Отчет о составе и движении кадров в системе потребительской кооперации составляется по данным штатного расписания, действующего на дату составления отчета, личного дела (документа об образовании, личной карточки).
Отчет охватывает всех работников потребительской кооперации, кроме совместителей, учеников и принятых на сезонную работу, в нем дается характеристика состава кадров.
По строке 1 показываются все работники потребительской кооперации по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным (сумма строк с 5 по 9).
По строке 2 показываются работники аппарата управления республиканского, краевого, областного потребсоюза. Сюда не включаются организации розничной торговли, общественного питания и прочие, которые находятся на одном с потребсоюзом балансе, но не выполняют организационно-распорядительных функций по отношению к потребительским обществам и их союзам. Они отражаются по соответствующим строкам отчета, а также по ним даются разъяснения в пояснительной записке к отчету.
По строке 3 показываются работники аппарата управления райпо и райпотребсоюзов. По строке 4 показываются работники аппарата управления потребительских обществ (кроме районных).
Сумма строк 2.1 и 2.2 может быть меньше или равна строке 2. Сумма строк 3.1 и 3.2 может быть меньше или равна строке 3. Сумма строк 4.1 и 4.2 может быть меньше или равна строке 4.
Строки 2-4 не суммируются с другими строками, выделены для анализа численности аппарата управления республиканских, краевых, областных потребсоюзов, райпо, райпотребсоюзов и потребительских обществ.
По строке 5 показываются работники потребительской кооперации республики, края, области, занимающие должности руководителей.
По строкам 5.1-5.4 показываются отдельные категории руководителей. Сумма строк 5.1-5.4 может быть меньше строки 5.
По строке 6 показываются работники потребительской кооперации, занимающие должности специалистов.
По строкам 6.1-6.9 показываются отдельные категории специалистов. Сумма строк 6.1-6.9 может быть меньше строки 6.
По строке 7 показываются материально ответственные лица (работники, которые несут материальную ответственность за сохранность доверенных им товаров, сырья и других материальных ценностей).
По строкам 7.1-7.6 показываются отдельные категории материально ответственных лиц. Сумма строк 7.1-7.6 меньше строки 7.
По строке 8 показываются работники, занятые в сфере услуг в потребительской кооперации.
По строкам 8.1 - 8.11 показываются отдельные категории работников сферы услуг. Сумма строк 8.1-8.11 может быть равна или меньше строки 8.
По строке 9 показываются другие работники, кроме перечисленных по строкам 5-8.
По строке 10 показываются приемщики заказов на услуги от населения из числа заведующих магазинами, не освобожденных от работы за прилавком, и продавцов (из строк 7.1 и 7.2).
В графе 1 показываются все штатные должности по состоянию на 01.01.11 по всем строкам отчета.
В графе 2 по всем строкам отчета показывается всего (фактическая численность) работников списочного состава по состоянию на 01.01.11. по всем строкам отчета.
Данные графы 2 должны равняться графе 1 по всем строкам отчета, если все штатные должности укомплектованы, или могут быть меньше, если имеются вакантные должности, или могут быть больше, если работники находятся в отпуске по уходу за ребенком и на это время на их должности приняты другие работники.
В графах 3-11 по всем строкам отчета указывается состав работников по образованию.
В графе 3 по всем строкам указываются лица (всего), имеющие диплом о высшем образовании.
Работники, имеющие начальное, среднее, высшее профессиональное образование, или среднее и высшее профессиональное образование, отражаются в отчете один раз по высшему уровню образования.
В графе 4 показываются лица, имеющие высшее образование, которое соответствует занимаемой должности.
В графе 5 показываются лица, получившие образование в кооперативных вузах.
В графе 6 показываются лица, имеющие диплом о среднем профессиональном образовании, включая тех из них, которые обучаются в высших учебных заведениях.
В графе 7 отражаются лица, имеющие среднее профессиональное образование, которое соответствует занимаемой должности.
В графе 8 показываются лица, получившие образование в кооперативных средних профессиональных учебных заведениях.
В графе 9 показываются лица, окончившие училища, предприятия-школы, курсы ученичества и не имеющие другого образования.
В графах 10 и 11 отражаются лица, обучающиеся соответственно в высших и средних профессиональных учебных заведениях независимо от формы обучения (дневная, заочная, вечерняя).
В графе 12 по всем строкам отчета показываются работники со стажем работы в потребительской кооперации 5 лет и более независимо от занимаемой должности за период работы.
В графе 13 по всем строкам отчета показываются работники в возрасте не старше 30 лет; в графе 14 – пенсионного возраста (женщины – 55 лет и более, мужчины – 60 лет и более).
В графе 15 по всем строкам отчета показываются работающие в потребительской кооперации женщины.
В графе 16 по всем строкам отчета показывается количество принятых на работу в 2010 году.
В графе 17 по всем строкам показывается численность работников, уволенных за отчетный период по различным причинам.
В графе 18 по всем строкам показывается, в том числе по сокращению численности или штата.
Значение графы 18 должно быть меньше графы 17.
№ 18-СПК (годовая) «Информация о деятельности сельскохозяйственных потребительских кооперативов, созданных с участием организаций потребительской кооперации»
Отчет по форме № 18-СПК «Информация о деятельности сельскохозяйственных потребительских кооперативов, созданных с участием организаций потребительской кооперации» составляют кооперативные организации, вошедшие в состав сельскохозяйственных потребительских и (или) сельскохозяйственных кредитных потребительских кооперативов в качестве членов или ассоциированных членов.
В разделе I «Наличие сельскохозяйственных потребительских кооперативов» в графе 1 по строкам 01 и 02 показывается число кооперативов как зарегистрированных, так и находящихся в стадии регистрации. По строке 03 показывается сумма кредитов полученных сельскохозяйственными потребительскими кооперативами в целом за отчетный период.
В разделе II показываются объемы деятельности сельскохозяйственных потребительских кооперативов с момента создания нарастающим итогом с начала года.
В разделе III «Материально-техническая база» отражаются объекты материально-технической базы кооперативов как собственные, так и арендованные.
№ 5-ф (годовая) «Отчет о финансовых результатах»
Форма бухгалтерской отчетности 5-ф (годовая) составляется потребительскими обществами, хозяйственными обществами потребительской кооперации, союзами потребительских обществ, осуществляющих торговую, заготовительную, производственную и другие виды деятельности.
Раздел 3 формы заполняется на основе годового бухгалтерского баланса.
По строке 170 отражается выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей).
Строка 180 «Оборотные активы» - это строка 290 бухгалтерского баланса (итог раздела II актива бухгалтерского баланса).
Строка 190 «Собственные оборотные средства отражается как разница строк 490 и 190 бухгалтерского баланса.
Строка 200 «Основные средства»- это строка 120 бухгалтерского баланса.
По строке 210 «Начислено налогов – всего» отражается сумма всех налогов начисленных в отчетном периоде (к сч.68,69), на основании справки к балансу «Расчеты с бюджетом».