Организация Сборов
3.0. Общее руководство организацией Сборов осуществляет МКРОО «ВПСК Веркань», Региональным отделением общероссийской общественной организацией по развитию казачества «Союз казаков-воинов России и Зарубежья» в Республике Коми.
3.1. В целях четкой организации и проведении Сборов, его Организатор осуществляют следующую деятельность:
- определяет сроки и место проведения Сборов;
- информирует военный комиссариат РК, органы по делам молодежи, региональные общественные объединения и граждан о дате, месте и условиях проведения Сборов;
- принимает заявки на участие в Сборах;
- назначает руководителя Сборов, членов организаторской группы;
- утверждает расписание Сборов;
- формирует состав инструкторской бригады;
- для обеспечения безопасности участников Сборов проводит инструктаж по технике безопасности;
- обеспечивает освещение результатов Сборов в средствах массовой информации;
- готовит информационно-аналитический отчет об итогах проведения Сборов.
3.2. Организатор сохраняет за собой право:
- корректировать программу Сборов;
- изменять инструкторского состава и других привлеченных специалистов;
- включать в программу Сборов дополнительные мероприятия, не носящие военно-прикладного характера;
- изменять сроки и место проведения Сборов с оповещением участников не менее чем за три дня до начала мероприятия;
- отстранить за нарушение настоящего Положения кандидата от участия в Сборах.
3.3. Комиссия по допуску кандидатов действует в день заезда участников. В ее полномочия входит:
- проверка документов, удостоверяющих личность участника Сборов;
- оформление итогового протокола комиссии;
- при необходимости прием недостающих документов в установленные руководителем Сборов сроки.
3.4. На период проведения Сборов за организацию и его проведение с Положением отвечает штаб, который:
- занимается организационно-бытовыми и административными вопросами;
- решает все технические и методические вопросы, связанные с проведением программы Сборов;
- отвечает за подведение итогов Сборов, своевременную и правильную информацию о ее результатах;
- составляет и впоследствии контролирует исполнение расписания Сборов, а также в целом Положения о проведении мероприятия членами штаба, инструкторской бригады и участниками;
3.5. В состав штаба Сборов входят:
- начальник штаба;
- секретарь;
- главный инструктор;
3.6. Штабом руководит начальник штаба, который
- на основании данного Положения распределяет сферы полномочий и ответственности между членами штаба, а также организациями, привлеченными для реализации программы;
- созывает заседания штаба (закрытые или открытые) для решения организационных и текущих вопросов;
контролирует проведение отборочной комиссии;
- участвует в заседании отборочной комиссии с правом решающего голоса.
3.7. Секретарь штаба:
- участвует в проведении отборочной комиссии и в составлении её протокола;
- по решению начальника штаба Сборов в установленные сроки осуществляет прием от участников недостающих заявочных (подтверждающих) документов;
- готовит все материалы и документацию для проведения этапов программы, проверяет заявки участников, составляет сводный протокол результатов;
- принимает входящие документы, информирует походного атамана и главного инструктора о поступивших на их имя жалобах;
- является заместителем начальника штаба и на время его отсутствия исполняет его полномочия.
- взаимодействует с членами штаба с учетом их полномочий.
3.8. Главный инструктор:
- координирует деятельность технических служб;
- оперативно решает вопросы организационно-бытового характера;
- взаимодействует с членами штаба с учетом их полномочий.
Место и регламент проведения Сборов
4.0. Сборы проводится на площадках полевого центра МКРОО "ВПСК ВЕРКАНЬ" «Северная Слобода» по адресу Сыктывдинский р-н пос. Нювчим ул. Ленина 26. с 21.05.2022г по 22.05.2022 включительно.
4.1. Проезд участников к месту проведения Сборов и обратно осуществляется за счет направляющей стороны.
4.2. Заезд и регистрация участников 21.05.2022г, с 07.00 до 09.00,
Торжественное открытие 09.00.
Учебно-тренировочный блок Сборов с перерывом на прием пищи и сон.
Отъезд участников 22.05.2022 после 16.00.
Участники Сборов и условия приема команд.
5.0. В программе Сборов могутпринимать участиечлены казачьих обществ, члены казачьих организаций и общин,команды военно-патриотических объединений, команды региональных общественных объединений патриотической направленности.
5.1. К участию в программе Сборов допускаются:
-граждане в возрасте от 16 лет включительно, не имеющие медицинских противопоказаний для прохождения программы Сборов.
5.2. Если участником Сборов выступает Команда, то её сопровождает руководитель, который отвечает:
- за формирование команды;
- за подготовку заявочной документации в соответствии с требованиями данного Положения и за достоверность предоставленной информации;
- за соблюдение ими мер безопасности в пути, в ходе проведения программы Сборов;
- за обеспечение команды необходимым снаряжением;
- за соблюдение дисциплины, санитарных норм и техники безопасности всеми членами команды.
5.3. Руководитель команды имеет право получать в штабе Сборов справки по всем вопросам, связанным с организацией и проведением мероприятия.
5.4. Участники обязаны:
- соблюдать данное Положение, требования членов штаба Сборов;
- соблюдать требования безопасности во время проведения Сборов;
- соблюдать этические нормы поведения и общения с другими участниками Сборов, членами штаба и инструкторской бригады;
- соблюдать санитарно-гигиенические и экологические требования и нормы поведения;
- своевременно обращаться за медицинской помощью с целью обеспечения здоровья и безопасности прохождения этапов программы.
5.5. Участники должны иметь обязательное групповое и личное снаряжение, необходимое для участия Сборах согласно Положения №1.