3.1. Какие факторы способствуют достижению моей карьеры?
3.2. А какие препятствуют?
3.3. Каковы наиболее критические пункты в достижении моей карьеры? Что я могу сделать в этом плане?
3.4. Что мне нужно задействовать для достижения моей карьеры: время, деньги, здоровье и т. д.?
3.5. Готов ли я задействовать эти факторы или мне нужно изменить свои цели?
4. Свой жизненный план представить в виде таблицы (образец см. табл.1)
Таблица 1
Жизненный план
| Для достижения поставленных жизненных целей мне нужно решить следующие частные задачи | Мероприятия | Время |
| В области развития служебной деятельности | ||
| В области экономического состояния | ||
| В области здоровья и физического воспитания | ||
| В области социальных связей, дружеских отношений и увлечений | ||
| В области моральной мотивации и психического состояния | ||
| В области семейной жизни |
б) Каждый студент формулирует свою цель на ближайшие 3 года и строит «дерево целей », доведенное до 3-4 уровня декомпозиции с одновременным указанием ориентировочного времени, необходимого для реализации каждой из работ. В результате студенты получают ориентировочные плановые величины времени, необходимые им для реализации поставленной цели, которые заносят в таблицу 4 в соответствующий столбец. Пример построения дерева целей на рис. 1.
Рис. 1. Пример построения дерева целей.
в) Для получения фактических затрат времени, то есть выявления реальной структуры затрат рабочего времени студента, следует провести самофотографию своего рабочего времени за неделю (7 суток). С этой целью предлагается воспользоваться классификатором затрат времени студента (пример в табл. 2) и картой самофотографии рабочего времени (см. пример в табл. 3). Итоги недельных затрат времени по статьям записываются в таблицу 4 в соответствующий столбец.
|
|
Таблица 2
Классификатор затрат времени студента
| Перечень статей затрат | Шифр |
| УЧЕБА | |
| Присутствие на занятиях в академии | |
| Выполнение домашних заданий | |
| Работа в библиотеке | |
| Работа в вычислительном центре | |
| СПОРТ | |
| ОТДЫХ (развлечения) | |
| Кино,телевизор | |
| Театр | |
| Концерты | |
| Дискотека | |
| Пешие прогулки | |
| Встреча с друзьями | |
| БИЗНЕС (работа) | |
| Изучение нормативных документов | |
| Работа с экономической информацией | |
| Работа с корреспонденцией, СМИ | |
| Подготовка отчетов, справок | |
| Телефонные разговоры (служебные) | |
| Служебные разъезды | |
| Участие в переговорах | |
| Работа с клиентами | |
| ОБЩЕСТВЕННАЯ РАБОТА | |
| ДОМАШНИЕ ДЕЛА | |
| ТРАНСПОРТ (затраты времени на дорогу) | |
| ЛИЧНЫЕ ДЕЛА | |
| ПОТЕРИ ВРЕМЕНИ ПРОЧИЕ ЗАТРАТЫ | |
Таблица 3
Пример карты самофотографии рабочего времени студента
| День недели | Часы работы | |||||||||||||||||
| 6.00 | 7.00 | 8.00 | 10.00 | 11 00 | 12.00 | 13.00 | 14.00 | 15.00 | 16.00 | 17.00 | 18.00 | 19 00 | 20.00 | 21.00 | 22.00 | 23.00 | ||
| Поне-дельник | 10 70 | 45 + 42 | 45 + 42 | 45 + 42 | 45+42 | 45 + 42 | 45 + 42 | |||||||||||
| Вторник | 45 + 42 | 45 + 42 | 45 + 42 | 45 + 42 | ||||||||||||||
| Среда | 45+42 | 45 + 42 | 45 + 42 | 45 + 42 | ||||||||||||||
| Четверг | 45 + 42 | 45 + 42 | 45 + 42 | 45 + 42 | ||||||||||||||
| Пятница | 45+42 | 45 + 42 | 45 + 42 | 45 + 42 | 45 + 42 | 45 + 42 | ||||||||||||
| Суббота | ||||||||||||||||||
| Воскре-сенье |
|
|
г) На этом этапе:
· проводится обсчет полученных данных по результатам самофотографии рабочего времени (фактические затраты), по дереву целей (плановые затраты) и рассчитываются удельные веса работ в таблице «Анализ структуры фактических затрат времени студента» (см. табл. 4);
· анализ полученных данных в таблице 4: заполнение таблицы «Анализ затрат времени студента» (см. пример в табл. 5) и сравнение с плановыми затратами (из третьего — четвертого уровня декомпозиции «дерева целей»), выявление потерь и нерациональных трат времени (с точки зрения достижения конечной цели);
· для подведения итогов заполняется таблица «Распределение времени студента» (см. пример в табл. 6)
Таблица 4
Пример проведения анализа структуры фактических затрат времени студента
| Шифр | Плановые затраты времени | Фактические затраты времени | Удельный вес работ, % | ||
| план. | факт. | ||||
| Учеба в академии | 33,3 | 23,3 | |||
| Личные дела | 6,4 | 9,2 | |||
| Транспорт | 5,2 | 20,5 | |||
| 45, | Телефонные разговоры (служебные), работа с экономической информацией | 20,1 | |||
| Выполнение домашних заданий | 13,5 | 10,9 | |||
| Встречи с друзьями | 2,5 | ||||
| Домашние дела | 2,5 | ||||
| Театр | 4,2 | 3,4 | |||
| Пешие прогулки | 2,5 | ||||
| Спорт | 3,1 | ||||
| Учеба в колледже | 6,2 | ||||
| Выставки | 2,1 | ||||
| Итого: | 100% | 100% |
|
|
Таблица 5
Анализ затрат времени студента
| Виды затрат | Шифр | Продолжительность работ, всего | Сократить можно | Сократить нельзя | |||
| мин. | % | мин. | % | мин. | % | ||
| Учеба в академии | 23,3 | ||||||
| Личные дела | 9,2 | 43 90 | 56,10 | ||||
| Транспорт | 20,5 | 79,50 | 20,50 | ||||
| Телефонные разговоры (служебные), работа с экономической информа-цией | 45, | 20,1 | |||||
| Выполнение домашних заданий | 10,9 | ||||||
| Встречи с друзьями | 2,5 | ||||||
| Домашние дела | 2,5 | ||||||
| Театр | 3,4 | ||||||
| Пешие прогулки | 2,5 | ||||||
| Спорт | |||||||
| Учеба в колледже | |||||||
| Выставки | |||||||
Таблица 6
Распределение времени студента
| № п/п | Показатель | Значение (фактическое) | ||
| мин. | % | |||
| 1. | Средняя продолжительность рабочего дня | |||
| 2. | Средняя продолжительность рабочего дня, расходуемая на решение: | |||
| - текущих задач | 48,70 | |||
| - среднесрочных задач | 28,60 | |||
| - перспективных задач | 22,70 | |||
| 3. | Продолжительность рабочего дня, расходуемая: | |||
| - по собственной инициативе | ||||
| - по инициативе других лиц | ||||
д) На основании полученных данных и таблиц 4-6 студент осуществляет поиск резервов времени. Каждый студент разрабатывает для себя свои индивидуальные рекомендации по сокращению излишних затрат времени.
е) Завершающим этапом данного задания является «Составление индивидуального плана деятельности студента для реализации поставленной цели».