ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
К оформлению отчета по научно-исследовательской практике
Общие положения
Отчет по научно-исследовательской практике должен быть оформлен в соответствии с требованиями Госстандарта по научной работе ГСТУ 3008 – 95 «Документация. Отчеты в сфере науки и техники. Структура и правила оформления».
Тема практики должна быть по возможности краткой, соответствовать сути решаемой научной проблемы (задачи), отвечать цели работы.
При написании работы необходимо обязательно ссылаться на авторов и источники, из которых взяты материалы или отдельные результаты.
1.4 В работе необходимо сжато, логически и аргументировано излагать содержание и результаты исследований, избегая общих слов, бездоказательных утверждений.
Структура отчета
Отчет должен включать:
§ титульный лист;
§ задание на практику и календарный план ее выполнения;
§ содержание;
§ перечень условных обозначений и сокращений (при необходимости);
§ введение;
§ основную часть;
§ выводы;
§ список использованных источников;
Приложения (при необходимости).
3. Требования к содержанию отчета
3.1. Титульный лист выполняется в соответствии с формой 1, приведенной в приложении.
3.2. Задание на практику и календарный план ее выполнения оформляются в соответствии с формой 2 и формой 3 соответственно;
3.3. Содержание приводят в начале работы. Оно включает наименования и номера начальных страниц всех разделов, подразделов, пунктов и подпунктов (если они имеют заголовок), включая введение, выводы в разделах, общие выводы, списки использованных источников, аннотацию, приложения.
3.4. Перечень условных обозначений, символов, единиц, сокращений терминов (при необходимости).
Если в работе использована специальная терминология, а также использованы малоизвестные сокращения, новые символы, обозначения и др., то их перечень может быть приведен в работе в виде отдельного списка, который размещается перед введением.
Перечень необходимо печатать двумя колонками, в которых слева приводят сокращения, справа – их детальную расшифровку.
Если в работе специальные термины, сокращения, символы, обозначения и т.д. повторяются меньше трех раз, их в перечень не включают, а расшифровку приводят в тексте при первом упоминании.
Введение раскрывает сущность и состояние научной проблемы, ее значимость, обоснование необходимости проведения исследований.
3.6. Основная часть работы складывается из разделов, подразделов, пунктов, подпунктов. Каждый раздел начинают с новой страницы. Основному тексту каждого раздела может предшествовать предисловие с кратким описанием выбранного направления и обоснованием используемых методов исследования. В конце каждого раздела формируют выводы с кратким изложением приведенных в разделе результатов, что дает возможность выделить общие выводы от второстепенных подробностей.
В разделах основной части приводят:
- обзор литературы по теме и выбор направления исследований;
- изложение общей методики и основных методов исследований;
- экспериментальную часть и методику исследований;
- сведения о проведенных теоретических и (или) экспериментальных исследованиях;
- анализ и обобщение результатов исследований.
В обзоре литературы приводятся основные этапы развития научных исследований по данной проблеме. Сжато, критически освещаются работы предшественников, указываются те вопросы, которые остаются нерешенными и определяется свое место в решении проблемы.
Желательно закончить этот раздел кратким резюме относительно целесообразности проведения исследований в данной области.
Во втором разделе, как правило, обосновывается выбор направления исследований, приводятся методы решения задач и их сравнительные оценки, разрабатывается общая методика исследований. В теоретических работах раскрывают методы расчетов, рассматриваемые гипотезы, в экспериментальных - принципы действия и характеристики разработанной аппаратуры, приборов и устройств, методы оценки погрешностей измерений.
В последующих разделах излагаются результаты собственных исследований с приведением оценки достоверности полученных результатов (характеристик, параметров), их сравнения с известными результатами отечественных и зарубежных научных школ по данному направлению, обоснованием необходимости проведения дополнительных исследований.
3.7. Выводы: приводят наиболее важные результаты, полученные в работе, которые должны содержать формулировку решения поставленной задачи.
Формулируют также выводы и рекомендации о научном и практическом применении результатов работы.
В выводах необходимо акцентировать внимание на качественных и количественных показателях полученных результатов, обосновать их достоверность, изложить рекомендации по их применению.
3.8. Список использованных источников следует размещать в порядке появления ссылок в тексте работы. Библиографическое описание источников составляют в соответствии с установленными стандартами. Примеры оформления библиографического описания приведены в форме 4.
Примечание: В библиографическом описании собственных опубликованных работ, которые приводятся в списке использованных источников, необходимо указывать фамилии и инициалы всех соавторов независимо от вида публикации, собственную фамилию и инициалы выделять полужирным шрифтом.
3.9. Приложения: при необходимости в приложения полностью включают вспомогательный материал, необходимый для полноты восприятия работы:
- промежуточные математические выкладки, формулы и расчеты;
- таблицы вспомогательных цифровых данных;
- протоколы и акты испытаний, внедрения;
- инструкции и методики, описание алгоритмов и программ решения задач на ЭВМ, которые разработаны в процессе выполнения работы;
- иллюстрации вспомогательного характера.
4. Правила оформления отчета по практике
4.1. Общие требования
Отчет печатают на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210х297 мм) через полтора межстрочных интервала до 30 строк на странице шрифтом Times New Roman, 13...14 пт. Таблицы и иллюстрации можно выполнить на листах формата А3.
Текст необходимо печатать, оставляя поля таких размеров: левое - 25 мм, правое - 15мм, верхнее – 20 мм, нижнее – 20 мм.
Выравнивание текста по ширине, расстановка переносов, абзац – 1,25 см.
Шрифт печати должен быть четким, строчка – черного цвета средней жирности. Плотность текста должна быть одинаковой.
Текст основной части делят на разделы, подразделы, пункты и подпункты. Заголовки структурных частей "СОДЕРЖАНИЕ", "ПЕРЕЧЕНЬ УСЛОВНЫХ ОБОЗНАЧЕНИЙ", "ВВЕДЕНИЕ", "РАЗДЕЛ", "ВЫВОДЫ", "СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ", "АННОТАЦИЯ", "ДОПОЛНЕНИЯ" печатают заглавными буквами симметрично к тексту. Заголовки подразделов печатают строчными буквами (кроме первой заглавной) с абзаца. Точку в конце заголовка подраздела не ставят. Если заголовок состоит из двух или более предложений, их разделяют точкой. Заголовки пунктов печатают строчными буквами (кроме первой заглавной) с абзаца. В конце заголовка пункта ставится точка. Расстояние между заголовком (за исключением заголовка пункта) и текстом должно равняться трем интервалам.
4.2. Нумерация страниц, разделов, подразделов, пунктов, подпунктов, рисунков, таблиц, формул проставляется арабскими цифрами без знака №. Первой страницей работы является титульный лист, который включают в общую нумерацию страниц. Вторая и третья страницы – задание на практику, четвертая страница – календарный план, пятая страница – содержание и т.д. На титульном листе номер страницы не ставят, на следующих страницах номер проставляют в правом верхнем углу страницы без точки в конце.
Номер раздела ставят после слова "РАЗДЕЛ", после номера точку не ставят, потом с новой строки печатают заголовок раздела. Содержание, перечень условных обозначений, введение, выводы, список используемых источников не нумеруют.
Подраздел нумеруют в пределах каждого раздела. Номер подраздела складывается из номера раздела и порядкового номера подраздела, между которыми ставят точку. Например, "2.3." – третий подраздел второго раздела. Потом в той же строке идет заголовок подраздела.
Пункты нумеруют в пределах каждого подраздела. Номер пункта складывается из порядковых номеров раздела, подраздела и пункта, между которыми ставят точки. В конце номера должна стоять точка. Например, "1.3.2." – второй пункт третьего подраздела первого раздела. Потом в той же строке идет заголовок пункта. Пункт может не иметь заголовка. Подпункт нумеруют в пределах каждого пункта по таким же правилам, как и пункт.
Иллюстрации (фотографии, чертежи, схемы, графики) и таблицы необходимо представлять непосредственно после текста, где они упоминаются впервые, или на следующей странице. Иллюстрации и таблицы, которые размещены на отдельных страницах, включают в общую нумерацию страниц. Таблицу, рисунок или чертеж, размер которого больше формата А4, считают как одну страницу и размещают в соответствующих местах после упоминания в тексте или в приложениях.
Иллюстрации обозначаются словом "Рис." и нумеруют последовательно в пределах раздела, за исключением иллюстраций, данных в приложениях. Номер иллюстрации должен складываться из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, между которыми ставится точка. Например, рис.1.2 – второй рисунок первого раздела. Номер иллюстрации, ее название и пояснительные надписи размещают последовательно под иллюстрацией. Если в работе одна иллюстрация, то ее нумеруют по общим правилам.
Таблицы нумеруют последовательно (за исключением таблиц, приведенных в приложениях) в пределах раздела. В левом верхнем углу над таблицей размещают надпись "Таблица" с обозначением ее номера. Затем идет соответствующий заголовок. Номер таблицы должен складываться из номера раздела и порядкового номера таблицы, между которыми ставится точка. Например, "Таблица 1.2" – вторая таблица первого раздела. Если в работе одна таблица, ее нумеруют по общим правилам.
При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово "Таблица" и ее номер указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями таблицы пишут слова "Продолжение таблицы" и указывают номер таблицы, например, "Продолжение таблицы 1.2".
Формулы (если их больше одной) нумеруют в пределах раздела. Номер формулы складывается из номера раздела и порядкового номера формулы в разделе, между которыми ставится точка. Номера формул пишут около правого края листа на уровне соответствующей формулы в круглых скобках, например (3.1) – первая формула третьего раздела.
Примечания к тексту и таблицам, в которых указывают дополнительные и пояснительные данные, нумеруют последовательно в пределах одной страницы. Если примечаний на одном листе несколько, то после слова "Примечание" ставят двоеточие, например:
Примечания:
1. ……
2. ……
Если имеется одно примечание, то его не нумеруют и после слова "Примечание" ставят точку.
4.3. Иллюстрации в работе приводят исходя из тщательно продуманного тематического плана с целью устранения случайных иллюстраций, связанных с второстепенными деталями текста и избежания неоправданного пропуска иллюстраций по существенным аспектам работы. Каждая иллюстрация должна соответствовать тексту, а текст - иллюстрации.
Иллюстрации должны иметь названия, которые размещаются после номера иллюстрации. При необходимости их дополняют пояснительными данными (подрисуночный текст). Например:
Рис. 1.2.4 – Схема размещения элементов кассеты:
1 - стальные ролики;
2 - приводной валик;
3 - опорные стойки.
Основными видами иллюстративного материала в работе являются: чертеж, технический рисунок, схема, фотография, диаграмма и график.
Подпись к рисунку делается шрифтом, на 2 пт. меньше, чем основной текст.
4.4. Таблицы: цифровой материал, как правило, должен оформляться в виде таблиц. Каждая таблица должна иметь название, которое размещается над таблицей и печатается симметрично относительно текста. Название и слово "Таблица" начинаются с заглавной буквы. Название не подчеркивают.
Заголовки колонок должны начинаться с заглавной буквы, подзаголовки - со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком, и с заглавных, если они являются самостоятельными. Высота строк должна быть не менее 8 мм. Колонку с порядковыми номерами строк в таблицу включать не требуется.
Таблицу размещают после первого упоминания о ней в тексте таким образом, чтобы ее можно было читать без разворота переплетного блока работы или с поворотом по часовой стрелке. Таблицу с большим количеством строк можно переносить на другой лист. При переносе таблицы на другой лист название помещают только над ее первой частью. Таблицу с большим количеством колонок можно делить на части и размещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки или колонки таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяют ее заголовочную часть, во втором случае - ее боковую часть.
Если текст, который повторяется в колонке таблицы, складывается из одного слова, то его можно заменить на --"--; если из двух и более слов, то при первом его повторении его заменяют на "то же", а далее на --"--. Ставить --"-- вместо цифр, знаков, математических и химических символов, которые повторяются, не следует. Если цифровые или иные данные в какой-либо ячейке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.
4.5. Формулы: громоздкие формулы, имеющие в составе знаки суммы, дифференцирования, интегрирования, располагают на отдельных строках. Это касается и всех нумеруемых формул. Для экономии места несколько коротких однотипных формул можно располагать в одной строке. Небольшие несложные формулы, которые не имеют самостоятельного значения, вписывают непрерывно в текстовой строке.
Пояснения значений символов и числовых коэффициентов требуется приводить непосредственно под формулой в той последовательности, в которой они даны в формуле. Значение каждого символа и числового коэффициента требуется приводить с новой строки. Первая строка пояснений начинается со слова "где" без двоеточия.
Уравнения и формулы требуется выделять в тексте свободными строками. Выше и ниже каждой формулы требуется оставлять одну свободную строку. Если уравнение не вмещается в одну строку, то его следует перенести после знака равенства (=), или после знаков плюс (+), минус (-), умножения и деления.
Нумеровать следует лишь те формулы, на которые есть ссылки в последующем тексте. Порядковые номера обозначают арабскими цифрами в круглых скобках в правом краю страницы без точек от формулы до ее номера.
Формула входит в текст как его полноправный элемент. Поэтому в конце формул и в тексте перед ними знаки препинания ставятся в соответствии с правилами пунктуации.
Разделительными знаками между формулами, которые идут одна за другой и не разделены текстом, могут быть запятая или точка с запятой непосредственно за формулой до ее номера.
4.6. Общие правила цитирования и ссылок на использованные источники: при написании работы студент должен ссылаться на источники и материалы либо отдельные результаты, которые приводятся в работе, или на идеях и выводах которых разрабатываются проблемы, задачи, вопросы, изучению которых посвящена работа. Такие ссылки дают возможность отыскать документы и проверить достоверность данных о цитировании документа, дают необходимую информацию о нем, помогают связать его содержание, язык текста, объем. Ссылаться следует на последние издания публикации. На более ранние издания можно ссылаться лишь в тех случаях, если в них имеется материал, который не включен в последнее издание.
Если используют данные, материалы из монографий, обзорных статей, других источников с большим количеством страниц, то в ссылке необходимо точно указывать номера страниц, иллюстраций, таблиц, формул из источника, на который ссылаются.
Ссылки на источники в тексте работы следует обозначать порядковым номером по перечню ссылок, и выделением двумя квадратными скобками, например, "… в работах [1,…,7]".
Допускается приводить ссылки на источники в сносках, при этом оформление ссылок должно соответствовать ее библиографической описи в списке использованных источников с указанием порядкового номера.
Рекомендуется в основном тексте или в заключительных абзацах разделов давать ссылки на собственные научные работы студента.
Ссылки на иллюстрации указывают порядковым номером иллюстрации, например, "…рис. 1.2".
Ссылки на формулы указывают порядковым номером формулы в скобках, например, "…в формуле (1.2)".
На все таблицы должны быть ссылки в тексте, при этом слово "Таблица" в тексте пишут кратко, например, "…в табл. 1.2". в повторных ссылках на таблицы и иллюстрации требуется указывать кратко слово "смотри", например, "см. табл. 1.3".
4.7. Оформление списка используемых источников: список используемых источников содержит библиографическое описание используемых источников и размещается после выводов.
Источники размещаются в списке в порядке появления ссылок в тексте. Данные об источниках, которые включены в список, необходимо подавать согласно с требованиями государственного стандарта с обязательным приведением названий работ. Пример оформления списка используемых источников приведен в форме 4 приложения.
4.8. Приложения оформляют как продолжение работы на следующих ее страницах или в виде отдельной части (книги), размещая их в порядке появления ссылок в тексте работы. Если приложения оформляют на последующих страницах работы, каждое такое приложение должно начинаться с новой страницы. Приложение должно иметь заголовок, напечатанный вверху строчными буквами с первой заглавной симметрично относительно текста страницы. Посередине строки над заголовком строчными буквами с первой заглавной печатают "Приложение" и заглавную букву, которая обозначает приложение. Приложение следует обозначать последовательно заглавными буквами русского алфавита, за исключением букв Й, О, Ч, Ь, Ъ. Например, приложение А, приложение Б и т.д. одно приложение обозначают как приложение А. При оформлении приложения отдельной частью (книгой) на титульном листе под названием работы печатается заглавными буквами слово "Приложения". Текст каждого приложения по необходимости может быть поделен на разделы и подразделы, которые нумеруют в пределах каждого приложения. В этом случае перед каждым номером ставят обозначение приложения (букву) и точку, например, А.2 – второй раздел приложения А; В.3.1 – первый подраздел третьего раздела приложения В.
Иллюстрации, таблицы и формулы, размещенные в приложениях, нумеруют в пределах каждого приложения, например, рис. Д.1.2 - второй рисунок первого раздела приложения Д; формула (А.1) - первая формула приложения А.
* * *
Ф о р м а 1
Министерство образования и науки, молодежи и спорта Украины
Севастопольский национальный технический университет
Факультет радиоэлектроники
Кафедра физики
ОТЧЕТ