Занятие: MS Word 2010
1. Расстановка переносов (Разметка страницы/ Расстановка переносов)
2. Специальные символы MS Word
Длинное тире (шириной в букву m) ALT+CTRL+ —
Короткое тире (шириной в букву n) CTRL + —
Символ авторского права Вставка/ Символ/ ©
3. Выделение фрагментов текста (вертикальный фрагмент: мышь + ALT; CTRL + SHIFT+F8 выход ESC)
Поиск и замена текста и форматирования
· обычный поиск
· поиск и замена форматирования
· поиск и замена специальных символов
Создание шаблонов документов
· задайте необходимые настройки для шаблона документа (разметку страниц, формат для абзацев, общие элементы: логотип, реквизиты организации, структуру документа, подпись и т.д.) или используйте уже готовый документ, в котором необходимые настройки выполнены;
· сохраните получившийся документ, используя команду Файл/ Сохранить как, задав имя файла и тип файла *.dotx для шаблона без поддержки макросов и *.dotm для шаблона с поддержкой макросов
Макрос — это макрокоманда в программном коде, последовательность нескольких команд или процедур, объединённых для выполнения определённой задачи.
ВНИМАНИЕ! Макрос может являться вирусной программой, будьте внимательны при открытии чужих файлов неизвестного происхождения, используйте антивирусную программу для проверки таких файлов перед их открытием;
· используйте в дальнейшем созданный шаблон для создания документов с определенными заранее параметрами.
Разделы
Разделы - части документа, которые могут быть отформатированы независимо друг от друга
Новый раздел задается (Разметка страницы/ Параметры страницы/ разрывы), если необходимо изменить:
· поля, размер бумаги и ориентацию страниц;
· число колонок;
· формат, место и последовательность номеров страниц;
· содержание и место верхнего и нижнего колонтитулов
Стили
Стиль- заранее заданная группа форматов символов и абзацев, обозначенная уникальным именем.
Стандартные стили- изначально заложены в программе MS Word (Главная/ Стили)
Пользовательский стиль- при необходимости можно создать самостоятельно и сохранить.
(Главная/ Стили/ Изменить стили или в списке Стилей кнопка Создать стиль)
Для применения стиля выделите фрагмент текста или несколько фрагментов (мышка + кнопка Сtrl), выберите и примените нужный стиль.
NB! Стилевое оформление документа используется для сбора Оглавления в документе.
Сбор оглавления документа
Оглавление- список заголовков данного документа, перечисленных в том порядке, в котором они встречаются в документе.
В MS Word создается специальная страница, на которой располагается перечисление основных глав, разделов и подразделов документа.
Обычно оглавление это многоуровневый список, в каждой строке которого слева расположен заголовок, справа- номер страницы, меду ними располагается заполнитель (например, последовательность точек). Номера страниц и заполнитель могут отсутствовать.
В готовом содержании можно использовать технологию работы с ссылками: при подведении курсора к пункту содержания можно переместиться на соответствующую страницу, используя левую кнопку мыши и кнопку Ctrl.
Создание оглавления на основе стилей заголовков
Если использовались определенные стили для заголовков различных уровней:
· поместите курсор в место расположения оглавления;
· Ссылки/ Оглавление, выберите шаблон создания оглавления (в дальнейшем его можно будет изменить вручную);
· в месте размещения курсора появится область оглавления с заголовками и номерами страниц
Обновление оглавления
Если после формирования оглавления в документ вносились изменения, то оглавление необходимо обновить:
· Ссылки/ Оглавление/ Обновить таблицу
· в диалоговом окне выберите нужную опцию Обновить только номера страниц (будет проверена достоверность номеров страниц) или Обновить целиком (произойдет полное обновление оглавления)
Сноски
Сноска- один из приемов размещения в документе дополнительной информации.
Обычные сноски- стоят внизу страницы.
Концевые сноски- размещаются в конце раздела или всего документа.
Вставка обычной сноски
· установите курсор в место расположения маркера сноски (символ 1 или ***);
· Ссылки/ Сноски/ Вставить сноску;
· в выбранном месте появится знак сноски (по умолчанию цифра), а текстовый курсор переместится в область сноски под текстом страницы;
· введите или скопируйте текст, поясняющий сноску;
· вернитесь в основной текст, щелкнув в нужном месте мышкой.
Вставка концевой сноски
· установите курсор в место расположения маркера сноски;
· Ссылки/ Сноски/ Вставить концевую сноску;
· в выбранном месте появится знак сноски, а текстовый курсор переместится в область сноски в конце документа;
· введите или скопируйте текст, поясняющий сноску;
· вернитесь в основной текст, щелкнув в нужном месте мышкой.
10. Названия рисунков, таблиц, формул с автоматической нумерацией их заголовков
Ссылки/ Названия/ Вставить название
Колонтитулы
Колонтитул- это графическая или текстовая информация, которая находится вверху или внизу страницы (над верхним или под нижним полем). Колонтитул может быть создан для каждого раздела документа. Колонтитулы четных и нечетных страниц могут различаться, а текст колонтитула можно форматировать практически без ограничений
!NB. Работа с колонтитулом доступна только в режиме разметки страницы.
Поле, как экспресс- блок
В MS Word можно использовать объект Поле, значение которого обновляется при открытии файла, в котором он находится.
Вам могут пригодиться следующие поля:
Date – текущая дата
Page – номер текущей страницы
FileName – имя файла с параметром Добавить путь к имени файла
и т. д.
Для вставки поля:
Вставка/ Текст/ Экспресс- блоки/Поле
13. Формат по образцу (Копирование форматирования)
· выделите текст, форматирование которого вы хотите сдублировать;
· Главная/ Буфер обмена/ Формат по образцу (указатель мыши приобретает вид кисточки);
· протащите указатель мыши по тексту, к которому хотите применить форматирование.
14. Организационные диаграммы (Вставка/ Иллюстрации/ Smart Art)
15. Формулы (Вставка/ Символы/ Формула) редактор формул Equation Editor
После установки надстройки MathType появляется дополнительная закладка на Ленте Формула
Таблицы
· создание таблицы:
– вставка таблицы;
– рисование таблицы)
· преобразование текста в таблицу и таблицы в текст:
– Вставка / Таблица/ преобразовать в таблицу
– Работа с таблицами/ Преобразовать в текст
· ввод текста в таблицу (параметры абзаца на линейке или Главная/ Абзац)
· изменение структуры таблицы:
– добавление ячеек;
– объединение и разбиение ячеек;
– удаление ячеек, строк, столбцов;
– разбиение таблицы.
· форматирование таблицы:
– изменение размеров столбцов и строк;
– выравнивание ширины столбцов и высоты строк;
– пропорциональное изменение размера таблицы (прав. нижний угол);
– свойства таблицы (Работа с таблицами/ Макет/ Таблица/ Свойства);
– обрамление и заливка ячеек таблицы (Работа с таблицами/ Конструктор/ Заливка или Границы)
– экспресс- таблицы (Вставка/ Таблица/ Экспресс таблица);
– выравнивание текста (Работа с таблицами/ Макет/ Выравнивание/ Направление текста);
– сортировка текста (Работа с таблицами/ Макет/ Сортировка);
– перемещение таблицы (маркер правый верхний угол)