Курс «Основы проектной деятельности». Практическая часть
| Выполнено | Результаты | Дедлайн |
| Инициация | ||
| Убедитесь, что у вас собрана команда проекта. Точно ли все те, кого вы считаете участниками команды, знают о том, что они с вами в проекте? | ||
| Все участники команды знакомы друг с другом? Подсказка: если нет, проведение встречи всей команды – отличная инициатива, а выбор удобного всем времени для встречи – первый вызов проекта. | ||
| Убедитесь, что все участники команды понимают свою роль в проекте (формальную). Важно: просто распределить роли не достаточно, необходимо проговорить с каждый участником, что подразумевается под его ролью, какие у вас и у него видение роли и ожидания от нее. | ||
| Сформировалось ли у вас уже представление о неформальных ролях каждого участника? Попробуйте предложить участникам пройти тест на определение их неформальных ролей, это позволит вам лучше понимать сильные и слабые стороны каждого и даже предотвращать конфликты. | ||
| Шаблон «Команда проекта» заполнен и выложен | 05 марта | |
| Вы с командой уже решили, где будет храниться проектная документация? У всех участников есть доступы к хранилищу? Проверьте также, что права доступа настроены таким образом, что информация по проекту не доступна сторонним (случайным) пользователям. | ||
| Вы уже решили, где будете общаться (вести удаленные коммуникации) с командой? Убедитесь, что у всех членов команды есть доступы к этим инструментам, а также убедитесь, что коммуникации структурированы. Плохой пример: все вопросы обсуждаются в одном чате. Хороший пример: есть чат для обсуждения текущих вопросов по работам по проекту, чат для информирования о срочных новостях и договоренностях, чат для решения технических вопросов и т.п. | ||
| Вы уже определили, где и с какой периодичностью команда будет собираться очно? Важно зафиксировать эту периодичность и время и стараться не переносить встречи, поскольку только так вы сможете сформировать привычку у участников команды и сохраните ощущение важности такой встречи. Помните, что никакие онлайн-коммуникации не заменят очное общение, которое позволяет быстрее и продуктивнее решать рабочие вопросы. Конечно, при условии, если все подготовятся к такой встрече. | ||
| Определили ли вы, кто ответственный за администрированиеканалов коммуникации (выдачу прав доступа, соблюдение навигации и т.п.)? Этот человек знает об этом? | ||
| Шаблон «Коммуникации в проекте» заполнен и выложен | 08 марта | |
| Зарегистрируйтесь и приходите на общую встречу Руководителей проекта. Задали все интересующие вопросы в форме регистрации? Подробнее информация о регистрации будет выложена в группе https://vk.com/project_polytech | 12 или 19 марта | |
| Сформулирована ли цель проекта и проблема, которую решает проект? Ваша цель соответствует критериям SMART? | ||
| Все ли участники команды знают и одинаково понимают цель вашего проекта и решаемую проблему? Подсказка: попросите членов команды рассказать цель и проблему своими словами в общих чертах, а затем уточните понимание деталей (сроков, ожидаемых показателей и т.п.). Убедитесь, что все считают цель достижимой и значимой или объясните, почему эта цель таковой является. | ||
| Проведите генерацию идей и выберите лучшую идею решения поставленной в проекте задачи. Оцените идею с точки зрения выполнимости: в течение весеннего семестра и силами команды. | ||
| Вы уже понимаете, что является продуктом проекта? Это техническое решение? Организационное? Услуга? А участники вашей команды понимают? | ||
| Сформируйте образ продукта. Не забудьте согласовать его внутри команды проекта. | ||
| Еще раз уточните, что каждый участник понимает цель проекта, понимает, что в итоге будет реализовано. | ||
| Шаблон «Образ продукта» заполнен и выложен | 15 марта | |
| У вас готова презентация идеи проекта? Вы сделали хотя бы 2 репетиционных презентации? Точно ли каждый участник команды готов выступить и представить идею должным образом? | ||
| Защита проекта перед преподавателем проведена | ||
| Идея проекта одобрена? Если да, переходите к следующему шагу. Если нет, доработайте идею и представьте ее еще раз. | ||
| Презентация идеи проекта выложена | 15 марта | |
| По-прежнему ли актуальны все шаблоны, которые вы делали ранее? Может быть, имеет смысл что-то обновить, ведь проект уже прошел очень важные шаги и что-то могло поменяться или потребовать изменений. | ||
| Доработаны и выложены предыдущие шаблоны при необходимости | ||
| Подготовка и планирование | ||
| Вы уже знаете, кто является заинтересованными сторонами вашего проекта? С кем из них вы будете вести активное взаимодействие, а кого просто информировать? | ||
| Теперь наверняка понадобится обновление шаблона «Коммуникации в проекте», ведь вам необходимо определить как и с какой периодичностью вы будете коммуницировать с заинтересованными сторонами. | ||
| Доработан и выложен шаблон «Коммуникации в проекте» при необходимости | ||
| Вы уже определили, кто или что является источниками требований к вашему продукту? | ||
| Теперь самое время понять, кто из участников команды и как собирает требования. Важно: требования сами не соберутся, даже если вы просто попросите это сделать. Обсудите, как лучше это сделать, предоставьте участникам команды необходимые контакты и шаблоны. | ||
| Требования к продукту собраны и оформлены? Точно ли они отвечают образу продукта? | ||
| Убедитесь, что Заказчик и заинтересованные стороны согласны с собранными требованиями. В качестве предварительной проверки вновь обратитесь к образу продукта, целям и проблемам. Не начинайте реализацию проекта, пока требования не одобрены. | ||
| Шаблон «Требования» заполнен и выложен | 22 марта | |
| Выявите риски в проекте: те, события, которые могут отрицательно или положительно повлиять на результат проекта. Как правило, не бывает неправильных или фантастических рисков, бывают риски, которые никто не учел и которые наступили в самый неподходящий момент. | ||
| Какие мероприятия необходимо предпринять для снижения вероятности наступления рисков? А какие мероприятия будет выполнять команда проекта, если все же это событие наступит? Ни один риск не должен остаться без внимания. | ||
| Все мероприятия по реагированию на риски и их предотвращению согласованы внутри команды? Точно ли каждый участник команды знает, что делать, если…? | ||
| Шаблон «Риски проекта» оформлен и выложен | 29 марта | |
| Определены основные фазы в проекте? Для каждой фазы обязательно определите, какие ключевые результаты должны быть получены. | ||
| Шаблон «Жизненный цикл» заполнен и выложен | 29 марта | |
| Определите задачи, которые необходимо выполнить, чтобы достичь цели проекта. Задачи согласуются с выявленными требованиями и ключевыми результатами? Для каждой задачи определен срок выполнения? Попробуйте смоделировать ход проекта по выполнению тех задач, которые вы определили. Вы придете ровно в запланированную точку? Получите ровно запланированный результат? | ||
| Распределите задачи между участниками команды. Убедитесь, что каждый знает, что и когда ему делать. Подсказка: если после назначения задачи участник вашей команды не задал никаких вопросов, скорее всего, он не знает, что делать. Попробуйте декомпозировать задачу на более мелкие шаги и проговорить их, а также ожидаемый результат выполнения. | ||
| Шаблон «Календарный план проекта» оформлен и выложен | 05 апреля | |
| Выявите внутренние и внешние ресурсы, которые необходимы для реализации проекта. Мысленно смоделируйте ход проекта по выполнению тех задач, которые вы определили ранее. Точно ли не понадобятся никакие дополнительные ресурсы? | ||
| Оцените стоимость как внутренних, так и внешних ресурсов | ||
| Убедитесь, что использование выявленных ресурсов согласовано с источником расходов. Если не согласовано, пересмотрите выявленные ресурсы. | ||
| Шаблон «Смета проекта» оформлен и выложен | 05 апреля | |
| Реализация | ||
| На ежедневной основе уточняйте, что каждый участник понимает и выполняет назначенные на него задачи. | ||
| На ежедневной основе уточняйте, что каждый участник вовремя сообщает команде о прогрессе выполнения своих задач, о возникающих трудностях. Важно: необходимо создать такую атмосферу в команде, в которой никто не будет бояться говорить о возникших трудностях. Скрытые трудности могут накапливаться и отразиться на прогрессе или результате очень негативно. | ||
| Ваш Заказчик знает, что происходит в проекте? Плохой пример: информирование заказчика только о том, что вы начали проект и закончили его. Хороший пример: с заданной периодичностью информируется Заказчик и др. заинтересованные лица о ходе проекта (статус проекта). | ||
| Если возникает необходимость внесения изменений в плановый ход проекта, в его результат, необходимо оповестить об этом всех лиц, на которых эти изменения влияют (это не всегда только Заказчик). Убедитесь, что после внедрения изменений ваша команда их приняла и работает с учетом изменений. | ||
| Шаблон «Отчет о выполнении работ» оформлен и выложен | 19 апреля | |
| Завершение | ||
| У вас подготовлена презентация результатов проекта? Вы провели репетицию минимум 2 раза? Точно ли каждый участник может выступить с любого места презентации и ответить на вопросы? Попробуйте представить, какие вопросы вам могут задать и проговорите их с участниками команды. И обязательно подбодрите команду перед финальной презентацией. | ||
| Проведена итоговая презентация, собрана обратная связь. Обработайте обратную связь(как положительную, так и отрицательную). Какие моменты обратной связи могут быть сформулированы как будущие задачи? Зафиксируйте их для обсуждения перспектив проекта как с заинтересованными сторонами, так и с командой. | ||
| Вы не забыли провести разбор итогов проекта с командой? Проведите внутреннюю встречу внутри команды, обсуждены результаты проекта, возможность продолжения или развития проекта и перспективы команды, мотивацию и планы каждого члена команды. Будьте готовы сказать заинтересованным сторонам и Заказчику, хочет ли команда продолжить работу над проектом. | ||
| Обсудите с заинтересованные сторонами и Заказчиком итоги проекта. Проговорите перспективы проекта. Обязательно проинформируйте после команду. | ||
| Итоговая презентация выложена | 17 мая | |
| Тест «Завершение проекта. Самооценка» пройден на практическом курсе | 17 мая |