4.1 Общие требования
Изложение текста и оформление письменных работ выполняют в соответствии с требованиями ГОСТ 7.32-2001, ГОСТ 2.105 и ГОСТ 6.38. Страницы текста в письменной работе и включенные в него иллюстрации и таблицы должны соответствовать формату А4 по ГОСТ 9327.
Письменная работа должна быть выполнена с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги формата А4 через полтора интервала. Текст работы следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: правое — 10 мм, верхнее и нижнее — 20 мм, левое – 30 мм.
Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах. Во всей работе используется шрифт - 14, кегль Тimes New Roman. Отступ красной строки – 1 см, отступ до и после абзаца – 0, выравнивание – по ширине.
Качество напечатанного текста и оформления иллюстраций, таблиц, распечаток с ПЭВМ должно удовлетворять требованию их четкого воспроизведения.
4.2 Построение структурных элементов письменной работы
Наименования структурных элементов письменной работы «СОДЕРЖАНИЕ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ» служат заголовками структурных элементов работы.
Основную часть работы следует делить на разделы, подразделы и пункты. Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты. При делении текста на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию.
Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа, без набора таких терминов, как «Глава», «Раздел» и т.п.. После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта в тексте точку не ставят.
Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений.
Пример — 1, 2, 3 и т. д.
Номер подраздела или пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенные точкой.
Пример — 1.1, 1.2, 1.3 и т. д.
Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой.
Пример — 1.1.1.1, 1.1.1.2, 1.1.1.3 и т. д.
Если текст письменной работы подразделяют только на пункты, их следует нумеровать, за исключением приложений, порядковыми номерами в пределах всей работы.
Если раздел или подраздел имеет только один пункт, или пункт имеет один подпункт, то нумеровать его не следует.
Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.
Заголовки разделов, следует печатать с абзацного отступа прописными буквами без точки в конце, не подчеркивая, полужирным шрифтом. Заголовки подразделов и пунктов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая, не полужирным шрифтом. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.
4.3 Нумерация страниц письменной работы
Страницы письменной работы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки.
Титульный лист включают в общую нумерацию страниц работы. Номер страницы на титульном листе не проставляют.
Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц работы. Иллюстрации и таблицы на листе формата АЗ учитывают как одну страницу.
4.4 Нумерация разделов, подразделов, пунктов, подпунктов письменной работы
Разделы письменной работы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.
Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится.
Пример:
1 Теоретические аспекты
1.1
1.2 } Нумерация пунктов первого раздела дипломной работы
1.3
2 Анализ экономической деятельности
2.1
2.2 } Нумерация пунктов второго раздела документа
2.3
Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками.
Пример:
3 Совершенствование экономической деятельности
3.1 Рекомендации по совершенствованию экономической деятельности
3.1.1
3.1.2 } Нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела документа
3.1.3
3.2 Применение рекомендаций
3.2.1
3.2.2 } Нумерация пунктов второго подраздела третьего раздела документа
3.2.3
Если раздел состоит из одного подраздела, то подраздел не нумеруется. Если подраздел состоит из одного пункта, то пункт не нумеруется. Наличие одного подраздела в разделе эквивалентно их фактическому отсутствию.
Если текст работы подразделяется только на пункты, то они нумеруются порядковыми номерами в пределах всей работы.
Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т. д.
Каждый структурный элемент письменной работы следует начинать с нового листа (страницы).
Нумерация страниц письменной работы и приложений, входящих в ее состав, должна быть сквозная.
4.5 Иллюстрации
Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.
Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные.
На все иллюстрации должны быть даны ссылки в работе.
Чертежи, графики, диаграммы, схемы, иллюстрации, помещаемые в отчете, должны соответствовать требованиям государственных стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД).
Допускается выполнение чертежей, графиков, диаграмм, схем посредством использования компьютерной печати.
Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.
Иллюстрации, за исключением иллюстрации приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.
Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Слово «рисунок» и его наименование располагают посередине строки.
Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например, Рисунок 1.1.
Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1 — Детали прибора.
Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, Рисунок А.3.
При ссылках на иллюстрации следует писать «... в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «... в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.
4.6 Таблицы
Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире. Пример оформления таблицы приведен на рисунке 2.
| Таблица | ____________ | ____________ | ____________ | ||||
| номер | название | таблицы | |||||
| Заголовки граф | |||||||
| Головка | Подзаголовки граф | ||||||
| Строки (горизонтальные ряды) | |||||||
| Боковик для | (графа заголовков) | Графы | (колонки) |
Рисунок 2 -
Таблицу следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.
Если в документе одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В. 1», если она приведена в приложении В.
Пример:
Таблица 1 – Название [ 8, С.34 ]
| Показатель | Сумма |
На все таблицы должны быть ссылки в тексте. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера. Ссылка в квадратных скобках используется, если таблица взята из конкретного источника. Если таблица составлена автором или на основе нескольких источников, об этом следует упомянуть в тексте работы.
Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица» и номер ее указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 1». При переносе таблицы на другой лист (страницу) заголовок помещают только над ее первой частью, нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят.
Пример: Таблицы с переносом на другую страницу.
Таблица 1 – Название [ 8, С.34 ]
| Показатель | Сумма |
(нижняя ограничительная линия не проводится)
Продолжение таблицы 1
| Показатель | Сумма |
(повторяется головка, проводится нижняя ограничительная линия)
Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк (тире). Запрещается включать в таблицу графу «№ п/п» и незаполненные ячейки.
Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.
Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф — со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.
Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.
Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.
Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.
4.8 Формулы и уравнения
Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х), деления (:), или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак «x».
Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле.
Формулы в отчете следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всей работы арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.
Пример А=а:b, (1)
В=с:е. (2)
Одну формулу обозначают — (1).
Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (В. 1).
Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках. Пример —... в формуле (1).
Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).
Порядок изложения в письменной работе математических уравнений такой же, как и формул.
4.9 Ссылки
В письменной работе допускаются ссылки на стандарты, технические условия и другие документы при условии, что они полностью и однозначно определяют соответствующие требования и не вызывают затруднений в пользовании документом. Ссылка – это совокупность кратких библиографических сведений об источнике цитаты или заимствования, а также об издании, которое оценивается, рекомендуется или критикуется в основном тексте, необходимых и достаточных для их общей характеристики, идентификации и поиска.
Ссылаться следует на документ в целом или его разделы и приложения. Ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускаются.
При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначение, при этом допускается не указывать год их утверждения при условии полного описания стандарта в списке использованных источников в соответствии с ГОСТ Р 7.0.5-2008 «Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления».
Ссылки на использованные источники следует приводить в квадратных скобках.
По месту расположения в документе различают библиографические ссылки:
- внутритекстовые, помещенные в тексте документа;
- подстрочные, вынесенные из текста вниз полосы документа (в сноску);
- затекстовые, вынесенные за текст документа или его части (в выноску);
- комбинированные.
В письменных работах ФилиалаФГБОУ ВПО «Байкальский государственный университет экономики и права» в г.Якутскерекомендуется использовать следующие виды ссылок:
1. Затекстовые ссылки. Под затекстовыми ссылками понимается указание источников цитат с отсылкой к пронумерованному списку литературы, помещаемому в конце работы.
Ссылка на источник в целом оформляется в виде номера библиографической записи, который ставится после упоминания автора или коллектива авторов, либо цитаты из работы.
Например:
«К.М. Сухоруков [43] наиболее важными проблемами в международной стандартизации в области библиографии считает...».
Ссылка на определенные фрагменты источника отличается от предыдущей указанием страниц цитируемого документа.
Например:
«А.Д. Сахаров [63, с. 201–202] писал, что...»
Если возникает необходимость сослаться на мнение, разделяемое рядом авторов либо аргументируемое в нескольких работах одного и того же автора, то следует отметить все порядковые номера источников, которые разделяются точкой с запятой.
Например:
«Исследованиями ряда авторов [27; 91; 132] установлено, что...».
2. Комбинированные ссылки. Они применяются, когда необходимо указать страницы цитируемых работ в сочетании с общими номерами остальных источников.
Библиографические ссылки, включенные в комбинированную ссылку, отделяют друг от друга точкой с запятой с пробелами до и после этого предписанного знака.
Например:
«Как видно из исследований [6, с. 4–9; 9, с. 253; 10–14]...».
Несколько объектов в одной ссылке располагают в алфавитном или хронологическом порядке, либо по принципу единой графической основы – кириллической, латинской и т.д., либо на каждом языке отдельно (по алфавиту названий языков).
Независимо от назначения ссылки правила представления элементов библиографического описания, применение знаков предписанной пунктуации в ссылке осуществляются в соответствии с ГОСТ 7.1 и ГОСТ 7.82 с учетом следующих особенностей:
- допускается предписанный знак точку и тире, разделяющий области библиографического описания, заменять точкой;
- допускается не использовать квадратные скобки для сведений, заимствованных не из предписанного источника информации;
- сокращение отдельных слов и словосочетаний применяют для всех элементов библиографической записи, за исключением основного заглавия документа. Слова и словосочетания сокращают по ГОСТ 7.11 и ГОСТ 7.12;
- в области физической характеристики указывают либо общий объем документа, либо сведения о местоположении объекта ссылки в документе:
² Бирюков П. Н. Международное право: учеб. пособие / П. Н. Бирюков. - М.: Юристъ, 2000. - 416 с.
или
³ Бирюков П. Н. Международное право: учеб. пособие / П. Н. Бирюков. - М.: Юристъ, 2000. - С. 21
Объектами составления библиографической ссылки также являются электронные ресурсы локального и удаленного доступа. Ссылки составляют как на электронные ресурсы в целом (электронные документы, базы данных, порталы, сайты, веб-страницы, форумы и т.д.), так и на составные части электронных ресурсов (разделы и части электронных документов, порталов, сайтов, веб-страниц, публикации в электронных сериальных изданиях, сообщениях на форумах и т.п.):
Например:
Цветков В.Я. Компьютерная графика [Электронный ресурс]: рабочая программа / В. Я. Цветков. - Электрон. дан. и прогр.- М.: МИИГАиК, 2002. - 1 дискета. - Загл. с экрана.
Internet шаг за шагом [Электронный ресурс]. - Электрон. дан. и прогр. - СПб.: ПитерКом, 2000. - 1 электрон. опт. диск (CD-ROM). - Загл. с экрана.
*Галина Васильевна Старовойтова, 17.05.46 – 20.11.1998: [мемор. сайт] / сост. и ред. Т. Лиханова. [СПб., 2004]: https://www.starovoitova.ru/
³ Беглик А.Г. Обзор основных проектов зарубежных справочных служб: программ. обеспечение и технолог. подходы // Использование Интернет-технологий в справочном обслуживании удаленных пользователей: материалы семинара-тренинга, 23-24 нояб. 2004 г. / Рос. нац. б-ка, Виртуал. справ. служба. СПб., 2004: https://vss.nlr.ru
4.10 Титульный лист
В титульном листе реквизиты наименования вышестоящей организации, в систему которого входит Филиал ФГБОУ ВПО «Байкальский государственный университет экономики и права» в г.Якутске, печатаются через одинарный интервал с первой прописной буквы по середине страницы, наименование образовательного учреждения, где исполнена письменная работа печатается прописными буквами шрифт – 14, кегль - Тimes New Roman.
Гриф утверждения состоит из слова «УТВЕРЖДАЮ», напечатанного прописными буквами, должности с указанием ученой степени, ученого звания лица, утвердившего научную работу, личной подписи, ее расшифровки и даты утверждения работы. В реквизите «гриф утверждения» составные части, состоящие из нескольких строк, печатают через 1 межстрочный интервал.
Элементы даты приводят арабскими цифрами в одной строке в следующей последовательности: день месяца, месяц, год, например, дату 10 апреля 2006 г. следует оформлять 10.04.2006;
- наименование письменной работы – прописными буквами по центру страницы шрифт – 14, полужирный кегль - Тimes New Roman, выравнивание по центру;
- наименование дисциплины и текст «по теме»– строчными буквами шрифт – 14, кегль - Тimes New Roman выравнивание по центру;
- наименование темы работы – прописными буквами шрифт – 14, полужирный, кегль - Тimes New Roman выравнивание по центру;
- должности, ученые степени ученые звания, если печатается в несколько строк, то печатать через 1 межстрочный интервал), затем оставляют свободное поле для личных подписей проставляют даты подписания шрифт – 14, кегль - Тimes New Roman.
- город и год написания работы - буквами шрифт – 14, кегль - Тimes New Roman, выравнивание по центру.
Примеры оформления титульных листов приведены в приложениях А, Б.
4.11 Список использованных источников
Вся использованная в процессе научного поиска литература оформляется в список и является обязательной частью вузовской письменной работы. Количество и характер источников в списке дают представление о степени изученности конкретной проблемы автором издания, документально подтверждают точность и достоверность приведенных в тексте заимствований: ссылок, цитат, информационных и статистических данных.
Список использованных источников:
- является органической частью любой учебной или научно-исследовательской работы и помещается после основного текста работы;
- позволяет автору документально подтвердить достоверность, точность приводимых в тексте заимствований: таблиц, иллюстраций, формул, цитат, фактов, текстов памятников и документов;
- характеризует степень изученности конкретной проблемы автором;
- представляет самостоятельную ценность как справочный аппарат для других исследователей;
- является простейшим библиографическим пособием.
Поэтому каждый документ, включенный в список, должен быть описан в соответствии с требованиями ГОСТа 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления».
Рекомендуется представлять единый список использованных источников (нормативные акты, книги и статьи) к работе в целом. В этом случае каждый источник упоминается в списке один раз, вне зависимости от того, как часто на него делается ссылка в тексте работы. В письменных работах он озаглавливается «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ». Который условно можно разделить на две части: нормативные правовые акты и научная методическая литература.
Нормативные правовые акты в списке используемых источников располагаются в соответствии с их юридической силой по хронологии, то есть от более ранней к более поздней дате принятия документа. При совпадении даты принятия в списке источников нормативно-правовые акты следует располагать по хронологии с учетом статьи опубликования в официальных источниках. Например:
1.Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30 декабря 2001 года (с последующими изменениями и дополнениями) // Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, №1, Ст.1.
2. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 года (с последующими изменениями и дополнениями) // Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, №1, Ст.3.
Таким образом, в списке использованных источников нормативно-правые акты приводятся в следующем хронологическом порядке:
1. Конституция Российской Федерации;
2. международные законодательные акты – по хронологии;
3. Федеральные Конституционные законы - по хронологии;
4. кодексы – по хронологии;
5. Федеральные законы Российской Федерации – по хронологии;
6. законы Российской Федерации – по хронологии;
7. указы Президента Российской Федерации – по хронологии;
8. акты Правительства Российской Федерации – по хронологии;
9. акты министерств и ведомств в последовательности – приказы, постановления, положения, инструкции министерства – по алфавиту, акты – по хронологии.
10. Конституция Республики Саха (Якутия);
11. Законы Республики Саха (Якутия);
12. Указы Президента Республики Саха (Якутия);
13. акты Правительства (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия);
14. акты министерств и ведомств Республики Саха (Якутия в последовательности – приказы, постановления, положения, инструкции министерства – по алфавиту, акты – по хронологии.
Нормативные правовые акты в списке использованных источников описываются так:
1. Конституция Российской Федерации. Принята всенародным голосованием 12 декабря 1993 года – М.: Маркетинг, 2001. – 39 с. (допустимо для всех письменных работ, кроме работ по юридическим дисциплинам).
2. Конституция Российской Федерации. Принята всенародным голосованием 12 декабря 1993 года // Российская газета, 1993, 25 декабря (допустимо для всех письменных работ).
3. Гражданский Кодекс Российской Федерации, часть первая от 30 ноября 1994 года (в редакции от 10 января 2006 года) // Собрание законодательства Российской Федерации. – 1994. - №32. - Ст.3301; Российская газета. – 2006. - 17 января. - с.4.
4. О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей: Федеральный закон Российской Федерации от 8 августа 2001 года (в редакции от 2 июля 2005 года) // Собрание законодательства Российской Федерации. - 2001. - № 33 (часть I). - Ст. 3431; 2005. - №27. - Ст.2722.
5. О системе и структуре федеральных органов исполнительной власти: Указ Президента Российской Федерации от 9 марта 2004 года (в редакции от 14 ноября 2005 года) // Собрание законодательства Российской Федерации. - 2004. - №11. - Ст.945; 2005. - №47. - Ст.4880.
6. Об утверждении «Положения о порядке ограничения, приостановления и отзыва лицензии на осуществление страховой деятельности на территории Российской Федерации: Приказ Минфина Российской Федерации от 17 июля 2001 года №52н // Российская газета. – 2001. - 12 сентября. - с.3.
7. О Концепции развития страхового дела в Республике Саха (Якутия): Постановление Правительства Республики Саха (Якутия) от 16 марта 2003 года №126 // Текст документа официально опубликован не был. Правовая система «ГАРАНТ».
Все записи в списке использованных источников располагаются в алфавитном порядке авторов или заглавий (если авторов больше 3).
При наличии в списке использованных источников литературных источников на других языках, кроме русского, образуется дополнительный алфавитный ряд в конце списка документов с единой нумерацией по всему списку. Фамилия автора может отделяться запятой от инициалов, в начало записи выносится только один - первый автор, все остальные авторы, в т.ч. и первый, повторяются в сведениях об ответственности.
Согласно правилам предусмотрены следующие элементы библиографического описания:
фамилия автора, инициалы
название
сведения, относящиеся к заглавию (сведения, уточняющие основное заглавие книги)
сведения об ответственности (авторы, редакторы, составители)
сведения о повторности издания
выходные сведения (место издания, название издательства, год издания)
количественная характеристика (сколько страниц в книге).