Большие возможности и удобства по сравнению с Norton Commander предоставляет для пользователей-юристов операционная оболочка Windows. В отличие от DOS средства управления оперативной памятью Windows обеспечивают доступность для используемых программ всей оперативной памяти компьютера. В Windows осуществляются все необходимые функции пользовательского интерфейса. Создание сетевого варианта этой среды (Windows for Workgroups) способствует повышению эффективности применения локальных сетей.
Работа Windows возможна в трех режимах: реальном, стандартном или расширенном. На компьютерах с оперативной памятью, достигающей 1 Мбайт, доступны реальный и стандартный режимы. Минимальный объем оперативной памяти для эффективной работы Windows — 4 Мбайта.
При поддержке программной среды Windows можно работать с рядом программ, обеспечивающих подготовку текста и обработку как штриховых, так и полутоновых иллюстраций (например, фотографий) и включение их в состав юридических документов.
Рассмотрим некоторые приемы работы в Windows — операционной среде, открывающей для пользователя-юриста новые возможности в использовании персональных компьютеров.
Работая в среде Windows, целесообразно для ввода команд пользоваться как клавиатурой, так и мышью, подключенной к системному блоку компьютера и позволяющей управлять перемещением курсора по экрану путем передвижения мыши по плоскости письменного стола или другой поверхности во всех направлениях.
Основным техническим приемом манипулирования мышью является операция «указать», состоящая в передвижении мыши таким образом, чтобы курсор на экране указывал на выбранные пользователем символы, изображения, фрагменты текста и.т.п.
Диспетчер Программ позволяет управлять программами, входящими в установленный на компьютере пакет среды Windows. В отличие от оболочки NORTON COMMANDER в Windows отдельные программы или группы программ изображаются на экране в виде специальных символов, называемых «иконками» или «пиктограммами». С помощью Диспетчера Программ можно запускать прикладные программы и после окончания сеанса работы закрывать Windows.
Управление группами программ, представленными на экране в виде окон и пиктограмм. В окне Диспетчера Программ имеется ряд групп, которые могут быть представлены как в виде не активных в данный момент пиктограмм, так и в виде окон. В окнах групп имеются символы входящих в эти группы программ. Имена групп (Главная, Aldus и др.) указаны под соответствующей пиктограммой.
Для открытия окна группы следует подвести курсор к пиктограмме и выполнить <++ЛКМ>. Запуск какой-либо программы в открытом окне группы осуществляется установкой курсора на символ этой программы с последующим выполнением <++ЛКМ>.
Используемые в Windows окна могут быть программными (в которых осуществляется диалог с запущенной программой) или окнами для документов. Окна прикладных программ могут быть перемещены в любую область экрана.
Прикладные системы
Прикладные системы построены таким образом, чтобы создать пользователю (в нашем случае — юристу) максимальный комфорт в работе и при этом не требовать от него чрезмерно больших навыков и специальных знаний, не относящихся непосредственно к его профессиональным интересам. Сложилось несколько основных классов прикладных систем, используемых на персональных компьютерах:
— прикладные пакеты и программы общего назначения;
— проблемно-ориентированные пакеты и программы;
— интегрированные прикладные системы.
К пакетам и программам общего назначения, особенно широко применяемым в сфере управленческой, юридической и организационной деятельности, относятся:
— текстовые редакторы;
— электронные таблицы;
— системы управления базами данных (СУБД);
— графического редакторы;
— системы поддержки коммуникаций.
Текстовые редакторы предназначаются для подготовки всех видов текстовой документации. Практически любой юридический документ, который обычно готовится на пишущей машинке, может быть создан с помощью текстового редактора. Однако при подготовке документа с помощью текстового редактора на персональном компьютере появляются новые возможности: многократно исправлять отдельные фрагменты, не печатая текст заново, изменять шрифты, форматировать текст, вводить рисунки и графики, подготовленные заранее на ПК, и печатать документ на принтере в нужном количестве экземпляров. Таким образом, подготовка документов на персональном компьютере выполняется не только быстрее и эффективнее, чем на пишущей машинке, но и предоставляет новые, недоступные ранее возможности.
Электронные таблицы вошли в ряд основных прикладных систем для персональных ЭВМ с самого начала их массового появления. Электронной таблицей называют способ представления данных, который весьма похож на обычный, ручной, способ представления табличной информации. В памяти ПК отображается большая прямоугольная таблица, а на экран дисплея выводится ее часть. На основе таких таблиц могут строиться весьма сложные модели, отображающие хозяйственно-правовую деятельность предприятий, бухгалтерский учет, анализ правонарушений и др.
Базы данных предназначены для хранения структурированных юридических и иных данных и доступа к ним по запросам пользователя. Существует несколько десятков систем управления базами данных на персональных компьютерах, различающихся основными параметрами - числом записей, числом полей в записи, способом оформления доступа для поиска требуемой юридической и иной информации.
Представление данных в виде графиков разного типа является очень наглядным и удобным для их визуального анализа. Поскольку персональные компьютеры, как правило, дают хорошие возможности для работы с графической информацией, системы поддержки деловой графики получили широкое распространение и, в частности, используются совместно с системами обработки электронных таблиц и другими системами обработки юридических данных.
Системы поддержки коммуникаций необходимы для подключения к персональным компьютерам различных типов дополнительных внешних устройств, для организации связи между машинами, для поддержки работы компьютеров в локальной сети. Эти программы позволяют осуществлять такие сложные функции, как поиск нужного абонента в телефонном справочнике, автоматический набор телефонного номера, автоматический ответ на вызов и др.
Проблемно-ориентированные пакеты и программы в отличие от программ общего назначения предназначаются для специалистов определенного профиля или узкого класса применений. Число таких программ составляет несколько тысяч. В отличие от программ общего назначения они используют особые методы представления и обработки данных, учитывающие специфику конкретных предметных областей.
Интегрированные системы образуют особую категорию программного обеспечения. Типичная интегрированная система включает текстовый редактор, базу данных, средства работы с таблицами, пакет деловой графики и средства поддержки коммуникаций. Главное внимание в этих системах уделяется тому, чтобы пользователь применял примерно одни и те же приемы работы и мог быстро переключаться с одной группы операций на другую.
Экспертные системы являются следующим этапом в развитии автоматизированных информационных систем, в том числе и социально-правовых. Подобные компьютерные программы позволяют найти правильное решение задач путем рассуждений, основанных на формализованных знаниях экспертов в соответствующей предметной области. Знания в экспертных системах представляются в виде эвристик. Экспертные системы могут адаптироваться к ситуациям, которые не были учтены при их разработке. В экспертных системах, кроме эвристик для поиска решений, используются методы формальной логики. Но программа поиска решений — еще не экспертная система, чтобы она могла работать ее надо «наполнить» знаниями, т. е. создать базу знаний.