Восстановление Центра
Легко добраться вне темы, когда Вы получаете много людей в той же самой комнате. Это - обязанность председателя сохранять обсуждение сосредоточенным. Вот некоторые выражения, чтобы сохранять встречу сосредоточенной на пунктах, поскольку они появляются на программе.
• Давайте придерживаться задачи под рукой, не так ли?
• Я думаю, что мы держимся вне темы немного с этим.
• Я боюсь, что мы отклонились от вопроса под рукой.
• Вы можете обсудить это среди вас непосредственно в другое время.
• Мы теряли из виду пункт здесь.
• Этот вопрос не находится на сегодняшней программе.
• Давайте спасем это для другой встречи.
• Возвращение к номеру изделия 5...
• Теперь, где были мы? Ах, да давайте голосовать.
Голосование
Когда вопросы не могут быть решены, или решения не могут быть легко приняты, они часто помещаются в голосование. Большинство голосов происходит во время встреч. Голоса могут быть открытыми, где люди поднимают руки в пользе или в оппозиции проблемы. В открытом голосовании результаты немедленно очевидны. Другие голоса, такой как, кто должен быть избран, чтобы взять на себя определенную роль, являются частными или закрыты Во время частных голосов, посетители заполняют избирательные бюллетени и размещают их в коробку, которая будет посчитана.
Результаты не могут быть посчитаны до окончания встречи. Вот некоторые определенные выражения, используемые во время открытого голосования:
• Все в пользе?
(Те, кто соглашается, поднимают их руки или говорят "Да".)
• Все отклоненные?
• Движение нанять больше гидов, перемещенных Томасом.
(Предложения или идеи, что дугу, помещенную в голосование, называют движениями. Когда человек делает предложение, термин, чтобы использовать и во время встречи и в минуты перемещен.)
• Движение нанять больше гидов seconded Ноланом. (Когда другой человек соглашается с движением, это - seconded.)
Когда за движение проголосовали и согласовано, его несут. То, когда за это проголосовали и не согласилось на это, подведено. Чаще всего голоса помещены в большинство. Если будет равное число голосов, то председатель будет часто отдавать голос решения.
Типовая Избирательная Сессия:
Пьер: Хорошо, теперь, когда мы покрыли большую часть бизнеса, пора голосовать по пикнику штата. Джейн и я придумали две различных идеи. Я предоставлю Джейн слово теперь, и она обрисует в общих чертах эти два варианта. После этого мы будем голосовать. Я не думаю, что есть любая причина иметь частное голосование, таким образом, я только попрошу видеть демонстрацию рук. Джейн, Вы сделали бы почести?
Джейн: Спасибо Пьер. Хорошо, таким образом, как Вы все, вероятно, принятые, мы собираемся ждать, пока большинство туров не прошло прежде, чем мы сделаем, чтобы штат устроил пикник. Тем путем большинство из Вас должно быть в состоянии следить. Таким образом, мы выбрали в прошлое воскресенье сентября. Я надеюсь, что это удается для всех Вас. Теперь, первый выбор состоит в том, чтобы иметь БАРБЕКЮ на Пляже Марипозы. Мы сделали бы это в прошлое воскресенье сентября. Второй выбор состоит в том, чтобы устроить вечеринку обеда/бассейна еды в заднем дворе Пьера. Единственная проблема с этим состоит в том, если идет дождь, нет очень в способе убежища там. Я не думаю, Пьер и его жена будут хотеть всех нас мчащихся внутри в грозе.
Пьер: Ну, если бы мы имели, то мы могли бы, вероятно, сжать всех в подвале. Во всяком случае те - варианты, так что давайте помещать это в голосование. Все в пользу выбора номер один? Поднимите руки, пожалуйста... хорошо, одно голосование. И, все в пользу выбора номер два? Этому четыре года. Хорошо, таким образом, это похоже на сторону бассейна в моем доме.
Джейн: Большой. Я подниму знак, покрывают, и все могут записать то, что они планируют принести.
Комментарии и Обратная связь
Во время встречи участники прокомментируют, обеспечить обратную связь, или задать вопросы. Вот некоторые способы сделать так вежливо:
• Если я мог бы только войти здесь...
• Я боюсь, что должен был бы не согласиться об этом.
• Я мог только сказать одну вещь?
• Я действительно рад, что Вы подняли это, Кану.
• Я не мог согласиться с Вами больше. (Я соглашаюсь),
• Джейн, могли Вы, пожалуйста, говорить. Мы не можем услышать Вас сзади.
• Если я мог бы выступить (шанс говорить) на мгновение...
• Мы, кажется, не добираемся нигде с этим.
• Возможно, мы должны возвратиться к этому в другое время?
Закрытие совещания
Оборачивание
Есть различные причины, почему встреча заканчивается. Время может закончиться, или все пункты в повестке дня могут быть помечены. Некоторые встречи закончатся ранее чем ожидаемый, и другие будут бежать поздно. Нечетное время, встреча может быть сокращена из-за неожиданной проблемы или обстоятельства. Вот множество способов отложить встречу:
• Это похоже, что у нас закончилось время, таким образом, я предполагаю, что мы закончим здесь.
• Я думаю, что мы покрыли все в списке.
• Я предполагаю, что это будет всеми для сегодня.
• Ну, взгляд на это... мы закончили раньше срока на этот раз.
• Если ни у кого нет ничего больше, чтобы добавить, то я думаю, что мы обернем это.
• Я боюсь, что мы оказываемся перед необходимостью прерывать эту встречу. Мне только что сообщили о проблеме, которая нуждается в моем пристальном внимании.
Напоминания
Есть почти всегда одна последняя вещь сказать, даже после заключительных замечаний. Председатель мог бы закрыть встречу и затем сделать напоминание на последней минуте. Инструкции для того, чтобы убрать комнату могут также быть упомянуты.
• О, прежде, чем Вы уезжаете, пожалуйста, удостоверьтесь, что подписали список присутствующих.
• Я почти забыл упоминать, что мы планируем банкет штата в следующем месяце.
• Не забывайте помещать свой избирательный бюллетень в коробку на Вашем выходе.
• Если я уже не говорил это, пожалуйста, не забудьте представляться новым стажерам.
• У меня могло быть Ваше внимание снова? Я забыл упоминать, что любому, кто хочет забрать домой часть этой оставшейся еды, рады в.
• Если бы Вы могли бы все возвратить свой стул в Комнату 7, которая ценилась бы.
• Пожалуйста, возьмите все свои бумаги с Вами и выбросьте любой мусор на своем выходе.
Благодарите Ваш и Поздравления
Конец встречи - также время, чтобы благодарить любого, кто не благодарился в начале встречи, или любого, кто заслуживает второго спасибо. Поздравления или Удача могут также быть предложены здесь кому-то, кто испытал что-то новое, такое как получение поощрения, женитьба, или наличие ребенка.
• Прежде, чем я позволю Вам идти, давайте дадим большое спасибо (все хлопают) Томасу для того, чтобы испечь это восхитительное печенье.
• Снова, я хочу поблагодарить Вас всех за то, что он занял время из Ваших плотных графиков, чтобы быть здесь сегодня.
• Большинство из Вас, вероятно, уже знает это, но жена Нолана только родила мальчика.
• Поскольку Вы уезжаете сегодня, не забывайте желать удачу Стеллы в выходные. В следующий раз, когда Вы видите ее, она счастливо будет замужем.
Развить
В заключительных замечаниях председатель, или участники могут хотеть обсудить дату и время для следующей встречи, когда минуты будут доступны, или когда решение должно будет быть принято. Это - также время, чтобы дать контактную информацию, такой как, как послать вопрос по электронной почте или кто звонить относительно определенного вопроса.
• Мы встретимся снова на первом из следующего месяца.
• В следующий раз, когда мы встречаемся, я буду убеждаться, что имел те контакты для Вас.
• Если у кого-либо есть какие-либо вопросы о чем-нибудь, что wc, обсужденные сегодня, не стесняются посылать мне электронное письмо.
• Минуты от сегодняшней встречи будут отправлены с завтра днем.
• Я отошлю электронную почту группы с голосующими результатами.