Введение
Microsoft Excel - в 1982 году Microsoft запустила на рынок свой первый электрноябре 1987 года. Lotus не торопилась выпускать 1-2-3 под Windows, и Excel с 1988 года начала онный табличный процессор Multiplan, который был очень популярен на CP/M системах, но на MS-DOS системах он уступал Lotus 1-2-3. Первая версия Excel предназначалась для Mac и была выпущена в 1985 году, а первая версия для Windows была выпущена в обходить по продажам 1-2-3, что в конечном итоге помогло Microsoft достичь позиций ведущего разработчика программного обеспечения. Microsoft укрепляла своё преимущество с выпуском каждой новой версии, что имело место примерно каждые два года. Текущая версия для платформы Windows — Excel 16, также известная как Microsoft Office Excel 2016. Текущая версия для платформы macOS — Microsoft Excel 2016.
В начале своего пути Excel стал причиной иска о товарном знаке от другой компании, уже продававшей пакет программ под названием «Excel». В результате спора Microsoft была обязана использовать название «Microsoft Excel» во всех своих официальных пресс-релизах и юридических документах. Однако со временем эта практика была позабыта, и Microsoft окончательно устранила проблему, приобретя товарный знак другой программы. Microsoft также решила использовать буквы XL как сокращённое название программы: иконка Windows-программы состоит из стилизованного изображения этих двух букв, а расширение файлов по умолчанию в Excel — .xls. В сравнении с первыми табличными процессорами Excel представляет множество новых функций пользовательского интерфейса, но суть остается прежней: как и в программе-родоначальнике, VisiCalc, организованные в строки и столбцы клетки-ячейки могут содержать данные или формулы с относительными или абсолютными ссылками на другие клетки.
Excel был первым табличным процессором, позволявшим пользователю менять внешний вид таблицы на экране: шрифты, символы и внешний вид ячеек. Он также первым представил метод умного пересчёта ячеек — обновления только ячеек, зависящих от изменённых ячеек: раньше табличные процессоры пересчитывали все ячейки; это делалось либо после каждого изменения (что на больших таблицах долго), либо по команде пользователя (что могло вводить пользователя в заблуждение не пересчитанными значениями).
Лабораторная работа №4 Обработка числовой информации, редактирований, формул и создание диаграмм в табличном редакторе Excel
Цель работы
Целью работы является изучение принципов работы табличного редактора Excel, обработка числовой информации средствами MS Office.
Предварительная подготовка
1.2.1 Необходимо ознакомиться с основными возможностями табличного редактора Excel.
1.2.2 Изучить и освоить принцип работы табличного редактора Excel.
Рабочее задание
1.3.1 Создать таблицу в табличном редакторе Excel по успеваемости студентов по дисциплине ИКТ.
1.3.2 Осуществить обработку числовой информации в таблице Excel (рассчитать средний бал по предмету, общий балл, долю оценок «отл» и «хор», кол-во опозданий и т.п.).
1.3.3 Построить диаграммы на основе числовой информации таблицы Excel по успеваемости студентов.
Использование формул в Excel 2010
Под формулой в Excel понимается математическое выражение, на основании которого вычисляется значение некоторой ячейки.
В формулах могут использоваться:
- числовые значения;
- адреса ячеек (относительные, абсолютные и смешанные ссылки);
- операторы: математические (+, -, *, /, %, ^), сравнения (=, <, >, >=, <=, < >), текстовый оператор & (для объединения нескольких текстовых строк в одну), операторы отношения диапазонов (двоеточие (:) – диапазон, запятая (,) –для объединения диапазонов, пробел – пересечение диапазонов);
- функции.
Ввод формулы всегда начинается со знака «=». Результат формулы отображается в ячейке, а сама формула – в строке формул. Адреса ячеек в формуле могут вводиться вручную, а могут просто с помощью щелчка мыши по нужным ячейкам. После вычисления в ячейке отображается полученный результат, а в строке формул в окне ввода – созданная формула Адрес ячейки состоит из имени столбца и номера строки рабочего листа (например А1, BM55). В формулах адреса указываются с помощью ссылок – относительных, абсолютных или смешанных. Благодаря ссылкам данные, находящиеся в разных частях листа, могут использоваться в нескольких формулах одновременно. Относительная ссылка указывает расположение нужной ячейки относительно активной (т. е. текущей). При копировании формул эти ссылки автоматически изменяются в соответствии с новым положением формулы. (Пример записи ссылки: A2, С10).
Абсолютная ссылка указывает на точное местоположение ячейки, входящей в формулу. При копировании формул эти ссылки не изменяются. Для создания абсолютной ссылки на ячейку, поставьте знак доллара ($) перед обозначением столбца и строки (Пример записи ссылки: $A$2, $С$10). Чтобы зафиксировать часть адреса ячейки от изменений (по столбцу или по строке) при копировании формул, используется смешанная ссылка с фиксацией нужного параметра. (Пример записи ссылки: $A2, С$10).
Рисунок 4.1 – Окно создания имени
Формулой считается любое математическое выражение. Формула всегда начинается со знака «=», может включать в себя, кроме операторов и ссылок на ячейки, встроенные функции Excel.
После ввода в ячейку данных, Excel автоматически старается определить их тип и присвоить ячейке соответствующий формат – форму представления данных. Важно назначить правильный формат ячейки, чтобы, например, ячейка могла участвовать в вычислениях (быть не текстовой). В Excel имеется набор стандартных форматов ячеек, которые могут применяться во всех книгах. Активизировать его можно, выбрав Главная – Число – Числовой формат, либо по контекстному меню для выделенной ячейки на вкладке Число окна Формат ячеек. Изначально все ячейки таблицы имеют формат Общий. Использование форматов влияет на то, как будет отображаться содержимое в ячейках.
При вводе данных на листы таблицы могут быть использованы некоторые приемы, позволяющие ускорить их ввод.
Формулы которыми мы пользовались в ходе работы с Excel:
Определение зарплаты с надбавкой =B3+(B3*C3)
Пенсионная удержка -10% =D2*10%
Налог -7% =D2*7%
Чистый доход =D2-(E2+F2)
Доход за год =G2*12
Отпуск 50% =G2*3+(G2*50%)
Рисунок 4.2 – Окно создания имени
4.4.2 Работа с диаграммами
Диаграмма – это способ наглядного представления информации, заданной в виде таблицы чисел. Создание диаграммы Диаграммы строятся на основе данных, содержащихся на рабочем листе, поэтому перед созданием диаграммы они должны быть введены. Диаграммы в Excel динамические, т. е. автоматически обновляются после изменения данных, на основе которых построены. Диаграмма может быть размещена как на листе с данными, так и на отдельном листе (занимая весь лист).
Для создания диаграммы необходимо, предварительно выделив диапазон данных, нажать кнопку нужного типа диаграммы на панели Диаграммы вкладки Вставка.
Диаграмма может быть изменена как с использованием кнопок соответствующих панелей, так и пунктов контекстного меню по нажатию правой кнопки на выделенном элементе диаграммы.
Чтобы переместить диаграмму в другое место листа, нужно выделить ее и перетащить левой кнопкой мыши. Чтобы переместить диаграмму на другой лист, нужно воспользоваться стандартными командами по вырезке (Главная – Буфер обмена – Вырезать или комбинация клавиш Ctrl+X) и вставке (Главная – Буфер обмена – Вставка или комбинация клавиш Ctrl+V).
Рисунок 4.3 – Диаграмма
Заключение
Целью данной работы было изучение табличного редактора Excel. В ходе работы я ознакомился с основными возможностями табличного редактора Excel. Изучил основные принципы работы с Excel. Освоил базовые элементы и узнал для себя что-то новое при работе с табличным редактором Excel.
В результате грамотного и успешного изучения редактора электронных таблиц Excel учащиеся развивают техническое мышление, абстрактное логическое мышление, память и, как следствие, повышают уровень интеллекта. Кроме того, опыт работы с редактором таблиц Microsoft Excel очень силен и многократно полезен для них при дальнейшем обучении и трудоустройстве.