1. Настоящий порядок организации и проведения итоговой государственной аттестации разработан университетом на основании Положения об итоговой государственной аттестации выпускников высших учебных заведений РФ от 25.03. 2003г. № 1155.
2. Сроки работы ГАК утверждаются приказом по университету не позднее, чем за один месяц до начала ее работы и доводятся до сведения студентов.
3. Выпускающая кафедра не позднее, чем за 6 месяцев до начала работы ГАК знакомит студентов с программами государственных экзаменов и с порядком проведения государственной аттестации.
4. Порядок проведения итогового экзамена по специальности или дисциплине, график проведения консультаций и заседаний экзаменационной комиссии объявляются за месяц до проведения экзамена.
5. Проведение государственного экзамена должно предшествовать проведению защиты выпускной квалификационной работы.
6. К итоговой аттестации допускаются студенты, завершившие полный курс обучения по профессиональной образовательной программе, успешно сдавшие государственные экзамены, прошедшие предварительную защиту ВКР на выпускающей кафедре и получившие рекомендацию кафедры о допуске к защите. Допуск к итоговой аттестации в ГАК производится соответствующим приказом ректора.
7. На заседание экзаменационной комиссии по приему междисциплинарного экзамена (если он предусмотрен) предоставляются следующие документы:
- приказ о допуске к государственной аттестации;
- зачетная книжка;
- сводная ведомость успеваемости студента за все годы обучения
8. На каждого студента, допущенного к защите выпускной квалификационной работы, руководство выпускающей кафедры представляет в государственную аттестационную комиссию следующие документы:
- сводная ведомость успеваемости студента за все годы обучения;
- приказ о допуске к государственной аттестации;
- результаты сдачи междисциплинарного экзамена (если он предусмотрен);
- приказ о допуске к защите дипломных и выпускных квалификационных работ;
- приказ об утверждении тем выпускных квалификационных работ и руководителей;
- пояснительная записка к выпускной квалификационной работе;
- отзыв руководителя работы;
- рецензия на выпускную квалификационную работу;
- другие материалы, характеризующие научную и практическую деятельность выпускника.
9. Темы выпускных квалификационных работ определяются выпускающей кафедрой, рассматриваются на ученом совете факультета и утверждаются приказом по университету. Студенту предоставляется право выбора темы выпускной квалификационной работы вплоть до предложения своей тематики с необходимым обоснованием целесообразности ее разработки.
10. При подготовке выпускной квалификационной работы каждому студенту назначается руководитель и при необходимости - консультанты.
11. Выпускные квалификационные работы, выполненные по завершению образовательных профессиональных программ, подлежат обязательному рецензированию.
12. По результатам итоговой государственной аттестации выпускников государственная аттестационная комиссия принимает решение о присвоении им квалификации по направлению (специальности) и выдаче диплома о высшем профессиональном образовании. Решения принимаются на закрытых заседаниях простым большинством голосов членов комиссии, участвовавших в заседании. При равном числе голосов голос председателя является решающим. Все решения ГАК и ГЭК оформляются протоколами.
13. Отчеты о работе государственных аттестационных комиссий заслушиваются на ученом совете ЮГУ и вместе с рекомендациями о совершенствовании качества профессиональной подготовки специалистов представляются учредителю в двухмесячный срок после завершения итоговой государственной аттестации. Протоколы итоговой государственной аттестации выпускников хранятся в архиве высшего учебного заведения.
14. На основании решения ГАК деканат готовит проект приказа о присвоении квалификации и выдаче дипломов. Приказ подписывает и утверждает ректор университета.
15. Оценки итоговой аттестации осуществляются по четырёхбальной системе: «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно». Экзаменационная комиссия может принять решение о выдаче диплома с отличием выпускнику, достигшему особых успехов в освоении профессиональной образовательной программы и прошедшему все виды текущих аттестационных испытаний с оценкой «отлично» не менее 75%, остальные не ниже оценок «хорошо», а также итоговые аттестационные испытания с оценкой «отлично».
16. Результаты сдачи государственного экзамена и защиты выпускной квалификационной работы записываются в приложении к диплому раздельно.
17. Студентам, не защитившим выпускную квалификационную работу или не сдавшим государственный экзамен, при восстановлении в ВУЗе могут быть назначены повторные итоговые аттестационные испытания в порядке, определяемом высшим учебным заведением. Таким студентам по письменному заявлению может быть выдан Диплом о неполном высшем профессиональном образованиис приложением перечня изученных дисциплин и полученных студентом оценок.
18. Повторное прохождение итоговых аттестационных испытаний может быть назначено не ранее, чем через три месяца и не более чем через пять лет после прохождения итоговой государственной аттестации впервые. При этом повторные итоговые государственные аттестационные испытания не могут назначаться более 2 раз.
19. Студентам, не проходившим итоговых аттестационных испытаний по уважительной причине, предоставляется возможность оформить академический отпуск и пройти итоговые аттестационные испытания без отчисления из вуза.
20. В случае неявки студента на защиту выпускной квалификационной работы или на сдачу государственного экзамена ему выдаётся справка о прослушивании полного курса учебных дисциплин. По заявлению студента ГАК рассматривает и решает вопрос о новых сроках заседания для проведения аттестации в период действия своих полномочий.
21. Все спорные вопросы, возникшие в ходе проведения итоговой аттестации, разрешаются председателем ГАК в установленном законом порядке.