ВВЕДЕНИЕ
Печатная работа студента является промежуточным (реферат) или заключительным (расчетно-графическая работа, курсовая работа, курсовой проект, отчет по НИР) этапом освоения отдельной учебной дисциплины или всего процесса обучения студента в высшем учебном заведении (выпускная квалификационная работа, диссертация).
Оформление всех печатных работ подчиняется строгим требованиям, которые проверяет нормоконтролер перед допуском работы к защите. При нарушении требований, приведенных в данных методических указаниях, работа возвращается студенту на доработку.
В методических указаниях представлены основные требования, предъявляемые к оформлению всех видов печатных студенческих работ, включая реферат по учебной дисциплине, расчётно-графическую работу, курсовую работу, курсовой проект, выпускную квалификационную работу бакалавра и магистра, отчёты НИР и по всем видам практик и др.
При составлении данных методических указаний использованы следующие нормативные документы:
1) ГОСТ 2.105-95 «Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам». – М.: Стандартинформ, 2005. – 30 с.;
2) ГОСТ 7.32-2001 «Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления». – М.: Стандартинформ, 2006. – 18 с.;
3) ГОСТ 7.1-2006 «Библиографическая запись. Библиографическое описание». – М.: Стандартинформ, 2006. – 64 с.;
4) СТО ЮУрГУ 21-2008 Стандарт организации. Система управления качеством образовательных процессов. Курсовая и выпускная квалификационная работа. Требования к содержанию и оформлению / составители: Т.И. Парубочая, Н.В. Сырейщикова, А.Е. Шевелев, Е.В. Шевелева. – Челябинск: Изд-во ЮУрГУ, 2008. – 55 с.
ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ТЕКСТА
Формат страницы и размер полей
Печатная работа студента должна быть выполнена с использованием принтера на одной стороне листа белой бумаги формата А4(21×29,7 см). Параметры страницы: левое поле – 2,5 см, правое поле – 1 см, верхнее поле – 2 см, нижнее поле – 2,6 см, расстояние от края листа до нижнего колонтитула, т. е. до номера страницы – 2 см. Ориентация листа – книжная. Отдельные листы с таблицами и рисунками могут быть альбомной ориентации.
Общие требования к оформлению текста
Данные требования не распространяются на оформление таблиц и рисунков.
Параметры оформления текста печатной работы: междустрочный интервал – полуторный без увеличивающего или уменьшающего коэфффициента; выравнивание текста – по ширине страницы; абзацный отступ – 0,7 см. Не допускается создание дополнительных междустрочных интервалов в тексте работы, не предусмотренных настоящими требованиями к оформлению.
При наборе текста следует включать автоматический перенос слов (меню «Разметка страницы» → «Расстановка переносов» → «Параметры расстановки переносов» → установить флажок «Автоматическая расстановка переносов», убрать флажок «Переносы в словах из ПРОПИСНЫХ БУКВ»).
Цвет шрифта должен быть черным, размер шрифта – 14 пт, вид шрифта – Times New Roman.
Для оформления заголовков не допускается использование полужирного, налонного, подчеркнутого шрифта.
Опечатки и неточности, обнаруженные в тексте печатной работы, допускается исправлять закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста машинописным или рукописным способом. Повреждения листов работы, помарки и следы неполностью удаленного прежнего текста не допускаются.
В печатных работах по экономической тематике обязательным является использование таблиц. Такие элементы визуализации как иллюстрации (рисунки, графики, схемы, алгоритмы и т. п.) также улучшают качество текста.
НУМЕРАЦИЯ СТРАНИЦ
Страницы печатной работы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту работы. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа (в нижнем колонтитуле) без точки, шрифтом Times New Roman размером 12 пт.
Титульный лист, задание на печатную работу, календарный график выполнения печатной работы, реферат, оглавление учитываются в общей нумерации страниц, но номера страниц на них не проставляют. На всех страницах печатной работы, расположенных после оглавления, номера проставляются. Первая страница, на которой проставляется ее номер – это страница введения.
В общем порядке нумеруются страницы приложений (в том числе – титульных листов приложений, если они используются). Допускается нумеровать страницы приложений вручную черной ручкой.
РАЗДЕЛЫ, ПОДРАЗДЕЛЫ, ПУНКТЫ, ПОДПУНКТЫ
Разделы работы разбиваются на подразделы, которые могут, в свою очередь, делиться на пункты и далее на подпункты. Выделение только одного раздела во всей работе, подраздела в разделе, пункта в подразделе, подпункта в пункте не допускается.
Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами. Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, например, 1, 2, 3 и т. д.
Номер подраздела включает номер раздела и порядковый номер подраздела, разделенные точкой. Пример – 1.1, 1.2, 1.3 и т. д.
Номер пункта включает номер раздела, подраздела и порядковый номер пункта, разделенные точкой. Пример – 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3 и т. д.
После номера раздела, подраздела, пункта, подпункта точка не ставится. В конце названия заголовка точка также не ставится.
Пункты и подпункты не помещают в оглавление.
Заголовки структурных составляющих работы «РЕФЕРАТ», «ОГЛАВЛЕ–НИЕ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИ–СОК», «ПРИЛОЖЕНИЯ» следует начинать с новой страницы, набирать прописными буквами и размещать по центру (без абзаца).
Разделы работы следует начинать с новой страницы, их заголовки набирать прописными буквами, размещать с абзаца 0,7 см с выравниванием по левому краю.
Разделы должны заканчиваться подразделом «Выводы по разделу ___», например, «Выводы по разделу один», «Выводы по разделу четыре» и т. д. Заголовкам «Выводы по разделу» номера не присваиваются. В оглавление выводы по разделам включаются.
Заголовки подразделов, пунктов, подпунктов и т. д. следует набирать строчными буквами (первая – прописная), размещать с абзаца 0,7 см с выравниванием по левому краю.
В заголовках не допускаются переносы слов. Предлоги в заголовках, занимающих две и более строк, не оставляют на предыдущей строке, они должны находиться на той же строке, где слово, к которому они относятся.
Количество пропущенных строк между заголовками структурных составляющих работы и текстом приведены в таблице 3.1.
Таблица 3.1 – Расстояния между заголовками составляющих работы и текстом
| Вид структурной единицы | Количество пропущенных строк между предшествующим текстом и заголовком | Количество пропущенных строк между заголовком и последующим текстом |
| Рефррат, оглавление, введение, раздел, заключение, библиографический список, приложение | Каждая структурная единица начинается с новой страницы | |
| Подраздел | ||
| Пункт, подпункт | Нет | Нет |
ПЕРЕЧИСЛЕНИЯ
Перечислению должна предшествовать ссылка на него, по окончании которой ставится двоеточие. Соответственно, текст каждого пункта перечисления следует начинасть со строчной буквы. После каждого пункта перечисления, кроме последнего, ставится точка с запятой.
В отдельном пункте перечисления может быть как одно слово, так и несколько предложений. В любом случае после пункта перечисления ставится точка с запятой, а текст пункта перечисления начинается со строчной буквы.
Перед каждым пунктом перечисления следует ставить:
1) либо цифру, после которой ставится скобка;
2) либо строчную буква (за исключением ё, з, й, о, ч, ь, ы, ъ), после которой ставится скобка;
3) либо среднее тире «–».
В пределах одной работы для однотипных перечислений можно использовать только один из этих способов (например, только цифру со скобкой). Для сложных перечислений рекомендуется использовать комбинацию с указанным выше приоритетом: сначала цифры, затем буквы, затем тире.
Если перечисления требуют раскрытия и пояснений, то вначале помещается список полностью, а после него каждый элемент списка может быть раскрыт. Если какие-либо элементы не раскрываются, необходимо объяснить, почему.
Не допустимо использование «украшений» (кружков, квадратов, галочек, ромбов и т. п.) для оформления перечислений.
ТАБЛИЦЫ
В таблицы следует сводить расчеты, числовой материал и другие данные для наглядного и компактного их представления.
Между текстом и таблицей (до заголовка таблицы и после таблицы) следует оставить свободными по одной строке.
Все таблицы должны иметь названия. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным и кратким. Если в таблице приведены данные по организации, то в заголовке таблицы необходимо указывать название организации и период, к которому относится информация, представленная в таблице.
Таблицы, за исключением помещенных в приложениях, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией или в пределах раздела. В последнем случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой, например, «Таблица 1.1». Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией в пределах одного приложения с указанием его обозначения. Например, первая таблица приложения Г будет иметь номер «Таблица П.Г.1».
Если в тексте работы (или в приложении) таблица одна, то она не нумеруется.
На все таблицы должны быть даны ссылки в тексте до появления самой таблицы. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера, например, «таблица 1.1».
Таблицу следует располагать непосредственно после абзаца, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице, если на текущей странице расположение таблицы нерационально.
Обозначение таблицы следует помещать над таблицей слева, без отступа,с выравниванием по левому краю страницы. После обозначения таблицы через среднее тире с прописной буквы помещается название таблицы. В конце названия таблицы точку не ставят.
Если название таблицы не помещается в одну строку, то его продолжение на следующей строке должно быть расположено под началом названия таблицы. Перенос слов в заголовках таблиц не допускается, предлоги и союзы в многострочном заголовке нельзя оставлять в предыдущей строке. Текст заголовка таблицы выполняется через полуторный междустрочный интервал шрифтом Times New Roman размером 14 пт. Текст содержания таблицы выполняется через одинарный междустрочный интервал шрифтом Times New Roman размером 12 пт без абзацного отступа.
Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы. В конце заголовков и подзаголовков граф таблицы точки не ставят.
Единицы измерения чисел, приведенных в таблице, могут указываться в графах и в строках таблицы через запятую после их заголовков. В этих случаях попускается сокращенное обозначение, например, «доли ед.», «тыс. руб.». Если все показатели в таблице выражены в одних измерителях, то обозначение соответствующих единиц измерения помещают через запятую после названия таблицы. В этом случае сокращенное обозначение не допускается.
Пример оформления заголовка и содержания приведен в таблице 5.1.
| Выравнивание заголовка по левому краю без отступа |
| Обозначение общих единиц измерения |
Таблица 5.1 – Показатели движения нематериальных активов
ПАО «Металлургический завод» за 2016 год, в долях единицы
| Вид нематериального актива | Коэффициент обновления | Коэффициент выбытия | Коэффициент интенсивности обновления |
| Нематериальные активы – всего, в том числе | 0,371 | 0,092 | 1,324 |
| объекты интеллектуальной собственности | 0,374 | 0,098 | 1,429 |
| Продолжение названия таблицы располагается под началом названия |
В таблице необходимо соблюдать рациональное выравнивание текста. Заголовки граф таблицы выравнивают по центру по горизонтали и по вертикали, заголовки строк таблицы – по левому краю, текст внутри таблицы – по левому краю, цифровой материал внутри таблицы – по правому краю. Если целые части чисел состоят более чем из 3-х знаков, то триады чисел, начиная с разряда единиц, отделяют друг от друга неразрывным пробелом, который набирается с клавиатуры комбинацией клавиш «Shift + Ctrl + Пробел».
Таблицу с большим количеством граф рекомендуется выполнять на отдельных листах альбомной ориентации. При этом переплет должен размещаться над заголовком таблицы (меню «Разметка страницы» → «Параметры страницы» → вкладка «Поля»). Номер страницы на листах альбомной ориентации должен располагаться в том же месте, что и на страницах книжной ориентации. Допускается делить такие таблицы на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. В каждой части таблицы повторяется головка таблицы. Над второй, третьей и т. д. частями таблицы справа пишется «Продолжение таблицы», над последней частью – «Окончание таблицы» с указанием ее номера. Такое же требование относится и к длинным таблицам, не помещающимся на одной странице. Если графы таблицы выходят по ширине за формат страницы, то в каждой части повторения (окончания) таблицы повторяется боковик. Пример оформления деления таблицы с большим количеством граф приведен в таблице 5.2. Пример оформления длинной таблицы с большим количеством строк приведен в таблице 5.3.
Под таблицей можно давать ссылку на источник информации, на основе которого она заполнена. Для этого делается сноска в виде звездочки после заголовка таблицы или названия соответствующей графы. Ссылка пишется под таблицей без абзацного отступа шрифтом Times New Roman размером 12 пт через полуторный междустрочный интервал с выравниванием по ширине страницы (см. таблицу 5.2).
Таблица 5.2 – Исходные данные для расчета суммы оборота материалов,
в тысячах рублей *
| Корресп. счетов | Январь | Февраль | Март | Апрель | Май | Июнь |
| Дт20 Кт10 | 10 100,0 | 120 000,0 | 200 120,0 | 150 000,0 | 60 245,8 | 250 689,0 |
| Дт91 Кт10 | 12 000,9 | – | 13 006,0 | – | 12 000,0 | 20 456,0 |
| Повторяется боковик таблицы |
| Повторяется головка таблицы |
| Корресп. счетов | Июль | Август | Сентябрь | Октябрь | Ноябрь | Декабрь |
| Дт 20 Кт 10 | 150 269,0 | 64 297,0 | 259 863,0 | 42 365,0 | 38 674,5 | 80 000,3 |
| Дт 91 Кт 10 | – | 37 413,0 | 64 014,0 | 17 270,4 | 4 858,0 | 8 018,0 |
* Источником информации для заполнения таблицы 1 является ведомость №18.
| Без отступа, размер шрифта 12 пт, междустрочный интервал полуторный, выравнивание по ширине страницы |
Таблица 5.3 – Структура денежных потоков ПАО «Металлургический завод»
за 2016 год
| Показатель | Абсолютная величина, тыс. руб. | Доля в сумме притока (оттока) по всем видам операций, проценты | Доля в сумме притока (оттока) по данному виду операций, проценты |
| Текущие операции | |||
| Поступило денежных средств всего, в том числе: | 266 907 | 75,9 | 100,0 |
| – в виде выручки | 94 167 | 26,8 | 35,3 |
| – в виде авансов | 167 430 | 47,6 | 62,7 |
| – прочие поступления | 5 310 | 1,5 | 2,0 |
| Повторяется головка таблицы |
| Показатель | Абсолютная величина, тыс. руб. | Доля в сумме притока (оттока) по всем видам операций, проценты | Доля в сумме притока (оттока) по данному виду операций, проценты | |
| Направлено денежных средств всего, в том числе: | 320 081 | 91,4 | 100,0 | |
| – на оплату сырья и материалов | 32 959 | 9,4 | 10,3 | |
| – на оплату труда | 41 968 | 12,0 | 13,1 | |
| – на выплату дивидендов, процентов | 12 895 | 3,7 | 4,0 | |
| – на расчеты по налогам и сборам | 48 271 | 13,8 | 15,1 | |
| – на отчисления в государственные внебюджетные фонды | 10 439 | 3,0 | 3,3 | |
| – на выдачу подотчетных сумм | 6 793 | 1,9 | 2,1 | |
| – на выдачу авансов | 140 172 | 40,0 | 43,8 | |
| – прочие выплаты | 22 810 | 6,5 | 7,1 | |
| – на оплату процентов по кредитам | 3 774 | 1,1 | 1,2 | |
| Инвестиционные операции | ||||
| Поступило денежных средств всего, в том числе: | 0,1 | 100,0 | ||
| – в виде выручки от продажи основных средств | 0,1 | 100,0 | ||
| – в виде выручки от продажи ценных бумаг | – | – | – | |
| – в виде дивидендов, процентов | – | – | – | |
| – в виде погашения займов другими организациями | – | – | – | |
| Направлено денежных средств всего, в том числе: | 0,2 | 100,0 | ||
| – на приобретение дочерних организаций | – | – | – | |
| – на приобретение объектов основных средств, нематериальных активов и т.п. | 0,1 | 46,0 | ||
| – на приобретение ценных бумаг | 0,1 | 54,0 | ||
| – на выдачу займов другим организациям | – | – | – | |
| Повторяется головка таблицы |
| Показатель | Абсолютная величина, тыс. руб. | Доля в сумме притока (оттока) по всем видам операций, проценты | Доля в сумме притока (оттока) по данному виду операций, проценты |
| Финансовые операции | |||
| Поступило денежных средств всего, в том числе: | 84 390 | 24,0 | 100,0 |
| – в виде поступлений от эмиссии акций | – | – | – |
| – в виде полученных займов | 84 390 | 24,0 | 100,0 |
| Направлено денежных средств всего, в том числе: | 29 464 | 8,4 | 100,0 |
| – на погашение займов и кредитов (без процентов) | 29 464 | 8,4 | 100,0 |
| – на погашение обязательств по финансовой аренде | – | – | – |
Прочерки в таблице ставятся, если данные в какой-либо ячейке таблицы отсутствуют или не предусмотрены. Пустые ячейки в таблице не допускаются.
Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не рекомендуется. При необходимости нумерации показателей порядковые номера следует указывать в первой графе боковика таблицы непосредственно перед их наименованием. Пример оформления нумерации показателей приведен в таблице 5.4. В отдельных обоснованных случаях использование графы «Номер по порядку» допускается.
Таблица 5.4 – Динамика коэффициентов ликвидности ПАО «Металлургический
завод» за 2016 год, в долях единицы
| Наименование показателя | На начало года | На конец года | Абсолютное изменение |
| 1. Коэффициент абсолютной ликвидности | 0,166 | 0,163 | –0,003 |
| 2. Коэффициент быстрой ликвидности | 0,893 | 1,207 | 0,314 |
| 3. Коэффициент текущей ликвидности | 1,876 | 1,785 | –0,091 |
| Порядковый номер показателя с точкой в той же графе, где наименования показателей |
Округление однотипных числовых данных в таблицах должно быть одинаковым. Так, в таблице 5.4 все показатели выражены в долях единицы и округлены одинаково – до тысячных долей единицы.
После каждой таблицы следует помещать вывод или обобщение данных, приведённых в таблице. Не допускается завершение текста раздела или подраздела таблицей без следующего за ней текста.
ИЛЛЮСТРАЦИИ
Иллюстрации (рисунки, схемы, диаграммы и т. п.) следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице (если их расположение на текущей странице нерационально).
Между текстом и иллюстрацией (до и после иллюстрации) следует оставлять по одной свободной строке при размере шрифта 14 пт.
Иллюстрации могут быть цветными.
Иллюстрации, за исключением помещенных в приложениях, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией или в пределах раздела. В последнем случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой, например, «Рисунок 1.1». Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией в пределах одного приложения с указанием его обозначения. Например, первая иллюстрация приложения Г будет иметь номер «Рисунок П.Г.1».
Если в тексте работы (или в приложении) иллюстрация одна, то она не нумеруется.
Слово «Рисунок» с номером иллюстрации, например, «Рисунок 1.1», и, через среднее тире – его наименование, набирают шрифтом Times New Roman размером 14 пт с полуторным межстрочным интервалом и располагают под рисунком с выравниванием по центру. В качестве примера иллюстрации на рисунке 6.1 приведена круговая диаграмма структуры поступления денежных средств по текущим операциям по данным таблицы 5.3.
На все иллюстрации должны быть даны ссылки в тексте до появления самого рисунка, например, «… на рисунке 1.1 приведена структура…».
К оформлению текста иллюстрации (текста внутри рисунка, пояснения к рисунку) предявляют следующие требования:
1) размер шрифта – 12;
2) тип шрифта Times New Roman;
3) междустрочный интервал – однарный;
4) выравнивание текта пояснения к рисунку и заголовка рисунка – по центру.
Заключать в рамки иллюстрации не следует.
После каждой иллюстрации следует помещать вывод или обобщение данных, приведённых на иллюстрации. Не допускается завершение текста раздела или подраздела иллюстрации без следующего за ней текста.
Рисунок 6.1 – Структура поступления денежных средств по текущим операциям, в процентах
|
ФОРМУЛЫ
Формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Если количество формул более одной, то их нумеруют по тому же принципу, что иллюстрации и таблицы – арабскими цифрами сквозной нумерацией или в пределах раздела.
Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией в пределах одного приложения с указанием его обозначения. Например, первая формула приложения Д будет иметь номер (Д.1).
Если в работе (или в приложении) формула одна, то ее не нумеруют.
Сама формула размещается по центру страницы. Номер формулы помещают в круглых скобках по правому краю на той же строке, где и сама формула.
До и после формулы следует оставлять одну пустую строку при размере шрифта 14 пт.
Если формула не умещается в одну строку, то она должна быть перенесена после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (–), умножения (×), деления (÷), или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют.
Параметры шрифта формул:
1) размер шрифта – 14 пт (в индексах – 11 пт);
2) тип шрифта Times New Roman;
3) выделение шрифта жирным шрифтом не допускается.
Пояснение составляющих формулы следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они приведены в формуле. Если после формулы следует расшифровка обозначений, составляющих ее, то после формулы ставится запятая, а на следующей строке без пробела, со слова «где» дается расшифровка. Значение каждого символа следует приводить с новой строки под значением предыдущего символа.
Если расшифровка символов после формулы отсутствует, по после формулы ставится точка.
Если одни и те же обозначения используются в разных формулах, то их пояснять следует только при первом использовании.
На каждую формулу должна быть дана ссылка в тексте. Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например:
«…
Коэффициент интенсивности обновления основных средств рассчитывается по формуле (7.1):
, (7.1)
где 
– первоначальная стоимость введённых ОС, руб.;
– первоначальная стоимость выбывших ОС, руб.
Коэффициент обновления основных средств рассчитывается по формуле (7.2):
. (7.2)
…»
Формулы следует оформлять с помощью редактора формул Microsoft Equation (меню «Вставка» → «Объект» → выбрать из списка «Объект…» → «Создание» → выбрать из списка объект «Microsoft Equation 3.0»).
СОКРАЩЕНИЯ
Сокращения допускаются, если их применение обосновано: частое употребление, длинные словосочетания и т. п. Сокращения могут производиться двумя способами: созданием аббревиатуры (по первым буквам словосочетаний) и сокращением длины слова. После первого появления сокращаемого термина следует указать в круглых скобках авторское сокращение, например, «оборотные активы (ОА)», и далее использовать это сокращение в тексте. Сокращения должны быть понятны и не должны дублировать общеизвестные сокращения.