Порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств

Нормативные документы, регулирующие порядок

Проведения инвентаризации

1. Постановление Правительства РФ от 23.09.2002 N 696 "Об утверждении федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности" (в ред. от 16.04.2005).

2. Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (в ред. от 30.06.2003).

3. Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 13.06.1995 N 49 "Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств".

4. Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 29.07.1998 N 34н "Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ" (в ред. Приказов Минфина РФ от 30.12.1999 N 107н, от 24.03.2000 N 31н).

5. Постановление Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 18 августа 1998 г. N 88 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации" (в ред. Постановлений Госкомстата РФ от 27.03.2000 N 26, от 03.05.2000 N 36).

Инвентаризация имущества, активов и обязательств организации

Бух­гал­тер­ский учет в ор­га­ни­за­ции при­зван фик­си­ро­вать факты эко­но­ми­че­ской де­я­тель­но­сти пред­при­я­тия. Он пред­став­ля­ет собой со­во­куп­ность ин­фор­ма­ции об иму­ще­стве ор­га­ни­за­ции и ее обя­за­тель­ствах, вы­ра­жен­ную в день­гах. Ин­вен­та­ри­за­ция иму­ще­ства и обя­за­тельств поз­во­ля­ет по­лу­чать ре­ле­вант­ную ин­фор­ма­цию об ак­ти­вах и пас­си­вах, при­над­ле­жа­щих пред­при­я­тию.

Что такое инвентаризация

Ин­вен­та­ри­за­ция – это про­це­ду­ра, в ходе про­ве­де­ния ко­то­рой уста­нав­ли­ва­ет­ся фак­ти­че­ское на­ли­чие иму­ще­ства и обя­за­тельств ор­га­ни­за­ции. Ос­нов­ная цель – обес­пе­че­ние до­сто­вер­но­сти бух­гал­тер­ской от­чет­но­сти и учета. По ре­зуль­та­там ин­вен­та­ри­за­ции ак­ти­вов и обя­за­тельств ру­ко­вод­ство ор­га­ни­за­ции может сде­лать вывод о том, на­сколь­ко доб­ро­со­вест­но ис­пол­ня­ют обя­зан­но­сти лица, от­вет­ствен­ные ма­те­ри­аль­но.

Таким об­ра­зом, ин­вен­та­ри­за­ция про­во­дит­ся для до­сти­же­ния сле­ду­ю­щих целей:

· уста­нов­ле­ние ре­аль­но­го на­ли­чия иму­ще­ства у ор­га­ни­за­ции;

· свер­ка фак­ти­че­ски име­ю­ще­го­ся иму­ще­ства со све­де­ни­я­ми бух­гал­тер­ско­го учета;

· кон­троль до­сто­вер­но­сти от­ра­же­ния обя­за­тельств и иму­ще­ства в учете.

Общие правила проведения инвентаризации имущества и обязательств

По об­ще­му пра­ви­лу ин­вен­та­ри­за­цию в ор­га­ни­за­ции необ­хо­ди­мо про­во­дить каж­дый год перед со­став­ле­ни­ем го­до­вой бух­гал­тер­ской от­чет­но­сти. Ис­клю­че­ние со­став­ля­ет иму­ще­ство, ко­то­рое было ин­вен­та­ри­зи­ро­ва­но не ранее 1 ок­тяб­ря года, за ко­то­рый со­став­ля­ет­ся от­чет­ность.

По­ми­мо этого, ру­ко­во­ди­тель пред­при­я­тия может на­зна­чать ин­вен­та­ри­за­цию обя­за­тельств ор­га­ни­за­ции на свое усмот­ре­ние, уста­нав­ли­вая при этом сроки про­ве­де­ния, объем ис­сле­ду­е­мых объ­ек­тов или участ­ки ор­га­ни­за­ции, лиц, осу­ществ­ля­ю­щих про­вер­ку.

Су­ще­ству­ют си­ту­а­ции, когда про­ве­де­ние ин­вен­та­ри­за­ции яв­ля­ет­ся обя­за­тель­ным, не за­ви­ся­щим от во­ле­изъ­яв­ле­ния ди­рек­то­ра:

· лик­ви­да­ция ор­га­ни­за­ции, ее ре­ор­га­ни­за­ция. Ин­вен­та­ри­за­ция обя­за­тельств про­во­дит­ся перед со­став­ле­ни­ем лик­ви­да­ци­он­но­го или раз­де­ли­тель­но­го ба­лан­са;

· чрез­вы­чай­ные си­ту­а­ции, вы­зван­ные экс­тре­маль­ны­ми усло­ви­я­ми, в том числе сти­хий­ные бед­ствия, ава­рии, по­жа­ры;

· порча иму­ще­ства, его хи­ще­ния или зло­упо­треб­ле­ния;

· смена лиц, от­вет­ствен­ных ма­те­ри­аль­но;

· сдача в арен­ду иму­ще­ства, его про­да­жа или выкуп. Сюда до­пол­ни­тель­но от­но­сят­ся слу­чаи вы­бы­тия иму­ще­ства вслед­ствие пре­об­ра­зо­ва­ния уни­тар­ных пред­при­я­тий (го­су­дар­ствен­ных или му­ни­ци­паль­ных).

При кол­лек­тив­ной от­вет­ствен­но­сти ин­вен­та­ри­за­ция иму­ще­ства и обя­за­тельств ор­га­ни­за­ции осу­ществ­ля­ет­ся в слу­чае:

· смены ру­ко­во­ди­те­ля кол­лек­ти­ва;

· смены более 50% участ­ни­ков кол­лек­ти­ва;

· ини­ци­а­ти­вы чле­нов кол­лек­ти­ва.

Для осу­ществ­ле­ния ин­вен­та­ри­за­ции ру­ко­во­ди­тель ор­га­ни­за­ции под­пи­сы­ва­ет при­каз, ко­то­рым на­зна­ча­ет чле­нов ко­мис­сии по ин­вен­та­ри­за­ции. В со­став ко­мис­сии могут быть вклю­че­ны пред­ста­ви­те­ли ру­ко­вод­ства пред­при­я­тия, ра­бот­ни­ки бух­гал­те­рии и служ­бы внут­рен­не­го ауди­та, дру­гие спе­ци­а­ли­сты.

Порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств

Перед про­ве­де­ни­ем ин­вен­та­ри­за­ции лица, от­вет­ствен­ные ма­те­ри­аль­но, долж­ны офор­мить все при­ход­ные и рас­ход­ные до­ку­мен­ты на цен­но­сти, на­хо­дя­щи­е­ся под их от­вет­ствен­но­стью, и со­ста­вить рас­пис­ки о том, что все цен­но­сти учте­ны, а пер­вич­ные до­ку­мен­ты сданы в бух­гал­те­рию. Рас­пис­ки пе­ре­да­ют­ся ко­мис­сии по ин­вен­та­ри­за­ции ак­ти­вов и обя­за­тельств ор­га­ни­за­ции.

Про­це­ду­ра ин­вен­та­ри­за­ции про­ис­хо­дит в при­сут­ствии лиц, от­вет­ствен­ных ма­те­ри­аль­но. Ко­мис­сия про­ве­ря­ет факт на­ли­чия цен­но­стей, по ито­гам со­став­ля­ет описи ин­вен­та­ри­за­ции. На­зва­ния ис­сле­ду­е­мых объ­ек­тов, их ко­ли­че­ство ука­зы­ва­ют­ся в актах в со­от­вет­ствии с но­мен­кла­ту­рой и в тех еди­ни­цах из­ме­ре­ния, ко­то­рые при­ме­ня­ют­ся в учете.

По­лу­чен­ные в ходе про­ве­де­ния ин­вен­та­ри­за­ции иму­ще­ства и обя­за­тельств ор­га­ни­за­ции све­де­ния срав­ни­ва­ют с дан­ны­ми учета. В слу­чае об­на­ру­же­ния от­кло­не­ний от дан­ных, от­ра­жен­ных в бух­гал­тер­ском учете, со­став­ля­ют­ся сли­чи­тель­ные ве­до­мо­сти.

Ре­ше­ние в от­но­ше­нии вы­яв­лен­ных от­кло­не­ний при­ни­ма­ет­ся на за­се­да­нии ин­вен­та­ри­за­ци­он­ной ко­мис­сии. Ко­мис­сия ана­ли­зи­ру­ет рас­хож­де­ния и пред­ла­га­ет ва­ри­ан­ты уре­гу­ли­ро­ва­ния от­кло­не­ний при ин­вен­та­ри­за­ции иму­ще­ства и обя­за­тельств. Ре­зуль­та­ты за­се­да­ния от­ра­жа­ют­ся в про­то­ко­ле. Он оформ­ля­ет­ся в любом слу­чае: при от­сут­ствии рас­хож­де­ний и в слу­чае их об­на­ру­же­ния.

В ка­че­стве от­кло­не­ний могут вы­сту­пать из­лиш­ки или недо­ста­чи. Из­лиш­ки при­хо­ду­ют­ся в учете по ры­ноч­ной цене, опре­де­лен­ной на дату осу­ществ­ле­ния ре­ви­зии, и вклю­ча­ют­ся в со­став до­хо­дов по опе­ра­ци­он­ной де­я­тель­но­сти.

Недо­стат­ки и порчи, вы­яв­лен­ные в ходе про­ве­де­ния ин­вен­та­ри­за­ции иму­ще­ства и обя­за­тельств, спи­сы­ва­ют­ся на из­держ­ки про­из­вод­ства или об­ра­ще­ния в пре­де­лах есте­ствен­ной убыли. За недо­ста­чи и порчи, вы­яв­лен­ные сверх норм убыли, от­ве­ча­ют лица, от­вет­ствен­ные ма­те­ри­аль­но. Если уста­вить ви­нов­ных в недо­ста­чах невоз­мож­но, то убыт­ки спи­сы­ва­ют­ся на рас­хо­ды по опе­ра­ци­он­ной де­я­тель­но­сти. Для целей на­ло­го­об­ло­же­ния спи­сан­ные порчи и недо­ста­чи, уста­нов­лен­ные при про­ве­де­нии ин­вен­та­ри­за­ции обя­за­тельств, от­но­сят­ся к при­бы­ли в том от­чет­ном пе­ри­о­де, в ко­то­ром они были вы­яв­ле­ны.