А.Р. Аксенов, Д.Ю. Пац
Балтийский федеральный университет им. И. Канта, Калининград
Akse.an@mail.ru, dmitrypaz@gmail.com
ПРОБЛЕМЫОТБОРА И ОБРАБОТКИ ПЕРВИЧНОЙ ИНФОРМАЦИИ ДЛЯ НАПОЛНЕНИЯ БАЗЫДАННЫХ «ЭШЕЛОННЫЕ СПИСКИ ПЕРЕСЕЛЕНЦЕВ В КАЛИНИНГРАДСКУЮ ОБЛАСТЬ В 1946-1947 гг» (на примере материалов о заселении Правдинского района) [1]
На основе материалов о заселении Правдинского района Калининградской области в послевоенное время выявлены, систематизированы и охарактеризованы проблемы, которые могут встречаться при заполнении базы данных «Эшелонные списки переселенцев в Калининградскую область в 1946-1947 гг.». При этом выяснялись состав семей переселенцев, количество и наименования провозимого имущества и домашних животных. Комплекс этих сведений помогает понять ситуацию, в которой начиналось послевоенное восстановление области. Предложены возможные варианты решения встречающихся затруднений при работе с документами, представляющими собой типовые формы, которые заполнены по-разному.
Ключевые слова: база данных, переселение, эшелонные списки, Калининградская область, цифровая гуманитаристика, цифровые технологии, проблемы при заполнении.
Цифровые технологии с каждым днем все больше и больше проникают в научную деятельность. В настоящее время актуальность приобретает такое направление, как «Цифровая гуманитаристика», область исследований, предполагающая синтез методологии из традиционных гуманитарных наук и компьютерных технологий. В июне-июле 2019 г. при прохождении летней практики для магистрантов исторического направления, нам посчастливилось принять участие в работе с наполнением базы данных (БД) «Эшелонные списки переселенцев в Калининградскую область в 1946-1947 гг.» для сохранения и исследования массовых источников, отложившихся в Государственном архиве Калининградской области (ГАКО).
Работа делилась на два основных этапа: поиск информации о переселенцах в сводных и эшелонных списках и заполнение БД. Из материалов о заселении Правдинского района в базу включены сведения на 261 семью (1351 человек) из Белыничского, Чаусского, Могилевского, Быховского и Шкловского[Д1] районов Белорусской ССР и Вохомского, Палкинского, Межевского, Ивановского, Павинского, Парфеньевского, и Буйского районов Костромской области РСФСР [1, л. 1-135]. По результатам проделанной работы выявлен ряд проблем, с которыми может столкнуться исследователь, решивший работать с указанными архивными документами и БД.
Первая возможная проблема – это сохранность оцифровываемого дела. Исследователь должен быть готов к тому, что придется работать с делом, которое очень плохо сохранилось. В первую очередь, в архивной единице хранения могут быть порванные листы списков. Помимо этого, стоит обратить внимание на разное, в частности, плохое состояние бумаги, различные потертости, надрывы, плохая склейка, отсутствие фрагментов листов с материалами дела. Например, в деле № 14 утрачена часть листа за номером 65. Бумага листов с 47 по 59 столь ветхая, что крошится при контакте с ней. Надрывы мешают прочитать и перенести материал в БД, что замедляет работу исследователя. В этом случае необходимо проявлять особую аккуратность, чтобы не повредить используемое дело.
Вторая важная проблема – неправильное, а, по сути, произвольное расположение листов в сводных списках [1, л. 43-45], в эшелонных перечнях такая проблема также встречается. Исследователь может столкнуться с отсутствием того или иного вида списков, тогда ему придется опираться только на доступный вариант. Листы 60 - 62 и 73 – 81 в эшелоне № 364 частично, а иногда и полностью дублируют друг друга, что с одной стороны улучшает работу, а с другой значительно ее усложняет, ибо данные частично, а иногда и полностью расходятся.
В-третьих, исследователю стоит быть особенно внимательным, так как при поиске и сверке информации по эшелонным и сводным спискам порой обнаруживаются в них различные ошибки и разночтения, что требует корректировки сведений, уже внесенных в базу, и написания соответствующих комментариев. Несоответствие материалов из разных списков влечет за собой дополнительную сверку данных, что значительно отнимает время из-за повторной обработки и внесения информации в базу. Например, в большинстве случаев сведения об имуществе берутся из сводных списков. Однако для семей С., Б. и Г., приехавших из Вохомского района Костромской области эшелоном № 364 [1, л. 60], данные по имуществу имеются в перечнях семей и эшелонных списках. В этой ситуации необходимо обязательно сверить данные по имуществу, ибо иногда они расходятся [1, л. 60].
Четвертой проблемой является оформление документов. Перечни заполнялись разными людьми, которые использовали разные инструменты для составления списков (чернильные ручки, карандаши, печатные машинки). Неразборчивое написание или нечетко напечатанный текст влекут за собой неточное прочтение информации о переселенцах. В нашем случае это могли быть ошибки при написании фамилий, имен и отчеств либо же их полная нечитабельность по причине размытия чернил, как в списке семей из Парфеньевского[Д2] района на листе 69, или по другим причинам. Также, в результате заполнения документов разными людьми, могли возникать неясности с имуществом переселенцев. Это могли быть «съехавшие» из-за размашистого почерка вниз данные в таблице. Например, семья С. из Палкинского района Костромской области (эшелон № 421) по эшелонному списку НКВД имела 2 козы, а в сводном списке указано, что в этом хозяйстве было 2 овцы [1, л. 44, 68 ]
Итак, при отборе и обработке первичной информации для заполнения БД исследователь может столкнуться с рядом проблем. Все представленные затруднения не единичны и могут встречаться в любом архивном деле. Необходимо быть внимательным и осторожным при работе с архивными документами и обращать внимание на все расхождения и неточности. Также можно отметить и положительную сторону этого процесса. Во время отбора и обработки информации студенты учатся отделять важное от несущественного, узнают из исследуемых документов информацию о том времени.
Список источников и литературы
1. Государственный архив Калининградской области (ГАКО). Ф. Р-183. Оп. 5. Д. 14.
A. Aksenov, D. Patz
Immanuel Kant Baltic Federal University, Kaliningrad
Akse.an@mail.ru, dmitrypaz@gmail.com
PROBLEMS OF SELECTION AND PROCESSING OF PRIMARY INFORMATION FOR FILLING THE DATABASE “ECHELON LISTS OF IMMIGRANTS IN THE KALININGRAD REGION IN 1946-1947” (on the example of materials on the settlement of the Pravdinsky district)
Based on materials on the settlement of the Kaliningrad region Pravdinsky district in the post-war period, were identified, systematized and characterized problems that may occur when filling out the database "Echelon Lists of the settlers to the Kaliningrad Region in 1946-1947". The purpose of this activity: creating a computer database of Soviet immigrants who arrived in the region mainly from the RSFSR and the BSSR, as well as collecting and analyzing material for the scientific article of the report at the conference. The significance of this study is that by studying the migration processes that took place in 1946-1947, we were able to find out the composition of migrant families, the number and names of transported property and domestic animals, which is very important for science, as it helps to understand the situation in which began the area’s restoration.
Keywords: database, resettlement, echelon lists, Kaliningrad region, digital humanities, digital technologies, filling problems.
[1] © Аксенов А.Р., Пац Д.Ю., 2019
[Д1] Выпущены буквы, дайте, пожалуйста, полное название района.
[Д2]Этого района нет в перечислении изученных вами сведений во втором абзаце статьи. Получается, там перечислены не все районы?