УВЕДОМЛЕНИЕ КОЛЛЕКТИВАМ №1
ПРОГРАММА – 05 мая
Творческого форума-фестиваля
Фестивальная эстафета: МОСКВА - САНКТ-ПЕТЕРБУРГ - СОЧИ - ВОРОНЕЖ–КАЛИНИНГРАД «ПЛАНЕТА ИСКУССТВ – Культура народов мира»
Адрес: г. КАЛИНИНГРАД
Дворец культуры железнодорожников – ул. Железнодорожная, д.2
ОБЩАЯ ПРОГРАММА КОНКУРСНОГО ДНЯ:
Внимание! Приезд и отъезд на конкурс на автобусах согласно графику (высылается отдельно).
08:30-09:30 – Настройка микрофонов.
БЛОК (ОТДЕЛЕНИЕ) -1.
Начало регистрации Блока ХОРЕОГРАФИЯ-1 (фойе 1го этажа).
09:45 - 09:55 – Построение полукругом на сцене за кулисами по 5-7 представителей от каждого коллектива (в руках фонарик или телефон для светового номера-открытия Light storm+ по возможности флажки городов и республик).
10:00 – 10:10 – Открытие Фестиваля-конкурса. Приветствие.
Конкурсный просмотр номеров БЛОК-1. ХОРЕОГРАФИЯ. Работает жюри.
12:30 - 15:00 - Обеды по графику (кафе ДКЖ). Руководители групп уточняют время и оплачивают у администратора кафе.
Подведение итогов. На сцене для всех желающих: Блиц Мастер-класс.
Церемония награждения БЛОК-1. ХОРЕОГРАФИЯ.
13:20 – 13:45 – Блиц-круглый стол для руководителей (общение с членами жюри блока).
Перерыв. Отъезд участников 1 блока.
БЛОК (ОТДЕЛЕНИЕ) -2.
13:50 – 14:00 - Построение полукругом на сцене за кулисами по 5-7 представителей от каждого коллектива (в руках фонарик или телефон для светового номера-открытия Light storm+ по возможности флажки городов и республик).
14.00 - 14:10 – Открытие Блока-2. Приветствие.
Конкурсный просмотр номеров БЛОК-2. ХОРЕОГРАФИЯ. Работает жюри.
Подведение итогов. На сцене для всех желающих: Блиц Мастер-класс.
Церемония награждения. БЛОК-2. ХОРЕОГРАФИЯ.
16:50 – 17:15 - Блиц-круглый стол для руководителей (общение с членами жюри блока).
Отьезд участников Блока-2.
БЛОК (ОТДЕЛЕНИЕ) -3.
Внимание! Репетиций каждого номера не предусмотрено, настройка микрофонов.
Допускается проверить микрофон – сказать свое имя перед номером.
Конкурсное прослушивание номеров БЛОК-3. МУЗЫКА и ВОКАЛ. Работает жюри.
НАГРАЖДЕНИЕ БЛОК-3. МУЗЫКА и ВОКАЛ.
ПЕРЕД КАЖДЫМ НАГРАЖДЕНИЕМ: Выстраивание на сцене по 4-5 представителя от каждого коллектива на награждение и солистов.
Если весь коллектив не может остаться на награждение, он может оставить руководителя или представителя в сценической одежде для выхода на сцену и получения наград!
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ ПО РЕГЛАМЕНТУ КОНКУРСА:
Все коллективы проходят регистрацию. Регистрация 1й этаж (фойе – стол регистрации).
1. РЕГИСТРАЦИЯ - 1-й этаж, фойе. Администратор фестиваля.
- Получение фестивальной папки группы, в папку вложены малые индивидуальные дипломы каждому ребенку (вручаются самостоятельно после мероприятия).
ВНИМАНИЕ! Просим проверить малые индивидуальные дипломы на случай ошибки в фамилиях и сразу же передать на регистрационный стол письменное (печатными буквами) исправление. Новые дипломы изготавливаются в течение 3-5 рабочих дней после фестиваля. Мы пересылаем, по e-mail адресу для самостоятельной распечатки.
- Обмен договорами и актами.
Внимание! Для оплативших через банк ОТ ОРГАНИЗАЦИЙ необходимо подать фестивалю:
- договор и акт с синей печатью при оплате от организаций (или иметь с собой печать).
Прибытие коллективов, на место для переодевания провожает администратор Фестиваля.
Коллективы, закончившие свое выступление в программе, перемещаются в зал для просмотра остальных номеров и ожидания церемонии награждения и освобождают место для переодевания другим коллективам (контроль ведется с помощью администратора фестиваля).
Внимание! За сохранность вещей в гримерных комнатах и зрительном зале несут ответственность сами участники. Рекомендуется заранее назначить дежурного в гримерной комнате, ответственного за сохранность вещей от коллектива.
Просьба соблюдать чистоту, порядок, тишину в здании.
2. РЕГЛАМЕНТ КОНКУРСА:
Предусмотрена только короткая проверка и настройка микрофонов перед концертом для вокальных ансамблей! Индивидуальные репетиции всех участников не предусмотрены!
Необходимо заранее делегировать 3-5 представителей от коллектива в костюмах для церемонии награждения. Готовность представителей на награждение по команде ведущего.
По команде на награждение - представители коллективов и солисты выстраиваются на сцене «полукругом».
Для Церемонии награждения в руках представителей могут быть: флажки коллективов, городов, флаги и другая фестивальная атрибутика.
Внимание! Количество мест для переодевания ограничено.
Все коллективы переодеваются в помещениях согласно указанию администратора. Просьба не оставлять вещи без присмотра!
Все вопросы решаются с Представителем Оргкомитета – от имени руководителей групп!
Просим родителей не вмешиваться в процесс проведения фестиваля!
ЦЕРЕМОНИЯ НАГРАЖДЕНИЯ.
Просим заранее прорепетировать Правила получения дипломов и назначить тех, кто выходит на сцену, представителей от коллектива в костюмах.
Правила:
Выход на сцену во время церемонии обязательно! в торжественном, сценическом или вечернем костюме. Участники, дети и взрослые, не допускаются на сцену в джинсах, свитерах, футболках, сапогах, ботинках, кедах.
Принимая диплом, артист постоянно стоит в пол-оборота или лицом к зрителям. Диплом необходимо развернуть "лицом" к зрителям и поднять на уровне левого плеча. Держать диплом обеими руками. Со сцены не уходить, а проходить вглубь сцены, в полукруг.
Принимая Приз, артист должен поднять его обеими руками также на уровне левого плеча и держать его табличкой к зрителям. Он также становится в полукруг.
При вручении необходимо задержаться на несколько секунд для фотографирования с членами жюри. Фотографии будут размещены на сайте Комитета фестиваля и СМИ, если внешний вид соответствует правилам.
Каждый коллектив получает 1 фестивальный кубок на коллектив (отдельную группу).
Каждая возрастная подгруппа, выступающая с отдельным номером, получает конкурсный диплом. Каждый ребенок получает индивидуальный диплом согласно поданному ранее списку. Просим быть внимательными и направлять списки в оргкомитет без ошибок! Все изменения в списках детей принимаются до 23.04.
ВНИМАНИЕ! Тем коллективам, кто не может остаться на церемонию награждения, на вручение призов остается руководитель или представитель - в праздничной, деловой или вечерней одежде.