6.0. Предварительные заявки на участие в Сборах представляются в свободной форме до 20.05.2022 г. по электронной почте в сканированном виде: verkan2015@mail.ru с пометкой «Заявка на Cборы». Телефон для справок +7 (904) 270-95-91.
6.1. В комиссию по прибытию к месту проведения Сборов представляются следующие документы:
- подлинники документов,удостоверяющие личность участника.
6.3. По факту соответствия всех процедур данному Положению мандатной комиссией делается отметка в протоколе о прохождении мандатной комиссии и о допуске команды к участию в программе Сборов.
Участники, не прошедшие комиссию, не допускаются к прохождению Сборов до момента предоставления ими недостающей информации. Сроки предоставления недостающей информации устанавливает начальник штаба, данное решение вносится в протокол комиссии.
Программа Сборов
7.1. Программа Сборов составлена согласно Приложению №2:
7.2. Программа и расписание Сборов может корректироваться штабом и инструкторской бригадой в связи с возникающими обстоятельствами: погодные условия, технические возможности и т.д.
7.3. Участники Сборов обязаны принимать все пункты программы расписания Сборов как обязательные к исполнению.
Правила Сборов
8.0. Расписание Сборов является обязательным к исполнению всеми участниками.
8.1. Нарушениями расписания Сборов считается:
- опоздание участника к началу или на отдельные мероприятия (грубое нарушение);
- самовольная отлучка участника с территории проведения Сборов (грубое нарушение).
8.2. Факт нарушения фиксируется в протоколе главным инструктором Сборов. Данный протокол передается на рассмотрение начальнику штаба. В случае грубого нарушения с вовлечением в ситуацию участников начальник штаба имеет право созвать совещание членов штаба для обсуждения конфликта.
8.3. В случае грубого нарушения участник может быть дисквалифицирован и с момента вынесении дисквалификации должен покинуть территорию Сборов.
8.4. Обо всех изменениях в расписании Сборов должно быть оперативно сообщено участникам.
8.5. Протесты и жалобы.
8.6. Жалоба – это заявление с выражением неудовольствия по поводу какого-либо факта, не относящегося к организации, с просьбой о принятии мер по устранению непорядка, несправедливости.
8.7. Жалобы подаются в устном виде с обязательным подробным описанием факта, вызвавшего недовольство.
8.8. Все протесты и жалобы рассматриваются на специальном заседании штаба с участием представителей инструкторской бригады.
Время рассмотрения жалобы устанавливается индивидуально для каждого случая.
По окончании рассмотрения жалобы члены заседания проводят разъяснительную беседу с участником, подавшим жалобу.
8.9. Окончательное решение по жалобе принимает начальник штаба.
9.0. Дисциплинарные взыскания.
9.1. Недисциплинированное и халатное поведение участников, инструкторов, лиц, обслуживающих Сборы, включает в себя, но не ограничивается следующими пунктами:
- пререкания с инструкторами;
- апелляция к третьим лицам;
- неэтичное отношение друг к другу, инструкторам или организаторам Сборов, нецензурная брань, выкрики порочащие и/или оскорбляющие участников, инструкторов, организаторов и мешающие проведению программы;
- распитие спиртных напитков;
- не обеспечение общественного соблюдения дисциплины и безопасности на территории проведения и в ходе проведения Сборов;
- публичные действия (с вовлечением более двух человек), которые каким-либо образом могут испортить репутацию Организатора, членов штаба и инструкторской бригады Сборов;
- предъявление фиктивных заявочных документов;
- небрежное отношение к имуществу, предоставленному организаторами Сборов или имуществу других участников, а также умышленное повреждение имущества;
- игнорирование общих мероприятий Сборов, предусмотренных расписанием;
- несоблюдение участником требований по внешнему виду и одежде, необходимой для прохождения этапов Сборов;
- нарушение участником требований по экипировке: отсутствие необходимой для участия в программе Сборов экипировки, неравноценная замена предметов экипировки.
Подведение итогов Сборов
10.1. По итогам прохождения программы Сборов подведение итогов и разработка тематического плана с учетом упущенного и доработки над ошибками.
Финансирование
11.1. Финансирование расходов на проведение Сборов осуществляется за счет средств организационного сбора участников и организаторов.
11.2. Расходы по командированию команд (проезд, страхование, снаряжение и экипировка команды) несут командирующие учреждения и организации.