Некоторые сведения о структуре документа.




Лабораторная работа «Изучение текстового процессора Word»

Начальные сведения.

Проще всего запустить MS Word, дважды щелкнув левой клавишей мыши по ярлыку программы, расположенному на рабочем столе. Другой способ запуска про-граммы – с помощью кнопки "Пуск". Нажмите на кнопку "Пуск" и в появившемся меню выберите пункт «Программы». Ярлык MS Word скорее всего будет расположен либо непосредственно в этом пункте меню, либо в подпункте, называющемся MS Office (или Office). Запустите Word. Теперь можно набирать текст.

Правила набора текста.

Сначала не следует беспокоиться о том, как располагается текст на экране, какие шрифты используются для отображения тех или иных слов. Принцип работы прост: на-брать текст, а потом его форматировать. Потом, когда Вы будете опытными пользова-телями Word'а, Вы, возможно, будете начинать работу над новым документом с опре-деления его структуры. А пока Вы только учитесь. Поэтому достаточно знать несколь-ко простых правил. Word самостоятельно переносит слова на другую строку, и пользо-ватель не должен нажимать клавишу <Enter>. Эту клавишу нужно нажать только в том случае, если начинается новый абзац. Кстати, пока Вы читаете этот документ, раз-бейте его на абзацы.

Тем более не следует самостоятельно расставлять знаки переноса слов. Это так-же может сделать Word, если обратиться к пункту меню "Сервис". Конечно, иногда не обойтись без "ручной" расстановки некоторых переносов, но такую работу выполняют, когда весь текст набран, отформатирован, и все же не удалось добиться приемлемого вида документа. Не нужно использовать клавишу пробела, чтобы начать абзац с крас-ной строки. Для задания параметров абзаца существует специальный пункт меню "Формат".

Возможно, Вы уже готовы задать вопрос: почему столько "нельзя"? Дело в том, что Вам может потребоваться впоследствии изменить параметры страницы, дописать в середину документа пару предложений (или, напротив, что-то удалить). Если Вы дове-ряли форматировать свой документ Word'у, то текстовый процессор автоматически, ос-Лабораторная работа "Изучение текстового процессора Word" 2

новываясь на существующей информации о каждом фрагменте текста, перестроит до-кумент. Внешний вид документа при этом не ухудшится. Если же Вы сами разбивали предложения на строки, переносили слова, размещали абзацы, то даже небольшая правка текста может потребовать внесения значительных изменений в оформление до-кумента1. Не нужно выполнять лишнюю работу А сейчас займемся тем, что превратим текст, который Вы сейчас читаете, в хорошо оформленный документ.

В заключение этого раздела только один действительно очень важный момент. Word (как и все Windows-программы) работает с выделенными объектами. Слово счи-тается выделенным, если на него указывает текстовый курсор (мигающая вертикальная черта, не путайте ее с указателем мыши). Чтобы выделить предложение, нужно щелк-нуть левой клавишей мыши в любом месте этого предложения, нажав и удерживая при этом клавишу <Ctrl>. Чтобы выделить строку, нужно подвести курсор мыши к этой строке слева, так чтобы он превратился в стрелочку, и щелкнуть левой клавишей мы-ши. Если Вы хотите выделить абзац, нужно три раза щелкнуть левой клавишей мыши в любом месте этого абзаца. Можно выделять нужные элементы с помощью клавиатуры: нажав клавишу <Shift> и перемещая текстовый курсор с помощью стрелок.

Некоторые сведения о структуре документа.

Начнем с начала, т.е. с заголовка. Конечно, его лучше разместить по центру. Для этого нужно выделить заголовок и щелкнуть по соответствующей кнопке на панели ин-струментов "Форматирование". Если эта панель не отображается, нужно выбрать меню "Вид", подменю "Панели инструментов" и установить опцию отображения этой па-нели. Конечно, размер заголовка должен отличаться от основного текста. Можно, ко-нечно, просто увеличить размер шрифта (выпадающий список там же, на панели "Фор-матирование"). Однако мы воспользуемся стилями. В дальнейшем это позволит нам эффективно работать в режиме структуры документа. Как правило, в списке стилей (первый слева выпадающий список на панели "Форматирование"). Вам должны быть доступны по меньшей мере пять пунктов: обычный (он действует в настоящий мо-мент), основной шрифт абзаца, и три Заголовка: Заголовок 1, Заголовок 2 и Заголовок 3. Выберите для заголовка текста стиль "Заголовок 1".

Теперь перейдем к тексту. Вы, вероятно, обратили внимание, что каждый абзац начинается с короткого предложения, напоминающего заголовок. Выделите эти заго- Лабораторная работа

ловки и отформатируйте их с помощью стиля "Заголовок 2". Остальной же текст абза-цев отформатируйте со стилем "Основной шрифт абзаца". Теперь выделите один из аб-зацев, вызовите меню "Формат", подменю "Абзац". Установите двойной междустроч-ный интервал, выравнивание по ширине и отступ для первой строки. С помощью кноп-ки "Копировать формат" на панели инструментов "Стандартная" установите этот же формат для следующих трех абзацев. Конечно, если абзацев много, копирование формата для каждого из них может оказаться довольно неприятной работой. Проще создать свой стиль. Для этого в меню "Формат" нужно выбрать подменю "Стиль" и следовать указаниям диалогового окна. Назовите стиль "Мой стиль абзаца". Добавлять стиль в шаблон не следует. Вообще говоря, изменять шаблон по умолчанию Normal.dot нежелательно (по крайней мере, пока у Вас не будет достаточно опыта и веских осно-ваний это сделать). Лучше создать свой собственный шаблон, воспользовавшись пунк-том меню "Файл" | "Создать" или соответствующей кнопкой на панели "Стандартная", а затем поместить в него нужные стили с помощью кнопки "Организатор" в диало-говом окне "Стиль". Когда Вы закончите работу с текстом, попробуйте сделать это в качестве дополнительного упражнения.

Если указать опцию "обновлять автоматически", то при изменении каких-то па-раметров этого стиля будут меняться все документы, этот стиль использующие. От-форматируйте текст с применением созданного Вами стиля, а затем измените между-строчный интервал на полуторный. Не забудьте только нажать кнопку "Применить".

Теперь можете обратиться к структуре документа. Для этого нажмите соответст-вующую кнопку в левом нижнем углу документа, над строкой состояния. Обычный текст (самый низкий уровень) помечен маленьким квадратом, заголовки – значком "плюс". Двойной щелчок на этом значке позволяет сворачивать и разворачивать тот или иной раздел документа. В режиме структуры документа также можно вносить ис-правления, но мы делать этого не будем. Обратите лишь внимание на то, что по струк-туре документа легко составить оглавление. Эту задачу мы решим чуть позже. А пока обсудим еще некоторые вопросы.

Списки и таблицы.

В Word'е очень легко создавать списки и таблицы. В качестве первого упражне-ния напечатайте список Ваших занятий сегодня. Пусть это будет список следующего вида:

 

— Теория вероятностей.

— Компьютерная практика…

 

Затем превратите этот список из нумерованного в маркированный, используя кнопку на панели "Форматирование".

Word позволяет работать и с более сложными структурами. Например, попро-буйте преобразовать в многоуровневый список следующий текст2:

a) Информатика

b) Языки программирования

c) Базы данных

 

· Язык Pascal

· SQL

· Perl

 

Þ Язык Pascal

Þ SQL

Þ Perl

Глава 1. Начало

1.1. Параграф1.

1.1.1. Подпараграф1.

Глава 2. Середина

2.1. Параграф2.

2.1.1. Подпараграф2.

Глава 3. Конец

3.1. Параграф3.

3.1.1. Подпараграф3.

 

Расходы
Наимеенование Ед.измерения Сумма
Бензин Литр  
Керосин Литр  
Газ Литр  
Итого  

 

 

 

Информатика

 

 


Последняя лабораторная работа


 

 

ААААААААААААААА

ААААААААААААААА

ААААААААААААААА

ААААААААААААААА

ААААААААААААААА

ААААААААААААААА

ААААААААААААААА

ААААААААААААААА

[1] Павпвапва

 

воскресенье, 28 января 2018 г.

Оглавление

Лабораторная работа «Изучение текстового процессора Word». 1

Начальные сведения. 1

Правила набора текста. 1

Некоторые сведения о структуре документа. 2

Списки и таблицы. 4

 

 


[1] вапвапвап



Поделиться:




Поиск по сайту

©2015-2024 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2018-01-31 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту: