Для начала необходимо рассмотреть организационную структуру на перспективу. Проектируемую оргструктуру рассмотрим в приложении 3. В ней произошли некоторые изменения по сравнению с фактической. Так, экономический и бухгалтерский отделы объединены и представлены планово-учетным отделом.
Далее рассмотрим проектируемую структуру управления (приложение 4), которая строится в соответствии с организационной структурой. Проектируется расширение штата работников, так как ресурсы предприятия предполагают инженера по технике безопасности, техника-нормировщика, диспетчера.
В предполагаемой структуре соподчинения планируется сокращение дублирования функций одного работника аппарата управления другим, сокращение и ликвидация затрат рабочего времени на работы, которые могут быть выполнены работникам низшей квалификации.
Необходимо, чтобы работники получали указания только непосредственно от руководителя (если оно идет от управляющего отделением, то лучше будет, если оно передается посредником-бригадиром). Необходимость этого вызвано тем, чтобы работнику не приходилось выполнять несогласованные приказы вышестоящих лиц.
Рассмотрим недельный план-график работы некоторых работников аппарата управления.
Предоставляется данный план-график на основании рекомендаций, нормативов. Так, например, главный экономист должен уделять больше внимания на планирование, анализ деятельности, изучение рынков сбыта продукции (приложение 5).
В предлагаемых мероприятиях не предусматривается выполнение функций, не входящих в должностные инструкции и функции данного работника, но в связи с тем, что невозможно спланировать совершенный график работ, предусмотрены некоторые потери рабочего времени из-за нарушения режима работы.
Сравним фактические и планируемые коэффициенты.
1. Процент экстенсивного использования рабочего времени:
· главный экономист: Кэкст.=1,7%
· главный зоотехник: Кэкст.=5,2%
· главный агроном: Кэкст.=1,3%
2. Регламентация труда работников аппарата управления:
Кр.р.=1
3. Управляемости
· главный экономист: Купр.=2/9=0,22
· главный зоотехник: Купр.=7/9=0,77
· главный агроном: Купр.=5/9=0,56
4. Обслуживание специалистами остается прежним.
5. Обеспеченность служебной площадью:
· главный экономист: Кобесп.=1
У главного зоотехника и агронома этот коэффициент остается без изменения.
6. Трудовой дисциплины:
Так как количество прогулов по проекту должно быть равно нулю или стремится к нему, то этот показатель будет практически равен нулю.
7. Коэффициент выполняемости должностных обязанностей. Кдо для всех работников аппарата управления по проекту должен быть равен 1. Изменения проектируемого коэффициента связано с исключением функций, непосредственных должностными обязанностями.
На основании этих коэффициентов можно сделать вывод о большей эффективности проектируемой организации рабочего времени, труда работников управления, чем по фактическим исследованиям.
В настоящее время работникам аппарата управления недостает для нормальной работы средств связи, организационной и вычислительной техники. Также совершенствование организации труда предполагает и организацию рабочего места.
Рассмотрим эффективность проектируемых мероприятий.
Таблица 4.1
Эффективность мероприятий.
| Показатели | Факт | План |
| 1. Уд. вес расходов на управление в себестоимости ВП, % 2. Уд. вес ОТ управленческого персонала в общем ФОТ, % 3. Уд вес ОТ управленческого персонала в себестоимости, % 4. Отношение численности управленческих работников к общей численности | 7,9 7,2 | 7,5 17,4 6,9 |
Для выполнения мероприятий, связанных с повышением квалификации управленческих работников необходимо приглашать специалистов в данной области и установить удобное время для прослушивания лекций.
Для фиксации прав, обязанностей работников необходимо применять должностные инструкции.
Список использованной литературы:
1. Бригадин И. Ф., Селиверстов А. Д., Шумейко А. М. «Совершенствование организации управленческого труда и коммерческой деятельности в различных типах хозяйств», — Воронеж, 1991г.
2. Боровик З. А. «Организация аппарата управления в сельскохозяйственных предприятиях», — Москва 1983г.
3. Завадский И. С. «Управление сельскохозяйственным производством», –Киев, 1984г.
4. «Научная организация труда в управлении производством» — Москва, 1991г.
5. Степаненко И. «Оценка и оплата труда специалистов» //соц. труд, №5–1991г.
6. АПК Экономика. Управление №1,11. Москва, 1999г.
7. Пиличев Н. А. Управление агропромышленным производством. – М., 2000г.