Разработка логического кортежа

Модульная работа №1

Инструкция к выполнению

Тема модульного задания: «АНАЛИЗ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ И ПОСТРОЕНИЕ ЛОГИЧЕСКОГО ПРОЕКТА БД»

На конкретном примере представить процедуру анализа предметной области и создания логического проекта базы данных, основанного на реляционной модели хранения данных.

Бюро переводов.

При выполнении модульной работы необходимо строго соблюдать этапность:

1) выбрать предметную область;

2) определить состав документов, условия и частоты их формирования;(4шт.)

3) определить реквизиты документов и их форматы;

4) разработать нестандартные запросы для данной предметной области, состав реквизитов и ориентировочные частоты формирования этих запросов;

5) сформировать аналитическую таблицу предметной области;

6) выбрать основную сущность и ключевой атрибут, разработать логический кортеж;

7) спроектировать реляционные отношения;

8) подсчитать ориентировочный объем базы данных.

Методика выполнения модульной работы

Выбор предметной области

Предметная область базы данных выбирается в соответствии с вариантом индивидуального задания:

Определение состава документов, реквизитов этих документов, а так же частоты их формирования

Для выбранной конкретной предметной области необходимо составить список документов, которые формируются в этой предметной области. Список должен быть представлен в виде таблицы:

Пример:

Таблица 1

№ п/п	Наименование документа	Кто готовит	Кто утверждает	Частота исполнения в один календарный год	Примечание
	Требование на отпуск материалов	Кладовщик	Руководитель	20 в день Х 250 =5000	Утвержденная форма
…	…	…	…	…	…
M	Месячный отчет движения материалов по складу № 5	Зав. складом	Руководитель		Подается по каждому складу

Определение реквизитов документов и их форматов

Для каждого документа из таблицы 1 необходимо составить список реквизитов по форме (таблица 2), например: "Требование на отпуск материалов". Форматы реквизитов определяются из вида информации - символьная, цифровая, дата, время и др., а также их длины или разрядности.

Таблица 2

№ п/п	наименование реквизита	формат	Примечание
	Наименование организации (предприятия)	А25	ЧП”ВЕКТОР”
	Наименование цеха (отдела)	А20	Упаковочный
	Номер склада	Х2
	Кто затребовал	А10	Иванов
	Кто разрешил отпуск	А10	Петров
	Наименование материала	А40	Калькулятор
	Номенклатурный номер	Х9
	Единица измерения	А8	штука
	Сколько затребовано	Х6
	Сколько отпущено	Х6
	Цена	Х7
	Сумма	Х9
	На какой счет списаны затраты	Х3
	Кто получил	А10	Сидоров
	Кто отпустил	А10	Малев
	Дата отпуска	Д	12.06.2005

Замечание: В примере, А показывает символьную информацию, Х – целочисленную, Д – дату. Формат А10 обозначает, что реквизит может иметь до 10символов, для которых в БД должна быть зарезервирована долговременная память.

Формирование нестандартных запросов для данной предметной области, состава реквизитов этих запросов, а также ориентировочные частоты получения этих запросов

Выполнение этого этапа аналогично по форме первым двум, но вместо документов необходимо проанализировать возможные запросы для выбранной предметной области, например:

1)? Кто с 25 по 30 мая получил краску белую (номенклатурный номер 345654234) со склада № 12;

2)? Кто отпускал материалы с 12 апреля по 25 августа со склада №3;

3)? Вывести список лиц, получавших материалы, которые поступили с 3 по 5 мая от Поставщика X;

4)? Кто получал от Поставщика N штучный товар, который не был реализован;

5)? …

Замечание 1. Нестандартный запрос – это запрос на информацию, которая может быть получена из анализа не одного какого-либо документа, а из анализа и обработки нескольких документов.

Замечание 2. Значения частот формирования нестандартных запросов – условные, назначаются исходя из понимания предметной области.

Формирование аналитической таблицы предметной области

Для всех документов и нестандартных запросов заполняется аналитическая таблица по следующей форме:

Таблица 3

	Наименование реквизитов	требование	...	накладная	Запрос 1	...	Запрос N	Частота
	Наименование организации (предприятия)	Х		Х
	Наименование цеха (отдела)	Х			Х		Х
	Номер склада	Х		Х	Х		Х
	Кто затребовал	Х
	Кто разрешил отпуск	Х
	Наименование материала	Х		Х	Х		Х
	Номенклатурный номер	Х		Х	Х		Х
	Единица измерения	Х		Х
	Сколько затребовано	Х
	Сколько отпущено	Х
	Цена	Х		Х
	Сумма	Х		Х
	На какой счет списаны затраты	Х
	Кто получил	Х		Х	Х		Х
	Кто отпустил	Х		Х
	Дата отпуска	Х
	Дата поступления			Х
	Сколько поступило			Х
	Поставщик			Х

 

В таблицу заносятся все документы и все реквизиты из этих документов. При наличии какого-либо реквизита в нескольких документах, в аналитическую таблицу реквизит вносится только один раз, но делается отметка о наличии такого реквизита во всех документах, где он присутствует.

Информация о возможных запросах пользователей фиксируется в таблице аналогично информации из документов.

Частоты появления реквизита суммируются по всем документам и запросам за установленный период.

 

Замечание. Установленный период - один календарный год.

Разработка логического кортежа

 

1) Выбирается уникальная сущность для исследуемой предметной области. Для вышеприведенного примера это может быть МАТЕРИАЛ, поскольку все операции в БД связаны именно с материалом.

2) В качестве ключевого реквизита, как правило, выбирается реквизит, имеющий наибольшую частоту встречаемости. Для рассматриваемого примера ключевым реквизитами могут быть наименование материала и номенклатурный номер материала. Так как наименования материала могут быть одинаковыми и имеют символьный формат, а номенклатурный номер, как правило уникален и имеет числовой формат (что удобнее для машинной обработки), в качестве ключевого реквизита целесообразно выбрать номенклатурный номер материала.

3) Таким образом, логический кортеж будет представлен в виде списка атрибутов, где первымм атрибутом будет номенклатурный номер материала, далее наименование материала, затем цена, сумма и так далее по мере убывания частоты использования. Если частоты равны, то следует выбрать первым тот реквизит, который имеет большую логическую значимость.

 

Номенклатурный номер

Наименование материала

Цена

Сумма

…

Кто разрешил отпуск