8.1. Прием заявок на конкурс осуществляется с 1 октября по 20 октября 2018 года. С 20 октября по 31 октября 2020 года - рассмотрение конкурсной комиссией заявок молодежных проектов, поданных на Конкурс проектов, защита проектов в 5 кластерах. Оценку проектов осуществляет конкурсная комиссия. 05 ноября 2020 года – оглашение результатов конкурса.
8.2. Финансирование проектов-победителей социально ориентированных организаций осуществляется непосредственно через организацию, указанную в заявке на участие в конкурсе (исполнитель проекта). Денежные средства, перечисленные исполнителю проекта, являются целевыми для оказания услуг по организации проекта-победителя Конкурса.
8.3. Информация о ходе проведения Конкурса размещается в средствах массовой информации, а также предоставляется потенциальным участникам Конкурса по электронной почте и контактным телефонам.
8.4. В случае сокращения бюджетных ассигнований проведение Конкурса по какой-либо номинации либо Конкурса в целом может быть отменено на основании приказа Агентства.
9. ПОРЯДОК ПОДАЧИ ЗАЯВОК
9.1. К участию в Конкурсе допускаются заявки, поданные в электронном виде по специальной форме, утвержденной Агентством. Форма заявки в Приложении 1 к настоящему Положению.
9.2. Подача заявок осуществляется в сроки, установленные настоящим Положением о проведении по электронной почте: aropi42@mail.ru.
9.3. К заявке участников Конкурса - социально ориентированных некоммерческих организаций в обязательном порядке прилагаются в электронном виде (с расширением файла.jpeg,.bmp или.tif) копии следующих документов:
· Устава организации;
· Документа, подтверждающего полномочия руководителя организации;
· Свидетельства о государственной регистрации юридического лица;
· Справки об отсутствии ограничений распоряжения счетом с указанием банковских реквизитов счета организации;
· Справку Инспекции Федеральной налоговой службы России по месту учета организации об отсутствии задолженности по уплате налогов в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации и обязательных платежей во внебюджетные фонды или справку Инспекции Федеральной налоговой службы России о состоянии расчетов по налогам, сборам, взносам на дату не ранее 30 дней до даты подачи заявки.
9.4. Организаторами Конкурса проводится проверка поданых заявок на соответствие требованиям, установленным настоящим Положением. Указанная проверка осуществляется в течение семи рабочих дней со дня получения заявки.
9.5. В случае если выявленные организаторами Конкурса несоответствия представленной заявки требованиям, установленным настоящим Положением, невозможно устранить, данная заявка не рассматривается и к участию в Конкурсе не допускается. Соответствующее мотивированное извещение об отказе в приеме заявки в течение одного рабочего дня, следующего за датой принятия решения, в электронном виде направляется участнику, подавшему заявку, на контактный электронный адрес. В извещении об отказе в приеме заявки в обязательном порядке указываются причины отказа в приеме заявки со ссылкой на требования настоящего Положения.
9.6. В случае если выявленные организаторами Конкурса несоответствия представленной заявки требованиям, установленным настоящим Положением, возможно устранить, организаторы Конкурса в течение одного рабочего дня с даты принятия решения направляют на контактный электронный адрес участнику, подавшему заявку, соответствующее уведомление о выявленных несоответствиях и возможности их устранения.
9.7. Участник, подавший заявку, в течение семи рабочих дней с даты получения извещения о выявленных несоответствиях осуществляет устранение несоответствий и повторно направляет исправленную заявку в адрес организаторов Конкурса.
9.8. В случае если несоответствия в заявке в установленный настоящим пунктом срок не устранены, данная заявка не рассматривается и к участию в Конкурсе не допускается в соответствии с пунктом 22 настоящего Положения.
9.9. Организаторы Конкурса с целью повышения проектной грамотности потенциальных участников Конкурса, а также устранения типовых ошибок в заявках организуют соответствующие проектно-аналитические семинары, тренинги, интенсив-курсы, в рамках региональной акселерационной программы проектов в сфере молодежной политики Кемеровской области -Кузбасса «СТАРТ».
9.10. В случае если представленная заявка соответствует требованиям настоящего Положения, она передается на рассмотрение конкурсной комиссии. Соответствующее извещение в электронном виде направляется участнику, подавшему заявку, на контактный электронный адрес или по телефону.
9.11. Участники Конкурса, подавая заявку, передают организаторам Конкурса право на размещение содержательной части заявки (без указания сведений о бюджете проекта, партнерах и иных организациях участников) в средствах массовой информации с целью популяризации проектной деятельности.
9.12. В случае если по одной из номинаций Конкурса или Конкурса в целом не подано ни одной заявки, Конкурс по номинации или Конкурс в целом признается Агентством несостоявшимся. В случае признания Конкурса по какой-либо из номинаций или Конкурса в целом несостоявшимся Агентством в течение 30 дней с даты окончания приема заявок на участие в Конкурсе принимается решение о повторном объявлении Конкурса по данной номинации или Конкурса в целом.
КОНКУРСНАЯ КОМИССИЯ
10.1. Для определения победителей Конкурса организаторами формируется конкурсная комиссия, в состав которой входят представители Агентства, органов государственной и муниципальной власти, представители общественности, молодежных организаций, авторитетные специалисты и эксперты в области социальных отношений, молодежной политики. Число представителей общественности в конкурсной комиссии должно быть не менее 20% от ее списочного состава.
10.2. Деятельность конкурсной комиссии осуществляется с соблюдением принципов гласности, объективной оценки, единства требований и создания равных конкурентных условий на основе коллегиального обсуждения и решения вопросов, входящих в ее компетенцию.
10.3. Персональный состав утверждается приказом Агентства.
10.4. Функции конкурсной комиссии:
10.4.1. Определение победителей Конкурса;
10.4.2. Рассмотрение конфликтных ситуаций, возникающих в ходе рассмотрения проектных заявок и проведения конкурсного отбора, жалоб и обращений участников Конкурса;
10.4.3. Проведение мониторинга деятельности победителей Конкурса.
10.5. Все решения конкурсной комиссии оформляются протоколом, подписываемым членами комиссии. Решения конкурсной комиссии размещаются на сайте Агентства: https:/aropi42.
10.6. Определение победителей Конкурса осуществляется членами конкурсной комиссии по результатам защиты представленных проектов в соответствии с установленными критериями оценки.
10.7. Защита проектов и определение победителей Конкурса проводится не позднее 20 рабочих дней со дня окончания приема заявок в порядке, определенном настоящим Положением.
10.8. При определении победителей члены конкурсной комиссии руководствуются следующими критериями:
10.8.1. Степень соответствия проекта социально-экономическим приоритетам развития Кемеровской области - Кузбасса и необходимость реализации проекта;
10.8.2. Степень соответствия проекта одному или нескольким номинациям Конкурса;
10.8.3. Востребованность и реалистичность проекта, наличие конкретного и значимого результата по окончании реализации проекта;
10.8.4. Наличие четко сформулированной проблемы;
10.8.5. Заинтересованность целевой группы в реализации проекта;
10.8.6. Соответствие механизмов реализации проекта ожидаемым результатам;
10.8.7. Измеримость и конкретность ожидаемых результатов;
10.8.8. Наличие поддержки проекта на местном уровне;
10.8.9. Финансовые и организационные возможности участника Конкурса:
· Потенциал развития участника Конкурса;
· Величина собственного вклада участника Конкурса;
· Опыт организации управления проектами;
· Наличие положительных результатов реализованных ранее проектов;
10.9. степень проработки проектной идеи:
· Оптимальность стратегии, выбранной для достижения целей;
· Оригинальность проекта, его инновационный характер;
· Наличие анализа рисков и угроз, а также перечня Предусматриваемых мер по их преодолению;
· Наличие индикаторов (количественных и качественных), по которым возможно определить эффективность проекта;
10.10. Квалификация исполнителей проекта:
· Опыт работы штатных и привлеченных сотрудников проекта по проблеме, которой посвящен проект;
· Соответствие профессиональных возможностей организации планируемой деятельности;
10.11. Экономическая эффективность проекта:
· Соотношение затрат и результатов проекта;
· Обоснованность привлекаемого персонала и других прямых затрат;
· Стоимость товаров и услуг, запрашиваемых в целях реализации проекта;
· Привлечение средств из других источников на реализацию или развитие проекта;
· Перспективы продолжения деятельности по проекту:
· Возможность продолжения деятельности и дальнейшего развития проекта;
· Возможность выхода проекта на самоокупаемость;
10.12. Использование опыта других организаций и взаимодействие с ними:
· Знание участником Конкурса опыта работы ключевых организаций, работающих по заявленной тематике проекта, в том числе в своем районе, городе;
· Знание участником Конкурса основных концепций по проблематике, которой посвящен проект;
· Возможность взаимодействия участника Конкурса и других организаций, работающих по данной теме.
10.13. Проекты-победители Конкурса определяются путем голосования большинством голосов членов конкурсной комиссии, присутствовавших на публичной защите.
10.14. Победители устанавливаются решением конкурсной комиссии исходя из смет расходов проектов в рамках Конкурса в текущем году.
10.15. Решение конкурсной комиссии оформляется протоколом, который подписывается членами конкурсной комиссии и в трехдневный срок направляется в Агентство. В случае несоответствия ни одного из проектов требованиям, установленным пунктами 5, 34 настоящего Положения, конкурсная комиссия не определяет победителей по одной из номинаций или Конкурса в целом. В случае если по решению конкурсной комиссии ни по одной из номинаций Конкурса победитель не определен, Агентством в течение 10 рабочих дней принимается решение о повторном объявлении Конкурса.
10.16. Информация о проектах-победителях размещается в средствах массовой информации, а также доводится в электронном и письменном виде до участников Конкурса, проекты которых признаны победителями, в трехдневный срок со дня проведения публичной защиты и подписания протокола заседания конкурсной комиссии, содержащего итоги Конкурса.
10.17. Порядок финансирования проектов-победителей Конкурса определяется соответствующим правовым актом Агентства, соглашением о поддержке в реализации проекта, заключаемым между Агентством и участником Конкурса, проект которого признан победителем.