ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ВХОДЯЩЕЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ
| № п/п | Дата регистра ции документа | Дата и номер (при наличии) документа, указанные отправителем | Откуда поступил документ (отправитель) | Наименование (при наличии) и краткое содержание документа | Индекс номенклатурного дела или номер наследственного дела, в которое помещается документ | Примечание |
«Образец журнала регистрации ПРИЛОЖЕНИЕ № 2.2
исходящей корреспонденции к Правилам нотариального
делопроизводства
ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ИСХОДЯЩЕЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ
| № п/п | Дата регистрации исходящего документа | Кому адресован документ (адресат) | Наименование (при наличии) и краткое содержание документа | Индекс номенклатурного дела или номер наследственного дела, в котором находится документ | Примечание |
Приложение N 3
Утратило силу
Образец расписки в получении
документов нотариусом
Расписка в получении документов нотариусом
от "__" _____________ 20__ г.
Место составления
Настоящая расписка выдана мной, _______________________________________
(фамилия, имя, отчество, должность
___________________________________________________________________________
нотариуса, наименование нотариальной палаты и нотариального округа
__________________________________________________________________________,
или государственной нотариальной конторы)
в том, что от _____________________________________________________________
(указываются данные, идентифицирующие лицо, от которого
___________________________________________________________________________
получены документы: фамилия, имя, отчество (при наличии), место жительства
___________________________________________________________________________
гражданина, наименование и место нахождения юридического лица и т.д.)
получены следующие документы:
Всего принято __________________________________________________ документов
(цифрами и прописью)
на _____________________________________ листах.
(цифрами и прописью)
Подпись Расшифровка подписи
Дата Печать
Приложение N 4
Утратило силу
Образец журнала регистрации
входящей корреспонденции
Журнал регистрации входящей корреспонденции
Приложение N 5
Утратило силу
Образец журнала регистрации
исходящей корреспонденции
Журнал регистрации исходящей корреспонденции
Приложение N 6
Образец акта сдачи
личной печати нотариуса
Утверждаю ________________________
__________________________________
(наименование должности)
__________________________________
(подпись) (фамилия, имя, отчество при наличии)
"__" __________ 20___ г.
Акт сдачи личной печати нотариуса
Место составления
В связи с _____________________________________________________________
(причина сдачи личной печати)
___________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество при наличии лица, сдающего печать, наименование нотариальной
палаты и нотариального округа
___________________________________________________________________________
или государственной нотариальной конторы (фамилии, имена, отчества лиц -
членов комиссии, сдающей печать)
передал(и) в ______________________________________________________________
(территориальный орган Министерства юстиции
Российской Федерации)
личную печать нотариуса с воспроизведением Государственного герба
Российской Федерации.
Шесть образцов оттиска печати:
Наименование должности лица,
передавшего печать Подпись Расшифровка подписи
Дата
Наименование должности
лица, принявшего печать Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение N 7
Образец акта сдачи бланков нотариуса
Утверждаю
__________________________________
(наименование должности)
__________________________________
(подпись) (фамилия, имя, отчество при наличии)
"__" _____________ 20__ г.
Акт сдачи бланков нотариуса
Место составления
В связи с _____________________________________________________________
(причина сдачи бланков)
___________________________________________________________________________
(фамилии, имена, отчества при наличии лиц - членов комиссии, сдающей бланки)
переданы в ________________________________________________________________
(нотариальная палата субъекта Российской Федерации)
следующие бланки:
| N п/п | Наименование бланков | Количество | Номера бланков | Примечание |
Наименование должностей
лиц, передавших бланки Подписи Расшифровка подписей
Дата
Наименование должности
лица, принявшего бланки Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение N 8
Образец номенклатуры дел на соответствующий год
Фамилия, имя, отчество при наличии нотариуса, Утверждаю
его должность; наименование __________________________________
нотариальной палаты (наименование должности)
и нотариального округа __________________________________
или наименование государственной (подпись) (фамилия, имя, отчествопри наличии)
нотариальной конторы "__" _____________ 20__ г.
Номенклатура дел на ____ год
| Индекс дела | Заголовок дела | Количество частей, томов | Срок хранения (статьи по Перечню) | Примечания |
Наименование должности Подпись Расшифровка подписи
лица, составившего
номенклатуру дел
Приложение N 9
Образец итоговой записи о категориях
и количестве дел, находящихся в производстве
в соответствующем году
Фамилия, имя, отчество при наличии нотариуса,
его должность; наименование
нотариальной палаты
и нотариального округа
или наименование государственной
нотариальной конторы
Итоговая запись о категориях и количестве дел,
находящихся в производстве в ___ году
| По срокам хранения | Всего | В том числе переходящих |
| Постоянного | ||
| Временного (свыше 10 лет) | ||
| Временного (до 10 лет включительно) | ||
| Срок хранения которых не установлен | ||
| Итого: | ||
| Наследственных дел |
Наименование должности лица, Подпись Расшифровка подписи
составившего Печать
итоговую запись
Дата
Приложение N 10
Образец обложки дела
Обложка дела
___________________________________________________________________________
(наименование нотариальной палаты или наименование государственной конторы)
___________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество при наличии нотариуса, наименование нотариального округа)
Индекс дела _____________________
Дело N <*> ______________________
Том N ___________________________
___________________________________________________________________________
(заголовок дела)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
_____________________
(дата начала дела)
_____________________
(дата окончания дела)
На ________________ листе(ах)
Срок хранения _______________
--------------------------------
<*> Заполняется при необходимости.
Приложение N 11
Образец описи дел постоянного хранения
за соответствующий год
Фамилия, имя, отчество при наличии
нотариуса, его должность:
наименование нотариальной
палаты и нотариального
округа или наименование
государственной нотариальной
конторы
Опись дел постоянного хранения за _________ год
| N п/п | Индекс дела | Заголовок дела | Номер тома (части тома) | Дата дела | Количество листов в деле (томе) | Примечание |
Всего в опись включено ____________________________________ дел (томов)
(количество дел (томов)
цифрами и прописью)
Опись составлена на ____________________________________________ листах
(количество листов цифрами и прописью)
Наименование должности лица, Подпись Расшифровка подписи
составившего опись дел
Дата
Приложение N 12
Образец описи дел временного хранения
за соответствующий год
Фамилия, имя, отчество
нотариуса, его должность:
наименование нотариальной
палаты и нотариального
округа или наименование
государственной нотариальной
конторы
Опись дел временного хранения за __________ год
| N п/п | Индекс дела | Заголовок дела | Номер тома (части тома) | Дата дела | Количество листов в деле (томе) | Срок хранения | Примечание |
Всего в опись включено ____________________________________ дел (томов)
(количество дел (томов)
цифрами и прописью)
Опись составлена на ____________________________________________ листах
(количество листов цифрами и прописью)
Наименование должности лица, Подпись Расшифровка подписи
составившего опись дел
Дата
Дополнить приложениями № 12.1 и 12.2 следующего содержания:
«Образец описи наследственных ПРИЛОЖЕНИЕ № 12.1
дел, оконченных в к Правилам нотариального
соответствующем году делопроизводства
Фамилия, имя, отчество (при наличии) нотариуса, его должность; наименование нотариальной палаты и нотариального округа или наименование государственной нотариальной конторы
ОПИСЬ
наследственных дел, оконченных в_____ году
| № п/п | Номер наследственного дела | Дата начала дела | Дата окончания дела | Дата возобновления дела | Дата окончания дела после возобновления | Примечание |
Всего в опись включено ___________________________________________________ дел (томов)
(количество дел цифрами и прописью)
Опись составлена на листах
(количество листов цифрами и прописью)
Наименование должности лица, Подпись Расшифровка подписи
подписавшего и составившего опись дел
Дата
«Образец описи дел, оконченных ПРИЛОЖЕНИЕ № 12.2
в к Правилам нотариального
соответствующем году, делопроизводства
срок хранения которых не установлен
ОПИСЬ ДЕЛ,
оконченных в ______ году, срок хранения которых не установлен
| № п/п | Индекс дела | Заголовок дела | Номер тома (части тома) | Дата дела | Количество листов в деле (томе) | Примечание |
| 53) приложение № 13 изложить в следующей редакции: |
| «Образец акта о выделении к ПРИЛОЖЕНИЕ № 13 уничтожению документов к Правилам нотариального делопроизводства УТВЕРЖДАЮ Наименование органа, должность |
| (подпись) (фамилия, имя, отчество (при наличии) «» 20 г. |
| Фамилия, имя, отчество (при наличии) нотариуса, его должность; наименование нотариальной палаты и нотариального округа или наименование государственной нотариальной конторы |
| АКТ о выделении к уничтожению документов В связи с истечением срока хранения отобраны для уничтожения как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение следующие дела (документы): |
| № п/п | Заголовок дела | Дата дела | Индекс дела | Номер дела (тома) | Срок хранения дела (тома) | Примечания |
| 3. | ||||||
| Итого к уничтожению отобрано______________________________________ дел (количество цифрами и прописью) Подпись Расшифровка подписи Дата Печать Согласован Экспертной комиссией в составе: Член комиссии Подпись Расшифровка подписи Член комиссии Подпись Расшифровка подписи Дата»; |
Приложение N 14
Образец листа-заверителя дела
Лист-заверитель дела N ________
В настоящем деле (томе) пронумеровано, прошито и скреплено печатью
________________________________ листов.
(цифрами и прописью)
В том числе:
литерные листы ____________________________________________________________
пропущенные номера ________________________________________________________
Количество листов внутренней описи ________________________________________
(цифрами и прописью)
Особенности формирования дела и физического состояния документов:
документы за другие календарные годы __________________________________
изъятые документы _____________________________________________________
добавленные документы _________________________________________________
склеенные, поврежденные листы _________________________________________
Наименование должности Подпись Расшифровка подписи
Печать
Дата
Приложение N 15
Образец внутренней описи документов дела
Внутренняя опись документов дела _____
| N п/п | Заголовок (краткое содержание) документа | Дата документа | Номера листов дела | Примечание |
Итого документов
_____________________________________
_________________________________________
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи
_________________________________________
(цифрами и прописью)
Наименование должности лица, Подпись Расшифровка
составившего внутреннюю
опись документов дела
Дата
Приложение N 16
Образец внутренней описи документов дела
Внутренняя опись документов дела N ______
| N п/п | Вид документа <*> | Номера листов дела | Дата совершения нотариального действия | N п/п в реестре | Примечания |
Итого документов
__________________________________
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи
__________________________________
(цифрами и прописью)
Наименование должности лица, Подпись Расшифровка
составившего внутреннюю
опись документов дела
Дата
--------------------------------
<*> В графу "Вид документа" вносится название удостоверенного документа, конкретизированное указанием лиц, обратившихся за совершением нотариального действия, например, "Завещание Иванова П.А.".
Документы и копии документов, прилагаемые к удостоверенному документу и подшитые в дело, во внутренней описи не упоминаются, но в графе 3 "Номера листов дела" проставляются номера листов дела, занятые удостоверенным документом с приложениями.
Приложение N 17
УТРАТИЛО СИЛУ
Образец описи наследственных дел,
оконченных в соответствующем году
Фамилия, имя, отчество
нотариуса, его должность:
наименование нотариальной
палаты и нотариального
округа или наименование
государственной нотариальной
конторы
Опись наследственных дел, оконченных в ____ году
Всего в опись включено ____________________________________ дел (томов)
(количество дел цифрами и прописью)
Опись составлена на ____________________________________________ листах
(количество листов цифрами и прописью)
Наименование должности лица, Подпись Расшифровка
подписавшего и составившего
опись дел
Дата
Приложение N 18
Образец описи дел постоянного
срока хранения, передаваемых в архив
Утверждаю Утверждаю
Наименование органа Начальник территориального
нотариальной палаты органа Министерства юстиции
Российской Федерации
_________ ________________________ _________ ________________________
(подпись) (фамилия, имя, отчество (ПРИ НАЛИЧИИ) (подпись) (фамилия, имя, отчество(ПРИ НАЛИЧИИ))
"__" _____________ 20__ г. "__" _____________ 20__ г.
Опись дел постоянного срока хранения, передаваемых в архив
| N п/п | Индекс дела | Заголовок дела | Номер тома (части тома) | Дата дела | Количество листов в деле (томе) | Срок хранения дела | Примечания |
В данную опись включено ___________________________________ дел (томов)
(количество дел (томов)
цифрами и прописью)
Нотариус, занимающийся Подпись Расшифровка подписи
частной практикой или работающий
в государственной нотариальной конторе
Дата
Одобрено Экспертной комиссией в составе:
Член комиссии Подпись Расшифровка подписи
Член комиссии Подпись Расшифровка подписи
Дата
Отметка архива о принятии дел (на экземпляре нотариуса или государственной
нотариальной конторы)
Наименование должности Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение № 19 изложить в следующей редакции:
| № п/п | Номер и дата приказа о замещении нотариуса | Сдача полномочий, дел и печати | Подписи | Основания передачи полномочий, предусмотренные перечнем уважительных причин, причины невозможности передачи полномочий в электронной форме | Прием полномочий, дел и печати | Подписи | ||||
| дата, время | номер тома реестра, передаваемый неиспользованный номер записи по реестру | нотариус | лицо, исполняющее обязанности нотариуса | дата, время | индекс и номер реестра, номер записи по реестру | лицо, исполняющее обязанности нотариуса | нотариус | |||
| ПРИЛОЖЕНИЕ № 19 к Правилам нотариального |
| «Образец журнала учета приема-передачи полномочий, дел нотариуса и печати |
делопроизводства
ЖУРНАЛ УЧЕТА ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ПОЛНОМОЧИЙ, ДЕЛ НОТАРИУСА И ПЕЧАТИ
Приложение N 20
К правилам нотариального делопроизводства
Образец акта приема-передачи дел
УТВЕРЖДАЮ Наименование органа нотариальной палаты
(подпись) (фамилия, имя, отчество (при наличии)
«» 20 г.
Акт приема-передачи дел
Место составления
Основание: приказ (орган, издавший приказ) от ______________ N _______.
В связи с _____________________________________________________________
(причина передачи архива)
нотариус __________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество при наличии нотариуса, наименование нотариальной
___________________________________________________________________________
палаты и нотариального округа или наименование государственной
нотариальной конторы)
передал, а нотариус _______________________________________________________
(фамилия, имя, отчество при наличии нотариуса, наименование
нотариальной палаты
___________________________________________________________________________
и нотариального округа или наименование государственной нотариальной
конторы)
принял на временное хранение:
| N п/п | Индекс дела | Заголовок дела | Номер наследственного дела или тома | Дата дела | Количество листов в деле (томе) | Срок хранения дела | Примечания |
К передаче отобрано _______________________________________ Дел (томов)
(количество дел цифрами и прописью)
Наименование должности(ей)
лица (лиц), передающего(их) дела Подпись(и) Расшифровка подписи(ей)
Дата
Наименование должности(ей)
лица (лиц), принимающего(их) дела Подпись(и) Расшифровка подписи(ей)
Дата
Приложение N 21
Образец книги учета наследственных дел
Книга учета наследственных дел
| N п/п | Номер наследственного дела | Номер наследственного дела, к которому поступил документ | Дата поступления документа | Фамилия, имя, отчество (при наличии) наследодателя | Дата смерти наследодателя | Фамилия, имя, отчество (при наличии) подателя документа | Краткое содержание документа | Дата выдачи и реестровый номер свидетельства о праве на наследство | Примечание |
Пояснение.
В графе 1 записываются порядковые номера всех заявлений, поступивших к наследственным делам.
В графе 2 регистрируется только первое поступившее по конкретному наследственному делу заявление, послужившее основанием для начала производства по делу. Регистрация производится путем проставления порядкового номера, который одновременно является порядковым (регистрационным) номером наследственного дела.
При поступлении последующих заявлений к наследственному делу, которому уже присвоен порядковый номер (зарегистрированному), графа 2 не заполняется.
В графе 3 проставляется порядковый номер зарегистрированного наследственного дела, к которому поступило заявление.
В графе 7 указываются данные о наследнике: фамилия, имя, отчество (при наличии). Если документ, послуживший основанием для начала производства по наследственному делу, получен нотариусом через представителя, в этой графе помимо фамилии, имени, отчества (при наличии) наследника указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) законного или уполномоченного представителя, непосредственно предоставившего документы нотариусу от имени наследника.
Приложение N 22
Образец алфавитной книги учета
наследственных дел
Алфавитная книга учета наследственных дел
| Фамилия, имя, отчество (при наличии) наследодателя | Дата смерти | Номер наследственного дела | Примечание | |
| А | ||||
| Б | ||||
| В | ||||
| Г | ||||
| и т.д. |
Приложение N 23
Образец книги учета заявлений
(поручений) о принятии мер по охране
наследственного имущества
Книга учета заявлений (поручений)
о принятии мер по охране наследственного имущества
| N п/п | Дата поступления заявления | От кого поступило заявление | Фамилия, имя, отчество (при наличии) наследодателя | Место нахождения наследственного имущества | Меры, принятые по охране наследственного имущества | Дата принятия мер по охране имущества | Оценка наследственного имущества | Дата выдачи свидетельства о праве на наследство | Примечание |
Пояснение.
В графе 3 записываются данные, идентифицирующие лицо, обратившееся за совершением нотариального действия: фамилия, имя, отчество (при наличии), место жительства гражданина, наименование и место нахождения юридического лица. При выполнении поручения о принятии мер по охране наследственного имущества, поступившего от другого нотариуса, в данной графе указываются фамилия и инициалы нотариуса, направившего поручение, наименование его нотариального округа или государственной нотариальной конторы;
в графе 6 указывается, какие конкретно меры приняты нотариусом по охране наследственного имущества: произведена опись наследственного имущества; входящие в состав наследства наличные деньги внесены в депозит нотариуса (с указанием реестрового номера, за которым зарегистрировано внесение в депозит наличных денег, наименования банка, в котором находится депозитный счет нотариуса и т.д.); с банком заключен договор хранения входящих в состав наследства валютных ценностей, драгметаллов, камней, не требующих управления ценных бумаг (с указанием наименования и места нахождения банка, реквизитов договора);
при выполнении поручения о принятии мер по охране наследственного имущества в графе 10 проставляется отметка о том, когда и каким образом нотариусу, направившему поручение, сообщено о его выполнении.
Приложение N 24
Образец книги учета заявлений
(поручений) о принятии мер по управлению
наследственным имуществом
Книга учета заявлений (поручений)
о принятии мер по управлению наследственным имуществом
| N п/п | Дата поступления заявления | От кого поступило заявление | Фамилия, имя, отчество (при наличии) наследодателя | Объект доверительного управления | Дата заключения договора доверительного управления | Доверительный управляющий | Дата выдачи свидетельства о праве на наследство | Примечание |
Пояснение.
В графе 3 записываются данные, идентифицирующие лицо, обратившееся за совершением нотариального действия: фамилия, имя, отчество (при наличии), место жительства гражданина, наименование и место нахождения юридического лица. При выполнении поручения, поступившего от другого нотариуса, о принятии мер по управлению наследственным имуществом в данной графе указываются фамилия и инициалы нотариуса, направившего поручение, наименование его нотариального округа или государственной нотариальной конторы;
в графе 5 указывается имущество, передаваемое в доверительное управление;
в графе 7 указываются идентифицирующие доверительного управляющего данные: фамилия, имя, отчество (при наличии) гражданина или наименование и место нахождения юридического лица;
при выполнении поручения о принятии мер по управлению наследственным имуществом в графе 9 проставляется отметка о том, когда и каким образом нотариусу, направившему поручение, сообщено о его выполнении.
Приложение N 25
Образец обложки наследственного дела
Обложка наследственного дела
___________________________________________________________________________
(наименование нотариальной палаты и нотариального округа или
___________________________________________________________________________
наименование государственной конторы)
Нотариус __________________________________
(фамилия, имя, отчество при наличии нотариуса)
Индекс дела _______________________________
Дело N ____________________________________
Том N _____________________________________
Наследственное дело №
___________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при наличии) умершего)
умерший(ая) _______________________________________________________________
(дата смерти)
Начато _________________________________
(Дата заведения дела)
Окончено _______________________________
(Дата окончания дела)
Возобновлено ___________________________
(Дата возобновления дела)
Окончено _______________________________
(Дата окончания (возобновления)
На ___ листах
Срок хранения __________________________
Приложение N 26
Образец алфавитной книги учета завещаний
Алфавитная книга учета завещаний
| Фамилия, имя, отчество (при наличии) завещателя, дата рождения | Вид завещания | Дата удостоверения завещания или принятия закрытого завещания | Номер по реестру | Отметка о вскрытии закрытого завещания | Отметка об отмене завещания | |
| А | ||||||
| Б | ||||||
| В | ||||||
| Г | ||||||
| и т.д. |
Пояснение.
Графа 2 заполняется только при регистрации закрытого завещания. В этом случае вид завещания обозначается словом "закрытое";
в графе 4 проставляется номер, за которым в реестре для регистрации нотариальных действий зарегистрировано удостоверение завещания или принятие закрытого завещания;
в графе 5 проставляется дата вскрытия конверта с закрытым завещанием и номер, за которым в реестре зарегистрировано данное нотариальное действие;
в графе 6 указывается дата совершения распоряжения об отмене завещания и реестровый номер указанного распоряжения. в графе 6 указывается дата совершения распоряжения об отмене завещания или нового завещания, отменяющего полностью или частично предыдущее завещание, и реестровый номер указанных документов
Приложение N 27
Образец справки об изъятии документа
Справка об изъятии документа
В связи с назначенным на "__" __________ 20__ г. вскрытием закрытого
завещания, совершенного __________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество (при наличии) завещателя)
из дела "Конверты хранения" мною, нотариусом _____________________________,
(фамилия, имя, отчество при наличии
нотариуса)
изъяты листы дела ________________________________________________________.
(указываются номера изъятых листов)
Дата Подпись
Приложение N 28
Образец книги учета дел закрытых завещаний
Книга учета дел закрытых завещаний
| N п/п дела | Фамилия, имя, отчество (при наличии) умершего завещателя | Число, месяц, год представления свидетельства о смерти завещателя | Число, месяц, год вскрытия закрытого завещания | Дата выдачи наследникам по завещанию копии протокола о вскрытии завещания | Примечание |
Приложение N 29
Образец обложки дела закрытого завещания
Обложка дела закрытого завещания
___________________________________________________________________________
(наименование нотариальной палаты и нотариального округа
___________________________________________________________________________
или наименование государственной конторы)
Нотариус __________________________________
(фамилия, имя, отчество при наличии нотариуса)
Индекс дела _______________________________
Номер дела ________________________________
Закрытое завещание
___________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при наличии) умершего завещателя)
умершего(ей) ____________.
(дата)
Завещание вскрыто ____________
(дата)
Начато _______________________
(Дата заведения дела)
Окончено _____________________
(Дата окончания дела)
На ___ листах
Срок хранения ________________
Приложение N 30
Образец извещения