4.1Общие положения
Текстовые документы подразделяют на документы, содержащие, в основном, сплошной текст (пояснительные записки, расчеты, рефераты, технические условия, паспорта и т.п.), и документы, содержащие текст, разбитый на графы (спецификации, таблицы, ведомости).
Текстовые документы могут быть выполнены одним из следующих способов:
- рукописным - с высотой прописных букв и цифр не менее 5 мм. Абзацный отступ - 15-17 мм;
- с применением печатающих устройств вывода ЭВМ (ГОСТ 2.004). Документы должны быть выполнены в текстовом редакторе Word: формат - doc или RTF, шрифт - Times New Roman, размер шрифта 14, межстрочный интервал – 1,15 пт, абзацный отступ – 12-15 мм. Для заголовков разделов - шрифт 16 (писать с прописной буквы, строчными). Для заголовков подразделов - шрифт - 14.
Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры.
Рукописные текстовые документы должны быть написаны чернилами или пастой черного цвета на протяжении всего документа, включая и титульный лист.
Писать следует на одной стороне белой нелинованной бумаги формата А4 (210 х 297 мм) по ГОСТ 2.301.
Отчеты по лабораторным работам, некоторые расчетные работы, а также контрольные работы, выполняемые студентами заочного отделения, допускается оформлять в ученических тетрадях синим цветом.
Допускается вписывать рукописным способом формулы, условные знаки а также иллюстрации в текстовые документы, изготовленные машинописным способом, выполнять их следует черной тушью, черными чернилами или пастой.
Все листы документа заполняются текстом на форматах с рамками и основными надписями. Примеры заполнения основных надписей по форме 2 для заглавного листа и по форме 2а для последующих листов приведены в приложениях В и Г.
|
|
Размеры основных надписей приведены в п. 4.3.
Расстояние от рамки до границ текста в начале строк – 5 мм, в конце строк - не менее 3 мм. Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки должно быть не менее 10 мм.
Опечатки, описки, графические неточности, обнаруженные в процессе оформления текстового документа, допускается исправлять аккуратным заклеиванием или подчисткой и нанесением на том же листе исправленного текста. Допускается не более одного исправления на один лист. Повреждения листов, помарки или следы не полностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются.
На листах без рамок номер страницы проставляют в правом нижнем углу на расстоянии не менее 10 мм от правого и нижнего обрезов.
На титульном листе и на технологических картах номер страницы не ставят, но подразумевают, что отражается в последующей нумерации листов текстового документа.
4.2 Построение документа
Основную часть текстового документа разделяют на разделы и подразделы.
Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанными с абзацного отступа.
Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится.
При необходимости подразделы могут быть разделены на пункты, а пункты - на подпункты. Номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится.
|
|
Пример
1 Типы и основные размеры
1.1
1.2 Нумерация подразделов первого раздела
2 Технические требования
2.1
2.1.1 Нумерация пунктов подразделов второго раздела
3 Методы испытаний
3.1
3.1.1
3.1.1.1 Нумерация подпунктов пунктов подразделов третьего раздела
Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждым элементом перечисления следует ставить дефис. При необходимости ссылки в тексте документа на один из элементов перечисления вместо дефиса ставятся строчные буквы в порядке русского алфавита, начиная с буквы а (за исключением букв ё, з, й, о, ч, ъ, ы, ь).
Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.
| Пример | ||
| а) ____ б) ____ 1) _____ 2) _____ в) ____ |
Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Наименования заголовков должны четко и кратко отражать содержание разделов и подразделов.
Заголовки следует писать с красной строки (с абзацного отступа), с прописной буквы, без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Заголовки, заканчивающиеся во второй и третьей строках следует располагать в начале с абзацного отступа.
Расстояние между заголовками раздела и подраздела при выполнении документа печатным способом должно быть равно двум интервалам, при выполнении рукописным способом - 15 мм. Расстояние между заголовками подраздела и пункта, пункта и подпункта, между текстом и заголовком пункта или подпункта должно быть равно одному интервалу, при выполнении рукописным способом - 8 мм. Между названиями пунктов, подпунктов и текстом интервал не выполняется.
|
|
Каждый структурный элемент и каждый новый раздел основной части текстового документа, следует начинать с нового листа (страницы).
Текст документа необходимо делить на абзацы, которые должны состоять из нескольких предложений, объединенных общей темой (предметом изложения). Каждый абзац должен начинаться с красной строки (абзацного отступа).
Наименования структурных элементов текстового документа "Содержание", "Введение", "Заключение", "Список литературы", "Приложения" служат заголовками структурных элементов документа. Заголовки структурных элементов следует располагать в середине строки без точки в конце, не подчеркивая.
Примеры оформления раздела и подразделов проекта приведены в приложении Д.
4.3 Содержание основной надписи
На листах пояснительной записки в нижней части рамки должна быть помещена основная надпись (ГОСТ 2.104) по формам 2 и 2а. Основная надпись по форме 2 выполняется на первом листе структурного элемента «Содержание» (Рисунок 1). Этот лист является заглавным. На остальных листах учебного текстового документа выполняется основная надпись по форме 2а (Рисунок 2).
Рисунок 1 - Размеры и содержание основной надписи для заглавного листа
тестового документа
Рисунок 2 - Размеры и содержание основной надписи для последующих листов текстового документа.
Графы основных надписей приведены ниже.
В графе 1 - наименование документа в соответствии с требованиями ГОСТ 2.109 и рекомендациями, утвержденными методическим советом ГБОУ СПО РО «РАТК». Для курсовых работ, дипломных проектов (работ) - полное наименование без сокращения и переноса слов, расположение симметрично периметру графы.
В графе 2основной надписи указывают обозначение дипломного или курсового проекта, отчёта.
Примеры
- ДП.190631.000.ПЗ;
- КП.190631.000.ПЗ;
- ОПП.190701.000;
где 190631 и 190701– код специальности;
ДП – обозначение дипломного проекта;
КП – обозначение курсового проекта;
ОПП – обозначение отчета по производственной практике;
ПЗ – пояснительная записка;
000 - номер задания.
При отсутствии номера задания указывается номер зачетной книжки студента.
В графе 4 указывают литеру текстового документа: У - учебный.
В графе 7 – порядковый номер листа.
В графе 8 – общее количество листов текстового документа.
В графе 9 – сокращенное наименование учебного заведения по Уставу.
В графе 10 – характер работы, выполняемой лицом, подписывающим документ.
В графе 11 – фамилии лиц, подписавших документ.
В графе 12 – подписи лиц, фамилии которых указаны в графе 11.
В графе 13 – дату подписания документа.
В графе 14 - 18 – графы таблицы изменений, которые заполняют в соответствии с ГОСТ 2.503.
4.4 Изложение текста документов
Текстовый документ должен быть написан просто, лаконично, технически и литературно грамотно.
При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова: "должен", "следует", "необходимо", "требуется", "чтобы", "разрешается только", "не допускается", "запрещается", "не следует". При изложении других положений следует применять слова: "могут быть", "как правило", "при необходимости", "в случае" и т.д.
Пример
1. Провести испытания пяти труб, длина каждой 5 м.
2. Отобрать 13 труб для испытания на давление.
Единица физической величины одного и того же параметра в пределах одного документа должна быть постоянной. Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то единицу измерения можно указывать один раз после последней цифры, например 40, 50, 60 т; при этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста документа, например, "применяют", "указывают" и т.п.
В документах должны применяться научно-технические термины, обозначения, определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии - общепринятые в научно-технической литературе.
Если в документе принята специфическая терминология, то в конце его (перед списком литературы) должен быть приведен перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень включают в содержание документа.
В тексте документа не допускается:
- применять обороты разговорной речи;
- применять для одного и того же понятия различные термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов в русском языке;
- применять произвольные словообразования;
- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами;
- сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.
Перечень допускаемых сокращений слов установлен в ГОСТ 2.316.
Если в документе принята особая система сокращения слов или наименований, то в нем должен быть приведен перечень принятых сокращений, который помещают в конце документа.
В документе следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417.
В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета (цифры) следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти - словами.
Если числовые значения выражены десятичной дробью, единицу измерения необходимо проставлять после каждой цифры, например 25,6 кг; 34,5 кг или 5,06 %; 10,2 %.
Если в тексте документа приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины следует указывать после последнего числового значения диапазона.
Примеры
1. От 1 до 5 мм.
2. От 10 до 100 кг.
3. От плюс 10 до плюс 40 °С.
При сокращенной записи произведения нескольких единиц между ними ставится знак умножения - точка на средней линии, например, кВт·ч.
Если сложная единица составлена так, что нужно произвести деление единиц, то запись делается через косую линию (например, м/с).
При использовании косой черты обозначение физических величин в числителе и знаменателе следует помещать в одну строку, произведение обозначений величин в знаменателе следует заключать в скобки, например, Вт/(м2·К).
Многозначные целые числа необходимо записывать, разделяя их пробелами на классы. Например: 20 000 руб. или 12 000 т.
Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах, которые следует записывать: 1/4"; 1/2".
При невозможности выразить числовое значение в виде десятичной дроби, допускается записывать в виде простой дроби в одну строчку через косую черту, например, 5/32; (24В - 5С) / (32В - 8).
В текстовом документе повторения не допускаются. При необходимости следует делать пометку, что соответствующий материал помещен выше или ниже (с указанием страницы или раздела).
Ссылки в тексте делаются по следующим образцам:
| на формулу | - формула (2.12); |
| на таблицу | - таблица 3.5; |
| на приложение | - приложение В; |
| на рисунок в тексте | - рисунок 2.4; |
| на пункт текста | - п. 2.1.8; |
| на чертеж дипломного проекта | - лист 3; |
| на позицию чертежа или рисунка | - (21); |
| на литературу | - [4] или с. 32 [5]; |
| на стандарты | - (ГОСТ 2.105). |
В ссылках на рисунки, чертежи и таблицы рекомендуется писать: изображены, построены, нанесены (о рисунках и чертежах) и приведены (о таблицах). Следует избегать слов: дает, даны, представлены.
4.5Оформление формул и технических расчетов
Математические формулы и записи расчетов выделяются из текста свободными строками. Выше и ниже должно быть оставлено не менее одной строки.
В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той же последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова "где" без двоеточия после него, а после формулы ставится запятая. Слово "где" пишется по уровню границы левого поля листа (страницы) текстового документа. Все обозначения, входящих в формулу величин, пишутся по вертикали одно под другим. Пояснительный текст не должен выходить за свою левую границу (по уровню тире за обозначаемой величиной).
Пример
Капиталовложения в здания и сооружения Кзд, руб., по одному процессу изготовления продукции определяются по формуле
(2.2)
где Soi - потребная площадь на i-й операции изготовления продукции, м2;
Msi - коэффициент занятости площади при выполнении i -й операции изготовления продукции данного вида;
hi - высота помещения цеха (от пола до подкрановых путей), в котором выполняется операция, м;
Цзд - стоимость 1 м3 производственного здания, руб.
Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.
Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак " ´ ".
Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, должны нумероваться арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы по правому краю текста в круглых скобках.
В текстовом документе допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой. В конце точка не ставится.
Формулы, помещаемые в приложениях, должны обозначаться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением буквы перед каждой цифрой обозначения приложения, например, формула (Б.1).
Порядок изложения в текстовом документе математических уравнений, технических расчетов такой же, как и формул. В математических формулах точка как знак умножения не ставится перед буквенными символами, после скобки и перед скобкой. Точка ставится между дробями и перед числом, выраженным цифрой, например:
Не допускается в одну строчку с формулой, непосредственно за ней, писать единицу физической величины. Единица физической величины должна быть указана во фразе, предшествующей формуле, или в расшифровке символов, если такая начинается с пояснения искомой величины.
Запись формул начинать с абзацного отступа, между формулой и текстом до и после формулы необходимо оставлять два интервала.
Допускается выполнение формул и уравнений рукописным способом черными чернилами чертежным шрифтом высотой не менее 2,5 мм.
В расчетно-графических, лабораторных и контрольных работах после определения всех исходных данных формулу следует привести вновь вместе с подставленными вместо символов цифровыми значениями величин, полученным результатом и с указанием единиц измерения.
Промежуточные вычисления по формуле не приводятся, а однотипные расчеты должны быть сведены в таблицу.
Пример оформления формул в учебном проекте приведен в приложении Е.
4.6 Оформление иллюстраций
Все помещаемые в текстовом документе иллюстрации (различные схемы, эскизы, чертежи, диаграммы, фотографии) именуются рисунками. Оформление иллюстраций следует выполнять в соответствии с ГОСТ 2.105.
Иллюстрации выполняют тушью, чернилами или черной пастой. Иллюстрации, содержащие информационный материал (фотографии, диаграммы), допускается выполнять в цветном изображении.
Иллюстрацию помещают в разрыве текста сразу после первой ссылки на нее или на отдельном листе того же формата. Иллюстрации в тексте должны быть расположены так, чтобы их было удобно рассматривать без поворота текстового материала или с поворотом по часовой стрелке.
Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается "Рисунок 1". Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела, что удобно в учебной практике. В этом случае номер состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации разделенных точкой.
Например - Рисунок 3.2 - второй рисунок третьего раздела.
Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой знака (буквы) приложения. Например - Рисунок А 4.
Допускается не нумеровать мелкие иллюстрации (мелкие рисунки), размещенные непосредственно в тексте и на которые в дальнейшем нет ссылок.
При выполнении ссылки на иллюстрацию следует писать "....в соответствии с рисунком 3.2".
Иллюстрации при необходимости могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово "Рисунок" и его наименование помещают после пояснительных данных.
Если в тексте документа имеется иллюстрация, на которой изображены составные части изделия, то на этой иллюстрации должны быть указаны номера позиций этих составных частей в пределах данной иллюстрации, которые располагают в возрастающем порядке, за исключением повторяющихся позиций, а для электро- и радиоэлементов - позиционные обозначения, установленные в схемах данного изделия.
Допускается номер, присвоенный составной части изделия на иллюстрации, сохранять в пределах документа.
При ссылке в тексте на отдельные элементы деталей (отверстия, пазы, канавки, буртики и др.) их обозначают прописными буквами русского алфавита. Указанные данные наносят на иллюстрации, согласно ГОСТ 2.109. (Рисунок 3)
Рисунок 3 - Блок направляющий
4.7 Оформление диаграмм
Одним из видов иллюстраций могут быть диаграммы, т.е. графики, отражающие функциональную зависимость двух (Рисунок 4) или нескольких (Рисунок 5) величин.
Диаграммы могут быть построены на основании аналитических расчетов или путем снятия показаний с регистрирующих приборов.
При составлении диаграммы значения переменной величины, связанной функциональной зависимостью, откладывают по оси ординат. Значения независимой переменной - по горизонтальной оси.
В том случае, если на диаграмме необходимо указать направления возрастания величин, координатные оси должны заканчиваться стрелкой.
На диаграммах со шкалами направления возрастания величин можно обозначать в виде самостоятельных стрелок, расположенных параллельно осям координат.
Значения величин могут изображаться в линейном или логарифмическом масштабах. Масштаб, т. е. шкала значений переменной величины, может быть различным для каждого направления координат.
Числа у шкал следует размещать вне поля диаграммы и располагать горизонтально. Если началом отсчета по оси абсцисс и ординат является нуль, то его следует указать один раз у точки пересечения шкал.
Обозначение величин, приведенных на диаграмме, следует выполнять одним из следующих способов: наименованием, символом или математическим выражением.
Рисунок 4 - Зависимость прочности от содержания вторичного волокна в основной
композиции при различных способах обработки вторичного волокна
Рисунок 5 - Сравнение величины в динамике
Символы и номера позиций у линии должны быть разъяснены на свободном поле диаграммы, под диаграммой или в тексте.
Начертание диаграммы следует выполнять линиями в соответствии с ГОСТ 2.303.
Диаграммы, помещаемые в текстовом документе, должны быть выполнены в соответствии с правилами оформления иллюстраций по ГОСТ 2.105 (подраздел 4.6).
Иллюстрации при необходимости могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово "Рисунок" и его наименование помещают после пояснительных данных, например: Рисунок 3.2 - Детали прибора. Слово «Рисунок», его номер и название помещают по центру листа.
Если в тексте документа имеется иллюстрация, на которой изображены составные части изделия, то на этой иллюстрации должны быть указаны номера позиций этих составных частей в пределах данной иллюстрации, которые располагают в возрастающем порядке, за исключением повторяющихся позиций.
Примеры оформления иллюстраций в проекте приведены в приложении Ж.
4.8 Оформление таблиц
Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Наименование таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким.
Наименование таблицы (Рисунок 6) следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире, с прописной буквы без точки в конце наименования (например "Таблица 1" и "Таблица В.1", при условии, что она приведена в приложении В).
Рисунок 6 - Структура таблицы
Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.
В дипломных проектах (работах) допускается нумеровать таблицы в пределах каждого раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.
На все таблицы документа должны быть сделаны ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово "таблица" с указанием ее номера.
Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком. Если подзаголовки граф имеют самостоятельное значение, их пишут с прописной буквы. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе и располагают симметрично по вертикали или по горизонтали.
Для сокращения текста заголовков граф отдельные величины могут быть заменены символами, если последние пояснены в тексте. В головке таблицы не допускается диагональное деление граф.
Таблицы слева, справа и внизу ограничивают линиями. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.
Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на неё, или на следующей странице, а при необходимости в приложении к документу.
Заголовки граф записывают параллельно строкам таблицы, при необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.
Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа, вращая ее по часовой стрелке.
Если строки или графы таблицы не умещаются на формате листа, таблицу делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик. Допускается: при делении таблицы на части ее головку и боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.
При переносе таблицы над ее первой частью слева пишут слово "Таблица", ее порядковый номер и наименование таблицы, если оно есть. Над другими частями таблицы пишут слова: "Продолжение таблицы" и ее номер. Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.
Таблица 1.1- Значение коэффициента АВ
| Конечная влажность древесины, % | Начальная влажность древесины, % | |||
| 1,07 | 1,00 | 0,84 | 0,84 | |
| 1,12 | 1,66 | 1,00 | 0,93 | |
| 1,26 | 1,20 | 1,14 | 1,07 |
Продолжение таблицы 1.1
| Конечная влажность древесины, % | Начальная влажность древесины, % | |||
| 0,80 | 1,00 | 0,84 | 0,84 | |
| 1,12 | 1,66 | 1,00 | 0,93 | |
| 1,26 | 1,20 | 1,14 | 1,07 |
При подготовке текстовых документов с использованием с помощью тестового редактора WORD надпись "Продолжение таблицы" допускается не указывать.
Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице. Головку таблицы необходимо повторять (таблица 1.2). Рекомендуется разделять части таблицы двойной линией или линией толщиной 2S.
Таблица 1.2 - Средняя базисная плотность древесины важнейших пород
Графу "Номер по порядку" в таблицу включать не допускается.
При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием (таблица 1.3). Перед числовыми значениями величин и обозначением типов, марок, и т.п. порядковые номера не проставляют.
Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части - над каждой ее частью (таблица 1.4).
Таблица 1.3 - Основные значения показателей коллектора
| Наименование показателя | Значение | |
| в режиме 1 | в режиме 2 | |
| 1 Ток коллектора, А | 5, не менее | 7, не более |
| 2 Напряжение на коллекторе, В | - | - |
| 3 Сопротивление нагрузки коллектора, Ом | - | - |
Таблица 1.4 - Условный проход
Размеры в миллиметрах
| Условный проход Dy | D | D0 | D1 | D2 | Масса, кг, не более |
Если в большинстве граф таблицы приведены показатели, выраженные в одних и тех же единицах физических величин (например в миллиметрах, вольтах), но имеются графы с показателями, выраженными в других единицах физических величин, то над таблицей следует писать наименование преобладающего показателя и обозначение его физической величины, например, "Размеры в миллиметрах", "Напряжение в вольтах", а в подзаголовках остальных граф приводить наименование показателей и (или) обозначение других физических величин.
Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, установленными ГОСТ 2.321 или другими обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрациях, например: D - диаметр, H - высота, L - длина.
Ограничительные слова "более", "менее", "не более", "не менее" и другие должны быть помещены в одной строке или графе таблицы с наименованием соответствующего показателя после обозначения его единицы физической величины, если они относятся ко всей строке или графе. При этом после наименования показателя перед ограничительными словами ставится запятая в соответствии с примером в таблице 1.5.
Обозначение единицы физической величины, общей для всех данных в строке, следует указывать после ее наименования в соответствии с таблицей 1.4. Допускается при необходимости выносить в отдельную строку (графу) обозначение единицы физической величины.
Обозначения, приведенные в заголовках граф таблицы, должны быть пояснены в тексте или графическом материале документа. Повторяющийся в графе текст (из одного или нескольких слов) допускается заменять кавычками.
Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается.
Цифры в графах таблиц следует писать на уровне последней строки в боковике и располагать следующим образом:
- классы чисел однородных величин в каждой графе располагают один под другим, а числовые величины пишут с одинаковым количеством десятичных знаков (таблица 1.1);
- числовые значения неоднородных величин пишут посредине графы.
Таблица 1.5 - Технические параметры транспортера
| Наименование показателя | Величина |
| Длина, м | |
| Ширина, м, не менее | |
| Скорость ленты, м/с | - |
| Масса, кг | 498,6 |
Если цифровые или иные данные в таблице не приводятся, то в графе ставят прочерк.
Примеры оформления таблиц в учебном проекте приведены в приложении И.
4.9 Оформление приложений
Материал, дополняющий текст документа, допускается помещать в приложениях. Приложениями могут быть, например, графический материал, расчеты вспомогательного характера, таблицы большого формата, описания алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ, и т.д. Приложения оформляют как продолжение текстового документа на последующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа.
Приложения могут быть обязательными и информационными. Информационные приложения могут быть рекомендуемого и справочного характера.
В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки.
Степень обязательности приложения при ссылках не указывается. "Приложения" располагают в порядке ссылок на них в тексте документа.
Каждое приложение следует оформлять на новой странице с заголовком. Слово Приложение и его обозначение в виде заголовка записать по центру текста с заглавной буквы. Под ним в скобках для обязательного приложения пишут слово "обязательное", а для информационного - "рекомендуемое" или " справочное".
Приложение должно иметь наименование, которое записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.
Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита начиная с А, за исключением букв Ё, 3, Й, О, Ч, Ь, Ы. Ъ. После слова "Приложение" следует буква, обозначающая его последовательность.
Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О. В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов, допускается обозначать приложения арабскими цифрами. Если в документе одно приложение, оно обозначается "Приложение А".
Текст каждого приложения при необходимости может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.
Рисунки, таблицы и формулы, помещенные в приложении нумеруют. Например: "Рисунок В. 1" - первый рисунок приложения В; "Таблица А.2" - вторая таблица приложения А; формула (Б.1) - формула 1 приложения Б.
"Приложение", как правило, выполняют на листах формата А4. Допускается оформлять приложения на листах формата А3, А4 ´ 3, А4 ´ 4, А2, А1 по ГОСТ 2.301. Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц. Все приложения должны быть перечислены в содержании документа (при наличии) с указанием их номеров и заголовков.
4.10 Составление списка литературы
Список литературы размещают в конце текстового документа (перед приложениями). Порядок при составлении списка литературы может быть алфавитным, хронологическим и тематическим, причем внутри тематических рубрик необходимо соблюдать алфавитный или хронологический принцип перечисления работ.
При оформлении списка литературы используют следующие правила.
1. Фамилия и инициалы автора с точкой. Если работа написана двумя или тремя авторами, их фамилии с инициалами перечисляют через запятую. Если авторов четыре и более, указываю лишь первого, а вместо остальных пишут «и др.».
2. Название работы пишут без сокращений и кавычек и заканчивают двоеточием, после чего пишут заголовок также без кавычек и ставят току и тире.
3. Выходные данные включают в себя место издания, издательство и год издания.
- Название мест издания такие, как Москва и Санкт-Петербург, пишут сокращенно – с прописной буквы с точкой (например, М., СПб.), а названия других городов – полностью (например, Волгоград, Ростов-на-Дону), после чего ставят двоеточие.
- Название издательства пишут без кавычек с прописной буквы и ставят запятую.
- Том и часть книги обозначают прописной буквой с точкой (Т.2, Ч.1), после номера тома или части ставят точку и тире. Выпуск пишут сокращенно с прописной буквы и отделяют точкой и тире. Арабские цифры пишут без наращения (например, Вып. 1).
- Порядковый номер издания указывают арабской цифрой с наращением (например, Изд. 2-е) и отделяют точкой и тире.
- Год издания указывают арабскими цифрами и ставят точку и тире. Затем пишут прописную букву С с точкой и указываю число страниц (например, С. 120).
Группировка литературы в учебных курсовых и дипломных проектах выполняется в алфавитном порядке.
Пример оформления списка литературы приведен в приложении К.
4.11 Составление содержания
Раздел "Содержание" оформляют в виде самостоятельногодокумента, и помещают в начале текстового документа. Листы содержания включаются в общее количество листов данного документа.
В содержание, начиная с раздела "Введение", включают наименования всех разделов и подразделов, а также "Заключение", "Список литературы ", "Приложения".
Заголовки разделов и подразделов следует приводить в той форме, в какой они даны в тексте. Все заголовки содержания начинают с прописной буквы. Заголовки одной ступени рубрикации начинают от одной вертикали, заголовки последующей ступени должны быть смещены на три знака вправо.