета и оптимизации сетевых графиков личного состава предприятия, который будет принимать непосредственное участие в функционировании системы СПУ;
• обеспечение системы СПУ материально-технической базой (финансированием, компьютерной техникой, средствами" связи
и т.д.).
В зависимости от масштабов работ и количества подразделений — участников разработки комплекса работ устанавливаются количественный состав, задачи и функции службы СПУ (более подробно они будут рассмотрены в следующих параграфах).