1. Листы дел, состоящих из нескольких томов или частей, нумеруются по каждому тому или части отдельно;
2. Сложенный лист разворачивается и нумеруется в правом верхнем углу;
3. Если к документу подклеены одним краем другие документы (вырезки, вставки текста, переводы), то каждый документ нумеруется отдельно;
4. Фотографии, чертежи, диаграммы и другие иллюстративные материалы, представляющие самостоятельный лист в деле, нумеруются на оборотной стороне в левом верхнем углу;
5. Лист с наглухо наклеенными документами (вырезками, выписками, фотографиями) нумеруется как один лист;
6. Подшитые в дело конверты нумеруются — при этом вначале нумеруется конверт, а затем очередным номером каждое вложение в конверт.
Подготовка описи дел — создание архивного справочника, представляющего перечень заголовков дел, который предназначен для идентификации дел — раскрытия их состава и содержания с целью систематизации внутри фонда и обеспечения учёта документов.
Описи составляются отдельно на дела постоянного хранения, дела временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу. Отдельные описи составляются на единицы хранения электронных документов постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу.
Опись подписывается составителем с указанием его должности. Итоговая запись заверяется начальником отдела дело/судопроизводства, согласовывается с председателем экспертной комиссии суда и утверждается председателем суда (судебной коллегии).
Задание 5. Перечень документов федеральных судов с указание сроков хранения. Правила исчисления сроков хранения.
Перечень документов федеральных судов с указание сроков хранения является основным нормативным актом, определяющим сроки хранения всех категорий документов, образующихся в процесс деятельности верховных судов республик, краевых и областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов, районных судов.
Перечень документов федеральных судов с указанием сроков их хранения используется при классификации документов, составлении номенклатуры дел и формировании дел по номенклатуре в делопроизводстве. Он служит целям обеспечения сохранности документов в делопроизводстве и отбора документов на постоянное хранение и уничтожение.
Действующий в настоящее время «Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения» содержит 17 тематических разделов и 7 подразделов, объединяет в своём составе 498 наименований категорий документов, образующихся в ходе судебной деятельности, и устанавливает для них сроки хранения.
Документы временного срока хранения не могут быть уничтожены ранее установленных для них сроков хранения. По решению экспертной комиссии федерального суда сроки хранения отдельных дел могут быть продлены исходя из их научной и практической ценности по согласованию с экспертно-проверочной комиссией уполномоченного органа исполнительной власти субъекта РФ в области архивного дела или федерального государственного архива и уничтожены после утверждения архивным органом описей дел постоянного хранения.
Документ со сроком «постоянно» _ подлежат постоянному хранению и передаются в соответствующие государственные или муниципальные архивы в виде подлинников в установленные сроки.
Срок хранения «до минования надобности» _ не может быть менее одного года.
Исчисление сроков хранения судебных дел и других документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания делопроизводства по ним. В том случае, если сроки хранения документов в период их нахождения в архивохранилище увеличились или уменьшились, сроки их хранения могут быть пересмотрены при их отборе к уничтожению или передаче на последующее хранение экспертной комиссией суда. В этом случае экспертная комиссия вправе установить новый срок хранения для таких документов, что должно быть отражено в протоколе по итогам её заседания.
Задание 6. Дать определение термину:
Инструкция по судебному делопроизводству – документ, разработанный в целях совершенствования документационного обеспечения деятельности суда.
Задание 7. Составить и заполнить таблицу: Сроки хранения судебных дел:
| Категория судебного дела: | Срок хранения: |
| Гражданские дела | |
| О расторжении брака | 5 лет ЭПК |
| О признании брака недействительным | 5 лет ЭПК |
| О взыскании алиментов и об увеличении (уменьшении) размера алиментов | до прекращения права на получение алиментов |
| По другим спорам, вытекающим из алиментных обязательств родителей | до наступления совершеннолетия ребенка |
| Об усыновлении (удочерении) | 25 лет ЭПК |
| Об усыновлении (удочерении) иностранными гражданами | 25 лет ЭПК |
| Об установлении отцовства, об оспаривании отцовства (материнства) | 25 лет ЭПК |
| О лишении, восстановлении или ограничении родительских прав | до наступления совершеннолетия ребенка |
| Об отмене ограничения родительских прав | до наступления совершеннолетия ребенка |
| Об отмене усыновления или удочерения, в том числе иностранными гражданами | 25 лет ЭПК |
| Об изменении, расторжении или признании недействительным брачного договора | 3 года ЭПК |
| Об обращении взыскания на имущество супругов | 5 лет ЭПК |
| О защите прав ребенка | до наступления совершеннолетия ребенка |
| Об осуществлении родительских прав | до наступления совершеннолетия ребенка |
| Об устранении препятствий к общению с ребенком его близких родственников | до наступления совершеннолетия ребенка |
| Об определении места жительства ребенка | до наступления совершеннолетия ребенка |
| О возврате родителям (приемному родителю) ребенка, удерживаемого не на основании закона или судебного решения | 3 года ЭПК |
| О временном помещении ребенка в воспитательное или другое аналогичное учреждение | по истечении срока пребывания ребенка в воспитательном (аналогичном) учреждении |
| Об участии родителей в дополнительных расходах на детей | до наступления совершеннолетия ребенка |
| О возврате опекунам (попечителям) подопечного ребенка от любых лиц, удерживающих у себя без законных оснований | 3 года ЭПК |
| По другим спорам, возникающим из семейно-правовых отношений | 3 года ЭПК |
| По спорам, возникающим из трудовых правоотношений | 5 лет ЭПК |
| О возмещении вреда, причиненного жизни или здоровью гражданина | 75 лет ЭПК |
| О признании обмена жилыми помещениями недействительным | 7 лет ЭПК |
| О принудительном обмене жилого помещения | 5 лет ЭПК |
| По другим спорам, связанным с обменом жилыми помещениями | 5 лет ЭПК |
| О выселении | 10 лет ЭПК |
| О предоставлении нанимателю другого жилого помещения в связи с капитальным ремонтом | 5 лет ЭПК |
| По спорам, связанным с переустройством и перепланировкой жилых и подсобных помещений | 5 лет ЭПК |
| По спорам о предоставлении жилищных субсидий, сертификатов | 5 лет ЭПК |
| По спорам, связанным с предоставлением жилого помещения (право на которое предоставлено специальным законом) | 10 лет ЭПК |
| По спорам о заселении освободившихся жилых помещений в коммунальной квартире | 7 лет ЭПК |
| По спорам, связанным с приватизацией | 10 лет ЭПК |
| По спорам о привлечении средств граждан для строительства многоквартирных жилых домов | 15 лет ЭПК |
| По спорам о признании права на жилую площадь | 5 лет ЭПК |
| По сделкам с частными или (и) приватизированными домами | 20 лет ЭПК |
| О разделе жилых помещений (жилого дома в натуре между собственниками) | 15 лет ЭПК |
| Об изменении долей собственников жилого дома | 10 лет ЭПК |
| О признании преимущественного права покупки доли в общей долевой собственности | 10 лет ЭПК |
| О признании утратившим право пользования жилым помещением и снятии с регистрационного учета | 5 лет ЭПК |
| О прекращении права собственности на бесхозяйственно содержимое жилое помещение | 15 лет ЭПК |
| Об устранении препятствий в проживании | 3 года |
| О возмещении ущерба, причиненного жилищному фонду | 5 лет ЭПК |
| Дела о взыскании жилищно-коммунальных платежей | 3 года |
| Другие жилищные дела | 7 лет ЭПК |
| О возмещении ущерба за нарушение природоохранного законодательства | 10 лет ЭПК |
| О праве собственности на землю | Постоянно |
| Об отказе в предоставлении земельного участка в собственность гражданам из муниципального и государственного жилищного фонда | 5 лет ЭПК |
| Об отказе в переоформлении постоянного (бессрочного) пользования землей на право собственности или в аренду | 5 лет ЭПК |
| Об отказе в переоформлении пожизненного наследуемого владения земельным участком в собственность | 15 лет ЭПК |
| По спорам, связанным с договором аренды земельных участков, за исключением дел о взыскании задолженности по арендной плате за пользование земельным участком | 15 лет |
| О взыскании задолженности по арендной плате за пользование земельным участком | 3 года |
| Об изъятии или отказе в предоставлении служебного земельного надела | 10 лет |
| По спорам о земельном участке при продаже его с торгов (аукциона, конкурса) и признании права на землю | 15 лет ЭПК |
| По спорам о земельном участке при переходе права собственности на недвижимость | 10 лет ЭПК |
| О признании права на земельный участок при разрушении здания, строения, сооружения при условии начала восстановления их в течение трех лет | 10 лет ЭПК |
| По спорам о праве на земельный участок в связи с наследованием | 10 лет ЭПК |
| О прекращении (ограничении) прав на землю | 10 лет ЭПК |
| Об изъятии (выкупе) земельного участка для государственных или муниципальных нужд | 10 лет ЭПК |
| По спорам, связанным с реквизицией земельных участков | 10 лет ЭПК |
| О возмещении убытков собственникам земли, землевладельцам и землепользователям при изъятии земельных участков и ограничении прав | 10 лет |
| По спорам, связанным с предоставлением земельных участков для строительства из земель, находящихся в государственной или муниципальной собственности | 10 лет |
| О возмещении убытков в связи с нарушением прав на земельный участок | 10 лет |
| Об обращении взыскания на земельный участок по обязательствам его собственника | 10 лет ЭПК |
| Другие дела, связанные с землепользованием | 10 лет ЭПК |
| О взыскании страховых взносов и иных платежей | 3 года |
| О перерасчете пенсионных выплат | 5 лет ЭПК |
| По иным спорам, вытекающим из нарушений пенсионного законодательства | 5 лет ЭПК |
| О защите интеллектуальной собственности | Постоянно |
| О признании договора купли-продажи недействительным | 10 лет ЭПК |
| О защите прав потребителей | 3 года ЭПК |
| О праве наследования | 20 лет ЭПК |
| О праве собственности на недвижимое имущество | 20 лет ЭПК |
| По имущественным спорам членов кооперативов, участников некоммерческих организаций | 7 лет |
| По спорам в отношении имущества, не являющегося объектом хозяйственной деятельности | 3 года ЭПК |
| Об освобождении имущества от ареста | 3 года ЭПК |
| О защите чести, достоинства и деловой репутации гражданина | 3 года ЭПК |
| Гражданские дела, связанные с государственной тайной | постоянно |
| Гражданские дела о забастовках | 25 лет ЭПК |
| Другие гражданские дела, подсудные верховным судам республик, краевым, областным судам, судам городов федерального значения, судам автономной области и автономных округов | 10 лет ЭПК |
| О реабилитации жертв политических репрессий | постоянно |
| Об оспаривании решений третейских судов и о выдаче исполнительных листов на принудительное исполнение решений третейских судов | 3 года ЭПК |
| О признании и исполнении решений иностранных судов и иностранных третейских судов (арбитражей) | 5 лет ЭПК |
| Дела искового производства с участием иностранных лиц | 5 лет ЭПК |
| Дела по спорам, вытекающим из нарушений налогового законодательства, о взыскании сумм по договору займа | 3 года |
| Дела по спорам о взыскании сумм по кредитному договору | 10 лет |
| Другие дела искового производства | 3 года ЭПК |
| Об установлении факта родственных отношений | 10 лет ЭПК |
| Об установлении факта нахождения на иждивении | 5 лет ЭПК |
| Об установлении факта регистрации рождения, усыновления (удочерения), брака, расторжения брака, смерти | 10 лет ЭПК |
| Об установлении факта признания отцовства | 10 лет ЭПК |
| Об установлении факта принадлежности правоустанавливающих документов | 10 лет ЭПК |
| Об установлении факта владения и пользования недвижимым имуществом | 10 лет ЭПК |
| Об установлении факта несчастного случая | 30 лет ЭПК |
| Об установлении факта принятия наследства и места открытия наследства | 5 лет ЭПК |
| Об установлении факта репрессии | Постоянно |
| Об установлении других фактов, имеющих юридическое значение | 5 лет ЭПК |
| О признании гражданина безвестно отсутствующим или об объявлении умершим | Постоянно |
| Об ограничении дееспособности гражданина, о признании гражданина недееспособным, об ограничении или о лишении несовершеннолетнего в возрасте от 14 до 18 лет права самостоятельно распоряжаться своими доходами | 5 лет ЭПК |
| Об объявлении несовершеннолетнего полностью дееспособным (эмансипация) | 5 лет |
| О признании: а) движимой вещи бесхозяйной; б) права муниципальной собственности на бесхозяйную недвижимую вещь | 5 лет ЭПК 20 лет ЭПК |
| О восстановлении прав по утраченным ценным бумагам на предъявителя или ордерным ценным бумагам (вызывное производство) | 5 лет ЭПК |
| О внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния | 10 лет ЭПК |
| По заявлениям о совершенных нотариальных действиях или об отказе в их совершении | 5 лет ЭПК |
| По заявлениям о восстановлении утраченного судебного производства | в соответствии со сроком хранения, установленным для восстанавливаемого дела |
| Другие дела особого производства | 10 лет ЭПК |
| Арбитражное решение, постановление о прекращении арбитража и материалы дела арбитража (третейского разбирательства) | 5 лет |
| Дела, по которым производство прекращено, в том числе в связи с утверждением мирового соглашения, об отказе в удовлетворении заявления | 3 года ЭПК |
| Судебные акты, в том числе вышестоящих судов, изъятые из гражданских дел с истекшими сроками хранения | постоянно |
| Административные дела | |
| Административные дела, связанные с государственной тайной | постоянно |
| Об оспаривании нормативных правовых актов, актов, содержащих разъяснения законодательства и обладающих нормативными свойствами, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, представительных органов муниципальных образований | 10 лет ЭПК |
| Об оспаривании решений квалификационных коллегий судей субъектов Российской Федерации, за исключением решений о приостановлении или прекращении полномочий судей, о приостановлении или прекращении их отставки | 5 лет ЭПК |
| Об оспаривании решений и действий (бездействия) экзаменационных комиссий субъекта Российской Федерации по приему квалификационного экзамена на должность судьи по основаниям нарушения процедуры проведения квалификационного экзамена и иных решений об отказе в допуске к сдаче квалификационного экзамена на должность судьи, а также об оспаривании действий (бездействия) указанных экзаменационных комиссий, в результате которых кандидат на должность судьи не был допущен к сдаче квалификационного экзамена | 5 лет ЭПК |
| О приостановлении деятельности или о ликвидации региональных отделений либо иных структурных подразделений политических партий, межрегиональных и региональных общественных объединений | Постоянно |
| О ликвидации местных религиозных организаций, централизованных религиозных организаций, состоящих из местных религиозных организаций, находящихся в пределах одного субъекта Российской Федерации | Постоянно |
| О запрете деятельности не являющихся юридическими лицами межрегиональных и региональных общественных объединений и местных религиозных организаций, централизованных религиозных организаций, состоящих из местных религиозных организаций, находящихся в пределах одного субъекта Российской Федерации | 5 лет ЭПК |
| О прекращении деятельности средств массовой информации, продукция которых предназначена для распространения на территории одного субъекта Российской Федерации | 10 лет ЭПК |
| Об оспаривании решений (уклонения от принятия решений) избирательных комиссий субъектов Российской Федерации (независимо от уровня выборов, референдума), окружных избирательных комиссий по выборам депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, окружных избирательных комиссий по выборам в законодательные (представительные) органы государственной власти субъектов Российской Федерации, за исключением решений, оставляющих в силе решения нижестоящих избирательных комиссий, комиссий референдума | 5 лет ЭПК |
| Об отмене регистрации кандидата в депутаты Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, выдвинутого по одномандатному избирательному округу | 5 лет ЭПК |
| Об отмене регистрации кандидата на должность высшего должностного лица субъекта Российской Федерации (руководителя высшего исполнительного органа государственной власти субъекта Российской Федерации) | 5 лет ЭПК |
| Об отмене регистрации кандидата, в том числе включенного в зарегистрированный список кандидатов, об отмене регистрации списка кандидатов на выборах в законодательные (представительные) органы государственной власти субъектов Российской Федерации | 5 лет ЭПК |
| О расформировании избирательных комиссий | 5 лет ЭПК |
| Об определении срока назначения выборов в органы государственной власти субъектов Российской Федерации, а также в органы местного самоуправления | 5 лет |
| О признании неправомочным состава законодательного (представительного) органа государственной власти субъекта Российской Федерации, представительного органа муниципального образования | 5 лет ЭПК |
| О присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного акта в разумный срок по делам, подсудным мировым судьям, районным судам | 5 лет ЭПК |
| Об оспаривании результатов определения кадастровой стоимости, включая оспаривание решений комиссии по рассмотрению споров о результатах определения кадастровой стоимости, а также об оспаривании действий (бездействия) такой комиссии | 10 лет |
| Об ограничении доступа к аудиовизуальному сервису | 5 лет ЭПК |
| О признании информации, размещенной в информационно-телекоммуникационных сетях, в том числе в сети «Интернет», информацией, распространение которой в Российской Федерации запрещено | 10 лет ЭПК |
| О признании информационных материалов экстремистскими | 10 лет ЭПК |
| Об оспаривании решений, действий (бездействия) органа государственной власти, органа местного самоуправления, иного органа, организации, наделенных отдельными государственными или иными публичными полномочиями (включая решения, действия (бездействие) квалификационной коллегии судей, экзаменационной комиссии), должностного лица, государственного или муниципального служащего | 5 лет |
| Об оспаривании решений, действий (бездействия) некоммерческих организаций, наделенных отдельными государственными или иными публичными полномочиями, в том числе саморегулируемых организаций | 5 лет |
| О защите избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации | 5 лет ЭПК |
| О помещении иностранного гражданина, подлежащего депортации или реадмиссии, в специальное учреждение, о продлении срока пребывания иностранного гражданина, подлежащего депортации или реадмиссии, в специальном учреждении | 5 лет ЭПК |
| Об установлении административного надзора | 5 лет ЭПК |
| О продлении административного надзора, дела о дополнении ранее установленных административных ограничений | 5 лет |
| О досрочном прекращении административного надзора, частичной отмене административных ограничений | 5 лет |
| О госпитализации гражданина в медицинскую организацию, оказывающую психиатрическую помощь в стационарных условиях, в недобровольном порядке, о продлении срока госпитализации гражданина в недобровольном порядке | 10 лет ЭПК |
| О психиатрическом освидетельствовании гражданина в недобровольном порядке | 10 лет ЭПК |
| Иные административные дела о госпитализации гражданина в медицинскую организацию непсихиатрического профиля, оказывающую медицинскую помощь в стационарных условиях, в недобровольном порядке, если федеральным законом предусмотрен судебный порядок рассмотрения соответствующих требований | 10 лет ЭПК |
| О госпитализации гражданина в медицинскую противотуберкулезную организацию в недобровольном порядке | 5 лет ЭПК |
| О взыскании с физических лиц денежных сумм в счет уплаты установленных законом обязательных платежей и санкций | 5 лет ЭПК |
| О защите интересов несовершеннолетнего или лица, признанного в установленном порядке недееспособным, в случае отказа законного представителя от медицинского вмешательства, необходимого для спасения жизни | 10 лет ЭПК |
| По делам, по которым производство прекращено, об отказе в удовлетворении заявления | 3 года ЭПК |
| Другие административные дела, рассмотренные в порядке Кодекса административного судопроизводства Российской Федерации | 5 лет ЭПК |
| Судебные решения с последующими определениями вышестоящих судов, изъятые из административных дел с истекшими сроками хранения | Постоянно |
| Уголовные дела | |
| Дела о преступлениях, за которые назначено наказание в виде пожизненного лишения свободы | постоянно |
| По особо тяжким преступлениям | 75 лет ЭПК |
| По тяжким преступлениям против жизни и здоровья, половой неприкосновенности и половой свободы личности | 25 лет ЭПК |
| По иным тяжким преступлениям | 20 лет ЭПК |
| По преступлениям средней тяжести | 12 лет ЭПК |
| По преступлениям небольшой тяжести | 7 лет ЭПК |
| Уголовные дела, производство по которым прекращено | 3 года ЭПК |
| Приговоры и другие судебные акты с последующими решениями вышестоящих судов, изъятые из уголовных дел в связи с истечением срока их хранения | Постоянно |
| Дела об административных правонарушениях | |
| Дела об административных правонарушениях, производство по которым осуществляется в форме административного расследования | 3 года ЭПК |
| Дела об административных правонарушениях, влекущих административное выдворение за пределы Российской Федерации | 3 года ЭПК |
| Дела об административных правонарушениях, влекущих административное приостановление деятельности | 3 года ЭПК |
| Дела по жалобам на постановления по делам об административных правонарушениях | 3 года ЭПК |
| Дела об иных административных правонарушениях | 3 года ЭПК |
| Постановления с последующими судебными актами вышестоящих судов, изъятые из дел об административных правонарушениях всех категорий с истекшими сроками хранения | Постоянно |