Таблица Word — это совокупность столбцов и строк, которые, пересекаясь, образуют ячейки. Microsoft Office Word предлагает несколько способов создания таблицы.
Использование команды Вставить таблицу. Для создания таблицы на ленте перейти на вкладку Вставка, а затем нажать кнопку Таблица.
Для быстрой вставки наведите указатель мыши на область Вставка таблицы и подберите необходимые размеры путем перетаскивания мыши вправо и вниз (рис.3.1а). При этом таблицу можно предварительно увидеть в рабочем окне программы.
С помощью команды Вставить таблицу можно перед вставкой таблицы в документ указать ее размеры и формат (рис.3.1б). В области Размер таблицы введите количество столбцов и строк. В области Автоподбор ширины столбцов выберите параметры подстройки размера таблицы (рекомендуется назначить По содержимому, в этом случае ширина столбца будет устанавливаться в соответствии с размером введенных в ячейку данных).
| 
|
а) б)
Рис. 3.1. Вставка таблицы
а) быстрая вставка б) задание размеров таблицы
Рисование таблицы. Сложную таблицу, например, таблицу с ячейками разной высоты или с меняющимся числом столбцов в строке, можно нарисовать. Щелкните в документе место, где требуется создать таблицу. Из меню команды Вставка - Таблица выберите Нарисовать таблицу. Указатель мыши примет вид карандаша. Чтобы определить внешние границы таблицы, нарисуйте прямоугольник. Затем внутри этого прямоугольника нарисуйте линии столбцов и строк.
После создания таблицы на ленте появляются две контекстные вкладки Конструктор и Макет, объединенные заголовком Работа с таблицами. Чтобы стереть линию или блок линий, на вкладке Макет нажмите кнопку Ластик. Щелкните линию, которую требуется стереть.
Преобразование текста в таблицу. Вставьте знаки разделителей такие, как запятая или знак табуляции, в местах, где текст должен быть разбит по столбцам. Используя знак абзаца, укажите, где должны начинаться новые строки. Например, в списке с двумя словами в строке вставьте запятые или знаки табуляции после первых слов, чтобы создать таблицу с двумя столбцами. Выделите текст, который требуется преобразовать. Выполните команду Вставка - Таблица - Преобразовать – текст в таблицу. В диалоговом окне Преобразовать в таблицу в области Разделитель укажите знак разделителя, использованный в тексте.
Редактирование структуры таблицы предусматривает добавление или удаление отдельных ее элементов, объединение или разбиение ячеек. Операции выполняются с помощью элементов управления вкладки Макет или команд контекстного меню.
Для добавление строки нужно выделить строку, рядом с которой будет вставляться новая и выбрать одну из команд Вставить сверху, Вставить снизу в группе Строки и столбцы. Дополнительную строку в конец таблицы можно вставить, нажав клавишу ТАВ в последней клетке таблицы. Для добавления столбца используют команды Вставить слева, Вставить справа.
Для вставки отдельной ячейки шелкните ячейку справа или сверху от того места, куда требуется вставить новую ячейку, вызвать контекстное меню, выбрать команду Вставить – Ячейки, либо открыть диалоговое окно в группе Строки и столбцы. Выбрать способ вставки - со сдвигом вправо или вниз.
Две и более ячеек, расположенных в одной строке или в одном столбце, можно объединить в одну. Для этого к выделенным ячейкам применяют команду Объединитьячейки в группе Объединение вкладки Макет.
В группе Объединение для разделения ячейки ее выделяют, нажимают кнопку Разделить ячейки и вводят число столбцов и строк, на которые следует разбить выделенные ячейки.
Если таблица большая и размещается больше чем на одной странице текстового документа, то заголовки столбцов на других страницах можно вставить автоматически. Для этого следует выделить строку заголовка в начале таблицы и выполнить Макет - Данные - Повторить строки заголовков.
Для запрета переноса строк таблицы на следующую страницу Щелкните любую часть таблицы. Вызовите контекстное меню – Свойства таблицы и и выберите вкладку Строка. Снимите флажок Разрешить перенос строк на следующую страницу.
Принудительный перенос таблицы на следующую страницу с определенной строки. Выделите строку, которая должна быть напечатана на следующей странице. Нажмите клавиши CTRL+ВВОД.
Удалить любой выделенный объект (строку, столбец, клетку таблицы или всю таблицу) можно с помощью команд списка Удалить или клавишей BackSpace.
Рисунки Smartart
Рисунки SmartArt служат для наглядного представления данных и идей. Их можно создать на основе различных макетов, чтобы быстро, легко и эффективно донести информацию.
Коллекция рисунков SmartArt содержит 7 типов:
Список- для отображения непоследовательных сведений
Процесс- для отображения этапов процесса или временной шкалы
Цикл- для отображения непрерывного процесса
Иерархия- для создания организационной диаграммы или дерева решений Связь - для иллюстрирования связей
Матрица - для отображения связи частей в едином целом
Пирамида - для отображения отношений пропорциональности
Для создания новой организационной диаграммы необходимо:
- установить курсор туда, где будет находиться вставляемый рисунок. При необходимости потом рисунок можно будет переместить в другое место;
- во вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажать кнопку SmartArt;
- в окне Выбор рисунка SmartArt выбрать тип вставляемого рисунка, а затем сам рисунок и дважды щелкнуть по нему мышью или нажать кнопку ОК.
Рис. 3.2 Диалоговое окно Выбор рисунка SmartArt
- в области текста или непосредственно в фигурах рисунка ввести необходимый текст;
- по окончании ввода текста щелкнуть мышью за пределами области рисунка.
Редактирование и все изменения в рисунках SmartArtпроизводятся с помощью контекстных вкладок Работа с рисунками SmartArt(Конструктор и Формат)