Практическая работа № 4
Тема «Составление автобиографии»
Цель: сформировать умение правильно и грамотно писать свою автобиографию с целью трудоустройства.
Задание: используя основные правила написания автобиографии, написать свою автобиографию с целью трудоустройства.
Что такое автобиография? Все справочники дают четкое определение этому типу документа – жизнеописание, в котором человек сам излагает этапы своего жизненного и профессионального пути.
В делопроизводстве существуют общепринятые нормы, о которых нужно помнить, приступая к ее написанию. Зная о них, можно рассчитывать на успех у потенциального работодателя. Поэтому обращаем внимание на то, как правильно писать автобиографию и какие факты обязательно включают в ее образец.
Основные правила написания
Для написания автобиографии существуют общие требования, хотя жесткой регламентации все же нет. Сами же правила, по которым составляется подобное жизнеописание, выглядят так:
- документ должен быть лаконичным. Одной — двух страниц достаточно, чтобы вместить все необходимые данные. Объемный же вариант сложен для восприятия, а это может и отпугнуть будущих партнеров.
- Заполняя документ собственноручно, выдерживайте интервал между строчками и отступы от полей.
- Придерживайтесь делового стиля изложения, но не увлекайтесь канцеляризмами. Хороший пример автобиографии при приеме на работу будет быстро читаться. Психологи подтвердят, что здесь важна не только информация, но и ее подача.
- Строго хронологический порядок изложения. Упоминаем все знаковые события в порядке очередности.
- Подаются только правдивые сведения. Скрывать какие-либо моменты биографии не принято: если они «всплывут», увольнение и потеря уважения среди коллег гарантированы.
Как и любой официальный документ, собственноручно изложенная биография имеет свою структуру. Шаблон автобиографии включает такие пункты:
- «шапка» в виде названия;
- Ф.И.О. ее автора;
- дата и место рождения;
- образование. Обязательно указывают время и место обучения, а также полученную специальность;
- виды трудовой деятельности;
- данные о занимаемой должности на последнем месте работы (его тоже пишем);
- наличие поощрений (грамоты или награды);
- семейное положение;
- информация о близких – семье и родителях (по схеме «Ф.И.О, дата рождения, место работы или учебы, адрес);
- упоминание о несудимости;
- дата;
- подпись автора.
Это стандартный план автобиографии, которого придерживаются все. Но в ряде случаев имеется и своя специфика, которая определяется как личностью соискателя, так и местом возможной работы или службы.
Что стоит указать человеку с трудовым стажем
Чаще всего этот документ необходим при смене места работы. Чтобы он реально заинтересовал работодателя, нужно соответственно подать факты.
Для человека с опытом работы в определенной сфере важно показать свои профессиональные навыки. На них и делается акцент при написании, да и в отделе кадров будут смотреть именно на этот перечень. Есть и другие нюансы:
- Старайтесь подробнее описать периоды трудовой деятельности. Достижения, участие в успешных проектах – это лучше всего указывает на ценного специалиста;
- Обязательна четкая датировка периодов работы («с» и «по»);
- Пример биографии о себе должен содержать еще и упоминания о различных профильных курсах. Специалисты, повышающие свой уровень, очень ценятся, помните об этом;
- Не забываем указать и «фундаментальное образование» с обозначенной датировкой.
- Не стоит вставлять пункт о своих хобби, любимых книгах и прочем. Если это действительно важно – такой вопрос зададут уже на собеседовании.
Для женщин может потребоваться упоминание о декретном отпуске (если таковой был). Отметим, что автобиография для подачи на работу, как и ее образец написания для женщин, ничем не отличается от «мужских» биографий.
Требования коммерческих компаний и государственных учреждений к соискателям могут отличаться в силу рода деятельности. Например, для преподавателя приоритетным будет не только указание его педагогических успехов, но и ведомости о научной деятельности. Для ученых же это подразумевается само собой. Отдельная тема – работа в силовых ведомствах. Такие организации обычно выдвигают требования вроде службы в армии или прохождения регулярных переаттестаций. Сюда же относится наличие несудимости. Автобиография, поданная в органы МВД, составляется по типовым образцам, и такие данные необходимы для ее написания. Участие в международных программах будет дополнительным «плюсом» для кандидата. Если были выезды за границу, то они тоже упоминаются, наряду с целью поездки. Остальная информация подается по шаблону и общепринятому плану. Главное – это отсутствие временных «окон» в биографии. Такие упущения могут насторожить HR-специалиста или «кадровика» в госучреждении. В отделы кадров предоставляют все документы, которые подтверждают изложенные в биографии факты.