1. Цели и задачи фестиваля-марафона «Энергия молодых»:
Фестиваль-марафон «Энергия молодых» (далее-Фестиваль) призван собрать на одной площадке города Череповца представителей различных танцевальных направлений, интерактивных площадок для активного и семейного отдыха.
Цели проекта: популяризация активного отдыха, спортивной деятельности, здорового образа жизни населения, привлечение представителей различных возрастных групп к занятиям физической культурой и спортом, популяризация детского, молодежного спорта и семейного отдыха.
Задачи проекта:
1. Привлечение жителей города к занятиям физической культурой и спортом;
2. формирование у жителей города мотивации и интереса к укреплению здоровья
Место проведения: 2 сентября 2017 г. площадь Металлургов, территория парка имени Ленинского комсомола.
Время проведения: 17.00 час. до 20.00 час. (территория Фестиваля ограждена лентой и металлическими ограждениями).
Ожидаемое количество участников: 3000–5000 чел.
2. Организаторы мероприятия:
1. ЧГО ВОО «Молодая гвардия Единой России»;
2. Ассоциация воздушно-спортивного эквилибра и воркаута Вологодской области;
3. Общественная организация «Мамы Череповца рекомендуют»;
4. «ЭКА» Экологическое альтернативное движение России»;
5. Мэрия г. Череповца:
- Управление по работе с общественностью мэрии;
- Управление по делам культуры мэрии;
6. МБУК «Городской культурно-досуговый центр «Единение».
3. Содержание мероприятия:
Фестиваль-марафон «Энергия молодых» проводится в несколько этапов: подготовительный, организационный, регистрационный, технический.
На протяжении всех этапов информация о мероприятии публикуется в городских СМИ, в социальной сети «Вконтакте», в группе мероприятия (https://vk.com/energyofyoung).
Подготовительный этап с 1 июня по 31 августа 2017 г.:
1. Создание рабочей группы фестиваля, разработка положения, поиск партнеров и спонсоров мероприятия, проведение съемок информационных видеороликов об интерактивных площадках, представленных на Фестивале. Размещение актуальной информации в группе мероприятия (материалы доступны всем пользователям Интернет).
2. Проведение заседаний рабочей группы проекта, собраний с представителями интерактивных площадок в Исполкоме ЧМГО ВПП «ЕДИНАЯ РОССИЯ» (ул. Сталеваров, 42). Объяснение концепции мероприятия, проведение инструктажа по соблюдению техники безопасности, назначение ответственных лиц за планируемые интерактивные площадки.
3. Техническая подготовка: установка сцены, площадок, оборудования, проведение репетиций.
Реализация мероприятия 2 сентября 2017 г.:
14.00 – Сбор организаторов мероприятия на площади Металлургов, территории парка им. Ленинского комсомола (установка спортивных площадок, оборудования сцены, торговых точек).
17.00 – Открытие мероприятия:
· Выдача маршрутных листов участникам марафона на стойке регистрации участников, проведение инструктажа по технике безопасности;
· Приветственные слова от представителей мэрии города Череповца и организаторов мероприятия;
· Презентация на центральной сцене интерактивных площадок, выступление танцевальных коллективов города.
18.00 – Старт соревновательной части фестиваля-марафона «Энергия молодых», в ходе которой зарегистрированные участники выполняют задания на площадке «Выживший» (полоса препятствий).
Во время проведения марафона основное действие происходит на центральной сцене, где выступают различные коллективы города.
18.30 – Проведение «Забега на шпильках» для заранее зарегистрировавшихся участниц.
18.50 – Проведение награждения участниц «Забега на шпильках», вручение памятных дипломов и призов.
19.30 – Подведение итогов соревновательной части марафона. Подготовка к награждению участников Фестиваля, проведение мастер-классов на площадках Фестиваля для всех желающих.
19.50– Вручение памятных дипломов и призов от организаторов и партнеров проекта горожанам, победителям Фестиваля, а так же победителям по итогам голосования за лучшую интерактивную площадку (голосование проходит на протяжении работы Фестиваля).
20.00 –Торжественное закрытие интерактивной части Фестиваля-марафона «Энергия молодых».
4. Условия участия в фестивале-марафоне:
1. Условия участия горожан в соревновательной программе мероприятия, как участников марафона:
Принять участие в индивидуальном зачете Фестиваля могут наиболее активные горожане, подавшие заявку на участие в марафоне с 1 августа по 31 августа 2017 г.
Принять участие в командном зачете Фестиваля может команда до 5 человек, подавшая заявку на участие в марафоне с 1 августа по 31 августа 2017 г.
Участниками марафона является активная молодежь в возрасте от 18 лет.
Для участия в марафоне лицам от 18 лет необходимо вступить в группу мероприятия в социальной сети Вконтакте по адресу: https://vk.com/energyofyoung и оставить свой комментарий в обсуждении до 31 августа 2017 года. Представитель организаторов должен связаться с участником и рассказать о ходе проведения мероприятия.
2 сентября 2017 года перед началом марафона участники индивидуального и командного зачета должны подойти с паспортами гражданина РФ к стойке регистрации (на площади Металлургов), заполнить анкеты участника, ознакомиться с техникой безопасности на интерактивных площадках и заполнить расписки о состоянии здоровья.
К участию в марафоне допускаются лица в спортивной экипировке: спортивный костюм, кроссовки.
После регистрации участникам выдается кросс-лист с маршрутом для выполнения задания на площадке «Выживший» (полоса препятствий).
Представитель площадки выставляет от 1 до 5 баллов за выполнение задания. По завершении марафона баллы суммируются, так определяется победитель.
Победители Фестиваля индивидуального и командного этапа награждаются памятными кубками фестиваля-марафона «Энергия молодых», призами от партнеров проекта. Всем участникам Марафона вручаются сертификаты.
Ответственным лицом от организаторов за работу интерактивных площадок является Александров Алексей и Булыгин Александр, члены рабочей группы проекта фестиваля-марафона «Энергия молодых».
2. Условия участия спортивных и альтернативных площадок (направлений) в мероприятии:
Принять участие в мероприятии может любое интерактивное направление, готовое обеспечить комфортные и безопасные условия пребывания участников марафона на своей площадке во время мероприятия.
Представителю площадки необходимо заполнить заявку (Приложение 1), а также расписку о том, что он гарантирует безопасность участникам марафона, которые будут находиться на территории его площадки. Ответственному лицу за площадку обязательно посещать организационные собрания, о времени их проведения заранее сообщают организаторы
2 сентября 2017 г. в день проведения фестиваля-марафона «Энергия молодых», с момента начала работы площадок, горожане, присутствующие на мероприятии, могут принять участие в голосовании по выбору наиболее интересной для них интерактивной площадки.
За каждым направлением, закрепленный волонтер, методом анкетирования населения проводит опрос о качестве работы площадки.
В итоге, количество полученных баллов суммируется. Интерактивная площадка, получившая наибольшее количество баллов получает кубок от организаторов и партнеров проекта «Лучшая интерактивная площадка Фестиваля «Энергия молодых».