Редактирование списков и колонтитулов. Разбиение на страницы. Распечатка текста на печатающем устройстве




 

Цель работы: овладеть навыками создания различных списков и колонтитулов, разбивать документ на страницы и распечатывать документы.

Оборудование, приборы, аппаратура, материалы: персональный компьютер, текстовый процессор

Время выполнения: 2 часа

Ход работы:

1. Познакомиться с краткими теоретическими сведениями

2. Выполнить задания, представленные в практической части, пользуясь краткими теоретическими сведениями

3. Оформить практическую работу в тетрадях для практических работ

4. Ответить на контрольные вопросы

 

Краткие теоретические сведения:

Правила оформления различных документов иногда требуют наличия в документах списков. Принято выделять три типа списков:

Маркированные списки (или списки-бюллетени) используются при перечислении или выделении отдельных фрагментов текста. Нумерованные списки полезны в тех случаях, когда нужно определить порядок изложения. Многоуровневые (или иерархические) списки, т.е. имеющие несколько уровней. В таких списках допустимы как нумерованные элементы, так и символы маркера.

Для создания простого нумерованного или маркированного списка на панели форматирования имеется два инструмента нумерованный список по умолчанию и маркированный список по умолчанию

 

При изменении параметров нумерованного списка (кнопка Изменить…) нумерацию можно начинать с любого номера.

Для создания второго уровня на панели форматирования нажмем кнопку Увеличить отступ

Для создания третьего уровня опять увеличим отступ

Теперь определим номер 2 первого уровня. Для этого последовательно нажмем кнопку уменьшить отступ 2 раза.

Работа с колонтитулами

Колонтитулы — не обычные текстовые элементы. Строго говоря, их не вводят, а формируют на основе тех данных, которые уже имеются в документе. Размещение колонтитула на странице рассматривается как операция вставки. Соответственно, инструменты этой операции находятся на вкладке «Вставка». Здесь в группе «Колонтитулы» располагаются три кнопки для первичного создания колонтитулов: верхнего, нижнего и упрощенного, содержащего только номер страницы. После того как базовый колонтитул будет вставлен с помощью любой из этих кнопок, на инструментальной ленте откроется контекстная вкладка, предназначенная для всех видов работ с колонтитулами. Она называется «Работа с колонтитулами» - «Конструктор».

Нумерация страниц

Для нумерации страниц служит кнопка "Номер страницы" (лента "Вставка", панель "Колонтитулы").

При необходимости элементы номеров страницы можно сохранять, добавляя в коллекцию стандартных блоков. Для этого, вставив и настроив номер, нажмите кнопку "Номер страницы" и выберите команду "Вверху/внизу страницы"-"Сохранить выделенный фрагмент как номер страницы". Если возникнет необходимость убрать номер только с первой страницы, нужно сделать следующее: откройте ленту "Разметка страницы";

откройте окно панели "Параметры страницы", на вкладке "Источник бумаги" установите флажок "Различать колонтитулы первой страницы".

Разбиение на страницы

По умолчанию вставка разрывов страницы в MicrosoftWord производится автоматически при заполнении страницы текстом или рисунками. В случае необходимости можно вставить разрыв страницы вручную там, где это требуется.

1. Автоматический разрыв страницы

2. Разрыв страницы вручную

Это дает возможность, например, начинать каждую главу или раздел документа с новой страницы. При работе с документами с большим числом страниц часто возникает необходимость снова и снова изменять расположение разрывов страниц. Чтобы этого избежать, используйте описанные ниже приемы для управления расстановкой автоматических разрывов страниц. MicrosoftWord позволяет, в частности, запретить вставку разрыва посередине абзаца или строки таблицы, а также разрыв между двумя определенными абзацами (например, между заголовком и последующим текстом).

Практическая часть:

Открываем MSWord 2010 и набираем текст образец, которого представлен ниже, используя многоуровневую структуру (нумерованные и маркированные списки).

 

1. Выполнить нумерацию страниц (Вставка - Номера страниц -…). Вид и характеристики нумерации выберите на свое усмотрение.

2. Основной текст: Размер шрифта (кегль) выбрать 12, междустрочный интервал - полуторный, выравнивание - по ширине, красная строка – 1,5 см.

3. Колонтитул должен содержать номер страницы и название работы.

 

 

После подготовки документа сохраните его в виде- Название группы, фамилия, а затем перенесите в папку «На проверку преподавателю».

 

Задание 1

Создайте многоуровневые списки:

1.

2.

 

3.

 
 

4. Выполните по образцу:

Контрольные вопросы:

1. Какие вы знаете списки, как можно их создавать?

2. Что такое колонтитул и как он создается?

3. С помощью, какой команды можно изменить поля страницы и выбрать размер бумаги?

4. Какой бывает разрыв страницы?

5. Что необходимо, чтобы отправить документ на печать?

 

 



Поделиться:




Поиск по сайту

©2015-2024 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2021-03-24 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту: