Полный перечень необходимой документации по пожарной безопасности на объекте, согласно Правил противопожарного режима в РФ (ППР) и других нормативных документов.
| № | Наименование документа | Основание | Периодичность составления | Условия, при которых документ должен составляться |
| Декларация пожарной безопасности | Федеральный Закон № 123, статьи 6, 64 | Единовременно | Для зданий, сооружений, строений и производственных объектов (более 2-х этажей или более 1500 м2) | |
| Инструкция о мерах пожарной безопасности на объекте | п.2 ППР | Единовременно | Для всех объектов, за исключением индивидуальных жилых домов | |
| Инструкция о мерах пожарной безопасности для каждого пожаровзрывоопасного и пожароопасного помещения производственного и складского назначения | п.2 ППР | Единовременно | Если есть такие помещения | |
| Инструкция-памятка о мерах пожарной безопасности для постояльцев | п.89 ППР | Единовременно | Для посетителей гостиниц, общежитий, мотелей и т.п. | |
| Журнал проведения противопожарного инструктажа | п.3 ППР | Единовременно | Для всех объектов | |
| Удостоверения о прохождении обучения по программе Пожарно-технического минимума Протокол проверки знаний требований пожарной безопасности всех работников организации. | п.3 ППР | 1 раз в 3 года, 1 раз в год, подробнее | Для руководителей, главных специалистов, лиц ответственных за пожарную безопасность, сварщиков обучение должно проводится в учебных центрах. | |
| Приказ о порядке и сроках проведения противопожарного инструктажа и прохождения пожарно-технического минимума | п.3 ППР | Единовременно | Для всех объектов | |
| Приказ о создании пожарно-технической комиссии (не обязательно) | п.4 ППР | Единовременно | Если приказ не составляется, ответственность несет руководитель | |
| Приказ о назначении лица, ответственного за пожарную безопасность на объекте | п.4 ППР | Единовременно | Если приказ не составляется, ответственность несет руководитель | |
| Таблички с номером телефона для вызова пожарной охраны и другие знаки пожарной безопасности | п.6 ППР | Единовременно | В складских, производственных, административных и общественных помещениях, местах открытого хранения веществ и материалов, а также размещения технологических установок | |
| Планы эвакуации людей при пожаре | п.7 ППР, ГОСТ Р 12.2.143-2009 | Единовременно | На объекте с массовым пребыванием людей (кроме жилых домов), а также на объекте с рабочими местами на этаже для 10 и более человек | |
| Инструкция о порядке действий обслуживающего персонала на случай возникновения пожара в дневное и ночное время, а также фонари и средства индивидуальной защиты органов дыхания (СИЗОД) | п.9 ППР | Единовременно | На объекте с ночным пребыванием людей | |
| Инструкция о действиях персонала по эвакуации людей при пожаре, 1 раза в полугодие - практические тренировки (акты проведения тренировок) | п.12 ППР | Единовременно | На объекте с массовым пребыванием людей (более 50 человек) | |
| Знак "Курение табака и пользование открытым огнем запрещено", Приказ о запрете курения | п.14 ППР | Единовременно | Склады и базы, хлебоприемные пункты, объекты торговли, переработки и хранения ЛВЖ и ГГ, на пожаро- и взрывоопасных участках | |
| Знак "Место для курения" | п.14 ППР | Единовременно | Места, специально отведенные для курения табака | |
| Знаки обозначения категорийпомещений по взрывопожарной и пожарной опасности, а также класса зоны | п.20 ППР | Единовременно | На дверях помещений производственного и складского назначения и наружных установках | |
| Расчеты по определению категорий помещений по взрывопожарной и пожарной опасности, относящихся к категории «В» | п.20 ППР, СП 12.13130.2009 | Единовременно | Для помещений производственного и складского назначения, в которых имеются сгораемые вещества и материалы | |
| Акты проведения огнезащитной обработки Акты проверки качества огнезащитной обработки | п.21 ППР | в соответствии с инструкцией или не реже 1 раза в год | При наличии огнезащитных покрытий | |
| Акты проведения обследование целостности конструкций наружных пожарных лестниц и ограждений кровли зданий | п.24 ППР | Ежегодно | При наличии наружных пожарных лестниц и ограждений кровли зданий | |
| Акты проведения эксплуатационных испытаний наружных пожарных лестниц и ограждений кровли зданий | п.24 ППР | не реже 1 раза в 5 лет | При наличии наружных пожарных лестниц и ограждений кровли зданий | |
| Знаки пожарной безопасности, в том числе обозначающие пути эвакуации и эвакуационные выходы | п.43 ППР | Единовременно | Согласно ГОСТ Р 12.4.026-2001, ГОСТ Р 12.2.143-2009 | |
| Акты проверки огнезадерживающих устройств (заслонок, шиберов, клапанов и др.) в воздуховодах, устройств блокировки вентиляционных систем с автоматическими установками пожарной сигнализации или пожаротушения, автоматических устройств отключения вентиляции при пожаре | п.49 ППР | В соответствии с инструкцией завода-изготовителя | Если есть такие устройства и системы | |
| График и акты проведения работ по очистке вентиляционных камер, циклонов, фильтров и воздуховодов от горючих отходов. | п.50 ППР | не реже 1 раза в год | При наличии такого оборудования | |
| Акты о проверке исправности сетей противопожарного водопровода | п.55 ППР | два раза в год | При наличии сетей противопожарного водопровода | |
| Схемы противопожарного водоснабжения и схемы обвязки насосов в помещении насосной станции, а также на каждой задвижке и пожарном насосе-повысителе должна быть табличка с информацией о защищаемых помещениях, типе и количестве пожарных оросителей | п.58 ППР | Единовременно | При наличии такого оборудования | |
| Журнал проверки работоспособности задвижек с электроприводом и пожарных насосов-повысителей | п.59 ППР | Записи - два раза в год | При наличии такого оборудования | |
| Акты проверки систем противопожарной защиты – АПС, АУПТ, противодымная защита, водоснабжение, п/пожарные двери и т.п. | п.61 ППР | 1 раз в квартал | Для всех объектов | |
| Договор на техническое обслуживание систем пожарной безопасности с лицензированной организацией | п.61 ППР | Ежемесячное обслуживание | Для всех объектов, оборудованных системами | |
| Исполнительная документация на установки и системы противопожарной защиты объекта | п.61 ППР | Единовременно | Для всех объектов | |
| Годовой план-график проведения регламентных работ по техническому обслуживанию и планово-предупредительному ремонту систем противопожарной защиты здания (автоматических установок пожарной сигнализации и пожаротушения, систем противодымной защиты, систем оповещения людей о пожаре и управления эвакуацией) | п.63 ППР | Ежегодно | Для всех объектов | |
| Инструкция о порядке действий дежурного персонала при получении сигналов о пожаре и неисправности установок (систем) противопожарной защиты объекта. | п.64 ППР | Единовременно | При наличии круглосуточного дежурного персонала, находится в помещении диспетчерского пункта (пожарного поста) | |
| Сертификаты на первичные средства пожаротушения | п.70 ППР | Единовременно | Для всех объектов | |
| Журнал учета наличия, периодичности осмотра и сроков перезарядки огнетушителей, а также иных первичных средств пожаротушения | п.478 ППР | Единовременно | Для всех объектов | |
| Сертификаты и паспорта, акты монтажа противопожарных дверей, люков. Сертификаты на противопожарную пену (если использовалась), лицензия монтажной организации | п.61 ППР | Единовременно | При наличии противопожарных дверей или люков |