7. Служебное удостоверение выдается кадровой службой государственного органа (организации), подчиненной ему организации или территориального органа, руководитель которого уполномочен подписывать такое удостоверение, или должностным лицом, уполномоченным этим руководителем (далее - кадровая служба государственного органа (организации), в недельный срок после представления работником документов, предусмотренных в пункте 8 данного Положения, если иное не определено настоящим пунктом.
Служебные удостоверения, подписанные Президентом Республики Беларусь либо Главой Администрации Президента Республики Беларусь, вручаются ими лично или выдаются кадровой службой Администрации Президента Республики Беларусь. Служебные удостоверения, подписанные Премьер-министром Республики Беларусь либо Заместителем Премьер-министра Республики Беларусь, вручаются ими лично или выдаются кадровой службой Аппарата Совета Министров Республики Беларусь.
Члены Совета Республики, депутаты Палаты представителей Национального собрания Республики Беларусь получают служебные удостоверения в кадровой службе соответственно Секретариата Совета Республики и Секретариата Палаты представителей Национального собрания Республики Беларусь, депутаты местных Советов депутатов - в кадровой службе соответствующего местного исполнительного и распорядительного органа после признания Советом Республики, Палатой представителей Национального собрания Республики Беларусь, местным Советом депутатов полномочий соответственно члена Совета Республики, депутата Палаты представителей Национального собрания Республики Беларусь, местного Совета депутатов.
Помощникам членов Совета Республики, депутатов Палаты представителей Национального собрания Республики Беларусь служебные удостоверения выдаются соответственно кадровой службой Секретариата Совета Республики и Секретариата Палаты представителей Национального собрания Республики Беларусь.
Служебное удостоверение судьи выдается после приведения судьи к присяге.
8. Для получения служебного удостоверения работник в течение трех дней со дня назначения (избрания) его на должность представляет в кадровую службу соответствующего государственного органа (организации):
цветную фотографию размером 30 x 40 мм;
копию паспорта гражданина Республики Беларусь (страница 31);
копию документа о назначении (избрании) на должность (в случае его отсутствия в данном государственном органе (организации), подчиненной ему организации или территориальном органе).
9. Служебное удостоверение выдается под роспись в журнале учета выдачи служебных удостоверений, который ведется по форме согласно приложению 8, с разъяснением правил пользования этим удостоверением.
10. При наличии служебных удостоверений у лиц, которым они выданы, этим лицам предоставляется право проходить для выполнения служебных обязанностей в здания (помещения) государственных органов (организаций) в соответствии с установленным в них пропускным режимом.
11. Работник обязан:
обеспечить сохранность выданного ему служебного удостоверения, не допускать передачу его другим лицам, иное использование не по назначению;
предъявлять служебное удостоверение по требованию уполномоченных на то должностных лиц государственных органов (организаций);
сдать недействительное служебное удостоверение (кроме случаев его утраты (хищения) либо смерти работника) в кадровую службу государственного органа (организации) или уполномоченному должностному лицу по месту выдачи этого удостоверения, если иное не предусмотрено в части второй пункта 15 настоящего Положения.
12. Служебное удостоверение является недействительным в случае:
несоответствия его требованиям, предусмотренным в пункте 5 настоящего Положения, либо наличия следов исправлений;
необходимости его замены - по истечении одного месяца со дня наступления соответствующих обстоятельств;
освобождения работника от занимаемой должности (прекращения полномочий члена Совета Республики, депутата Палаты представителей Национального собрания Республики Беларусь, местного Совета депутатов), кроме случая, предусмотренного в части второй настоящего пункта;
реорганизации или ликвидации государственного органа (организации), подчиненной ему организации либо территориального органа;
утраты (хищения) служебного удостоверения;
смерти работника.
При выходе судьи в отставку ему выдается служебное удостоверение, в котором проставляется штамп "В отставке" и указывается дата начала отставки.
(в ред. Указа Президента Республики Беларусь от 29.07.2009 N 397)
13. Служебное удостоверение подлежит замене в случае:
изменения содержащихся в нем сведений (должности, фамилии, собственного имени или отчества работника);
установления неточностей в имеющихся в нем записях;
непригодности его для дальнейшего использования (повреждения).
14. В случае утраты (хищения) служебного удостоверения работник незамедлительно, а при повреждении служебного удостоверения - в недельный срок письменно докладывает об этом руководителю государственного органа (организации), подчиненной ему организации или территориального органа по месту выдачи этого удостоверения с указанием обстоятельств, при которых служебное удостоверение было утеряно (похищено) или повреждено. При этом повторная выдача служебного удостоверения в случае его утраты (хищения), а также замена служебного удостоверения осуществляются по решению указанного руководителя в порядке, установленном настоящим Положением.
15. При освобождении работника от занимаемой должности (прекращении полномочий члена Совета Республики, депутата Палаты представителей Национального собрания Республики Беларусь, местного Совета депутатов) служебное удостоверение подлежит сдаче в кадровую службу государственного органа (организации) по месту выдачи данного удостоверения в день увольнения (прекращения полномочий).
Недействительные служебные удостоверения, подписанные Президентом Республики Беларусь, Главой Администрации Президента Республики Беларусь, Премьер-министром Республики Беларусь или его заместителями, Управляющим делами Президента Республики Беларусь, подлежат сдаче в кадровую службу государственного органа (организации) по месту работы и в недельный срок передаются в кадровую службу соответственно Администрации Президента Республики Беларусь, Аппарата Совета Министров Республики Беларусь, Управления делами Президента Республики Беларусь.
Кадровая служба соответствующего государственного органа (организации) незамедлительно сообщает в Службу безопасности Президента Республики Беларусь и в Департамент охраны Министерства внутренних дел об утраченном (похищенном) либо несвоевременно сданном служебном удостоверении с целью предотвращения его использования для неправомерного доступа на объекты, охраняемые соответственно Службой безопасности Президента Республики Беларусь или Департаментом охраны Министерства внутренних дел.
ГЛАВА 4