Прием заявок на конкурс осуществляется с 8 сентября по 2 октября 2017 года. Для участия в конкурсе Соискатели грантов представляют в Управление документы в срок до 2 октября 2017 года не позднее 15.00 часов по адресу: 659300, г.Бийск, ул. Л.Толстого, 144, к.38, тел./факс: 8 (3854) 33-54-07.
Порядок оформления заявки
Заявка участника оформляется в установленной форме для юридических лиц (Приложение 1 к конкурсной документации), для физических лиц (Приложение 2 к конкурсной документации).
К заявке прилагаются:
- копии документов, удостоверяющих личность (для заявителя - физического лица), копии учредительных документов, заверенные подписью руководителя юридического лица, полученную не ранее чем за шесть месяцев до дня размещения на официальном сайте извещения о проведении конкурса выписку из единого государственного реестра юридических лиц или нотариально заверенную копию такой выписки (для заявителя - юридического лица), свидетельства о государственной регистрации, заверенные подписью индивидуального предпринимателя;
- документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени заявителя, если заявление подписано представителем;
- сведения об исполнителях проекта;
- договор с организацией-партнером (при наличии);
- проект (заявка) с постановкой проблемы, указанием целей и задач, содержания и сроков реализации запланированных мероприятий, планируемых результатов реализации проекта;
- смета расходов на реализацию проекта (расчет суммы гранта);
- дополнительные материалы к описанию проекта (по усмотрению Соискателей гранта);
- медиаплан проекта (план размещения информации о реализации проекта в средствах массовой информации);
- согласие заявителя на обработку Управлением и Финансовым управлением его персональных данных (для физических лиц);
- согласие работников заявителя, персональные данные которых подлежат обработке при процедурах, предусмотренных настоящим Положением, на обработку Управлением и Финансовым управлением таких персональных данных соответствующих лиц (для юридических лиц, индивидуальных предпринимателей);
- согласие учредителя государственного (муниципального) бюджетного (автономного) учреждения на участие учреждения в конкурсе.
Победитель конкурса предоставляет организатору дополнительно следующие данные: ИНН, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (для физических лиц); адрес регистрации организации, ИНН, банковские реквизиты организации (для юридических лиц).
За достоверность сведений, изложенных в представленных документах, несет ответственность заявитель.
Участники вправе подать не более одной заявки по каждому направлению конкурса.
Рассмотрение заявок
По истечении срока приема заявок конкурсная комиссия в течение 14 рабочих дней рассматривает, оценивает заявки и назначает заседание комиссии с публичной защитой проектов заявителями.
Каждый член комиссии оценивает представленные ему заявки, заполняет оценочную ведомость и выставляет количество баллов по девятибалльной шкале по каждому из рассмотренных проектов.
Критерии оценки проектов:
- актуальность заявленной проблемы, на решение которой направлен проект;
- оригинальность проекта;
- конкретность и социальная значимость ожидаемых результатов проекта;
- соответствие целей и задач методам, заявленным в проекте и специфике деятельности соискателя гранта;
- перспективы использования результатов проекта;
- опыт работы, соответствие ресурсных и профессиональных возможностей соискателя гранта в реализации проекта по заявленному направлению;
- доля привлеченных средств соискателя гранта в общем объеме финансирования проекта (в соответствии со сметой расходов на реализацию проекта);
- численность молодежи, вовлеченной в реализацию проекта;
- уровень освещенности хода реализации проекта в средствах массовой информации в рамках медиаплана.
По итогам общих оценок членов комиссии определяется средний балл по каждому проекту и составляется рейтинг проектов. Окончательное решение об определении победителей конкурса принимается путем голосования. Социальные проекты, набравшие одинаковое количество баллов или имеющие незначительную разницу в баллах, обсуждаются дополнительно, а члены комиссии, давшие им наивысшую оценку, аргументируют принятое решение.При возникновении спорных ситуаций председатель комиссии или лицо его заменяющее вправе единолично принимать решение в пользу любой из сторон.
В течении 14 рабочих дней после заседания конкурсной комиссии с публичной защитой проектов подводятся итоги конкурса.
Социальные проекты, не признанные победителями конкурса, но получившие высокую оценку, включаются в резервный список. В случае, если социальный проект, признанный победителем, по непредвиденным обстоятельствам не сможет быть реализован, к реализации допускается проект из резервного списка.
С победителем конкурса заключается типовое Соглашение, которое подразумевает согласие Грантополучателя на осуществление Грантодателем и МКУ «Финансовое управление Администрации города Бийска» проверок соблюдения условий, целей и порядка предоставления субсидий.