Форматирование документа
- Установить поля: Левое, верхнее, нижнее – 2 см, правое – 1см
Разметка страницы à Поля à Настраиваемые поля…
-
Выделить весь текст Ctrl + A
-
Все эти действия выполняются через Главная - Установить размер шрифта: 12
- Выполнить выравнивание текста: по ширине
-
Установить абзацные отступы: Отступ слева, справа – 0, интервал перед, после - 0
- Установить отступ первой строки абзаца: Отступ – 1,25 см
-
Главная à Абзац
- Установить все разделы текста на отдельных листах Вставка à Разрыв страницы
- Вставить в документ титульный лист и лист содержания Вставка à Разрыв страницы
- Сформировать заголовки: (см. на обороте пример содержания)
I уровень ( Стиль: Заголовок 1 ): размер шрифта – 14; полужирный; выравнивание – по центру.
Номер – арабской цифрой, точка (например: 1.); Название – с большой буквы, без точки
II уровень ( Стиль: Заголовок 2 ): размер шрифта – 12; полужирный; выравнивание – по центру.
Номер – арабскими цифрами, точка (например: 1.2.); Название – с большой буквы, без точки
- установить нумерацию
- выделить заголовок
- установить стиль Главная à Стили
- выровнять заголовок и установить размер Главная à Шрифт
- Вставить в документ номера станиц Вставка à Номера страниц à Внизу страница
- Вставить содержание документа Ссылки à Оглавление à Автособираемое оглавление 1
- Вставка рисунков Вставка à Рисунок
Расположение рисунков – по центру;
Подпись – под рисунком, по центру;
Нумерация – в каждой части начинается с начала (например: Рис. 2.3. – третий рисунок во 2 главе)
- Вставка таблиц Вставка à Таблица
Расположение таблиц – по центру;
Нумерация – в каждой части начинается с начала (например: Таблица 1.2. – вторая таблица в 1 главе)
- Приложения
Подпись – вверху страницы, с правого края; прописными буквами
Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4; допускается использовать форматы A3, А2,А1.
Если в работе больше одного приложения, то их нумеруют арабскими цифрами (без знака №), (например: ПРИЛОЖЕНИЕ 1)
СОДЕРЖАНИЕ
Введение I уровень (Заголовок 1)
1. Устройства ввода данных I уровень (Заголовок 1)
1.1. Клавиатура II уровень (Заголовок 2)
1.2. Мышка и другие манипуляторы II уровень (Заголовок 2)
1.3. Цифровые фотоаппараты II уровень (Заголовок 2)
1.4. Сканеры II уровень (Заголовок 2)
1.5. Модемы и факс-модемы II уровень (Заголовок 2)
2. Устройства вывода данных I уровень (Заголовок 1)
2.1. Монитор II уровень (Заголовок 2)
2.2. Принтер II уровень (Заголовок 2)
2.3. Плоттер II уровень (Заголовок 2)
Заключение I уровень (Заголовок 1)
Литература I уровень (Заголовок 1)
Приложение I уровень (Заголовок 1)
Общие правила оформления списка литературы.
1. Автор (фамилия, инициалы), точка. Если произведение написано двумя или тремя авторами, они перечисляются через запятую. Если произведение написано четырьмя авторами и более, то указывают лишь первого, а вместо фамилий остальных авторов ставят «и др.»
2. Наименование произведения - без сокращений и без кавычек, двоеточие. Подзаглавие - также без кавычек, точка, тире.
3. Выходные данные (место издания, издательство, год издания).
3.1. Место издания - с прописной буквы. Москва, Ленинград и Санкт-Петербург сокращенно (М.,Л., СПб.), точка, двоеточие; а другие города полностью: (Волгоград, Саратов); двоеточие.
3.2. Наименование издательства без кавычек с прописной буквы, запятая.
3.3. Том, часть - пишут с прописной буквы сокращенно (Т., Ч.),точка, после цифры тома или части - точка, тире. Выпуск с прописной буквы, сокращенно (Вып.); точка, тире.
3.4. Порядковый номер издания - с прописной буквы, сокращенно, точка, тире. Цифра с нарастанием, например: Изд. 2-е.-
3.5. Год издания (слово "год" не ставят ни полностью, ни сокращенно), точка, тире (если есть - указание страниц).
3.6. Страница(ы) - с прописной буквы, сокращенно (С), точка. Например:
1. Ганенко А.П., Милованов Ю.В., Лапсарь М.И. Оформление текстовых и графических материалов при подготовке дипломных проектов, курсовых и письменных экзаменационных работ (требование ЕСКД): Учебное пособие для начального профессионального образования. - М.: ИРПО; Издательский центр «Академия»; 1998.-352с.
Порядок размещения названия книг и других документов может быть алфавитным, хронологическим, тематическим. Внутри тематических рубрик нужно соблюдать или алфавитный, или хронологический принцип расположения названий.
Перечень литературы и других документов пишут двумя способами:
1. Названия пишут от края левого поля (от нулевого положения табулятора), вторую и последующие строки с красной строки.
2. Названия пишут с красной строки, вторую и последующие строки пишут от края левого поля (от нулевого положения табулятора). Предпочтительнее второй способ.