Цель работы: овладеть навыками создания различных списков и колонтитулов, разбивать документ на страницы и распечатывать документы.
Оборудование, приборы, аппаратура, материалы: персональный компьютер, текстовый процессор
Время выполнения: 2 часа
Ход работы:
1. Познакомиться с краткими теоретическими сведениями
2. Выполнить задания, представленные в практической части, пользуясь краткими теоретическими сведениями
3. Оформить практическую работу в тетрадях для практических работ
4. Ответить на контрольные вопросы
Краткие теоретические сведения:
Правила оформления различных документов иногда требуют наличия в документах списков. Принято выделять три типа списков:
Маркированные списки (или списки-бюллетени) используются при перечислении или выделении отдельных фрагментов текста. Нумерованные списки полезны в тех случаях, когда нужно определить порядок изложения. Многоуровневые (или иерархические) списки, т.е. имеющие несколько уровней. В таких списках допустимы как нумерованные элементы, так и символы маркера.
Для создания простого нумерованного или маркированного списка на панели форматирования имеется два инструмента нумерованный список по умолчанию и маркированный список по умолчанию
При изменении параметров нумерованного списка (кнопка Изменить…) нумерацию можно начинать с любого номера.
Для создания второго уровня на панели форматирования нажмем кнопку Увеличить отступ
Для создания третьего уровня опять увеличим отступ
Теперь определим номер 2 первого уровня. Для этого последовательно нажмем кнопку уменьшить отступ 2 раза.
Работа с колонтитулами
Колонтитулы — не обычные текстовые элементы. Строго говоря, их не вводят, а формируют на основе тех данных, которые уже имеются в документе. Размещение колонтитула на странице рассматривается как операция вставки. Соответственно, инструменты этой операции находятся на вкладке «Вставка». Здесь в группе «Колонтитулы» располагаются три кнопки для первичного создания колонтитулов: верхнего, нижнего и упрощенного, содержащего только номер страницы. После того как базовый колонтитул будет вставлен с помощью любой из этих кнопок, на инструментальной ленте откроется контекстная вкладка, предназначенная для всех видов работ с колонтитулами. Она называется «Работа с колонтитулами» - «Конструктор».
Нумерация страниц
Для нумерации страниц служит кнопка "Номер страницы" (лента "Вставка", панель "Колонтитулы").
При необходимости элементы номеров страницы можно сохранять, добавляя в коллекцию стандартных блоков. Для этого, вставив и настроив номер, нажмите кнопку "Номер страницы" и выберите команду "Вверху/внизу страницы"-"Сохранить выделенный фрагмент как номер страницы". Если возникнет необходимость убрать номер только с первой страницы, нужно сделать следующее: откройте ленту "Разметка страницы";
откройте окно панели "Параметры страницы", на вкладке "Источник бумаги" установите флажок "Различать колонтитулы первой страницы".
Разбиение на страницы
По умолчанию вставка разрывов страницы в MicrosoftWord производится автоматически при заполнении страницы текстом или рисунками. В случае необходимости можно вставить разрыв страницы вручную там, где это требуется.
1. Автоматический разрыв страницы
2. Разрыв страницы вручную
Это дает возможность, например, начинать каждую главу или раздел документа с новой страницы. При работе с документами с большим числом страниц часто возникает необходимость снова и снова изменять расположение разрывов страниц. Чтобы этого избежать, используйте описанные ниже приемы для управления расстановкой автоматических разрывов страниц. MicrosoftWord позволяет, в частности, запретить вставку разрыва посередине абзаца или строки таблицы, а также разрыв между двумя определенными абзацами (например, между заголовком и последующим текстом).
Практическая часть:
Открываем MSWord 2010 и набираем текст образец, которого представлен ниже, используя многоуровневую структуру (нумерованные и маркированные списки).
1. Выполнить нумерацию страниц (Вставка - Номера страниц -…). Вид и характеристики нумерации выберите на свое усмотрение.
2. Основной текст: Размер шрифта (кегль) выбрать 12, междустрочный интервал - полуторный, выравнивание - по ширине, красная строка – 1,5 см.
3. Колонтитул должен содержать номер страницы и название работы.
После подготовки документа сохраните его в виде- Название группы, фамилия, а затем перенесите в папку «На проверку преподавателю».
Задание 1
Создайте многоуровневые списки:
1.
2.
3.
![]() |
4. Выполните по образцу:
Контрольные вопросы:
1. Какие вы знаете списки, как можно их создавать?
2. Что такое колонтитул и как он создается?
3. С помощью, какой команды можно изменить поля страницы и выбрать размер бумаги?
4. Какой бывает разрыв страницы?
5. Что необходимо, чтобы отправить документ на печать?