КУРСОВАЯ РАБОТА
На тему: «Автоматизация учета кадров на предприятии
С помощью 1С: Предприятие»
Выполнила: студентка 4 курса экономического
факультета очной формы обучения
Ф группы Попик Елена Витальевна
Проверил: Залесов Вадим Алексеевич
Великие Луки
Задание на разработку
автоматизация учет кадры
Разработать кодификатор, классификатор кадровых ресурсов, входные документы «Прием на работу», «Кадровое перемещение», «Увольнение», выходной документ учета кадров организации для автоматизации учета кадров на предприятии.
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
ОРГАНИЗАЦИОННОГО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ СУЩНОСТЬ ЗАДАЧИ
Постановка задачи
Система показателей и методов расчета
ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
Проектирование классификаторов
2.2 Проектирование форм входных документов
Проектирование форм выходных документов
АЛГОРИТМ И ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
Алгоритм решения задачи
Контрольный пример
ИНСТРУКЦИЯ ПО ИСПОЛЬЗОВАНИЮ ПРОГРАММЫ
ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЭФФЕКТИВНОСТЬ ЗАДАЧИ
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
Введение
В наше время, которое называют веком информационных технологий, особое значение во всех сферах человеческой деятельности играет информация. Все большее внимание уделяется информированности о том или ином объекте, будь это крупная фирма или человек. Без полной информации практически невозможно решать серьезные задачи, добиваться реализации своей цели.
На каждом предприятии есть такое структурное подразделение как отдел кадров. Эффективность работы предприятия во многом зависит от профессионализма сотрудников, прием которого осуществляет именно это подразделение. Сотрудники отдела кадров должны быстро и качественно собрать информацию о человеке, обработать и проверить ее, а затем предоставить начальству. Чем раньше руководство получит информацию, тем быстрее будет заполнено рабочее место, и предприятие будет работать, не останавливая работу. Функциональная роль отдела кадров на предприятии очень велика по той причине, что именно в отделе кадров мы находим интересующую нас информацию о рабочих, служащих предприятия.
Но информация - это еще не все. В постоянно изменяющихся условиях нужно особое внимание уделить динамике изменения информации и наиболее быстрому доступу к ней. Не следует забывать и об удобстве и простоте пользования полученными данными. Время обработки информации иногда может превышать время ее получения, что ведет к замедлению принятия решения. Сейчас это особенно актуально в отделах кадров, работающих по-старинке, где теряется время на поиск нужной информации о рабочих.
Все вышеперечисленное практически невозможно себе представить без применения современных средств, сбора и обработки информации. Именно с использованием вычислительной техники достигаются высокие результаты в скорости получения информации и удобства работы с ней. Весь этот процесс перехода от старых принципов работы к информационным технологиям называется автоматизацией.
Персональный компьютер уменьшает время выполнения операций и при наличии специального программного обеспечения возможно выполнение некоторых функций в автоматическом режиме.
Цель автоматизация учета кадров позволяет решить следующие проблемы:
исключить ошибки при неправильном вводе,
исключить ошибки при подведении итогов,
исключить задержки при обработке данных.
свести к минимуму документы на бумажных носителях и др.
При грамотном использовании программного обеспечения можно свести документооборот к минимуму, уменьшить количество промежуточной документации.
Таким образом, можно сделать вывод, что тема данной курсовой работы является весьма актуальной в настоящее время.
Целью данной курсовой работы является рассмотрение эффективности от использования автоматизации на примере задания на разработку.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие основные задачи:
) разработать кодификатор и классификатор;
) разработать входные и выходные документы;
) разработать алгоритм программного обеспечения;
) определить экономическую эффективность от автоматизации.
Организационно - экономическая сущность задачи
Организационной сущность - порядок разработки и последующего использования уже готового информационного и программного обеспечения решаемой задачи.
Экономической сущность - характеристика системы технико-экономических показателей и документации.
Постановка задачи
Основной целью данной курсовой работы является автоматизация учета кадров на предприятии. Для этого необходимо разработать:
) Кодификатор;
) Классификатор;
) Входные документы;
) Выходные документы.
В этих документах отражается перечень работников, их поступление, движение и выбытие.
Учет кадров входит в обязанности отдела кадров. Исходные данные работники этого отела получают на основании входных документов.
Необходимость автоматизации данной задачи является наличие большого объема обрабатываемой информации и необходимость выполнения этой обработки как можно быстрее.
Выходные данные могут использоваться руководителями предприятий, аудиторами и налоговыми службами как на магнитных, так и на бумажных носителях.
Данные, необходимые для обработки, могут вноситься вручную, автоматизировано, а так же автоматически, и реализоваться на бумажном или электронном носителе.
Все вышеописанные задачи выполняются с использованием программы «1С Предприятие» на компьютере с микропроцессором серии Pentium, так как это является наиболее удобным.
Система показателей и методов их расчета
В списочный состав кадров включаются все работники, явившиеся на работу (явочный состав), а также работники, находящиеся в отпуске, командировке, не явившиеся по болезни, не явившиеся без уважительных причин, занятые выполнением государственных и общественных обязанностей и т.п. В списочный состав работников также входят все рабочие и служащие, принятые на работу, связанную как с основной, так и не с основной деятельностью на срок 1 день и больше, со дня зачисления их на работу. Включение в списочный состав производится со дня зачисления.
Списочное число работающих в связи с приемом и увольнением постоянно меняется и может быть дано только на определенную дату, поэтому для характеристики численности за плановый период для учета и планирования определяют среднесписочную численность (r).
Среднесписочная численность работников за месяц рассчитывается путем суммирования списочного состава работников за все дни месяца (включая выходные и праздничные дни) и деления на число календарных дней в месяц. При этом списочная численность работников в выходные и праздничные дни берется по предшествующему рабочему дню.
Среднесписочная численность работников за квартал определяется как сумма среднесписочной численности за каждый месяц и делится на три (независимо работало предприятие все месяцы или нет).
Среднесписочная численность работников за год определяется как сумма среднесписочной численности за все месяцы и делится на 12.
Среднесписочная численность работников с начала года определяется как сумма среднесписочной численности за соответствующие месяцы и делится на соответствующее количество месяцев.
В результате постоянного приема и увольнения состав кадров предприятия все время меняется. Это изменение называется движением или оборотом кадров.
Коэффициент текучести кадров
где rув - уволенные по собственному желанию и по инициативе администрации;- среднесписочная численность работников за определенный период.
Коэффициент оборота кадров по увольнению
где rув - все уволенные работники за определенный период.
Коэффициент оборота кадров по приему
где rприн - все принятые работники за определенный период.
Общий коэффициент оборота работников на предприятии
К общ. об = К об. по ув. + К об. прием, или К общ. об = (все уволенные + все принятые)/r
Коэффициент постоянства кадров
где rн - работники, состоящие в списочном составе весь календарный год.
Все показатели, которые используются в модели, можно разделить на следующие группы:
. Входные документы отражают поступление кадров на предприятие. Входные показатели делятся на постоянные, значения которых не меняются в течение времени, и переменные, значения которых меняется во времени.
. Нормативно-справочные - нормы и нормативы, необходимые при решении задач организации и планирования труда в сфере материального производства и управления.
. Выходные документы отражают сведения о кадровых ресурсах.