Следует помнить: чтобы провести форматирование какого-либо фрагмента текста (например, абзаца), его предварительно нужно выделить.
Панель инструментов Форматирование обеспечивает быстрый доступ к некоторым наиболее часто используемым опциям форматирования символов:
- шрифту
; - размеру шрифта
; - полужирному начертанию
; - курсивному начертанию
; - подчёркнутому начертанию
; - подсветке
и цвету 
.
Выравнивание текста документа относительно его полей можно, в частности, выполнить с помощью четырех кнопок панели «Форматирование », а именно, кнопок: <По левому краю >, <По центру >, <По правому краю >, <По ширине >. Выравнивание текста можно выполнить также с помощью окна «Абзац », которое вызывается командой Формат / Абзац. В этом окне выбираем вкладку «Отступы и интервалы » и в поле «Выравнивание » выбираем тип выравнивания; затем нажимаем кнопку <ОК >. Стиль шрифта, его тип и размер можно установить с помощью полей: «Стиль », «Шрифт », «Размер шрифта » на панели «Форматирование ». Если нажать кнопку в правой части поля, появляется ниспадающее меню, из которого делается выбор. Начертание шрифта выбирается путем нажатия соответствующих кнопок: <Полужирный >, <Курсив >, <Подчеркнутый > на панели «Форматирование ». Выбор параметров шрифта можно производить также с помощью окна «Шрифт », которое вызывается командой Формат / Шрифт. Окно «Шрифт » содержит три вкладки: «Шрифт », «Интервал », «Анимация », нужно выбрать вкладку «Шрифт ». Эта вкладка содержит несколько полей. В верхнем ряду расположены три поля: «Шрифт », «Начертание », «Размер », позволяющие выбрать тип шрифта, его начертание и размер. В среднем ряду расположены два поля: «Подчеркивание » и «Цвет », позволяющие выбрать тип подчеркивания (или его отсутствие) и цвет шрифта.
Наконец, в нижнем ряду расположено поле «Образец », в которое выводится образец текста, полученный в результате заданных преобразований шрифта. Для установки отступа в первой строке абзаца нужно выделить этот абзац и выполнить команду Формат / Абзац. В появившемся окне «Абзац » нужно выбрать вкладку «Отступы и интервалы »; затем в поле «Первая строка » выбрать команду Отступ, а в поле справа – величину отступа в сантиметрах. Д ля установки отступа во всем абзаце нужно выделить этот абзац и выполнить команду Формат / Абзац; затем на вкладке «Отступы и интервалы » в поле «Отступ слева » указать величину отступа в сантиметрах.
Обвести рамкой отмеченный курсором (или выделенный) абзац можно с
помощью двух кнопок <Внешние границы > и <Цвет заливки > на панели «Форматирование » либо с помощью окна «Граница и заливка », которое
вызывается командой Формат / Границы и заливка. Во втором случае в поле
«Граница и заливка » вкладки «Граница » нажимаем кнопку <Рамка >, а на
вкладке «Заливка » выбираем цвет заливки путем нажатия соответствующей
кнопки.
Для установки отступа перед и после абзаца нужно вызвать окно «Абзац », выполнив команду Формат / Абзац, выбрать вкладку «Отступы и
интервалы » и в полях вкладки «Интервалы перед » и «Интервалы после »
указать размеры интервалов перед и после отмеченного курсором абзаца.
Чтобы уплотнить выделенный абзац, нужно выполнить команду Формат / Шрифт, выбрать вкладку «Интервал ». Затем в поле «Интервал » путем нажатия кнопки в правой части поля развернуть меню, в котором выделить строку «Уплотненный », а в поле справа выбрать величину уплотнения.
Чтобы отформатировать текст в несколько колонок, нужно выделить этот текст и выполнить команду Формат / Колонки. В появившемся окне «Колонки » нажать одну из кнопок верхнего ряда, задающих число и формат колонок, либо указать число колонок в поле «Число колонок ». В поле «Разделитель » занести флажок и нажать кнопку <ОК >.
Для форматирования абзаца как списка нужно выделить абзац и выполнить команду Формат / Список. В появившемся окне «Список » выбрать вкладку, соответствующую типу списка, и в ней нажать кнопку, соответствующую формату списка.
Для создания в тексте документа колонтитулов нужно выполнить команду Вид / Колонтитулы. Появляется окно «Колонтитулы », курсор оказывается в поле верхнего колонтитула. В поле верхнего колонтитула теперь
можно занести любой текст. В частности, занесение номера страницы можно
выполнить непосредственно с клавиатуры либо с помощью кнопки < Вставить
автотекст > окна «Колонтитулы ». После нажатия кнопки появляется ниспадающее меню, в нем отмечаем строку «страница ». Для перехода к нижнему колонтитулу нужно нажать кнопку <Верхний/нижний колонтитул >;
в результате мы попадем в поле нижнего колонтитула. Отметим, что нумеровать страницы документа можно и по-другому, с помощью команды Вставка / Номера страниц. После выполнения этой команды появляется окно «Номера страниц »; в нем выбираем положение номера на странице и нажимаем кнопку <ОК >.