Условие.
Организация «X» является крупной торгово-посреднической организацией. Основными потребителями являются крупные компании. В последние годы бизнес организации идет удачно, и объемы продаж ежегодно растут. Склад организации с трудом справляется с проходящими через него материальными потоками, а сбытовые подразделения прогнозируют еще больший рост продаж и соответственно потребность в складских местах. В сложившихся условиях руководство организации вынуждено принимать кардинальные решения по развитию складского хозяйства.
В приложении А приведена характеристика деятельности рассматриваемой торгово-посреднической организации и имеющего у нее склада.
По данным, представленным в приложении А необходимо:
1. Оценить складские мощности организации.
2. Определить резерв / недостаток складских мощностей.
3. Определить целесообразность аренды склада общего пользования или содержания собственного склада.
4. Рассчитать площади складских зон.
5. Нарисовать схему склада (в масштабе) с указанием всех зон, а также проездов.
Методические рекомендации по решению практической части курсовой работы
2. Оценить складские мощности организации. Определить резерв / недостаток складских мощностей
- определить максимально возможный объем хранения товаров на складе:
 ,
| (1) |
где: Vшт.ст.- объем штабеля (стеллажа).м2:
Sск - площадь склада, м2;
Sшт,ст- площадь штабеля (стеллажа) с товаром, м2;
kпол - коэффициент полезного использования склада.
- определить складской объем, занимаемый складированием грузов:
 ,
| (2) |
где: Е- емкость склада, т.;
q- укрупненный показатель расчетных нагрузок на 1м2 площади складирования.
 ;
| (3) |
где Q – грузооборот склада в год, т.;
txp- средний срок хранения груза, дн.;
Т – число дней работы склада по приему груза, т.
- определить резерв (R) / недостаток (N) складских мощностей для имеющегося грузооборота:
| (4) |
| (5) |
- перевести найденный объем в метры квадратные/
3 Определение целесообразности содержание собственного склада или аренды склада общего пользования:
- Определить точку безубыточности склада, т. е. минимальный объем работы, ниже которого работа собственного склада становится убыточной:
 ,
| (6) |
где Спост - условно-постоянные затраты на весь объем грузооборота (амортизация, заработная плата, прочие расходы), ден. ед.;
Спер - переменные затраты на единицу груза, ден. ед.;
Пр – прибыль на единицу груза от работы склада, ден. ед.
 ,
| (7) |
где N - средняя торговая надбавка при оптовой продаже товаров, %;
R – средняя цена закупки партии товаров, ден. ед./т.
 ,
| (8) |
где Скр - размер процентов за кредит на единицу груза в денежном выражении, ден. ед.;
Сгр - удельная стоимость грузопереработки на единицу груза, ден.ед./т.
| (9) |
где k – коэффициент пропорциональности, зависящий от стоимости партии товаров и банковского процента.
- определить суммарные затраты при использовании собственного склада:
| (10) |
где Q – грузооборот склада в год, т.
- рассчитать суммарные затраты при условии использования услуг склада общего пользования:
| (11) |
где А – тариф на аренду, ден. ед / м2;
S – арендуемая складская площадь, м2;
Т – срок хранения, лет.
4. Рассчитать площади складских зон. Нарисовать схему склада (в масштабе) с указанием всех зон, а также проездов.
- определить общую площадь склада:
| (12) |
где Sпол - полезная площадь склада, м2;
Sпр - площадь склада, занятая приемочными площадками, м2;
Sпогр - площадь склада, занятая погрузочными площадками, м2;
Sвсп - вспомогательная площадь (проезды и проходы), м2;
Sоб - площадь занятая стационарным, подъемно-транспортным и другим оборудованием, м2;
Sсл - площадь склада, занятая служебными помещениями, м2.
-определить полезную площадь склада:
| (13) |
где Sст, шт - площадь, занятая под стеллажи / штабели, м2;
Nст,шт - количество стеллажей / штабелей, шт.
- определить площадь склада, занятую приемочными площадками:
 ,
| (14) |
где qср - среднесуточное поступление ресурсов на склад, т.;
kпост - коэффициент неравномерности поступления груза на склад;
tпр - количество дней нахождения груза на приемочной площадке (до 2 дн.!), дн.
S1 - нагрузка на 1м2 площади, т.
 ,
| (15) |
где Qпогр - годовой грузопоток по отправлению, т.;
Тпогр - число дней работы склада за год по отгрузке груза, дн.
- определить вспомогательную площадь склада:
| (16) |
где qср - среднесуточный объем отправки груза со склада, т.;
kпогр - коэффициент неравномерности отправки грузов со склада;
tком - количество дней нахождения груза в зоне комплектования (до 2 дн.), дн.
| (17) |
где Qпогр - годовой грузопоток по отправлению, т.;
Тпогр - число дней работы склада за год по отгрузке груза, дн.
- определить вспомогательную площадь склада:
| (18) |
где Sпрст - площадь, занятая проездами и проходами между стеллажами, м2;
Sпршт - площадь, занятая проездами и проходами между штабелями, м2.
| (19) |
где l - ширина стеллажа, м.;
А – ширина проезда, м.;
n – количество стеллажей, шт.
| (20) |
где В – ширина транспортного средства, м.;
С – ширина зазора между транспортными средствами и транспортными средствами и стеллажами (штабелями), м.
| (21) |
где l – длина штабеля, м.
n – количество штабелей, шт.
- определить площадь служебных помещений:
Площадь служебных помещений состоит из площади офисных помещений и бытовых помещений. Во всех отапливаемых складских помещениях с количеством рабочих более 15 человек в одну смену должны предусматриваться бытовые помещения (гардеробные, умывальные и уборные). Площадь этих помещений устанавливается по санитарным нормам проектирования промышленных предприятий и строительным нормам и правилам. Для работающих в не отапливаемых складских помещениях гардеробные, умывальные и уборные могут располагаться в соседних зданиях. Площадь конторы склада рассчитывается в зависимости от числа работающих. При штате 3 работника площадь конторы принимается 5 м2 на каждого человека, от 3 до 5 -по 4 м2, при штате более 5 - по 3,25 м и т.д.
- определить площадь, занятая оборудованием:
Площадь, занятая подъемно-транспортных стационарным оборудованием и другими устройствами (подъемниками, конвейерами, 15 насосами и др.), рассчитывается из габаритов этого оборудования в плане и проходов для персонала.
- нарисовать схему склада Схема склада должна быть нарисована с учетом приведенной в приложении Б информации о структуре склада и складских операциях, а также на основании данных по своему варианту.
Приложение А
Таблица 1 Входные данные по грузообороту, грузопереработке склада и его содержанию
| Показатель | Варианты | ||||||||||||||
| Товар | Крупногабаритные автозапчасти упакованные в ящики | Мелкогабаритные автозапчасти упакованные в коробки | |||||||||||||
| Грузооборот склада (годовой), тыс. тонн | |||||||||||||||
| Годовой грузопоток по прибытию, тыс. тонн | |||||||||||||||
| Годовой грузопоток по отправлению, тыс. тонн | |||||||||||||||
| Число дней работы склада по приему груза, дн. в год | |||||||||||||||
| Число дней работы склада по отправлению груза, дн в год | |||||||||||||||
| Средний срок хранения грузов, дн | |||||||||||||||
| Условно-постоянные затраты собственного склада | |||||||||||||||
| Месячный оклад кладовщика, тыс. руб. | |||||||||||||||
| Месячный оклад грузчика, тыс. руб. | |||||||||||||||
| Месячный оклад механизатора, тыс. руб. | |||||||||||||||
| Количество грузчиков, кладовщиков, механизаторов, чел. | Определяется самостоятельно в зависимости от грузооборота, вида укладки товаров (самостоятельно) | ||||||||||||||
| Количество офисных работников, чел | |||||||||||||||
| Отчисления от ФОТ, % | 30,0% | ||||||||||||||
| Амортизация оборудования, млн. руб. | Определяется в зависимости от выбранного оборудования (самостоятельно) | ||||||||||||||
| Срок службы складских помещений, лет | |||||||||||||||
| Стоимость 1 м2 складских помещений, тыс. руб. | |||||||||||||||
| Прочие расходы, млн. руб. | |||||||||||||||
| Удельная стоимость грузопереработки на собственном складе, тыс./т | |||||||||||||||
| Средняя цена закупки партии товаров, млн. руб./т | |||||||||||||||
| Средняя оптовая надбавка, % | |||||||||||||||
| Коэффициент пропорциональной зависимости от стоимости партии товаров и банковского % | 0,012 | 0,014 | |||||||||||||
| Стоимость аренды 1 м2, $ (долл.) – перевод по курсу НБ РБ на дату выполнения задания | |||||||||||||||
| Коэффициент неравномерности поступления товаров на склад | 1,14 | ||||||||||||||
| Коэффициент неравномерности отгрузки товаров со склада | 1,22 | ||||||||||||||
| Кол-во дней нахождения товара в зоне приемки, дн. | |||||||||||||||
| Кол-во дней нахождения товара в зоне комплектования, дн. |
Таблица 2 Характеристика склада
| Показатель | Варианты | ||||||||||||||
| Площадь склада, м2 | |||||||||||||||
| Вид укладки товара | Штабельная укладка | Стеллажная укладка | |||||||||||||
| Высота потолков, м | |||||||||||||||
| Площадь штабеля, м2 | 3,84 | 2,45 | 4,12 | 3,65 | 2,14 | 5,12 | 4,12 | - | - | - | - | - | - | - | - |
| Ширина стеллажа, м | - | 1,4 | |||||||||||||
| Глубина стеллажа, м | - | 2,8 | |||||||||||||
| Ярусы | - | ||||||||||||||
| Высота штабеля с товаром в 1 ярус | 1,6 | 1,6 | 1,2 | 3,2 | 1,8 | 1,1 | 2,6 | ||||||||
| Нагрузка на 1м2 площади, т | 0,6 | 1,1 | 0,5 | 1,2 | 0,4 | 0,6 | 0,8 | 0,7 | 0,9 | 0,5 | 0,8 | 1,2 | 0,8 | 0,6 | 0,7 |
| Коэффициент полезного использования склада | 0,5 | 0,4 | 0,5 | 0,5 | 0,5 | 0,4 | 0,3 | 0,5 | 0,5 | 0,6 | 0,6 | 0,6 | 0,4 | 0,4 | 0,4 |
| Ширина транспортного средства, м | 1,35 | ||||||||||||||
| Ширина зазоров между транспортными средствами и транспортными средствами и штабелями (стеллажами), см | |||||||||||||||
| Процент грузов, проходящих через участок приемочной экспедиции, % | |||||||||||||||
| Процент грузов, проходящих через участок приемки, % | |||||||||||||||
| Процент грузов, проходящих через участок отправочной экспедиции, % | |||||||||||||||
| Процент грузов, проходящих через участок комплектования, % |
Приложение Б
Структура склада и складские операции
Участок погрузки-разгрузки
Участок погрузки-разгрузки может представлять собой как единый участок, так и отдельные — участок погрузки и участок разгрузки. В случае объединения участков достигается экономия задействованных площадей, а в случае их разделения исключается перекрещивание потоков грузов. Основными операциями на участке погрузки-разгрузки являются разгрузка, погрузка, промежуточное складирование грузов. Выбор способа размещения участков погрузки и разгрузки зависит от политики руководства склада и применяемой на складе методики логистики. В любом случае требования по содержанию и оборудованию этих участков будут одинаковы. Выбор мест проведения погрузочно-разгрузочных работ, размещение на них зданий (сооружений) и отделение их от жилой застройки санитарно-защитными зонами должны соответствовать требованиям строительных норм и правил, санитарных норм, другой нормативно - технической документации.
Участок приемки
Участок приемки располагается в отдельном помещении склада. В структуре склада он может называться пунктом приемки, отделом по приемке, сектором приемки и пр. Основная его функция — обеспечение приема грузов по качеству, количеству и комплектности, а также распределение грузов по местам хранения в соответствии с используемыми на складе способами хранения и условиями хранения отдельных грузов. Участок приемки, как и участок погрузки-разгрузки, оснащается средствами автоматизации и механизации для обработки грузов. Помимо основных задач на участок приемки могут быть возложены функции пакетирования грузов, комплектования укрупненных единиц для хранения на складе, а также разукомплектования последних с той же целью. Кроме того, при наличии такой необходимости на участке приемки груз может быть промаркирован в соответствии с его дальнейшим назначением. Еще одна дополнительная функция участка приемки — временное хранение (накопление) поступающего груза с целью оперативного распределения его на основных складских площадях.
Участок хранения
Участок хранения представляет собой грузовую площадь склада - площадь складских помещений, занимаемую оборудованием, предназначенным для хранения товаров. Грузовая емкость участка хранения зависит не только от размеров, но и от выбранного способа хранения - стеллажного, на поддонах, в контейнерах, в штабелерах и т.д. Причем здесь могут играть роль два показателя: коэффициент использования складской площади (показатель, характеризующий отношение площади, занимаемой непосредственно грузом, к общей грузовой площади) и коэффициент использования складского объема (показатель, характеризующий отношение объема, занимаемого грузом, к грузовому объему участка хранения). В зависимости от выбранного способа хранения и применения того или иного оборудования можно достичь оптимального использования участка хранения грузов с учетом их дальнейшей обработки. Однако существуют определенные строительные нормы и правила для размещения оборудования для хранения и самих грузов.
Участок сортировки и комплектации грузов
Участок сортировки и комплектации грузов призван обеспечить: — принятие заявок на грузы; — отбор грузов с мест хранения; — сортировку и комплектование грузов, их подготовку к выдаче; — перемещение грузов в зону погрузки. Способ формирования заказов зависит от вида склада. Он основывается либо на заявках потребителей, либо на указаниях руководства, либо на иных документах. Участок оборудуется технологическим оборудованием в соответствии с поставленными задачами. Площадь участка должна позволять осуществлять временное хранение грузов при их подготовке к выдаче. Именно при подборе заказов особую роль играет использование системы штрихового кодирования. Применение этой системы значительно ускоряет и упрощает технологические процессы по сортировке и комплектации грузов для выдачи. На этом же участке происходит укрупнение грузовых единиц, их упаковывание в тару, а также маркировка и пломбировка последней. Подготовленный к выдаче груз перемещают на участок экспедиции.
Участок экспедиции
Участок экспедиции представляет собой отдельное помещение, предназначенное: — для учета отправляемых (получаемых) грузов; — для временного складирования уже подготовленного груза; — для составления сопроводительной документации. На ряде складов участок экспедиции разбивается еще на два сектора: сектор отправочной экспедиции (накапливает подготовленные к отправке грузы (товары)) и сектор приемочной экспедиции (принимает грузы с особыми условиями документального оформления). На участок экспедиции, как правило, возлагается задача сопровождения груза в пути и доставки его конечному получателю.
Административные и бытовые помещения
В структуре складов должны быть административные и бытовые помещения. Под административными помещениями понимаются кабинеты, комнаты, офисы для руководства (правления), служащих и приема клиентов. Под бытовыми помещениями понимаются места отдыха, пункты приема пищи, здравпункты. К бытовым помещениям относятся и санитарно-бытовые помещения (гардеробные, умывальные, душевые, курительные, помещения для обогрева или охлаждения, помещения для обработки, хранения и выдачи спецодежды и пр.). Для отдельных видов складов строительными и санитарными правилами и нормами предусмотрена изоляция административных и бытовых помещений от производственных помещений (мест хранения, погрузки-разгрузки, приемки и пр.). Площадь административных помещений принимается из расчета 4 м2 на одного работника управления. В зависимости от работ, выполняемых в административных помещениях, площадь увеличивается (например для работ, связанных с эксплуатацией электронно-вычислительной техники, приемом клиентов и пр.).