Уровни | Количество элементов |
0. Национальные цели | |
А. Мероприятия, обеспечивающие достижения национальных целей | |
В. Задачи | |
С. Задания | |
D. Принципы систем | |
Е. Функциональные подсистемы | |
F. Конструкции функциональных подсистем | |
G. Технические проблемы |
Допустим, пишет один из разработчиков этой системы, что США хотели бы увеличить свои возможности в области активных боевых мероприятий на 80%, разведывательных — на 40%, научных исследований — на 70%. Констатация этого обстоятельства требует наличия способа точной оценки международного положения США и их национальных целей. Как бы ни упрощался способ оценки этих факторов, даже если ограничиться определением их относительной важности, практически невозможно придать им логически оправданные значения. Кроме того, необходимо не менее точно оценить и учесть достижения и потенциал вероятного противника, что тоже крайне затруднительно из-за большой неопределенности в оценке соответствующих параметров, быстроты изменения политической обстановки, бурного развития военной техники и науки во всем мире.
Национальные цели США в военной области при разработке системы ПАТТЕРН в общем смысле определялись как необходимость разработать и произвести в нужных количествах средства для контроля военных мер противника во всем мире, обеспечения военной победы на любых уровнях конфликта, а также научного превосходства над всем миром. Обстоятельства, важные на этом уровне, относятся к решениям, принимаемым высшими руководителями в правительстве — такими, как президент и члены кабинета, которые должны оценивать политические и идеологические последствия той или другой акции. Военные, в свою очередь, «должны иметь право и средства» для проведения этих акций. Такие решения в принципе относятся к компетенции министерства обороны, НАСА и других ведомств, которым положено оценить данные им установки и вытекающие из этого нужды государства для определения потребного количества и качества вооружения.
|
Разработчики методики ПАТТЕРН, таким образом, считали, что, представляя себе более или менее ясно цели правительств различных государств, их экономические возможности и политическую обстановку в мире на ближайшие годы, можно оценить области военных интересов США, требующие развития. Более точный учет дополнительных обстоятельств сделан на нижних уровнях дерева целей, по мере углубления и детализации задач, когда появляется возможность их научной и технической оценки в отношении состояния разработки или иной Цели, вероятного времени ее завершения и взаимной полезности одних научных и технических исследований для других, смежных областей наук.
В докладе разработчиков системы содержатся некоторые данные, касающиеся верхней части дерева целей. Отсутствие точных данных об остальных его уровнях, элементах и их параметрах на нижних уровнях дерева не позволяет произвести структурный его анализ для всесторонней оценки качеств машинно-информационной системы ПАТТЕРН.
Как видно из табл. 15, уровни дерева целей представлены следующим образом.
- На уровне А перечислены три области военных интересов правительства США.
- На уровне В указаны восемь задач, или конфликтов, в которые могут быть вовлечены США при обеспечении этих трех областей.
- На уровне С представлены 46 заданий (mission), необходимых для решения предыдущих восьми задач. Эти задания вытекают из военного и научно-прикладного характера системы ПАТТЕРН.
- На уровне D постулировалась 161 новая научная концепция и принципиально новая система оружия, связанная с выполнением 46 заданий.
- На уровне Е эти задания, в свою очередь, разбиты на 425 функциональных подсистем, нуждающихся в совершенствовании для обеспечения уровня D.
- Далее выделялись 850 возможных конструктивных исполнений подсистем (уровень F) и 1987 технических проблем (уровень G), требующих своего разрешения, прежде чем появится возможность решать специфические научные задачи предыдущих уровней.
Дерево целей ПАТТЕРН подразделено на три части соответственно характеру целей, указанных на каждом уровне (рис. 24). Верхняя часть дерева представляет собой политические интересы правительства США, затем идут военно-научные задачи и, наконец, задачи технические. Задачи последней группы и представляют наибольший интерес для американских военно-промышленных монополий, таких как фирма «Хониуелл», поскольку система ПАТТЕРН значительно точнее, чем все предыдущие методики, определяет перспективу интересов американского правительства в области вооружения, а стало быть, и возможные заказы для военной промышленности.
|
Возможность изменения политического курса США в связи с такими событиями, как смена президента и т.п., отбрасывалась как фактор второстепенный. Не учитывались также финансовые, людские и другие материальные ограничения.
|
В окончательной редакции сценарий представлял собой двухтомный труд, являющийся групповой экспертной оценкой состояния мира на 1968—1978 гг. Вот наименования некоторых глав сценария:
Ø «Международное положение США сегодня и в перспективе»;
Ø «Потенциальные типы конфликтов»;
Ø «Активные боевые мероприятия: глобальная стратегия; тактический театр военных действий; борьба с повстанчеством».
В общем виде для любой организации с позиции социальной ответственности бизнеса и экономической целесообразности можно с разной степенью общности сформировать следующие цели.
1. Экономический рост. Обеспечение производства большего количества и лучшего качества товаров и услуг и увеличение своей рыночной доли.
2. Развитие коллектива.
3. Экономическая эффективность. Максимальная отдача (при минимальных издержках) от имеющихся ограниченных ресурсов.
4. Эффективное ценообразование.
5. Использование альтернативных возможностей перспективного развития.
6. Справедливое распределение доходов.
7. Экономическая обеспеченность сотрудников организации.
8. Эффективное использование всех видов ресурсов.
9. Сохранение окружающей среды.
Указанные цели являются примером того, какие трудности возникают при их формулировании.
1. Разное толкование. Что такое справедливое распределение доходов? Соглашаясь с общими формулировками, специалисты могут разойтись в их конкретном толковании.
2. Точность измерения. Цели 1 и 3 измерить можно, а цели 2, 5, 9 практически трудно измерить.
3. Взаимодополняющие цели. Достижение одной цели ведет к достижению другой или других. Цель 8 — эффективное использование всех видов ресурсов — ведет к цели 3, которая, в свою очередь, обеспечивает цель 1 (экономический рост) в перспективе.
4. Противоречивые взаимоисключающие цели. Цель 6 может противоречить цели 7.
5. Система приоритетов, если есть противоречия. Когда есть противоречия, нужна система приоритетов целей. Например, если цель 1 достигается, тогда решаются цели 2 и 7.
1. Изучите ситуацию.
Bank Х
Администрация провела в Bank X исследование: изучила текучесть кадров, частоту и причины невыходов на работу и данные о производительности всех подразделений банка. Исследование выявило, что в целом подразделения, в которых наблюдаются высокий уровень текучести кадров и число прогулов, имеют низкие производственные показатели, а те, в которых текучесть кадров и количество невыходов на работу низки, работают с высокой производительностью. В рейтинге подразделений с наиболее высокой производительностью на первом месте оказался отдел сортировки чеков, а отдел электронной обработки данных шел самым последним.
Причем условия работы сотрудников в отделе сортировки чеков далеко не самые привлекательные. Они работают в большой неразгороженной комнате, в которой жарко летом и холодно зимой. Сотрудники работают изолированно друг от друга, в их обязанности входит управление высокоскоростной машиной для сортировки чеков, при работе с которой требуется высокий уровень аккуратности и концентрации внимания. Возможности для общения практически нет, так как перерыв на кофе у сотрудников происходит по очереди. В компьютерном же зале установлен кондиционер и температура стабильна круглый год; там превосходное освещение, тихо и удобно.
Было проведено собеседование с сотрудниками обоих отделов с целью изучения динамики поведения каждой из групп. Отдел сортировки чеков продемонстрировал высокий уровень лояльности к компании. Большинство членов группы — неквалифицированные или низкоквалифицированные работники; хотя у них нет своей организации (группы, которая бы защищала права работников отдела), они все ощущают и оценивают усилия компании по поддержанию их зарплаты и предоставлению льгот на уровне тех подразделений, интересы которых защищаются профсоюзами. Они знают, что их работа требует командных усилий, и нацелены на высокий уровень выполнения работы.
Хотя работники отдела обработки данных хорошо относятся к своим коллегам, в этой группе высококвалифицированных сотрудников сложилось общее мнение, что руководство больше внимания уделяет производственным, а не функциональным подразделениям. Сотрудники отдела считают, что в других отделах платят лучше и что разница в зарплате не отражает различия в квалификации между сотрудниками. В результате большой процент сотрудников отдела обработки данных продемонстрировал низкую лояльность к компании, несмотря на дружеские отношения между собой.
Выполните задания.
1. Почему сотрудники подразделения с некомфортными условиями работы лояльны к организации, а с комфортными условиями — нелояльны?
2. Каким образом можно сформулировать цели работы указанных в ситуации подразделений? Какие показатели следует использовать для оценки эффективности работы этих подразделений?
3. Оцените возможность определения вклада каждого подразделения в работу организации в целом, которую осуществляют сотрудники подразделения и руководство организации. Насколько совпадают оценки сотрудников подразделений и руководства?
4. Сформулируйте проблему в области внешней и внутренней среды организации. Определите причины проблемы.
5. Определите ущерб, нанесенный подсистемам организации (технической, структурной, психологической, управленческой и т.д.).
6. Постройте дерево целей для данной ситуации.