Рекомендации по раскрытию информации о вознаграждении персонала в действующих формах отчетности
| Наименование формы отчетности | Имеющиеся недостатки в раскрытии информации о вознаграждении персонала | Характер вносимых изменений и корректировок | Комментарии |
| Отчет о движении денежных средств (ф.4) | В структуре оттока денежных средств по текущей деятельности присутствует стр.170»на выплату дивидендов, процентов», т.е. в одной сумме объединены и проценты по кредитам, и дивиденды, что создает для аналитика препятствие в определении размера выплаченных в отчетном периоде дивидендов | Отражение по стр.170 («на выплату дивидендов») размеров выплаченных дивидендов. Открытие стр.175 («на выплату процентов»), по которой будут отдельно отражаться проценты, выплаченные банкам и другим заимодавцам | Корректировка позволит провести структурный, динамический и коэффициентный анализ фактически выплаченных дивидендов и иного вознаграждения собственников организации |
| Приложение к бухгалтерскому балансу (ф.5) | Аналитическая расшифровка дебиторской и кредиторской задолженности не включает информацию о задолженности по вознаграждению | При большом количестве персонала целесообразно раскрывать задолженность перед персоналом (кредиторская) и персонала перед организацией (дебиторская) по основным категориям работников или видам вознаграждения | В результате анализа обновленной формы можно сделать выводы о соблюдении расчетной дисциплины организации с собственным персоналом, а также п приоритетности оплаты того или иного труда или вида вознаграждения |
| Отчет о начислении и заработной плате работников организации (ф.П-4) | В форме отражается информация (по всем категориям работников) о среднегодовой численности, начислениях заработной платы за год и выплатах социального характера. Отсутствуют данные о выплатах заработной платы | Ввести дополнительную графу «Выплачено за год заработной платы». В предлагаемой графе должна отражаться информация о денежных выплатах вознаграждения в соответствии с произведенными начислениями | Дополнительная графа позволяет провести оперативный анализ денежного материального стимулирования, а также рассчитывать коэффициент денежного покрытия заработной платы по отдельным категориям работников и иные денежно-потоковые показатели вознаграждения |
| Пояснительная записка | Зачастую не отражается информация о соблюдении интересов собственников | В пояснительной записке в рамках характеристики основных результатов работы организации полезно раскрыть информацию о распределении чистой прибыли с акцентом на начисленные и выплаченные в отчетном периоде дивиденды. Положительно воспринимается собственниками информация о структуре вознаграждения членов совета директоров (наблюдательного совета) организации, тенденциях в изменении показателя «прибыль на акцию», динамике вознаграждения персонала и производительности труда, дивидендной политике и изменениях в стоимости организации (капитализации). Обязательно раскрытие информации о нетрадиционных формах вознаграждения (например, ценными бумагами) | Предлагаемые дополнения являются чрезвычайно важными с точки зрения привлечения инвесторов. Это позволяет проанализировать дивидендную политику организации. Собственники могут отследить степень соблюдения их интересов со стороны топ-менеджмента и оценить эффективность действующей в организации системы вознаграждения персонала |
Учетные и внеучетные источники данных о вознаграждении персонала
Анализ вознаграждения персонала, являясь составной частью комплексного экономического анализа, базируется на исследовании ряда качественных и количественных характеристик организации, связанных с использованием трудовых ресурсов и вознаграждения персонала. Формирование достоверных и объективных выводов во многом зависит от качества исходной и промежуточной информации, специально подготовленной для целей тематического анализа. Кроме того, последующая разработка и реализация управленческих решений по оптимизации уровня вознаграждения персонала организации может оказаться неэффективной и дорогостоящей в случае выбора ненадежного информационного источника, даже при использовании всего арсенала современных способов аналитической обработки экономической информации.
Группировка источников информации для экономического анализа вознаграждения персонала
Перед выполнением аналитических процедур необходимо провести упорядочение, систематизацию и группировку доступной внешнему и (или) внутреннему аналитику информационной базы, а также оценить качество информационного потока. Необходимым условием правильной систематизации информационного обеспечения аналитических процедур является точное определение перечня основных источников и выделение в них наиболее значимых информационных данных. Группировка информационных источников с сопроводительными пояснениями приведена в таблице 1А (ПРИЛОЖЕНИЕ А).
Законодательное регулирование вознаграждения персонала в организациях касается преимущественно общих принципов построения взаимоотношений между наемными работниками и работодателем, минимальной заработной платой и налогообложением вознаграждения. Более конкретный уровень вознаграждения зависит от финансовых возможностей, стратегии и экономической политики организации, что регулируется внутрифирменной исполнительной документацией. Многочисленные указы Президента РФ, постановления Правительства РФ, приказы министерств и ведомств по регулированию вознаграждения ориентированы на бюджетный сектор экономики, в то время как коммерческие организации абсолютно свободны в формировании системы вознаграждения занятого в них персонала. Таким образом, важнейшими требованиями государства к коммерческих организациям всех форм собственности (кроме унитарных) в плане вознаграждения персонала являются учет минимального размера оплаты труда и своевременная уплата сопряженных налоговых платежей.
Значимым информационным источником анализа вознаграждения персонала являются регистры синтетического и аналитического учета. Движение информационного потока от момента совершения операции, характеризующегося затратами труда персонала, до формирования финансовой отчетности отражает последовательность определенных этапов (рисунок 1Б ПРИЛОЖЕНИЯ Б). В первичных документах (учетный лист труда и выполненных работ, учетный лист тракториста-машиниста, путевой лист грузового автомобиля и др.) отражаются, как правило, затраты труда и начисления вознаграждения по одному работнику или небольшой группе персонала за небольшой промежуток времени. В сводных и накопительных документах (сводная ведомость начисленной оплаты труда по ее составу и категориям работников, ведомость распределения оплаты труда, отчислений на социальные нужды, резервов и страхования, расчетно-платежная ведомость и др.) информация систематизируется и фигурируют реальные выплаты начисленного вознаграждения. Это позволяет аналитику, во-первых, проследить логическую взаимосвязь между источниками информации, во-вторых, сконцентрироваться на тех участках работы, которые соответствуют задачам тематического анализа, и, в-третьих, с наибольшей точностью выявить совокупность факторов, влияющих на уровень вознаграждения в организации.
Формы статистической отчетности, обозначенные в таблице 1А ПРИЛОЖЕНИЯ А, представляются органу государственной статистики по месту, установленному территориальным органом Федеральной службы государственной статистики России, и органу, осуществляющему государственное регулирование в соответствующей отрасли экономики. Там информация подвергается обработке и находит отражение как в макроэкономических показателях, используемых органами государственной власти, так и в периодически публикуемых статистических изданиях. Таким образом, информация статистической отчетности является доступной для анализа лишь работникам Федеральной службы государственной статистики и в чистом виде не может быть опубликована или разглашена, в подтверждении чего бланки статистической отчетности содержат штампы, подтверждающие конфиденциальность представленной информации.
Информацию, используемую в анализе вознаграждения персонала, можно сгруппировать по классификационным признакам: степени доступности для аналитика; временным установкам анализа; характеру содержащейся информации; степени востребованности (рисунок 1В ПРИЛОЖЕНИЯ В).
Оценка соответствия источников информации задачам экономического анализа вознаграждения персонала
Любая используемая информация должна не только удовлетворять методическим параметрам и установкам, но и быть подчинена конкретным задачам анализа. Подбор необходимых информационных источников показан в таблице 1Г ПРИЛОЖЕНИЯ Г.
Таким образом, для реализации всей совокупности задач анализа вознаграждения персонала необходимо привлечь широкий спектр информации, создающейся на всех этапах документооборота организации и за ее пределами. Отмеченные в таблице 1А задачи касаются в основном внутреннего анализа вознаграждения, о чем косвенно свидетельствует и характер используемой документации. Внешним аналитикам из всего многообразия информации доступны бухгалтерская отчетность и общеэкономические данные, следовательно, решение указанных задач если и возможно, то в весьма усеченном виде.
Оценка качества информации, используемой в экономическом анализе вознаграждения персонала
Принципиальное значение для анализа вознаграждения персонала имеет качество используемой информации. Качественную характеристику следует проводить по следующим критериям:
- достоверность содержащейся информации;
- полнота, т.е. количество или степень полезной для анализа информации в данном источнике;
- степень соответствия задачам анализа вознаграждения персонала;
- динамичность, т.е. подверженность информации изменениям в течение определенного промежутка времени (в частности, календарного года);
- интерпретируемость, т.е. пригодность информации для использования в управлении и трудоемкость для приведения ее в аналитическую форму.
В таблице 1Д ПРИЛОЖЕНИЯ Д проведена оценка качества основных источников данных анализа вознаграждения персонала коммерческой организации, согласно которой, можно сказать, что наивысшими качественными характеристиками облачают регистры синтетического и аналитического учета различных видов вознаграждения персонала. Следовательно, и выводы по результатам анализа этих документов будут отличаться высокой объективностью и непредвзятостью. Достаточно качественная информация, согласно предложенным критериям, содержится во внутрифирменных регламентирующих документах (приказах, решениях, распоряжениях и т.д.), а также в бухгалтерской отчетности (при условии подтверждения ее достоверности известной аудиторской фирмой).
ПРИЛОЖЕНИЕ А
Таблица 1А – Группы источников информации для экономического анализа вознаграждения персонала коммерческой организации
| Группы источников информации | На именование документа | Содержание информации для целей анализа вознаграждения персонала |
| Законодательные и нормативные документы, регламентирующие организацию и порядок вознаграждения персонала | Трудовой кодекс РФ; Гражданский кодекс РФ; Налоговый кодекс РФ; Федеральный закон «Об Акционерных обществах»; приказы Минфина РФ и др. | Характер отношений между работодателем и наемным работником но системе вознаграждений, минимальный размер оплаты труда, тарифные ставки, разряды, надбавки, стимулирующие выплаты, периодичность выплат вознаграждения и санкции за невыполнение, удержания с суммы вознаграждения. Принципиальные вопросы, связанные с расчетом, начислением и выплатой дивидендов. Налогообложение вознаграждения персонала и собственников организации |
| Внутрифирменная организа-ционно-распо-рядительная документация | Устав коммерческой организации, штатное расписание, трудовой договор, правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции, положение об оплате труда, решения собрания акционеров организации по распределению прибыли, текущие приказы и решения администрации и организации по изменению и уточнению системы вознаграждения персонала и др. | Принципы распределения финансовых результатов конкретной организации. Исполнительная информация о премировании и дополнительном вознаграждении сотрудников, изменении организации материального стимулирования, причины, обусловившие текучесть кадров, и т.д. |
| Первичные бухгалтерские документы по учету труда и зaработной платы | Табель учета рабочего времени. наряд на выполненные работы, маршрутный лист (карта, листки на доплату, наряд на устранение брака и пр. | Информация о затратах труда на разных видах работ, расценках и начислениях заработной платы и иного вознаграждения в разных селенгах деятельности но разным категориям работников и видам работ |
| Сводные Бухгалтерс кие документы по учету возна-граждения | Расчетно-платежная ведомость, расчетная ведомость, платежная ведомость, лицевые счета работников, сводная ведомость начисленной заработной платы но се составу и категориям работников, ведомость учета депонированной заработной платы | Данные о начислениях и выплатах всех видов вознаграждений (за исключением дивидендов и кооперативных выплат, включая заработную плату, премии, надбавки, пособия но временной нетрудоспособности, отпускные и прочие выплаты по каждому работнику, персоналу в целом. Данная документация содержит также информацию о депонированной и частично налогу на доходы физических лиц |
| Бухгалтерская (финансовая) и налоговая отчетность | Бухгалтерский баланс, Отчет о финансовых результатах. Отчет об изменениях капитала. Отчет о движении денежных средств. Приложение к бухгалтерскому балансу; пояснительная записка и пр. | Информация о задолженности перед персоналом, о финансовых результатах организации, начисленных и уплаченных НДФЛ, размерах дивидендов, резервов на оплату отпусков, об оттоке денежных средств на вознаграждение персонала, о затратах на вознаграждение и отчислениях на социальные нужды |
| Бюджеты и прогнош развития коммерческой органа ищи и | Бюджет продаж, бюджет производства, бюджет основных материалов, бюджет расходов по вознаграждениям работников, бюджет производственных запасов, бюджет производственной себестоимости, бюджет денежных средств, прогнозные формы отчетности (баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств, прогнозный расчет чистых активов), технико-экономические обоснования, проспекты эмиссии финансовых инструментов, бизнес-планы) | Прогнозная информация о вознаграждении персонала, начислениях и выплатах заработной платы и иных видов материального вознаграждения в тесной увязке с прочими проектными финансово экономическими показателями. Данная информация представляет собой базу данных перспективного анализа вознаграждения персонала коммерческой организации |
| Государственная статистическая отчетность | Сведения о просроченной задолженности по заработной плате, сведения о численности, заработной плате и движении работников; сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности и др. | Данные о количестве работников, начисленной заработной плате, задолженности по заработной плате, распределение заработной платы по видам деятельности (сегментам бизнеса) и др. Информация, содержащаяся в статистической отчетности, доступна ограниченному кругу пользователей |
| Общеэкономическая информация | сборники, справочники, публикации в прессе, научных периодических изданиях, ресурсы Интернета и др. | Региональный, отраслевой, общефедеральный уровень вознаграждения персонала, а также по организациям-конкурентам, динамика и структура основных макроэкономических индикаторов. Данная информация представляет интерес прежде всего как база для сравнения при проведении анализа вознаграждения персонала в конкретной коммерческой организации |
ПРИЛОЖЕНИЕ Б
Рисунок 1Б – Последовательность формирования информации для целей анализа вознаграждения персонала коммерческой организации
ПРИЛОЖЕНИЕ В
|
Рисунок 1В – Классификация информации. используемой в анализе вознаграждения персонала
ПРИЛОЖЕНИЕ Г
Таблица 1Г – Оценка соответствия исходной и промежуточной информации задачам, стоящим перед анализом вознаграждения персонала
| п/п | Задача анализа | Источники информации |
| Оценить систему вознаграждения персонала (повременном, сдельная, бонусная и т.д.), ее преимущества и недостатки для конкретного хозяйствующего субъекта | Первичные бухгалтерские документы, законодательные акты РФ, внутрифирменная исполнительная документация (учетная политика, политика в области управления персоналом, приказы, распоряжения и пр.) | |
| Проанализировать структуру и динамику вознаграждения персонала | Регистры синтетического и аналитического учета, бухгалтерская планово-экономического отдела организации, сведения из управления кадров | |
| Выявишь факторы, влияющие на уровень вознаграждения персонала | Практически все информационные источники, представленные в таблице 1А | |
| Проанализировать размер и периодичность денежных выплат по вознаграждению персонала | Расчетно-платежная ведомость, расходно-кассовые ордера и иные документы по учету операций на счетах 50, 51, 52 в корреспонденции со счетами 70, 73, 76. Бухгалтерская отчетность (особенно в «Отчете о движении денежных средств») | |
| Выявить степень участия персонала в прибыли организации | Решения собрания акционеров (собственников) организации о выплате премий по результатам деятельности, дивидендов и (или) кооперативных выплат, реестр собственников, проспект эмиссии акций, расчет по начислению премии и дивидендов, бухгалтерская отчетность и др. | |
| Оценить уровень социа,1ьнпй защищенности работников | Проектно-сметная документация, а также акты ввода в эксплуатацию жилых домов для сотрудников организации, объектов инфраструктуры. Сведения управления кадров о социальном пакете, предусмотренном в данной организации (оплата питания, ГСМ. мобильной связи и проч.). | |
| Осуществить сравнительный анализ вознаграждения по конкурирующим организациям, а также в отраслевом и региональном аспектах | Бухгалтерская (финансовая) отчетность организации и предприятий – конкурентов, анкеты, результаты социологических опросов по исследованию степени мотивированности и удовлетворенности вознаграждением персонала, статистические ежегодники, сборники, публикации в прессе и научных изданиях | |
| Обосновать перспективы организации относительно изменений в системе вознаграждения персонала | Бюджеты, бизнес-планы, иная прогнозная документация. Бухгалтерская отчетность в части раскрытия информации о расходах на подготовку кадров и повышения квалификации персонала |
ПРИЛОЖЕНИЕ Д
Таблица 1Д – Оценка качества информации, используемой в анализе вознаграждения персонала
| Наименование источников данных | Критерии качества информации | ||||
| достоверность | полнота | соответствие задачам анализа | динамичность | сложность интерпретации | |
| Нормативно- законодательная информация | Абсолютная, подтвержденная высшими законодательными и исполнительными органами государства | Высокая степень, хотя некоторые законы перенасыщены излишней информацией, что затрудняет поиск существенного | Напрямую соответствует трем из восьми задачам, косвенно- всем задачам анализа | Законодательство о труде меняется нечасто, об оплате- в соответствии с темпами инфляции или под воздействием иных факторов | Зачастую представляет сложность, что требует привлечеия опытных юристов |
| Внутрифирменная регламентирующая информация | Очень высокая степень | Как правило, высокая с минимумом посторонней информации | Напрямую соответствует четырем целям, косвенно-практически всем | Высокая, как минимум раз в месяц перед начислением заработной платы | Не представляет особой сложности |
| Регистры синтетического и аналитического учета | Достаточно высокая в случае эффективной системы контроля хозяйственной деятельности | Очень высокая, практически вся информация служит объектом анализа | Соответствуют пяти целям анализа, что весьма существенно | Очень высокая | Не представляет особой сложности |