16. Учет выдачи (повторной выдачи), замены и сдачи служебных удостоверений ведется кадровой службой государственного органа (организации) в журнале учета выдачи служебных удостоверений.
Указанный журнал должен быть пронумерован, прошнурован, скреплен подписью руководителя (заместителя руководителя) государственного органа (организации) либо подчиненной ему организации или территориального органа и гербовой печатью.
Ответственность за правильность оформления и учет выдачи служебных удостоверений возлагается на руководителей кадровых служб государственных органов (организаций).
17. Сданные работниками служебные удостоверения, а также испорченные бланки служебных удостоверений периодически, но не реже одного раза в полугодие, погашаются путем перечеркивания вкладышей этих удостоверений и подлежат уничтожению в порядке, установленном для уничтожения документальных материалов в государственном органе (организации), подчиненной ему организации или территориальном органе.
Контроль за учетом и уничтожением служебных удостоверений осуществляется руководителями соответствующих государственных органов (организаций), подчиненных им организаций или территориальных органов либо уполномоченными ими должностными лицами.
Приложение 1
к Положению о порядке
выдачи и использования
служебных удостоверений
в государственных
органах (организациях)
ПЕРЕЧЕНЬ
РАБОТНИКОВ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ И ИНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ, СЛУЖЕБНЫЕ УДОСТОВЕРЕНИЯ КОТОРЫХ ПОДПИСЫВАЮТСЯ ПРЕЗИДЕНТОМ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
(в ред. Указов Президента Республики Беларусь от 26.08.2008 N 445,
от 06.10.2008 N 545, от 29.07.2009 N 397, от 30.09.2011 N 440,
от 30.12.2011 N 621, от 29.11.2013 N 529, от 24.01.2014 N 49)
Премьер-министр Республики Беларусь и его заместители
Председатель Совета Республики Национального собрания Республики Беларусь и его Заместитель
Председатель Палаты представителей Национального собрания Республики Беларусь и его Заместитель
Председатель, заместитель Председателя и судьи Конституционного Суда
Председатель, заместители Председателя и судьи Верховного Суда
Абзац исключен с 1 января 2014 года. - Указ Президента Республики Беларусь от 29.11.2013 N 529
Глава Администрации Президента Республики Беларусь и его заместители
Государственный секретарь Совета Безопасности Республики Беларусь и его заместители
Председатель Комитета государственного контроля и его заместители
Генеральный прокурор
Председатель Правления Национального банка и его заместители
(в ред. Указа Президента Республики Беларусь от 29.07.2009 N 397)
Управляющий делами Президента Республики Беларусь и его заместители, директор Департамента по гуманитарной деятельности Управления делами Президента Республики Беларусь
(в ред. Указа Президента Республики Беларусь от 30.09.2011 N 440)
Председатель Центральной комиссии Республики Беларусь по выборам и проведению республиканских референдумов
Начальник Службы безопасности Президента Республики Беларусь и его заместитель
Председатель Президиума Национальной академии наук Беларуси
Председатель Национального статистического комитета
(абзац введен Указом Президента Республики Беларусь от 26.08.2008 N 445)
Председатель Следственного комитета и его заместители
(абзац введен Указом Президента Республики Беларусь от 30.12.2011 N 621)
Министры, председатели государственных комитетов
Руководитель Аппарата Совета Министров Республики Беларусь
Председатель Правления Белорусского республиканского союза потребительских обществ
Председатели областных и Минского городского исполнительных комитетов
Председатель Высшей аттестационной комиссии
Помощники Президента Республики Беларусь
Пресс-секретарь Президента Республики Беларусь
Начальник Государственной инспекции охраны животного и растительного мира при Президенте Республики Беларусь
Ректор Академии управления при Президенте Республики Беларусь
Председатели областных (Минского городского) судов, экономических судов областей (города Минска)
(в ред. Указа Президента Республики Беларусь от 29.11.2013 N 529)
Председатель Национальной государственной телерадиокомпании
Начальник Оперативно-аналитического центра при Президенте Республики Беларусь
(в ред. Указа Президента Республики Беларусь от 06.10.2008 N 545)
Председатель Государственного комитета судебных экспертиз и его заместители
(абзац введен Указом Президента Республики Беларусь от 24.01.2014 N 49)
Приложение 2
к Положению о порядке
выдачи и использования
служебных удостоверений
в государственных
органах (организациях)
ПЕРЕЧЕНЬ
РАБОТНИКОВ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ (ОРГАНИЗАЦИЙ), СЛУЖЕБНЫЕ УДОСТОВЕРЕНИЯ КОТОРЫХ ПОДПИСЫВАЮТСЯ ГЛАВОЙ АДМИНИСТРАЦИИ ПРЕЗИДЕНТА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
(в ред. Указа Президента Республики Беларусь от 26.08.2008 N 445)
Работники Администрации Президента Республики Беларусь, за исключением указанных в приложении 1
Директор Национального центра законодательства и правовых исследований
Директор Национального центра правовой информации
Директор Информационно-аналитического центра при Администрации Президента Республики Беларусь
Директор государственного учреждения "Национальный пресс-центр Республики Беларусь"
Директор государственного учреждения "Президентская библиотека Республики Беларусь"
Генеральный директор республиканского унитарного предприятия "Белорусское телеграфное агентство"
Главный редактор учреждения Администрации Президента Республики Беларусь "Редакция газеты "Советская Белоруссия"
Заместители Председателя Национального статистического комитета
(абзац введен Указом Президента Республики Беларусь от 26.08.2008 N 445)
Приложение 3
к Положению о порядке
выдачи и использования
служебных удостоверений
в государственных
органах (организациях)
ПЕРЕЧЕНЬ
РАБОТНИКОВ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ (ОРГАНИЗАЦИЙ), СЛУЖЕБНЫЕ УДОСТОВЕРЕНИЯ КОТОРЫХ ПОДПИСЫВАЮТСЯ ПРЕМЬЕР-МИНИСТРОМ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
(в ред. Указа Президента Республики Беларусь от 29.07.2009 N 397)
Заместители министров, председателей государственных комитетов
Заместители Руководителя Аппарата Совета Министров Республики Беларусь
Уполномоченный по делам религий и национальностей
Руководители государственных организаций, подчиненных Совету Министров Республики Беларусь
Руководители департаментов (фондов) с правами юридического лица в центральных аппаратах государственных органов
Начальник Белорусской железной дороги
Послы Республики Беларусь, представители Республики Беларусь при международных организациях
(абзац введен Указом Президента Республики Беларусь от 29.07.2009 N 397)
Помощники Премьер-министра Республики Беларусь
Пресс-секретарь Премьер-министра Республики Беларусь
Руководители структурных подразделений Аппарата Совета Министров Республики Беларусь
Приложение 4
к Положению о порядке
выдачи и использования
служебных удостоверений
в государственных
органах (организациях)
ПЕРЕЧЕНЬ
РАБОТНИКОВ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ (ОРГАНИЗАЦИЙ), СЛУЖЕБНЫЕ УДОСТОВЕРЕНИЯ КОТОРЫХ ПОДПИСЫВАЮТСЯ ЗАМЕСТИТЕЛЯМИ ПРЕМЬЕР-МИНИСТРА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
(в ред. Указов Президента Республики Беларусь от 29.07.2009 N 397,
от 25.07.2013 N 331)
Работники Аппарата Совета Министров Республики Беларусь, за исключением указанных в приложениях 1 и 3, а также работников, осуществляющих техническое обслуживание и обеспечивающих деятельность Аппарата Совета Министров Республики Беларусь
Заместитель Уполномоченного по делам религий и национальностей
Ректор Белорусского государственного университета
Заместители руководителей государственных организаций, подчиненных Совету Министров Республики Беларусь
Руководители и заместители руководителей иных государственных организаций, назначаемые Советом Министров Республики Беларусь, другие должностные лица согласно перечню, определяемому Премьер-министром Республики Беларусь
(в ред. Указа Президента Республики Беларусь от 29.07.2009 N 397)
Заместители Начальника Белорусской железной дороги
Абзац исключен. - Указ Президента Республики Беларусь от 25.07.2013 N 331
Руководители средств массовой информации, учредителем которых является Совет Министров Республики Беларусь
Главы администраций свободных экономических зон
Приложение 5
к Положению о порядке
выдачи и использования
служебных удостоверений
в государственных
органах (организациях)
ОПИСАНИЕ
СЛУЖЕБНОГО УДОСТОВЕРЕНИЯ
(в ред. Указов Президента Республики Беларусь от 29.07.2009 N 397,
от 29.11.2013 N 529)
Служебное удостоверение представляет собой книжку в твердой кожаной обложке вишневого цвета размером 65 x 200 мм с двумя вкладышами размером 60 x 90 мм каждый.
На внешней стороне служебного удостоверения исполненные тиснением под золото размещаются:
в верхней части - изображение Государственного герба Республики Беларусь диаметром 25 мм;
в нижней части - полное официальное наименование государственного органа (организации) либо подчиненной ему организации или территориального органа, руководитель которого уполномочен подписывать такое удостоверение (кроме служебных удостоверений, подписываемых Президентом Республики Беларусь).
На левом вкладыше служебного удостоверения размещаются:
полное официальное наименование вышестоящего государственного органа (организации) (при наличии) и государственного органа (организации) либо подчиненной ему организации или территориального органа (далее - наименование государственного органа (организации), руководитель которого уполномочен подписывать такое удостоверение (кроме служебных удостоверений, подписываемых Президентом Республики Беларусь);
разделительная черта, состоящая из повторяющихся слов "Республика Беларусь";
изображение Государственного герба Республики Беларусь диаметром 25 мм;
серия и номер служебного удостоверения (кроме служебных удостоверений, подписываемых Президентом Республики Беларусь);
цветная фотография работника, которому выдается служебное удостоверение, размером 30 x 40 мм;
оттиск гербовой печати, который накладывается на левый нижний угол фотографии работника;
реквизит "Личная подпись" работника, которому выдается служебное удостоверение.
На правом вкладыше служебного удостоверения размещаются:
реквизиты, указанные в абзацах втором и третьем части третьей настоящего приложения;
слово "Удостоверение", серия и номер служебного удостоверения (в служебных удостоверениях, подписываемых Президентом Республики Беларусь, серия не указывается);
фамилия, собственное имя, отчество работника, которому выдается служебное удостоверение, наименование занимаемой им должности с указанием принадлежности к соответствующему структурному подразделению государственного органа (организации), подчиненной ему организации или территориального органа (при наличии);
должность и подпись лица, уполномоченного подписывать служебное удостоверение, инициал его собственного имени, фамилия;
оттиск гербовой печати.
Вкладыши служебного удостоверения изготавливаются из специальной бумаги в сетку с защитными волокнами методом многокрасочной печати.
Серия и номер, фамилия, собственное имя, отчество работника, которому выдается служебное удостоверение, наименование занимаемой им должности и соответствующего структурного подразделения государственного органа (организации), подчиненной ему организации или территориального органа, а также должность, инициал собственного имени, фамилия лица, уполномоченного подписывать это удостоверение, заполняются на печатающем устройстве.
Изменения, внесенные в часть седьмую приложения 5 и связанные с упразднением Военной коллегии Верховного Суда и ликвидацией военных судов, вступают в силу с 1 июля 2014 года (подпункт 10.3 пункта 10 данного документа).
Заполненные левый и правый вкладыши служебного удостоверения, подписанного Президентом Республики Беларусь, Премьер-министром Республики Беларусь, его заместителями, Председателем Совета Республики, Председателем Палаты представителей Национального собрания Республики Беларусь, Главой Администрации Президента Республики Беларусь, Государственным секретарем Совета Безопасности Республики Беларусь, Председателем Комитета государственного контроля, Управляющим делами Президента Республики Беларусь, а также Председателем Верховного Суда (в отношении служебных удостоверений судей), впрессовываются в прозрачную защитную пленку.
(в ред. Указов Президента Республики Беларусь от 29.07.2009 N 397, от 29.11.2013 N 529)
Приложение 6
к Положению о порядке
выдачи и использования
служебных удостоверений
в государственных
органах (организациях)
ТИПОВАЯ ФОРМА
СЛУЖЕБНОГО УДОСТОВЕРЕНИЯ
Приложение 7
к Положению о порядке
выдачи и использования
служебных удостоверений
в государственных
органах (организациях)
СЕРИИ СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ (ОРГАНИЗАЦИЙ)
(в ред. Указов Президента Республики Беларусь от 26.08.2008 N 445,
от 25.05.2010 N 273, от 22.04.2011 N 173, от 11.08.2011 N 360,
от 25.07.2013 N 331, от 29.11.2013 N 529, от 03.06.2016 N 188)
| СМ | Совет Министров Республики Беларусь |
| АСМ | Аппарат Совета Министров Республики Беларусь |
| СР | Совет Республики Национального собрания Республики Беларусь |
| ССР | Секретариат Совета Республики Национального собрания Республики Беларусь |
| ПСР | помощник члена Совета Республики Национального собрания Республики Беларусь |
| ПП | Палата представителей Национального собрания Республики Беларусь |
| СПП | Секретариат Палаты представителей Национального собрания Республики Беларусь |
| ППП | помощник депутата Палаты представителей Национального собрания Республики Беларусь |
| КС | Конституционный Суд и его Секретариат |
| ВС | Верховный Суд и его аппарат |
| Позиция исключена с 1 января 2014 года. - Указ Президента Республики Беларусь от 29.11.2013 N 529 | |
| АП | Администрация Президента Республики Беларусь |
| ГС | Государственный секретариат Совета Безопасности Республики Беларусь |
| КГК | Комитет государственного контроля |
| НБ | Национальный банк |
| УД | Управление делами Президента Республики Беларусь |
| ЦИК | Центральная комиссия Республики Беларусь по выборам и проведению республиканских референдумов |
| НАН | Национальная академия наук Беларуси |
| НСК | Национальный статистический комитет |
| (позиция введена Указом Президента Республики Беларусь от 26.08.2008 N 445) | |
| МАРТ | Министерство антимонопольного регулирования и торговли |
| (позиция введена Указом Президента Республики Беларусь от 03.06.2016 N 188) | |
| МАС | Министерство архитектуры и строительства |
| МЖХ | Министерство жилищно-коммунального хозяйства |
| МЗ | Министерство здравоохранения |
| МИД | Министерство иностранных дел |
| МИ | Министерство информации |
| МК | Министерство культуры |
| МЛХ | Министерство лесного хозяйства |
| МОБ | Министерство образования |
| МНС | Министерство по налогам и сборам |
| ИМНС | инспекция Министерства по налогам и сборам |
| МПР | Министерство природных ресурсов и охраны окружающей среды |
| МП | Министерство промышленности |
| МСИ | Министерство связи и информатизации |
| МСХ | Министерство сельского хозяйства и продовольствия |
| МСТ | Министерство спорта и туризма |
| Позиция исключена. - Указ Президента Республики Беларусь от 26.08.2008 N 445 | |
| Позиция исключена с 8 сентября 2016 года. - Указ Президента Республики Беларусь от 03.06.2016 N 188 | |
| МТК | Министерство транспорта и коммуникаций |
| МТСЗ | Министерство труда и социальной защиты |
| МФ | Министерство финансов |
| МЭ | Министерство экономики |
| МЭН | Министерство энергетики |
| МЮ | Министерство юстиции |
| ГКИ | Государственный комитет по имуществу |
| ГКНТ | Государственный комитет по науке и технологиям |
| ГКС | Государственный комитет по стандартизации |
| УДР | Уполномоченный по делам религий и национальностей и его аппарат |
| ИК | местные исполнительные и распорядительные органы и их аппараты |
| МСД | местные Советы депутатов и их аппараты |
| ВАК | Высшая аттестационная комиссия |
| БГП | Белорусский государственный концерн пищевой промышленности "Белгоспищепром" (концерн "Белгоспищепром") |
| БНХ | Белорусский государственный концерн по нефти и химии (концерн "Белнефтехим") |
| БЛП | Белорусский государственный концерн по производству и реализации товаров легкой промышленности (концерн "Беллегпром") |
| Позиция исключена с 1 января 2012 года. - Указ Президента Республики Беларусь от 11.08.2011 N 360 | |
| БЛБ | Белорусский производственно-торговый концерн лесной, деревообрабатывающей и целлюлозно-бумажной промышленности (концерн "Беллесбумпром") |
| Позиция исключена. - Указ Президента Республики Беларусь от 22.04.2011 N 173 | |
| РЦО | Республиканский центр по оздоровлению и санаторно-курортному лечению населения |
| АУП | Академия управления при Президенте Республики Беларусь |
| ИАЦ | Информационно-аналитический центр при Администрации Президента Республики Беларусь |
| НЦЗПИ | Национальный центр законодательства и правовых исследований |
| НЦПИ | Национальный центр правовой информации |
| НГТР | Национальная государственная телерадиокомпания |
| ОС | суды общей юрисдикции и их аппараты (за исключением Верховного Суда) |
| Позиция в ред. Указа Президента Республики Беларусь от 29.11.2013 N 529 | |
| Позиция исключена с 1 января 2014 года. - Указ Президента Республики Беларусь от 29.11.2013 N 529 | |
| Позиция исключена. - Указ Президента Республики Беларусь от 25.07.2013 N 331 |
Приложение 8
к Положению о порядке
выдачи и использования
служебных удостоверений
в государственных
органах (организациях)
ФОРМА ЖУРНАЛА УЧЕТА ВЫДАЧИ СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ
| N п/п | Серия и номер служебного удостоверения | Фамилия, собственное имя, отчество работника, которому выдается служебное удостоверение | Должность работника, которому выдается служебное удостоверение | Дата выдачи служебного удосто- верения | Подпись работника, которому выдается служебное удостоверение | Дата сдачи служебного удосто- верения | Подпись лица, ответственного за выдачу служебных удостоверений | Приме- чание |