В Microsoft Excel имеется 12 функций рабочего листа, используемых для анализа данных из списков или баз данных. Основные из них
| ДСРЗНАЧ | Возвращает среднее значение выбранных фрагментов базы данных. | ||
| БСЧЁТ | Подсчитывает количество числовых ячеек в базе данных. | ||
| БСЧЁТА | Подсчитывает количество непустых ячеек в базе данных. | ||
| БИЗВЛЕЧЬ | Извлекает из базы данных одну запись, удовлетворяющую заданному условию. | ||
| ДМАКС | Возвращает максимальное значение среди выделенных записей базы данных. | ||
| ДМИН | Возвращает минимальное значение среди выделенных записей базы данных. | ||
| БДПРОИЗВЕД | Перемножает значения опред. полей записей базы данных, удовл. условию. | ||
| БДСУММ | Суммирует значения опред. полей записей базы данных, удовл. условию. |
Для получения справки по любой функции
• нажать клавишу F1 и выбрать полный список разделов справки;
• на вкладке Find набрать имя функции и нажать кнопку Display.
ДСРЗНАЧ (база_данных; поле; критерий) БСЧЁТ (база_данных; поле; критерий)
БСЧЁТА (база_данных; поле; критерий) ДМИН (база_данных; поле; критерий)
База_данных — это интервал ячеек, формирующих список или базу данных.
База данных представляет собой список связанных данных, в котором строки данных являются записями, а столбцы — полями. Верхняя строка списка содержит названия всех столбцов.
Поле определяет столбец, используемый функцией. Аргумент " поле" может быть задан как текст с названием столбца в двойных кавычках, например "Возраст" или "Урожай" в приведенном ниже примере базы данных, или как число, задающее положение столбца в списке: 1 — для первого поля, 2 — для второго поля и так далее.
Критерий — это интервал ячеек, который содержит задаваемые условия. Любой интервал, который содержит по крайней мере одно название столбца и по крайней мере одну ячейку под названием столбца с условием, может быть использован как аргумент критерий.
Задание № 5
Подсчитать некоторые значения, используя функции для работы с базами данных.
| Действия | Пояснения и визуализация действий |
| 1.Определить количество поставок, объем которых больше 1000 (БСЧЕТ). | 1.Заполнить диапазон ячеек O58:O59, который будет содержат условия отбора 
2.В ячейку D53 ввести формулу
где D55:L69 – диапазон списка
7 – номер столбца в списке, по которому отбираем данные. Вместо номера можно указать имя столбца в кавычках.
|
| 2. Определить количество клавиатур, поставляемых Ростовскими фирмами (БДСУММ). |  - условие отбора N61:O62
|
| 3.Определить среднюю оптовую цену на сканер (ДСРЗНАЧ). | |
| 4. Определить максимальную партию клавиатур (ДМАКС) | |
| 5. Определить минимальную партию клавиатур (ДМИН). |
Контрольные вопросы
1. Какие средства для работы с БД в Excel существуют, их особенности
2. Фильтрация
3. Расширенный фильтр, формирование условия отбора
4. Функции для работы с базами данных