АДМИНИСТРАТИВНАЯ РАБОТА.

Отчет о работе председателя и Правления СНТ «ГОСРЕЗЕРВ»

За 2019-2020 год.

Действующий состав Правления СНТ «ГОСРЕЗЕРВ» был утвержден протоколом Общего Собрания № 53 от 15 сентября 2019г.

Решением Общего собрания № 54 от 20 октября 2019 г. Председателем Правления был избран Чавычалов Д.С., но в связи со сложившимися обстоятельствами, на основании личного заявления от 08 декабря 2019, снял с себя полномочия. Решением Правления на должность Председателя Правления была назначена член Правления Жуковец Е.П.

Работа нового состава Правления в 2020 году проходила в экстремальном режиме, что обусловлено неудовлетворительным состоянием текущих дел в СНТ в момент смены администрации, отсутствием системы документооборота, бухгалтерского и налогового учета, имевшейся задолженностью: за потребленную электроэнергию с августа 2019 г. и пени за просрочку платежей в ПСК, по налогам за 9 месяцев 2019 г., по зарплате сторожу с мая 2019 г., долги по займам у садоводов, по договору за технологическое присоединение дополнительной мощности перед Ленэнерго (возбуждено арбитражное дело на взыскание 1,8 млн рублей), а так же надлежащего учета и координации работы с садоводами. На последнем Общем собрании членов СНТ не был принят бюджет на 2020 год из-за того, что большинство участвующих в собрании ушли, не дождавшись обсуждения предложенных приходно-расходный смет, и новому Правлению пришлось руководствоваться сметой 2018-2019, а многие дополнительные вопросы решать в аварийном порядке, исходя из сложившихся обстоятельств. Кроме того, кардинальные изменения в действующем законодательстве потребовали своевременных действий по приведению документов и дел в СНТ «ГОРЕЗЕРВ» в соответствие с законодательством, вступившем в силу.

АДМИНИСТРАТИВНАЯ РАБОТА.

В 2019-2020 г.г. проведена следующая административная работа:

1.1. Формирование реестра членов товарищества:

Реестр – это список собственников участков, находящихся на территории товарищества. Ведение реестра стало обязательным 03 июля 2016 г.: 337-ФЗ ввел в 66-ФЗ статью 19.1 «Реестр членов садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого объединения». 217-ФЗ от 29.07.2017 г. «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации «в статье 15 закрепил обязанность Председателя Правления товарищества по созданию и ведению реестра членов товарищества. Ведение реестра позволяет отследить общее количество земельных участков, количество членов товарищества, количество индивидуальных садоводов, документально подтвердить право владения либо пользования земельным участком на основании наследственных, либо иных прав. Также на основании реестра определяется количество собственников участков и площадь владения земельного участка для каждого собственника – данные необходимые для расчета суммы членских и целевых взносов, определения числа голосов, необходимых для соблюдения кворума при проведении общего собрания и принятия важных решений. При смене собственника земельного участка по дате перехода права собственности, зафиксированной в реестре членов, определяется сумма членских и целевых взносов к уплате.

В результате проведенной работы собраны копии документов, подтверждающих право собственности на земельные участки, членства в СНТ «ГОСРЕЗЕРВ», составлены акты сверки расчетов от подавляющего большинства собственников, регулярно посещающих свои участки. Правление напоминает, что согласно части 4 статьи 15 217-ФЗ «член товарищества обязан предоставлять достоверные сведения, необходимые для ведения реестра членов товарищества, и своевременно информировать Председателя Правления товарищества или иного уполномоченного члена правления товарищества об их изменении. В случае неисполнения требования, установленного частью 4 настоящей статьи, член товарищества несет риск отнесения на него расходов товарищества, связанных с отсутствием в реестре членов товарищества актуальной информации».

По данным реестра членов СНТ «ГОСРЕЗЕРВ» в настоящее время в товариществе 138 участков (69331,9 кв.м) и 137 собственников, являющихся владельцами земельных участков, расположенных в границах товарищества. Из числа собственников:

9 садоводов являются собственником двух земельных участков

1 садовод является собственником трех земельных участков.

Всего в реестре 137 человек, статус которых представлен в таблице ниже:

Таким образом, на основании данных, собранных в реестре, определено количество и общая площадь земельных участков, участвующих в расчете при распределении общей суммы по приходно-расходной смете на 2021 год: 137 участков общей площадью 68767 кВ.м (всего по данным публичной кадастровой карты на территории товарищества – 138 участков общей площадью 69332 кВ.метров, минус 1 нежилой участок площадью 565 кВ.метров).

1.2. Организован процесс эффективного информирования членов товарищества.

Правлением проделана работа по организации эффективного информирования членов СНТ обо всех аспектах жизни товарищества и принимаемых решениях:

- создана электронная почта садоводства gosrezerv2019@mail.ru многие садоводы оперативно решают свои вопросы путем обращения на электронную почту;

- создана и функционирует на постоянной основе официальная группа «САДОВОДСТВО ГОСРЕЗЕРВ» в социальной сети В КОНТАКТЕ. В группе состоит 93 человека.

- в мессенджере WhatsApp организована группа для оперативного информирования садоводов, которая насчитывает к настоящему моменту 63 участника.

- на информационном стенде, расположенном у ворот на въезде в садоводство регулярно размещается информация о деятельности товарищества и материалы к общему собранию.

Посредством размещения информационных материалов, сообщений проводится не только информирование, но и разъяснительная работа по изменениям в действующем законодательстве. Все материалы подготовлены Правлением с учетом особенностей и проблем садоводческого товарищества.