"Экономический документ - это определенным образом организованная совокупность взаимосвязанных по смыслу экономических показателей. "[8] Он является основной и наиболее удобной формой представления информации с точки зрения управления, т.к на ряду с наглядностью предоставления информации, необходимой для решения задач или является результатом ее решения, он содержит атрибуты, придающие ему юридический статус. Наиболее распространенная форма - табличная. Включает общую часть (название документа, общие по составу и значению реквизиты для всех данных), предметную (реквизиты, характеризующие особенности экономических показателей), оформительскую (атрибуты непосредственно не участвующие в процессе обработки информации, но придающие юридическую силу, так как содержит подпись) части. Еще есть упрощенная табличная форма (наименования реквизитов в боковике, рядом с которыми проставляются конкретные значения реквизитов). Экономические документы могут содержать шапку и боковик, такая форма удобна для отчетностей.
"Определение состава реквизитов выходной информации зависит от поставленной перед задачей цели; состав реквизитов должен быть необходимым и достаточным для организации работы специалиста подразделения."[9]
Последовательность расположения реквизитов определяется правилами распределения реквизитов по частям документа (заголовочной, содержательной, оформительской) и отдельным зонам. Внутри зон реквизиты также располагаются по установленным правилам (удобство работы пользователя, специфика отражения итогов, акцентирование внимания на отдельных реквизитах и т.п.). В результате этой операции создается эскиз выходного документа с отображением контрольного примера. В контрольном примере дается логика расчета, при этом используются числа, легко подсчитываемые вручную.
Таблица 10
Вспомогательная таблица для проектирования выходного документа
| Реквизит | Шаблон | Характеристика реквизита | Соподчиненность группировочных признаков | Степень постоянства реквизита в документе | Последовательность расположения реквизитов |
| Площадь посева | 9 (4) | Ро | переменный | ||
| Код предприятия | ГП | постоянный | |||
| Код структурного подразделения | ГП | постоянный | |||
| Дата | Х (8) | ГП | постоянный | ||
| Культура | Х (16) | СП | переменный | ||
| Код наименования культур | ГП | постоянный | |||
| Норма высева семян, ц/га | 9Т99 | СП | переменный | ||
| Наименование предприятия | Х (?) | СП | постоянный | ||
| Наименование структурного подразделения | Х (?) | СП | постоянный | ||
| Потребность в семенах для посева, ц | 9999Т9 | Ро | ВВ | переменный | |
| Наименование документа | Х (93) | Рп | постоянный | ||
| одпись | Х (10) | Рп | постоянный |
Эскиз выходного документа
| С/х предприятие | Код | Структурное подразделение | Код | Дата |
Ведомость расчета потребности в семенах культур для каждого сельскохозяйственного предприятия:
| Культура | Код наименований культур | Площадь посева, га | Норма высева семян, ц/га | Потребность в семенах для посева, ц |
| Пшеница Мильтрум | 1, 20 | |||
| Пшеница Лютесцен | 1, 20 | |||
| Ячмень яровой | 1,25 | 562,5 | ||
| Овес | 1,15 | 264,5 | ||
| Просо | 0,90 | |||
| Ячмень озимый | 1,30 | |||
| Рожь озимая | 1, 20 | |||
| Горох | 1,10 | |||
| Всего |
Бухгалтер____________
Алгоритм решения задачи
"Алгоритм - это определенным образом организованная последовательность действий, за конечное число шагов приводящая к решению задачи. "[10] Алгоритм решения задачи отвечает на вопрос: "Каким образом, т.е. на основе каких алгоритмов расчета входная информация преобразуется в выходную информацию?" Разработка алгоритмов решения задачи связана с выполнением неформализованного и формализованного моделирования. Свойства алгоритмов:
Определенность;
Дискретность;
Целенаправленность;
Конечность;
Массовость.
Порядок выполнения алгоритма:
Действия в алгоритме выполняются в порядке их записи;
Нельзя менять местами никакие два действия алгоритма;
Нельзя не закончив одного действия переходить к следующему.
Для записи алгоритмов используются специальные языки:
Естественный язык (словесная запись);
Формулы;
Псевдокод;
Структурограммы;
Синтаксические диаграммы;
Графический (язык блок-схем).
Обозначение данных
Обозначение данных, используемых в алгоритме:
i - порядковый номер культуры (i=1,2…. n);
Кi - код наименования культуры;
Пi - площадь посева культуры;
Нi - норма высева семян ц/га i-ой культуры;
ПТi - потребность в семенах для посева i-ой культуры;
ПТ - потребность в семенах для сельскохозяйственного предприятия.
Формулярное описание алгоритма
ПТi = Пi * Нi;
ПТ= ∑ ПТi
Список литературы
1. Богумирский Б. Эффективная работа на IBM PC в среде Windows 95. - СПб, Питер, 1998. - 1120с.
2. Берлинер Э.М. и др. Windows 98. - М.: БИНОМ, 1998. - 576с.
3. Тюрин Ю.Н., Макаров А.А. Статистический анализ данных на компьютере. М.: ИНФРА, 1998.
4. Основы современных компьютерных технологий. /Под ред.А.Д. Хомоненко. СПб.: Корона-принт, 1998.
5. Информатика. Базовый курс. / Под ред. С.В. Симоновича. - СПб: Питер, 2002, 640с.
6. Информационная технология, экономика, культура / Сб. обзоров и рефератов. - М.: ИНИОН РАН, 2005.
7. Информационные системы в экономике / Под ред. В.В. Дика. - М.: Финансы и статистика, 1996.
8. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник / Под ред. Г.А. Титоренко. - М.: Компьютер, ЮНИТИ, 2005. - 400с.
9. Информатика: Учебник/ Под ред. Проф. Н.В. Макаровой. - 3-е изд. - М.: Финансы и статистика, 2002. - 768с.
10. Острейковский В.А. Информатика: Учебник для ВУЗов. - М., Высшая школа, 1999, - 511с.
[1] Богумирский Б. Эффективная работа на IBM PC в среде Windows 95. – СПб, Питер, 1998. -1120с.
[2] Информационные системы в экономике / Под ред. В.В. Дика. - М.: Финансы и статистика, 1996.
[3] Тюрин Ю.Н., Макаров А.А. Статистический анализ данных на компьютере. - М.: ИНФРА, 1998.
[4] Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник / Под ред. Г.А. Титоренко. – М.: Компьютер, ЮНИТИ, 1998. – 400с.
[5] Информационные системы в экономике / Под ред. В.В. Дика. - М.: Финансы и статистика, 1996.
[6] Тюрин Ю.Н., Макаров А.А. Статистический анализ данных на компьютере. - М.: ИНФРА, 1998.
[7] Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник / Под ред. Г.А. Титоренко. – М.: Компьютер, ЮНИТИ, 1998. – 400с.
[8] Информатика: Учебник / Под ред. проф. Н.В. Макаровой. -3-е изд. – М.: Финансы и статистика, 2002. -768с.
[9] Информационные системы в экономике / Под ред. В.В. Дика. - М.: Финансы и статистика, 1996.
[10] Острейковский В.А. Информатика: Учебник для ВУЗов. – М., Высшая школа, 1999, - 511с.