НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
На 2016 год
| Сроки хранения документов в номенклатуре дел проставлены в соответствии с «Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», М., 2010, «Перечнем документов органов ЗАГСа с указанием сроков их хранения», М., 1976. |
ОГЛАВЛЕНИЕ
| Индекс | Наименование раздела | №№ листов |
| Совет депутатов Управление персоналом Бухгалтерия Экономика и финансы Похозяйственный учёт Работа с населением, общественными организациями Инфраструктура, пожарная безопасность, гражданская оборона, чрезвычайная ситуация Учёт муниципальной собственности Муниципальный заказ, градостроительство Муниципальный регистр, электронное правительство Землеустройство ЗАГС Первичный воинский учет Совет ветеранов | 3-8 8-11 11-12 13-14 14-15 16-18 18-19 |
Список сокращений:
г. – год
ДЗН – до замены новым
ДМН – до минования надобности
л. – лет
МР – муниципальный район
МСУ – местное самоуправление
Пост. – постоянно
СП – сельское поселение
Ст. – статья
ЭПК – экспертно-проверочная комиссия
| Администрация сельского поселения «Кюкяйский наслег» | УТВЕРЖДАЮ: Глава СП «Кюкяйский наслег» ______________Ф.С. Федоров «___» __________________ 2016 года | |||||
| НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ на 2016 год | ||||||
| Индекс дела | Заголовок дела | Количество томов | Срок хранения и № статьи по перечню | Примечание | ||
| 01. Совет депутатов | ||||||
| 01-01 | Распоряжения главы администрации СП «Кюкяйский наслег» по основной деятельности, относящиеся к деятельности Совета (вторые экземпляры) | ДМН Ст. 19 а | Первые экземпляры в разделе 02 | |||
| 01-02 | Решения, протоколы Совета депутатов и документы к ним | Пост. Ст. 18 а | ||||
| 01-03 | Журнал регистрации решений Совета депутатов | Пост. Ст. 258 а | Хранятся в организации. Подлежат приему в государственный, муниципальный архив, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата | |||
| 01-04 | Номенклатура дел Совета | ДЗН Ст. 200 а | Не ранее 3 л. после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по ном-ре дел | |||
| 02. Управление персоналом | ||||||
| 02-01 | Указы, распоряжения Президента РФ, постановления, распоряжения Правительства РФ | ДМН Ст. 1 б | Относящиеся к деятельности организации – пост. | |||
| 02-02 | Указы, распоряжения Главы РС (Я), постановления, распоряжения Правительства РС (Я) | ДМН Ст. 1 б | Относящиеся к деятельности организации – пост. | |||
| 02-03 | Устав администрации СП «Кюкяйский наслег» | Пост. Ст. 12 | ||||
| 02-04 | Положение об экспертной комиссии Администрации СП «Кюкяйский наслег» | Пост. Ст. 57 а | ||||
| 02-05 | Положение о персональных данных работников | Пост. Ст. 655 а | ||||
| 02-06 | Положение об оплате труда и премировании работников | Пост. Ст. 411 а | ||||
| 02-07 | Коллективный договор | Пост. Ст. 576 | ||||
| 02-08 | Инструкция по делопроизводству Администрации СП «Кюкяйский наслег» | Пост. Ст. 27 а | ||||
| 02-09 | Должностные инструкции работников администрации | Пост. Ст. 77 а | ||||
| 02-10 | Правила внутреннего трудового распорядка | 1 г. Ст. 733 | После замены новыми | |||
| 02-11 | Протоколы общих собраний, сходов граждан и документы к ним | Пост. Ст. 18 к | ||||
| 02-12 | Протоколы заседаний аттестационных, квалификационных комиссий и документы к ним | 15 л. ЭПК Ст. 696 | ||||
| 02-13 | Постановления главы администрации СП «Кюкяйский наслег» по основной деятельности | Пост. Ст. 18 а | ||||
| 02-14 | Распоряжения главы администрации СП «Кюкяйский наслег» по основной деятельности | Пост. Ст. 19 а | ||||
| 02-15 | Распоряжения главы администрации СП «Кюкяйский наслег» по личному составу | 75 л. ЭПК Ст. 19 б | ||||
| 02-16 | Распоряжения главы администрации СП «Кюкяйский наслег» по административно-хозяйственным вопросам | 5 л. Ст. 19 в | ||||
| 02-17 | Распоряжения главы администрации СП «Кюкяйский наслег» о дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, в связи с обучением, дежурствах, краткосрочных командировках | 5 л. Ст. 19 б | ||||
| 02-18 | Годовые отчеты главы наслега | Пост. Ст. 464 б | ||||
| 02-19 | Годовые статистические отчеты «Сведения о неполной занятости и движении работников», «Сведения о дополнительном профессиональном образовании муниципальных служащих», «Сведения о составе работников, замещавших муниципальные должности и должности муниципальной службы, по полу, возрасту, стажу муниципальной службы, образованию» | Пост. Ст. 467 б | ||||
| 02-20 | Квартальные статистические отчеты «Сведения о неполной занятости и движении работников», «Сведения о дополнительном профессиональном образовании муниципальных служащих», «Сведения о составе работников, замещавших муниципальные должности и должности муниципальной службы, по полу, возрасту, стажу муниципальной службы, образованию» | 5 л. Ст. 467 г | При отсутствии годовых – постоянно | |||
| 02-21 | Личные дела глав администрации | Пост. Ст. 656 а | ||||
| 02-22 | Личные дела работников администрации | 75 л. ЭПК Ст. 656 б | ||||
| 02-23 | Трудовые договора | 75 л. ЭПК Ст. 657 | ||||
| 02-24 | Личные карточки работников (ф. Т-2) | 75 л. ЭПК Ст. 658 | ||||
| 02-25 | Трудовые книжки | До востре-бования Ст. 664 | Невостребованные – 75 л. | |||
| 02-26 | Карточки учета работников администрации, подлежащих воинскому учету | 3 г. Ст. 695 е | После увольнения | |||
| 02-27 | Ходатайства о представлении к награждению к званию «Почетный гражданин Кюкяйского наслега» | Пост. Ст. 735 а | ||||
| 02-28 | Документы (ходатайства, характеристики, протоколы наградных комиссий) о представлении к награждению государственными, муниципальными и ведомственными наградами, присвоении званий, присуждении премий, представляемые Администрацией СП «Кюкяйский наслег» | 75 л. ЭПК Ст. 735 б | ||||
| 02-29 | Заявления граждан и документы об их рассмотрении | 5 л. ЭПК Ст. 183 б | ||||
| 02-30 | Акты приема и передачи, выделения дел и документов к уничтожению | Пост. Ст. 246 | ||||
| 02-31 | Договоры, контракты, свидетельства на право оперативного управления, хозяйственного ведения имуществом (нежилым фондом) | Пост. Ст. 125 | ||||
| 02-32 | Договоры, соглашения о приеме и сдаче зданий, помещений, земельных участков в аренду (субаренду); документы (акты, технические паспорта, планы, кадастровые планы жилья, схемы, расчеты) к ним | Пост. Ст. 791 | ||||
| 02-33 | Договоры между Удостоверяющим центром РС (Я) и владельцем сертификата ключа подписи | 15 л. ЭПК Ст. 237 | После истечения срока действия договора | |||
| 02-34 | Договоры о полной материальной ответственности | 5 л. Ст. 457 | После увольнения материально-ответственного лица | |||
| 02-35 | Договоры возмездного оказания услуг (консультационных, информационных, услуг по обучению) работникам | 5 л. Ст. 443 | После истечения срока действия договора | |||
| 02-36 | Договоры подряда с юридическими лицами | 5 л. ЭПК Ст. 440 | После истечения срока действия договора | |||
| 02-37 | Номенклатура дел администрации СП «Кюкяйский наслег» | Пост. Ст. 200 а | Структурных подразделений – до замены новыми и не ранее 3 л. после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по номенклатуре дел | |||
| 02-38 | Описи дел постоянного срока хранения Администрации СП «Кюкяйский наслег» | Пост. Ст. 248 а | Неутвержденные – до минования надобности | |||
| 02-39 | Описи дел по личному составу Администрации СП «Кюкяйский наслег» | Пост. Ст. 248 б | На постоянное хранение в муниципальный архив передаются после ликвидации организации | |||
| 02-40 | Паспорт архива организации | Пост. Ст. 247 | В муниципальный архив передаются при ликвидации организации | |||
| 02-41 | Справки о месте жительства граждан | 5 л. ЭПК Ст. 183 б | ||||
| 02-42 | Справки на оформление наследства граждан | 5 л. ЭПК Ст. 183 б | ||||
| 02-43 | График предоставления отпусков | 1 г. Ст. 693 | ||||
| 02-44 | Табель учёта рабочего времени и расчёта оплаты труда | 5 л. Ст. 586 | ||||
| 02-45 | Переписка с Главой РС (Я), Правительством РС (Я), Государственным собранием «Ил Тумэн», Администрацией Главы и Правительства РС (Я) по основным направлениям деятельности | 5 л. ЭПК Ст. 32 | ||||
| 02-46 | Переписка с Администрацией МР «Сунтарский улус (район)» по основным направлениям деятельности | 5 л. ЭПК Ст. 33 | ||||
| 02-47 | Переписка с правоохранительными органами (прокуратура, суд, следственный комитет, полиция, судебный пристав) по основным направлениям деятельности | 5 л. ЭПК Ст. 35 | ||||
| 02-48 | Переписка с другими организациями по основным (профильным) направлениям деятельности | 5 л. ЭПК Ст. 35 | ||||
| 02-49 | Журнал регистрации постановлений по основной деятельности администрации СП «Кюкяйский наслег» | Пост. Ст. 258 а | Хранятся в организации. Подлежат приему в государственный, муниципальный архив, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата | |||
| 02-50 | Журнал регистрации распоряжений по основной деятельности администрации СП «Кюкяйский наслег» | Пост. Ст. 258 а | Хранятся в организации. Подлежат приему в государственный, муниципальный архив, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата | |||
| 02-51 | Журнал регистрации распоряжений по личному составу администрации СП «Кюкяйский наслег» | 75 л. Ст. 258 б | О дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, в связи с обучением, дежурствах, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках – 5 л. | |||
| 02-52 | Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них | 75 л. Ст. 695 в | ||||
| 02-53 | Журнал регистрации трудовых договоров | 75 л. Ст. 695 б | ||||
| 02-54 | Журналы учета инструктажа по технике безопасности | 10 л. Ст. 626 б | ||||
| 02-55 | Журнал учета распоряжения администрации СП «Кюкяйский наслег» по административно-хозяйствен-ным вопросам | 5 л. Ст. 258 в | ||||
| 02-56 | Журнал регистрации поступающих документов из Администрации Главы РС (Я), Правительства РС (Я), Государственного собрания «Ил Тумэн» | 5 л. Ст. 258 г | ||||
| 02-57 | Журнал регистрации поступающих документов из Администрации МР «Сунтарский улус (район)» | 5 л. Ст. 258 г | ||||
| 02-58 | Журнал регистрации поступающих документов из правоохранительных органов | 5 л. Ст. 258 г | ||||
| 02-59 | Журнал регистрации поступающих документов из предприятий, организаций | 5 л. Ст. 258 г | ||||
| 02-60 | Журнал регистрации исходящих документов | 5 л. Ст. 258 г | ||||
| 02-61 | Журнал регистрации выдачи командировочных удостоверений | 5 л. Ст. 695 к | ||||
| 02-62 | Журнал регистрации заявлений граждан | 5 л. Ст. 258 е | ||||
| 02-63 | Журнал учета проверок, ревизий, их решений, определений, предписаний, актов, заключений | 5 л. Ст. 176 | ||||
| 02-64 | Журнал учета путевых листов | 5 л. Ст. 844 | ||||
| 02-65 | Журнал учета договоров, контрактов, соглашений | 5 л. Ст. 459 г | После окончания срока действия договора, контракта, соглашения | |||
| 03. Бухгалтерия | ||||||
| 03-01 | Свидетельства о постановке на учет в налоговых органах | Пост. Ст. 381 | ||||
| 03-02 | Годовая бюджетная отчетность (балансы, отчеты, справки) | Пост. Ст. 352 а | ||||
| 03-03 | Годовые статистические отчеты «Сведения об инвестициях», «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций», «Сведения об остатках, поступлении и расходе топлива, сборе и использовании отработанных нефтепродуктов», «Сведения об использовании топлива, теплоэнергии и электроэнергии», «Сведения об исполнении бюджета муниципального образования», «Сведения о численности и оплате труда работников органов государственной власти и местного самоуправления по категориям персонала», «Сведения о численности, заработной плате и движении работников», «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате» | Пост. Ст. 467 б | ||||
| 03-04 | Квартальная бюджетная отчетность (балансы, отчеты, справки, пояснительные записки) | 5 л. Ст. 352 б | При отсутствии годовых – пост. | |||
| 03-05 | Квартальные статистические отчеты «Сведения об инвестициях», «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций», «Сведения об остатках, поступлении и расходе топлива, сборе и использовании отработанных нефтепродуктов», «Сведения об использовании топлива, теплоэнергии и электроэнергии», «Сведения об исполнении бюджета муниципального образования», «Сведения о численности и оплате труда работников органов государственной власти и местного самоуправления по категориям персонала», «Сведения о численности, заработной плате и движении работников», «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате» | 5 л. Ст. 467 г | При отсутствии годовых – пост. | |||
| 03-06 | Месячная бюджетная отчетность (балансы, отчеты, справки, пояснительные записки) | 1 г. Ст. 352 в | При отсутствии годовых, квартальных – пост. | |||
| 03-07 | Месячные статистические отчеты «Сведения об инвестициях», «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций», «Сведения об остатках, поступлении и расходе топлива, сборе и использовании отработанных нефтепродуктов», «Сведения об использовании топлива, теплоэнергии и электроэнергии», «Сведения об исполнении бюджета муниципального образования», «Сведения о численности и оплате труда работников органов государственной власти и местного самоуправления по категориям персонала», «Сведения о численности, заработной плате и движении работников», «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате» | 1 г. Ст. 467 д | При отсутствии годовых и квартальных – пост. | |||
| 03-08 | Аттестационные заключения о проведении аттестации и установлении квалификации работникам | 75 л. Ст. 697 | ||||
| 03-09 | Лицевые счета работников | 75 л. ЭПК Ст. 413 | ||||
| 03-10 | Счета-фактуры | 4 г. Ст. 368 | ||||
| 03-11 | Налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц (ф. № 1-НДФЛ) | 5 л. Ст. 394 | При условии проведения проверки (ревизии). При отсутствии лицевых счетов – 75 л. | |||
| 03-12 | Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке, доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица | 75 л. ЭПК Ст. 905 | ||||
| 03-13 | Акты документальных ревизий и проверок бюджетно-финансовой деятельности | 5 л. Ст. 402 | При условии проведения проверки (ревизии) | |||
| 03-14 | Главная книга | 5 л. Ст. 361 | При условии проведения проверки (ревизии) | |||
| 03-15 | Журналы-ордера | 5 л. Ст. 361 | При условии проведения проверки (ревизии) | |||
| 03-16 | Журналы операций по счетам | 5 л. Ст. 361 | При условии проведения проверки (ревизии) | |||
| 03-17 | Накопительные ведомости | 5 л. Ст. 361 | При условии проведения проверки (ревизии) | |||
| 03-18 | Инвентарные списки | 5 л. Ст. 361 | При условии проведения проверки (ревизии) | |||
| 03-19 | Листки нетрудоспособности | 5 л. Ст. 896 | ||||
| 03-20 | Документы (протоколы, акты, ведомости и др.) об инвентаризации товарно-материальных ценностей | 5 л. Ст. 427 | При условии проведения проверки (ревизии) | |||
| 03-21 | Первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка и др.) | 5 л. Ст. 362 | При условии проведения проверки (ревизии) | |||
| 03-22 | Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о дебиторской и кредиторской задолженности | 5 л. ЭПК Ст. 379 | ||||
| 03-23 | Документы (справки, докладные записки, акты, отчеты, протоколы) о контроле за соблюдением правил нормирования труда, расходовании фонда заработной платы | 5 л. ЭПК Ст. 595 | ||||
| 03-24 | Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности, контрольно-ревизионной работе, в т.ч., проверке кассы, правильности взимания налогов и др. | 5 л. Ст. 402 | При условии проведения проверки (ревизии) | |||
| 03-25 | Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) ведомости (табуляграммы) и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и др. выплат (1); доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей, в том числе, аннулированные доверенности) о получении заработной платы и других выплат | 5 л. (2) Ст. 412 | (1) При отсутствии лицевых счетов - 75 л. (2) При условии проведения проверки (ревизии) | |||
| 03-26 | Государственные, муниципальные контракты на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг | 5 л. ЭПК Ст. 272 | По крупным поставкам и наиболее важным работам, услугам – пост. | |||
| 03-27 | Договоры и соглашения (1) | 5 л. (2) ЭПК Ст. 436 | (1) Не указанные в отдельных статьях Перечня (2) После истечения срока действия договора, соглашения | |||
| 03-28 | Переписка с ФКУ МР «Сунтарский улус (район)», с Управлением Федерального казначейства по РС (Я) об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих, расчетных, бюджетных счетов, о проведении денежно-расчетных операций | 5 л. Ст. 334 | ||||
| 03-29 | Переписка с Комитетом имущественных отношений МР «Сунтарский улус (район)» о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества) | 5 л. Ст. 434 | ||||
| 03-30 | Книга учета выданных доверенностей | 5 л. Ст. 459 т | При условии проведения проверки (ревизии) | |||
| 03-31 | Номенклатура дел отдела | ДЗН Ст. 200 а | Не ранее 3 л. после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по ном-ре дел | |||
| 04. Экономика и финансы | ||||||
| 04-01 | Штатное расписание и изменения к нему | Пост. Ст. 71 а | ||||
| 04-02 | Годовой бюджет СП «Кюкяйский наслег» и документы о его изменениях | Пост. Ст. 308 а | ||||
| 04-03 | Пояснительные записки к годовой бюджетной отчетности | Пост. Ст. 352 а | ||||
| 04-04 | Годовые сметы доходов и расходов, расчеты к ним | Пост. Ст. 309 а | ||||
| 04-05 | Программа социально-экономичес-кого развития СП «Кюкяйский наслег» | Пост. Ст. 262 а | ||||
| 04-06 | Социально-экономический паспорт Кюкяйского наслега | Пост. Ст. 68 | ||||
| 04-07 | Годовые статистические отчеты «Сведения о снабжении теплоэнергией», «Сведения об автотранспорте и протяженности ведомственных и частных автодорог», «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг» | Пост. Ст. 467 б | ||||
| 04-08 | Месячные статистические отчеты «Сведения о снабжении теплоэнергией», «Сведения об автотранспорте и протяженности ведомственных и частных автодорог», «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг» | 1 г. Ст. 467 д | При отсутствии годовых – пост. | |||
| 04-09 | Номенклатура дел отдела | ДЗН Ст. 200 а | Не ранее 3 л. после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по ном-ре дел | |||
| 05. Похозяйственный учёт | ||||||
| 05-01 | Протоколы заседаний жилищной комиссии, документы (заявления, списки, справки) к ним | Пост. Ст. 925 | ||||
| 05-02 | Годовые статистические отчеты «Сведения о предоставлении гражданам жилых помещений», «Сведения о жилищном фонде» | Пост. Ст. 467 б | ||||
| 05-03 | Заявления многодетных семей, принятых на учет в качестве нуждающихся в улучшении жилищных условий | 5 л. ЭПК Ст. 183 б | ||||
| 05-04 | Заявления граждан-инвалидов, принятых на учет в качестве нуждающихся в улучшении жилищных условий | 5 л. ЭПК Ст. 183 б | ||||
| 05-05 | Заявления детей-сирот, принятых на учет в качестве нуждающихся в улучшении жилищных условий | 5 л. ЭПК Ст. 183 б | ||||
| 05-06 | Журнал регистрации заявлений всех категорий граждан, принятых на учет в качестве нуждающихся в улучшении жилищных условий | 5 л. Ст. 258 е | ||||
| 05-07 | Похозяйственные книги и алфавитные книги хозяйств | Пост. Ст. 136 | ||||
| 05-08 | Номенклатура дел отдела | ДЗН Ст. 200 а | Не ранее 3 л. после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по ном-ре дел | |||
| 06. Работа с населением, общественными организациями | ||||||
| 06-01 | Годовые планы совместных действий организаций по реализации общественных начинаний | Пост. Ст. 990 | ||||
| 06-02 | Документы (сметы, списки, отчеты, информации, справки, отчеты, переписка) о проведении культурно-массовых, в т.ч., благотворительных мероприятий | 5 л. ЭПК Ст. 963 | ||||
| 06-03 | Документы (справки, сводки, списки, программы, таблицы, протоколы, переписка) о проведении и участии в спортивных и оздоровительных мероприятиях | 5 л. ЭПК Ст. 967 | ||||
| 06-04 | Номенклатура дел отдела | ДЗН Ст. 200 а | Не ранее 3 л. после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по ном-ре дел | |||
| 07. Инфраструктура, пожарная безопасность, гражданская оборона, чрезвычайная ситуация | ||||||
| 07-01 | Планы, программы мероприятий по отдельным направлениям деятельности (ликвидация последствий чрезвычайных ситуаций, стихийных бедствий, проведение срочных видов работ), утвержденные Администрацией СП «Кюкяйский наслег» | Пост. Ст. 287 | ||||
| 07-02 | Годовые статистические отчеты «Сведения об объектах инфраструктуры муниципального образования» | Пост. Ст. 467 б | ||||
| 07-03 | Документы (предписания, акты, переписка) по вопросам санитарного состояния и благоустройства территорий дворов | 5 л. ЭПК Ст. 952 | ||||
| 07-04 | Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки) о производственных авариях и несчастных случаях по месту происшествия | 75 л. ЭПК Ст. 632 а | Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами – пост. | |||
| 07-05 | Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки) о производственных авариях и несчастных случаях в других организациях | 5 л. Ст. 632 б | ||||
| 07-06 | Сведения об авариях и несчастных случаях связанные с человеческими жертвами | Пост. Ст. 629 | ||||
| 07-07 | Сведения о прочих авариях и несчастных случаях | 5 л. ЭПК Ст. 629 | ||||
| 07-08 | Журналы учета, списки формирований гражданской обороны | 1 г. Ст. 877 | После замены новыми | |||
| 07-09 | Номенклатура дел отдела | ДЗН Ст. 200 а | Не ранее 3 л. после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по ном-ре дел | |||
| 08. Учёт муниципальной собственности | ||||||
| 08-01 | Годовые статистические отчеты «Сведения о приватизации жилищного фонда» | Пост. Ст. 467 б | ||||
| 08-02 | Документы (информации, акты, заключения, докладные, служебные записки, справки, переписка) по вопросам охраны объектов культурного наследия | Пост Ст. 804 | ||||
| 08-03 | Документы (акты, справки, технические паспорта, кадастровые планы жилья) о переводе помещений в жилые и нежилые | Пост. Ст. 789 | ||||
| 08-04 | Документы (заявления, справки, договоры, акты и др.) на приватизацию жилья | Пост. Ст. 937 | ||||
| 08-05 | Документы (доклады, обзоры, акты, справки, заявки, докладные записки, планы-графики работ, переписка) о состоянии зданий и помещений, занимаемых организацией, необходимости проведения капитального и текущего ремонта | 5 л. ЭПК Ст. 811 | ||||
| 08-06 | Документы (акты, сведения, заключения) об обследовании жилищно-бытовых условий граждан | 5 л. Ст. 929 | После предоставления жилой площади | |||
| 08-07 | Документы (справки, сводки, переписка) о подготовке зданий, сооружений к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий | 3 г. Ст. 819 | ||||
| 08-08 | Договоры социального найма | Пост. Ст. 945 | ||||
| 08-09 | Реестры регистрации заявлений на приватизацию жилья | Пост. Ст. 934 а | ||||
| 08-10 | Реестры регистрации договоров на приватизацию жилья | Пост. Ст. 934 б | ||||
| 08-11 | Реестры регистрации выдачи договоров на приватизацию жилья | Пост. Ст. 934 в | ||||
| 08-12 | Паспорта зданий (1), сооружений (1) | 5 л. (2) ЭПК Ст. 802 | (1) Паспорта зданий и сооружений - памятников архитектуры и культуры – пост. (2) После ликвидации здания, сооружения | |||
| 08-13 | Журнал регистрации жилого фонда | Пост. Ст. 924 | ||||
| 08-14 | Номенклатура дел отдела | ДЗН Ст. 200 а | Не ранее 3 л. после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по ном-ре дел | |||
| 09. Муниципальный заказ, градостроительство | ||||||
| 09-01 | Муниципальные целевые программы | Пост. Ст. 262 а | ||||
| 09-02 | Годовые отчеты о выполнении заказов (государственных, муниципальных контрактов) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг | Пост. Ст. 471 а | ||||
| 09-03 | Квартальные отчеты о выполнении заказов (государственных, муниципальных контрактов) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг | 5 л. Ст. 471 б | ||||
| 09-04 | Месячные статистические отчеты «Сведения о построенных населением жилых домах», «Сведения о выданных разрешениях на строительство и разрешениях на ввод объектов в эксплуатацию» | 1 г. Ст. 467 д | При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных – пост. | |||
| 09-05 | Документы (конкурсная документация, протоколы, аудиозаписи, запросы, извещения, уведомления, заявки, сводные заявки, технические задания, графики – календарные планы, доверенности, информационные карты, копии договоров (контрактов) и др.) о проведении открытых конкурсов, конкурсов котировочных заявок (котировок), аукционов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд организации | 5 л. ЭПК Ст. 273 а | По крупным поставкам и наиболее важным работам, услугам – пост. | |||
| 09-06 | Заявления о выдаче разрешения на строительство | 5 л. Ст. 183 в | ||||
| 09-07 | Разрешения на строительство жилых домов, зданий, сооружений | Пост. Ст. 797 | ||||
| 09-08 | Разрешения на ввод объекта (жилых домов, зданий, сооружений) | Пост. Ст. 797 | ||||
| 09-09 | Журнал регистрации разрешений на строительство жилых домов, зданий и сооружений | 3 г. Ст. 792 | ||||
| 09-10 | Журнал регистрации разрешений на ввод объекта (жилых домов, зданий и сооружений) в эксплуатацию | 3 г. Ст. 792 | ||||
| 09-11 | Номенклатура дел отдела | ДЗН Ст. 200 а | Не ранее 3 л. после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по ном-ре дел | |||
| 10. Муниципальный регистр, электронное правительство | ||||||
| 10-01 | Годовые статистические отчеты статистические, статистические сведения и таблицы по всем основным (профильным) направлениям и видам деятельности (для данной организации); документы (информации, докладные записки и др.) к ним | Пост. Ст. 467 б | ||||
| 10-02 | Сертификаты ключа подписи | Пост. Ст. 232 | В форме электронного документа хранятся не менее 5 л. после исключения из реестра сертификатов ключей подписей | |||
| 10-03 | Переписка с Удостоверяющим центром РС (Я) о сертификатах ключа подписи | 15 л. ЭПК Ст. 238 | ||||
| 10-04 | Номенклатура дел отдела | ДЗН Ст. 200 а | Не ранее 3 л. после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по ном-ре дел | |||
|
|