ПОЛОЖЕНИЕ
О проведении Всероссийского форума студенческих педагогических отрядов региональных штабов Молодежной общероссийской общественной организации «Российские Студенческие Отряды»
Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет порядок организации и проведения Форума (далее – Форум).
1.2. Настоящее Положение определяет сроки проведения Форума, порядок организации и проведения мероприятия, требования к участникам Форума и порядок их участия в Форуме.
1.3. Учредителями и организаторами Форума являются: Министерство образования и науки РФ, ФГБОУ ВПО «Калмыцкий государственный университет», Молодежная общероссийская организация «Российские студенческие отряды» (далее – МООО «РСО»), Калмыцкое региональное отделение Молодежной общероссийской общественной организации «Российские Студенческие Отряды» (далее - КРО МООО «РСО»).
Цели и задачи Форума
2.1. Цель – сохранение, развитие и приумножение традиций студенческих педагогических отрядов, их творческого и культурного потенциала.
2.2. Задачи:
Ø пропаганда движения студенческих педагогических отрядов;
Ø обмен опытом между студенческими педагогическими отрядами;
Ø планирование работы Опорной площадки по педагогическим отрядам МООО «Российские Студенческие Отряды» на 2013-14 гг.
Программа, сроки и место проведения Форума
3.1. Форум проводится с 4 по 7 апреля 2013 года на базе ФГБОУ ВПО «КалмГУ»;
3.2. Форум проводится в соответствии с программой (Приложение №);
3.3. Участники и гости обязаны соблюдать правила поведения Форума (Приложение № 2).
Рабочие органы Фестиваля
4.1. Руководство Форума осуществляет Организационный комитет (далее - Оргкомитет), формируемый учредителями и организаторами Форума из числа сотрудников ФГБОУ ВПО «КалмГУ», членов Центрального Штаба РСО и Штаба студенческих отрядов Республики Калмыкия, представителей органов государственной власти и иных заинтересованных лиц и структур.
4.2. Оргкомитет Форума:
Ø утверждает Положение Форума и программу Форума;
Ø определяет состав участников Форума, в том числе квоты для формирования делегаций участников Форума;
Ø оказывает информационное содействие в формировании делегаций участников Форума в соответствии с настоящим Положением;
Ø организует предварительный просмотр, прослушивание и отбор творческих номеров для включения в Программу Форума;
Ø формирует состав жюри конкурсных мероприятий и экспертных комиссий Форума;
Ø осуществляет организационно-административное обеспечение мероприятий Форума (в т.ч. приём и размещение участников и гостей Форума, обеспечение готовности площадок Форума, обеспечение безопасности участников Форума);
Ø организует материально-техническое обеспечение мероприятий;
Ø организует работу с партнерами (в т.ч. спонсорами, благотворительными организациями, СМИ), заключает для этого с ними необходимые соглашения и договоры;
Ø осуществляет другие необходимые виды деятельности в целях организации и проведения Форума.
4.3. Оргкомитет имеет право включать в программу Форума дополнительные мероприятия, а также отменять запланированные мероприятия в случае отсутствия финансирования, плохой погоды или необходимого количества участников.
4.4. Оргкомитет Форума обладает эксклюзивным правом на разработку, издание и распространение атрибутики и символики Форума.
Участники и гости Форума
5.1. Участниками Форума могут быть члены студенческих отрядов РСО, состоящие в организации, а так же гости, приглашённые организаторами Форума. Гости и члены отрядов, не подавшие заявку, на территорию кампуса (общежития) не допускаются.
5.2. Для участия в мероприятиях Форума необходимо выслать в Оргкомитет Форума:
5.2.1. В срок до 1 марта 2013 года:
- заявку на участие делегации в Форуме (по форме согласно приложению №3);
- заявку на участие в мероприятиях Форума (по форме согласно приложению №3).
- списочный состав делегации (по форме согласно приложению №4) в электронной форме.
- заявки, не заверенные региональным Штабом РСО рассматриваться не будут, или только по согласованию с Центральным Штабом МООО «РСО»!
Заявки и списки делегации присылаются в Оргкомитет Форума на электронный адрес: forumelista08@mail.ru.
Участники Форума вносят организационный взнос в размере 600 (пятьсот) рублей за одного участника Форума. В сумму организационного взноса входят: оплата питания, оплата мастер-классов, атрибутика (бейдж участника, значок Форума, сувенирная продукция).
Оплата организационного взноса производится не позднее 20 марта 2013 года!
5.3. Обслуживание участников Форума.
Проезд участников Форума осуществляется за счет организации, направляющей делегацию на Форум.
Проживание, питание организуется в кампусе ФГБОУ ВПО «КалмГУ».
Транспортное обслуживание, проезд участников (трансфер) от железнодорожного вокзала, аэропорта г. Волгограда до г. Элисты и обратно за счет принимающей стороны.
Медицинское обслуживание организуется на всех мероприятиях Форума. В других случаях медицинская помощь оказывается при наличии страхового медицинского полиса в медицинских учреждениях г. Элиста.
5.4. Все участники Форума должны иметь при себе: паспорт, страховой медицинский полис, командировочное удостоверение (по необходимости), копию платежного документа с отметкой банка об уплате организационного взноса.